4 nejlepší bezplatné systémy pro správu nemovitostí

Správa nemovitostí vyžaduje žonglování s mnoha úkoly. Musíte vybírat nájemné, hlídat neplatiče, spravovat údržbu nemovitosti, inzerovat volná místa a hlavně najít ty správné nájemníky. A pokud vlastníte více nemovitostí, mohou vás tyto úkoly rychle zahltit.

Ačkoli neexistuje způsob, jak se těchto povinností zbavit, určitě existuje způsob, jak je zvládat snadněji. Software pro správu nemovitostí vám pomůže většinu práce automatizovat, takže můžete snadno spravovat libovolný počet nemovitostí. A nejlepší na tom je, že nemusíte vyhazovat další peníze za nákup softwaru. Můžete vyzkoušet bezplatné nástroje pro správu nemovitostí a později je v případě potřeby upgradovat.

V tomto článku jsme uvedli čtyři nejlepší bezplatné softwarové nástroje pro správu nemovitostí. Tyto nástroje (řazené abecedně) figurují ve zprávě Capterra Top 20 a mají minimální uživatelské hodnocení 4 (z 5) a alespoň 10 uživatelských recenzí na Capterra. Kompletní metodiku výběru naleznete zde.

• Bezplatný plán: Podporuje více nemovitostí a nabízí funkce, jako je inzerce volných míst, kontrola uchazečů, prověřování nájemníků, výběr nájemného a správa pojištění nemovitostí. Zákaznická podpora je zdarma.
• Placené plány:

Cozy je součástí cloudové sady nástrojů pro správu nemovitostí, kterou nabízí společnost Apartments.com. Pomáhá inzerovat vaši pronajímanou nemovitost, prověřovat nájemníky pomocí prověrek a úvěrových zpráv, přijímat platby za pronájem přímo na váš bankovní účet a automaticky účtovat poplatky z prodlení.

Software pomáhá vašim nájemníkům získat pojištění nemovitosti, pokud ho ještě nemají. Mohou s vámi sdílet údaje o své stávající pojistce nebo si prostřednictvím služby Cozy zakoupit pojistku novou. Nástroj také umožňuje sledovat výdaje spojené s nemovitostí online, seskupovat je do různých daňových kategorií a přikládat obrázky účtenek.

Innago

4,7/5
52 recenzí

• Bezplatný plán: Nabízí funkce, jako je správa nájemních smluv online, ukládání dokumentů, sledování financí a podávání zpráv a komunikace s nájemci a zasílání zpráv. Žádné placené plány. Platby ACH jsou však zpoplatněny částkou 2 USD a platby kreditní nebo debetní kartou jsou zpoplatněny částkou 2,75 %. Také prověřování potenciálních nájemníků z hlediska trestní, úvěrové a vystěhovalecké historie stojí dalších 30-35 USD.

Innago je cloudový software pro správu nájemních nemovitostí, který nabízí funkce, jako je online výběr nájemného, mobilní podepisování nájemních smluv, prověřování nájemníků a zasílání zpráv a správa pracovních zakázek. Podporuje rezidenční, komerční a studentské nemovitosti.

Software umožňuje evidovat online i offline platby za pronájem nemovitostí. Nabízí také bezplatnou hypoteční kalkulačku, která umožňuje sledovat zůstatek na splátkách hypotéky, zkontrolovat výši měsíční nebo roční amortizace a zobrazit výši úroků.

Rentler Landlord

4,8/5,0
43 recenzí

• Bezplatný plán:
• Placené plány: Zahrnuje jednu bezplatnou nabídku nemovitostí, online výběr nájemného, správu údržby, zasílání zpráv, prověřování nájemníků a nepřetržitou zákaznickou podporu: Žádné placené plány. Přístup k právním formulářům však stojí 25 USD, zprávy o pronajímatelnosti jsou za 19,95 USD za zprávu a platby debetní a kreditní kartou mají 2,9% poplatek za zpracování.

Rentler Landlord je online platforma pro správu nemovitostí, která pomáhá automatizovat proces správy vašich nemovitostí. Nabízí funkce, jako jsou online platby nájemného, seznamy pronájmů, správa požadavků na údržbu a právní formuláře.

Software pomáhá vést podrobné záznamy o přijatých platbách nájemného s přehledným rozpisem všech jednorázových poplatků nebo opakujících se poplatků. Můžete nastavit kauce, poplatky za domácí zvířata, poplatky z prodlení nebo jakékoli jiné zvláštní poplatky související s vaší nemovitostí. Nájemníci vám mohou platit online prostřednictvím bankovního vkladu, debetní nebo kreditní karty a částku obdrží na váš účet do dvou dnů.

TenantCloud

4.0/5
116 recenzí

• Bezplatný plán:
• Placené plány: Podporuje až 75 jednotek nemovitostí, 512 MB datového úložiště, jeden účet správce a jednu šablonu nájemní smlouvy: Plán Starter stojí 9 USD měsíčně (účtuje se měsíčně) a podporuje 150 nájemních jednotek, 1 GB datového úložiště, 30 šablon nájemních smluv a jeden účet správce. Mezi funkce patří možnosti online plateb, elektronický podpis, synchronizace kalendáře Google a generování kontaktů.

