4 bedste gratis ejendomsadministrationssystemer

Jump to:

• Cozy
• Innago
• Rentler Landlord
• TenantCloud

• Gratis abonnement: Understøtter flere ejendomme og tilbyder funktioner som f.eks. annoncering af ledige boliger, gennemgang af ansøgere, screening af lejere, opkrævning af husleje og administration af ejendomsforsikringer. Kundesupport er gratis.
• Betalte planer: Værktøjet tilbyder ikke nogen betalte planer.

Cozy er en del af en cloud-baseret suite af ejendomsadministrationsværktøjer, der tilbydes af Apartments.com, et ejendomsadministrationsselskab. Det hjælper dig med at annoncere din udlejningsejendom, screene lejere via baggrundskontrol og kreditrapporter, modtage lejebetalinger direkte på din bankkonto og automatisk fakturere forsinkelsesgebyrer.

Softwaren hjælper dine lejere med at få en ejendomsforsikring, hvis de ikke allerede har en. De kan dele deres eksisterende forsikringsoplysninger med dig eller købe en ny forsikring via Cozy. Værktøjet giver dig også mulighed for at spore ejendomsrelaterede udgifter online, gruppere dem under forskellige skattekategorier og vedhæfte kvitteringsbilleder.

Innago

4,7/5
52 anmeldelser

• Gratis abonnement: Tilbyder funktioner som f.eks. online lejerstyring, dokumentopbevaring, finansiel sporing og rapportering samt kommunikation og meddelelser til lejere. Supportmulighederne omfatter e-mail, telefon, en dedikeret repræsentant og en ressourceside og er gratis.
• Betalingsplaner: Ingen betalte planer. ACH-betalinger har dog et behandlingsgebyr på 2 $, og kredit- eller betalingskortbetalinger har et behandlingsgebyr på 2,75 %. Desuden koster screening af potentielle lejere for kriminel, kredit- og udsættelseshistorik ekstra $30-$35.

Innago er cloud-baseret software til forvaltning af udlejningsejendomme, der tilbyder funktioner som online huslejeinddrivelse, mobil underskrift af lejekontrakter, screening af lejere og beskeder samt håndtering af arbejdsordrer. Det understøtter boliger, erhvervsejendomme og studieboliger.

Softwaren giver dig mulighed for at registrere både online og offline betalinger for din udlejningsejendom. Det tilbyder også en gratis realkreditberegner, der giver dig mulighed for at spore saldoen på dine realkreditbetalinger, kontrollere det månedlige eller årlige afdragsbeløb og se rentebeløbet.

Rentler Landlord

4,8/5,0
43 anmeldelser

• Gratis abonnement: Indeholder en gratis ejendomsliste, online opkrævning af husleje, vedligeholdelsesstyring, beskeder, lejerscreening og 24/7 kundesupport.
• Betalte planer: Ingen betalte planer. Adgang til juridiske formularer koster dog $25, rapporter om udlejningsevne koster $19,95 pr. rapport, og betalinger med debetkort og kreditkort har et behandlingsgebyr på 2,9%.

Rentler Landlord er en online ejendomsadministrationsplatform, der hjælper med at automatisere processen med at administrere dine ejendomme. Den tilbyder funktioner som online betaling af husleje, udlejningslister, administration af vedligeholdelsesanmodninger og juridiske formularer.

Softwaren hjælper med at vedligeholde detaljerede optegnelser over de huslejebetalinger, du modtager, med en klar opdeling af eventuelle engangs- eller tilbagevendende gebyrer. Du kan oprette depositum, kæledyrsgebyrer, forsinkelsesgebyrer eller andre særlige gebyrer i forbindelse med din ejendom. Lejerne kan betale dig online via bankindskud, betalingskort eller kreditkort, og beløbet er modtaget på din konto inden for to dage.

TenantCloud

4,0/5
116 anmeldelser

• Gratis abonnement: Understøtter op til 75 ejendomsenheder, 512 MB datalagring, én administrationskonto og én lejeaftale-skabelon.
• Betalte planer: Startplanen koster $9 pr. måned (faktureres månedligt) og understøtter 150 udlejningsenheder, 1 GB datalagring, 30 skabeloner til lejeaftaler og én administrationskonto. Funktionerne omfatter online betalingsmuligheder, e-signatur, synkronisering af Google-kalender og leadgenerering.

TenantCloud er en cloud-baseret ejendomsadministrationsløsning, der tilbyder funktioner som online-lejeansøgninger, lejer-screening, kontaktstyring og markedsføring af ledige lejemål. Den giver dig mulighed for at indsende en vedligeholdelsesanmodning, spore forsikringer og oprette en lejekontrakt online.

