Ať už máte vlastní firmu, nebo se jen snažíte sledovat výdaje v rámci své práce, následujících 10 aplikací vám pomůže skenovat, sledovat a spravovat účtenky.
Kritéria použitá při výběru nejlepších aplikací pro skenování účtenek zahrnovala snadnost použití, kvalitu skenování, funkce OCR a recenze uživatelů.
Mezi nejlepší aplikace pro skenování a správu účtenek patří např:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
.
Expensify
Expensify je zařazen na většině seznamů aplikací pro skenování a správu účtenek, a to z dobrého důvodu. Je to oceněná aplikace, která umí téměř vše, co byste v takové aplikaci potřebovali.
Expensify vám umožní vyfotit účtenku a zpracuje fotografii účtenky tak, aby z ní vytáhla všechny důležité údaje.
Cena, kterou tato aplikace nabízí nad ostatními, je, že šetří čas, když se snažíte uložit účtenky. To je velmi důležité, když jste na cestách anemáte mnoho času se jimi zabývat. Možnost vyfotit a spustitje kritická.
Mezi nejlepší funkce Expensify patří:
- Obsahuje funkci pro sledování ujetých kilometrů
- Integruje se snímačem GPS v telefonu
- Importuje transakce kreditní kartou
- Integruje se s účetním softwarem, jako je QuickBooks nebo NetSuite
Stáhněte si Expensify: Pro Android, Pro iOS
Smart Receipts
Smart Receipts je další aplikace zaměřená na účtenky, která velmi zjednodušuje zachycování a organizaci účtenek.
V podstatě dělá z vašeho mobilního telefonu skener účtenek v kapse. Navíc vám ušetří čas, když budete chtít vygenerovat zprávu o výdajích, a dokonce vám umožní sledovat více kilometrů při služebních cestách.
V podstatě vám pomůže sledovat vše, co vyžaduje čas, když cestujete za prací.
Mezi nejlepší funkce aplikace Chytré účtenky patří:
- Přizpůsobení PDF, CSV, nebo zprávy ve formátu ZIP, které můžete exportovat
- Zdarma a otevřeně.source
- Vyfotografujte účtenky nebo je importujte z fotogalerie
- Označte pořízené účtenky metadaty, abyste je později mohli najít
- Sledujte najeté kilometry během cest
- Synchronizujte účtenky a sestavy s Diskem Google
- Má funkci OCR pro rozpoznání textu z vašich účtenek
Stáhněte si aplikaci Smart Receipts: Pro Android, Pro iOS
Receipts by Wave
Další aplikací zaměřenou především na ukládání a správu účtenek je Receipts by Wave. Tato aplikace se obzvláště snadno používá a synchronizuje se s vaším bezplatným účtem Wave pro cloudové ukládání všech těchto účtenek.
Příjemné na tom je, že nezáleží na tom, jestli ztratíte telefon, vždy budete mít přístup ke svým důležitým cestovním záznamům přes web.
Mezi klíčové funkce aplikace Receipts by Wave patří:
- Jedna z nejlepších OCR rozpoznávání textu ze všech aplikací pro skenování účtenek
- Cloudový účetní software Wave vám umožnízařadit účtenky do výkazů
- Skenování více účtenek (až 10) najednou.
- Na skenování a ukládání účtenek nemusíte být online
- Upravujte poznámky k naskenovaným účtenkám
Stáhněte si účtenky od Wave: Pro Android, Pro iOS
ABUKAI Výdaje
Abukai je překvapivě jednoduchá aplikace, která má jeden hlavníúčel, a to spravovat všechny vaše výdaje bez větší námahy.
Ukládání účtenek je s touto aplikací doslova dvoukrokový proces. Stačí na cestách vyfotit účtenku nebo fakturu aodesláním účtenky ji uložit do telefonu. Aplikace zpracuje účtenku do vámi nastavené zprávy o výdajích, kterou můžete odeslat na svůj e-mail nebo na jakoukoli jinou e-mailovou adresu.
Aplikace získala řadu ocenění od velkých jmen, jako jsouNasdaq a PC Magazine. Většina chvály pochází ze způsobu, jakým Abukai automatizuje generování zpráv za vás. Zprávy lze exportovat ve formátu Excel nebo PDF.
Verze zdarma obsahuje 12 zpráv o výdajích ročně, což znamená, že pokud potřebujete odeslat pouze jednu zprávu měsíčně, nemusíte utratit ani korunu.
Stáhněte si Abukai: Pro Android, Pro iOS
Genius Scan
Nejsou to jen aplikace na skenování účtenek, které to zvládnou, pokud jde o skenování a správu účtenek. Když se nad tím zamyslíte,vše, co skutečně potřebujete, je efektivní aplikace pro skenování, která tuto práci odvede.
Genius Scan je jednou z dokonalých aplikací pro tento účel. Pokud hledáte nejjednodušší aplikaci pro skenování a ukládání účtenek na cestách, je to právě ona. Aplikace umožňuje exportovat tyto skeny do některého z vašich cloudových úložišť prostřednictvím formátu JPEG nebo PDF.
Integruje se s aplikacemi Box, Dropbox, Evernote a dalšími.
Mezi funkce této působivé aplikace pro skenování dokumentů patří:
- Detekce dokumentů a oprava perspektivy
- Skenování několika účtenek najednou.