TenantCloud je cloudové řešení pro správu nemovitostí, které nabízí funkce, jako jsou online žádosti o pronájem, prověřování nájemníků, správa kontaktů a marketing volných míst. Umožňuje podat žádost o údržbu, sledovat pojištění a vytvořit nájemní smlouvu online.

Software umožňuje zdarma vytvořit vlastní webové stránky s nabídkou a propagovat tak své nemovitosti. Své nemovitosti můžete také zveřejnit na webu TC Rentals, který je zdrojem osobních nabídek TenantCloud, nebo na jiných webových stránkách s nabídkami včetně Oodle, Zillow, Trulia a HotPads.

Jak vybrat správný bezplatný software pro správu nemovitostí pro vaše podnikání

Tyto úvahy mohou výběr softwarového řešení pro správu nemovitostí trochu usnadnit:

• Hledejte skryté poplatky. Mnoho bezplatných nástrojů pro správu nemovitostí, včetně těch uvedených v tomto článku, má některé skryté poplatky nebo placené funkce. Před finálním výběrem produktu se ujistěte u poskytovatele softwaru, zda nástroj neobsahuje nějaké takové poplatky nebo funkce.
• Zkontrolujte počet bezplatných výpisů nemovitostí. Počet bezplatných výpisů nemovitostí, které nástroj podporuje, se může lišit. Některé nástroje mohou mít limit bezplatných výpisů, po jehož překročení je třeba za přidání dalších nemovitostí zaplatit. Informujte se u dodavatelů softwaru o počtu bezplatných nabídek, které jejich nástroje podporují.
• Přečtěte si recenze produktů. Přečtěte si uživatelské recenze na webových stránkách třetích stran, například Capterra, abyste se dozvěděli více o skutečném výkonu nástrojů. Recenze vám pomohou ověřit, zda výkon nástroje odpovídá vašim potřebám a očekáváním. Přečtěte si tento článek a získejte několik užitečných tipů, jak co nejlépe využít uživatelské recenze.
• Podívejte se na reference. Reference jsou uživatelé softwarového nástroje, které můžete znát. Nabízejí skvělou příležitost získat podrobný pohled na výkonnost nástroje v průběhu času. Nejlepší na tom je, že se jich můžete zeptat na konkrétní otázky týkající se softwaru a urovnat případné pochybnosti. Zde je 25 takových otázek, které můžete položit svým referencím.

Běžně kladené otázky při výběru bezplatného nástroje pro správu nemovitostí

Tady je několik otázek, které můžete položit poskytovateli softwaru, abyste se dozvěděli více o některých klíčových aspektech nástroje:

• Jaké možnosti přizpůsobení software nabízí? Pokud máte jedinečné obchodní potřeby, které vyžadují úpravu některých funkcí, například sloučení dvou funkcí do jedné nebo rozšíření rozsahu některé funkce, ověřte si totéž u poskytovatele softwaru. Zjistěte také, zda jsou úpravy na míru zpoplatněny, nebo je lze provést zdarma.
• Podporuje software integraci třetích stran? Možná budete muset software integrovat s nástroji třetích stran, jako jsou účetní a marketingové automatizační systémy, abyste rozšířili jeho možnosti. Informujte se u poskytovatele, zda software podporuje integraci s nástroji třetích stran podle vašeho výběru.
• Jaké možnosti podpory jsou k dispozici? Zjistěte, zda dodavatel nabízí možnosti podpory, které vám nejvíce vyhovují. Pokud dáváte přednost telefonické podpoře před zakládáním online ticketů, ujistěte se, že ji dodavatel nabízí. Zkontrolujte také, zda možnosti podpory zahrnují nějaké další poplatky.

Jak hodnotíme

Tento článek byl aktualizován 16. února 2021. Produkty zvažované pro tento článek musely:

• Být zahrnuty ve zprávě společnosti Capterra Top 20 Real Estate Management Software, která byla zveřejněna v srpnu 2020.
• Nabízet bezplatnou samostatnou verzi softwaru (nikoli zkušební verzi softwaru, kdy si musíte produkt po určité době zakoupit).
• Splňovat naši definici trhu softwaru pro správu nemovitostí:

Software pro správu nemovitostí pomáhá pronajímatelům a profesionálům v oblasti nemovitostí sledovat nájemní smlouvy, obyvatele a úkoly údržby, stejně jako vybírat nájemné a spravovat finance s cílem snížit náklady a zefektivnit provoz.

Software, který splnil definici trhu, musel mít také minimálně 10 recenzí od uživatelů a nadprůměrné celkové hodnocení uživatelů ve srovnání s ostatními produkty v dané kategorii.

• „Nejlepší“ bezplatné nástroje měly v době zveřejnění minimální celkové hodnocení 4 z 5 hvězdiček od recenzentů na portálu Capterra.

*Počet recenzí a uživatelských hodnocení je k 16. únoru 2021.