Softwaren giver dig mulighed for at oprette dit eget listewebsted for at markedsføre dine ejendomme gratis. Du kan også offentliggøre din ejendom på TC Rentals, som er TenantClouds personlige listeressource, eller på andre listewebsteder, herunder Oodle, Zillow, Trulia og HotPads.

Sådan vælger du den rigtige gratis ejendomsadministrationssoftware til din virksomhed

Disse overvejelser kan gøre valget af en softwareløsning til ejendomsadministration lidt nemmere:

• Kig efter skjulte gebyrer. Mange gratis ejendomsadministrationsværktøjer, herunder dem, der er nævnt i denne artikel, har nogle skjulte gebyrer eller betalte funktioner. Før du lægger sidste hånd på et produkt, skal du sørge for at tjekke med softwareudbyderen, om værktøjet indeholder sådanne gebyrer eller funktioner.
• Tjek antallet af gratis ejendomslister. Antallet af gratis ejendomslister, som et værktøj understøtter, kan variere. Nogle værktøjer kan have en grænse for gratis lister, hvorefter du skal betale for at tilføje flere ejendomme. Kontroller med softwareleverandørerne, hvor mange gratis lister deres værktøjer understøtter.
• Læs produktanmeldelser. Læs brugeranmeldelser på websteder fra tredjeparter, f.eks. Capterra, for at få mere at vide om værktøjernes reelle ydeevne. Anmeldelser hjælper med at kontrollere, om et værktøjs ydeevne svarer til dine behov og forventninger. Læs denne artikel for at få nogle praktiske tips til at få mest muligt ud af brugeranmeldelser.
• Kig efter referencer. Referencer er brugere af et softwareværktøj, som du måske kender. De giver en god mulighed for at få et dybdegående indblik i værktøjets ydeevne over tid. Det bedste er, at du kan stille dem specifikke spørgsmål om softwaren og afklare eventuelle tvivlsspørgsmål. Her er 25 sådanne spørgsmål, som du kan stille dine referencer.

Fælles spørgsmål, som du skal stille, når du vælger et gratis ejendomsadministrationsværktøj

Her er et par spørgsmål, som du kan stille softwareleverandøren for at få mere at vide om nogle vigtige aspekter af værktøjet:

• Hvilke tilpasningsmuligheder tilbyder softwaren? Hvis du har unikke forretningsbehov, der kræver, at nogle funktioner ændres, f.eks. ved at slå to funktioner sammen til én eller udvide omfanget af en funktion, skal du tjekke det samme med softwareudbyderen. Kontroller også, om tilpasningen er gebyrpligtig eller kan gøres gratis.
• Understøtter softwaren integration fra tredjepart? Det kan være nødvendigt at integrere softwaren med tredjepartsværktøjer som f.eks. regnskabs- og marketingautomatiseringssystemer for at udvide dens funktioner. Tjek med udbyderen, om softwaren understøtter tredjepartsintegration med de værktøjer, du ønsker.
• Hvilke supportmuligheder er tilgængelige? Se, om leverandøren tilbyder de supportmuligheder, du er mest tryg ved. Hvis du foretrækker telefonsupport frem for at oprette online billetter, skal du sikre dig, at leverandøren tilbyder det. Kontroller også, om supportmulighederne indebærer yderligere gebyrer.

Sådan vurderer vi

Denne artikel blev opdateret den 16. februar 2021. Produkter, der blev taget i betragtning til denne artikel, skulle:

• Være med i Capterra’s rapport Top 20 Real Estate Property Management Software, der blev offentliggjort i august 2020.
• Opfordre en gratis, selvstændig version af softwaren (ikke en prøveversion af softwaren, hvor du skal købe et produkt efter et begrænset tidsrum).
• Mød vores definition af markedet for ejendomsadministrationssoftware: Ejendomsadministrationssoftware hjælper udlejere og ejendomsmæglere med at spore lejemål, beboere og vedligeholdelsesopgaver samt opkræve husleje og administrere økonomi for at reducere omkostningerne og strømline driften.

Software, der opfyldte markedsdefinitionen, skulle også have mindst 10 anmeldelser indsendt af brugere og en samlet brugervurdering over gennemsnittet sammenlignet med andre produkter i kategorien.

• De “bedste” gratis værktøjer havde en samlet bedømmelse på mindst 4 ud af 5 stjerner fra anmeldere på Capterra på tidspunktet for offentliggørelsen.

*Antal anmeldelser og brugerbedømmelser er pr. 16. februar 2021.