Stavební faktura je dokument, který obsahuje informace o obchodní transakci týkající se developerského projektu nebo budovy. Faktura slouží k uvedení použitého stavebního materiálu a nákladů na práci, které byly použity k dokončení stavby. Vzhledem k tomu, že tato stavební faktura je poslední interakcí, kterou s firmou budete mít, měli byste ji napsat profesionálně a komplexně, čímž zanecháte trvalý pozitivní dojem.
Obsah
Prvky stavební faktury
Při psaní stavební faktury byste měli vzít v úvahu následující základní údaje, které by měly být vhodně označeny.
Podrobnosti o firmě
V této části je třeba uvést název firmy, stát, ulici a adresu. Měli byste také zvážit doplnění e-mailové adresy, telefonního čísla a webové adresy.
Údaje o zákazníkovi
Tyto údaje jsou velmi důležité, protože ukazují, kdo má fakturu obdržet. Můžete přidat jméno zákazníka, jeho telefonní číslo, adresu a e-mail.
Údaje o zaměstnancích
Ten, kdo fakturu vystavuje, by měl uvést údaje o zaměstnancích a o pracích, které jim byly nebo byly přiděleny.
Údaje o výrobcích a službách
Toto je ústřední bod faktury a poskytuje informace o částce, kterou vám zákazník dluží. Uveďte podrobnosti a ceny výrobků použitých při stavbě a služeb a práce, které byly provedeny. Ceny těchto výrobků, služeb a práce by měly být uvedeny na každém řádku faktury zvlášť.
Celkem
Některé oblasti vyžadují, aby podniky na fakturách uváděly daň z prodeje. Proto by tato informace měla být uvedena vedle všech cen výrobků, služeb a práce a měla by být přičtena k celkové částce, kterou má objednatel zaplatit.
Informace o platbě
Vhodným způsobem, jak zajistit, aby dodavatel dostal rychle zaplaceno, je uvést jak pokyny k platbě, tedy kdy je platba splatná, tak způsob platby, který dodavatel akceptuje.
Podmínky
Ty se většinou nacházejí ve spodní části faktury. Zhotovitel zde sděluje všechny důležité informace, které objednatel potřebuje vědět, včetně sankcí, které by vznikly v případě prodlení s platbou. Vysvětlíte také, co se stane, pokud zaměstnanci budou pracovat přesčas nebo kratší pracovní dobu, a také v případě změny používaných výrobků a služeb.
Jak mohou být šablony užitečné
Šablony faktur jsou pro firmu nebo organizaci důležité v následujících ohledech:
Ušetří váš čas:
Důslednost: Používáním šablon ušetříte čas, který můžete využít jinde, a také se můžete soustředit na jiné události související s podnikáním: Pokud budete mít již připravenou šablonu, ušetříte čas. Opakované používání této šablony zajistí konzistenci, a tudíž se váš klient snáze podívá na vaši fakturu a rychle provede platbu.
Spokojenost zákazníků: Šablony prezentují informace přehledně a profesionálně, a proto vaši zákazníci snadno najdou důležité informace, protože jsou již zvyklí na uspořádání a vzhled, který většinou používáte.
Bezplatné šablony faktur
Šablona stavební faktury pro Excel®
Šablona stavební faktury (Word)
Formát dodavatelské faktury (Word)
.
Vzor dodavatelské faktury
Formulář stavební faktury
.
Stavební paragon
Jedná se o doklad vystavený dodavatelem jako doklad o zaplacení všech výrobků, služby a práce, které byly nabídnuty v průběhu stavební zakázky. Prvky stavební stvrzenky zahrnují informace o výrobku, jako je množství, popis položky a celková vyúčtovaná částka. Uvádí se také informace o klientovi, jako je kontaktní číslo e-mail a informace o transakci, jako je místo a datum.
Stavební faktura je velmi důležitá jak pro dodavatele, tak pro klienta. Pro zhotovitele je faktura důležitá při vedení účetnictví a také při sledování financí. Každý stavební materiál dodává zhotovitel, a proto je potřeba vést účetnictví všech služeb výrobků a práce.
Je také důležitá pro klienty, protože budou mít přehled o všech věcech, za které budou platit. Je to také záruka, že peníze, které zaplatí, odpovídají odvedené práci.
.