- Skenování ve vysoké kvalitě
- Označování účtenek pro jejich snadnější nalezení
- Všechny účtenky jsou okamžitě uloženy v telefonupro nejlepší zabezpečení
Stáhněte si aplikaci Genius Scan: Pro Android, Pro iOS
Clear Scanner
Clear Scanner je jednou z těch aplikací pro skenování, které jsou dokonalým správcem účtenek. To platí zejména pro Clear Scanner díky vestavěné funkci OCR, takže text z účtenek je rozpoznán a importován také.
Aplikaci Clear Scanner můžete používat i na cestách, abyste rychle zachytili účtenky a uložili je jako dokumenty PDF nebo ve formátu JPEG, které můžete přiložit k výkazům výdajů.
Aplikace automaticky rozpozná rohy účtenky, takže ukládáte pouze samotnou účtenku a nic jiného, což může ušetřit místo v mobilním zařízení. Před uložením do zařízení můžete fotografii také upravit.
Aplikace se také synchronizuje se službami Dropbox, OneDrive, Google Drive,Evernote a dalšími cloudovými službami, takže máte k účtenkám přístup odkudkoli.
Stáhněte si aplikaci Clear Scanner: Pro Android, Pro iOS
Tiny Scanner
Jestliže hledáte jednoduchost, pak nemusíte hledat dál než Tiny Scanner. V podstatě promění váš mobilní telefon v přenosný skener dokumentů. Je také lehký, takže ve vašem zařízení nezabere téměř žádné místo. Všechny účtenky (nebo jiné dokumenty) ukládá jako obrázeknebo dokument PDF.
Protože je tak lehký, je také bleskurychlý.
Ačkoli je to jen skener dokumentů, je to také skvělý způsob, jak organizovat účtenky, protože obsahuje možnost třídit tyto skeny do několika složek. Skeny můžete sdílet e-mailem, na libovolné cloudové účty, jako je Dropbox, Evernote nebo Disk Google, nebo dokonce přes Wi-Fi přímo do počítače.
Pokud je nejdůležitější vlastností skeneru účtenek nízká hmotnost a rychlost, pak je tato aplikace pro vás ta pravá.
Stáhněte si aplikaci Tiny Scanner: Pro Android, pro iOS
Office Lens
Office Lens je mobilní aplikace nabízená zdarma společností Microsoft. je to skener dokumentů, ale je vhodný zejména pro skenování účtenek.
Část skenování funguje výjimečně dobře, protože OfficeLens automaticky ořezává a vylepšuje dokument, takže text na něm je snadno čitelný. Naskenované dokumenty pak můžete exportovat do libovolné aplikace Office, jako je Word nebo PowerPoint,nebo je můžete jednoduše odeslat ve formátu PDF do e-mailu nebo na účet OneDrive.
Příjemné na používání aplikace jako Office Lens je, že není určena pouze pro účtenky. Můžete ji používat ke skenování a ukládání jakýchkoli dokumentů a tyto skeny používat v mnoha dalších aplikacích, se kterými se integruje.
Nepomůže vám pouze skenovat a spravovat účtenky, ale umožní vám být mnohem produktivnější při práci se všemi papírovými dokumenty, se kterými se potýkáte.
Stáhněte si aplikaci Office Lens: Pro Android, Pro iOS
Aplikace Fitfin Budget
Když většina lidí přemýšlí o aplikacích pro skenování účtenek, myslí na obchodní a cestovní výdaje. Pravdou však je, že jedním z nejčastějších použití skenování účtenek je plánování rodinného rozpočtu.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak vést rozpočet, je sledovánívýdajů. A nejjednodušší způsob, jak zachytit každý výdaj, je ukládat každou účtenku z každého nákupu, který uskutečníte. Díky tomu si při aktualizaci rozpočtu snadno vzpomenete na všechny výdaje, které jste měli.
Fitfin je vytvořen speciálně pro tento účel. Do aplikace můžete přidávat složky rozpočtu a zachycovat účtenky, které se vztahují právě k této oblasti vašeho rozpočtu.
Skvělá věc na používání této aplikace pro skenování účtenek je, že má bonus, který vám pomůže vytvořit a dodržet váš rozpočet.
Stáhněte si Fitfin: Pro Android, Pro iOS
Zoho
Žádný seznam aplikací pro skenování účtenek by nebyl úplný bezZoho. Společnost Zoho je dobře známá tím, že nabízí cloudové kancelářské aplikace, jako je E-mail,Kalendář a další. Mnoho lidí si však neuvědomuje, že Zoho nabízí takéfantastickou mobilní aplikaci pro skenování účtenek.
Tato aplikace nabízí přístup ke všem těmto aplikacím Office. Ale co je nejdůležitější, když klepnete na položku Výdaje, můžete rychle nahrát účtenky pořízením snímku účtenky.
Aplikace Zoho provede OCR skenování účtenky a vyplní za vás všechny údaje do formuláře výdajů. Tím ušetříte spoustu času a můžete tyto údaje rychle použít do záznamů o sledování výdajů.
Zoho je vysoce funkční aplikace i mimo funkci skenování účtenek, takže je snadnou volbou, pokud chcete mít přístup ke kompletní sadě produktů Zoho.
Stáhněte si Zoho: Pro Android, Pro iOS
Použití aplikace pro skenování účtenek
Možnost převést účtenky z papíru do digitální podoby vám může značně zjednodušit sledování výdajů. A díky tomu, že většina aplikací nabízífunkci dokonce automatizovaného odesílání těchto účtenek do výkazů výdajů, může být vaše služební cesta bezproblémová.
Výběr správné aplikace pro skenování účtenek skutečně závisí na tom, kdy potřebujete aplikace skenovat a jak je potřebujete používat. Vyzkoušejte několik těchto aplikací a sami uvidíte, která je pro vás ta pravá.