En byggefaktura er et dokument, der indeholder oplysninger om en forretningstransaktion, der er relateret til et udviklingsprojekt eller en bygning. Fakturaen bruges til at angive de anvendte byggematerialer og de arbejdskraftomkostninger, der er blevet brugt til at afslutte byggeriet. Da denne byggefaktura er den sidste interaktion, du vil have med virksomheden, bør du skrive den på en professionel og omfattende måde, så du efterlader et varigt positivt indtryk.
Indholdsfortegnelse
Elementer i en byggefaktura
Når du skriver en byggefaktura, bør du overveje følgende grundlæggende detaljer, som bør mærkes på passende måde.
Firmaoplysninger
I dette afsnit skal du skrive dit firmanavn, stat, gade og gadeadresse. Du bør også overveje at tilføje din e-mailadresse, telefonnummer og webadresse.
Kundeoplysninger
Disse oplysninger er meget vigtige, da de viser, hvem det er meningen, at fakturaen skal modtages. Du kan tilføje din kundes navn, telefonnummer, adresse og e-mail.
Medarbejderoplysninger
Den, der skriver fakturaen, bør inkludere medarbejdernes oplysninger og de arbejder, der er blevet tildelt eller var blevet tildelt dem.
Detaljer om produkter og tjenester
Dette er fakturaens omdrejningspunkt og giver oplysninger om det beløb, kunden skylder dig. Medtag detaljer og priser på de produkter, der er anvendt i byggeriet, og de tjenester og den arbejdskraft, der er udført. Priserne på disse produkter, tjenester og arbejdskraft skal angives særskilt på hver linje i fakturaen.
Den samlede
Som i nogle områder kræves det, at virksomheder skal medtage omsætningsafgifterne på deres fakturaer. Derfor skal disse oplysninger medtages sammen med alle priserne på produkter, tjenester og arbejdskraft og skal lægges til det samlede beløb, som kunden skal betale.
Betalingsoplysninger
Den passende måde at sikre, at entreprenøren bliver betalt hurtigt, er ved at medtage både betalingsinstruktioner, dvs. hvornår betalingen skal ske, og hvilken betalingsmåde entreprenøren accepterer.
Terms
Dette findes for det meste nederst på fakturaen. Entreprenøren meddeler alle de vigtige oplysninger, som kunden har brug for at vide, herunder de bøder, der vil opstå, hvis betalingen er forsinket. Du forklarer også, hvad der sker, hvis medarbejderne arbejder overtid eller arbejder i kortere tid, og også når de produkter og tjenester, der anvendes, ændres.
Hvordan skabeloner kan være nyttige
Fakturskabeloner er vigtige for en virksomhed eller organisation på følgende måder:
Sparer din tid: Ved at bruge skabeloner sparer du tid, som kan bruges andre steder, og du kan også fokusere på andre forretningsrelaterede begivenheder.
Konsistens: Hvis du har en allerede forberedt skabelon, sparer du tid. Ved at bruge denne skabelon igen og igen sikres konsistens, og derfor vil din kunde finde det lettere at se på din faktura og foretage betalinger hurtigt.
Kundetilfredshed: Skabeloner præsenterer oplysninger på en ordentlig og professionel måde, og dine kunder vil derfor nemt kunne finde de vigtige oplysninger, da de allerede er vant til det layout og udseende, som du oftest bruger.
Gratis fakturaskabeloner
Skabelon til byggefaktura til Excel®
Skabelon til byggefaktura (Word)
Skabelon til entreprenørfaktura (Word)
Sample Contractor Invoice
Construction Invoice Form
Byggekvittering
Dette er et dokument, der udstedes af en entreprenør som bevis for betaling på alle produkter, tjenesteydelser og arbejdskraft, der var blevet tilbudt i løbet af byggekontrakten. Elementerne i en byggekvittering omfatter produktoplysninger som f.eks. mængde, varebeskrivelse og det samlede fakturerede beløb. Du inkluderer også kundeoplysninger såsom kontaktnummer e-mail og transaktionsoplysninger såsom placering og dato.
En byggefaktura er meget vigtig for både entreprenøren og kunden. For entreprenøren er fakturaen vigtig i bogføringen og også for at følge økonomien. Hvert byggemateriale leveres af entreprenøren, og derfor er der behov for at føre regnskab over alle produkttjenester og arbejdskraft.
Det er også vigtigt for kunderne, da de vil være opmærksomme på alle de ting, de skal betale for. Det garanterer også, at de penge, de betaler for, svarer til det udførte arbejde.