Alt, hvad du behøver at vide om dokumentation for ejerskab

For at eje en ejendom har du brug for specifikke dokumenter om fast ejendom til at understøtte dine rettigheder til ejendommen. Fast ejendom omfatter alle konstruktioner på jorden, alle personers rettigheder og interesser i forbindelse med ejendommen samt naturlige dele af jorden. Som ejer af en ejendom er det vigtigt at forstå, hvilke dokumenter du har brug for for at bekræfte dit ejerskab.

Hvorfor har jeg brug for bevis for ejerskab?

Ejendomsbeviser er den måde, hvorpå du gør krav på rettighederne til en bestemt ejendom. I slutningen af 1800-tallet blev bevis for ejerskab udvidet fra et lokalt anliggende til et nationalt anliggende, da den føderale regering skabte specifikke regler for processen. Ved at gøre det nationalt blev processen enklere og gav ejere af ejendomme en nem måde at bevise deres rettigheder på.

Warranty and Quitclaim Deeds

Et garantiskøde er en type bevis for ejerskab; det viser ejerens navn og giver en kort beskrivelse af ejendommen. Den tidligere ejer eller den part, der giver dig ejendomsretten, underskriver garantiskødet og viser dine rettigheder til ejendommen.

Et quitclaim-skøde er den anden hovedtype af ejendomsskøde. Garantiskøder er det mest almindelige ejendomsdokument, som folk har, men du kan også have et quitclaim-skøde, som også beviser ejerskab, men som kan udtrykke, at kun den nuværende ejer har rettigheder over visse dele af ejendommen.

Salgskontrakt

En salgskontrakt er et andet dokument, der kan tjene som bevis for ejerskab; den kommer fra den tidligere ejer og viser overdragelsen af ejerskabet. Salgsbrevet er i bund og grund kvitteringen for salget. Det tjener normalt som det primære bevis for ejerskab, indtil skødet kan blive officielt notarielt bekræftet.

Recorder’s Office

Når du får ejerinteresser i jord, bør du registrere dokumenterne og skødet på det lokale recorder’s office, så oplysningerne er tilgængelige for offentligheden. Da det er en offentlig registrering, kan du til enhver tid købe kopier af registreringen. Registreringen kan tjene som bevis for ejerskab.

Deed of Trust

I nogle stater kræves det, at långivere opretter et skøde, når en person, der modtager et lån, køber en ejendom ved hjælp af et realkreditlån. Trustee holder ejendommens skøde, indtil ejeren af ejendommen kan betale af på realkreditgælden. Grundejeren kan få en kopi af skødet, selv om han/hun endnu ikke er færdig med at betale gælden af. Selv om skødet viser, at låntageren ikke har det fulde ejerskab, er det et bevis på, at de vil have ejerskabet, når de har afsluttet betalingen af realkreditlånet. En kopi af et skøde af en trust er også tilgængelig på registratorens kontor.

Hypotentienote og tilfredsstillelse af pantebrev

I nogle stater skal långivere oprette pantebreve for at sikre en gæld. Ejendomsejeren får ejendomsretten til ejendommen under lukningen, og den person, der sælger ejendommen, overdrager ejerskabet uden at skulle bruge et skøde på en trust. Et pantebrev angiver, at du ejer en ejendom, der har et pantebrev.

Du kan modtage et brev om tilfredsstillelse af pantebrevet, når du er færdig med at betale af på pantegælden. Du kan bruge det som bevis for, at du ejer en ejendom.

Løsner du et ejendomsdokument

Hvis du mister dit bevis for ejerskab, skal du skaffe ny dokumentation så hurtigt som muligt. Selv om tab af ejendomsdokumentet ikke betyder, at du mister ejendommen, kan det medføre komplikationer med hensyn til dine rettigheder. Du kan få en ny kopi af skødet på dit lokale amtskontor og få det notarielt bekræftet.

Original Owner Claim

Processen med at etablere bevis for ejerskab involverer en række trin. Den afhænger også i høj grad af typen af ejendom og dit forhold til den person, der gør krav på den. Hvis du er den oprindelige ejer og er blevet anmeldt som ejer af ejendommen, er der visse dokumenter, som du skal fremlægge for at bevise det. Nogle af disse dokumenter omfatter bl.a:

• Kopi af kørekort eller anden billedlegitimation
• Kopi af bevis for socialsikringsnummer
• Bevis for tilknytning til ejendommens adresse, f.eks. en regning fra et forsyningsselskab eller kørekort med den pågældende adresse
• Bevis for forretningsforbindelser mellem dig og det indberettende selskab

Generelt krav

Hvis du gør krav på vegne af en mindreårig, er værge eller kurator for den indberettede ejer eller arving efter den afdøde ejer af ejendommen, skal du fremlægge dokumenter som f.eks:

• Kørekort og bevis for socialsikringsnummer
• Bevis for identitet og ejerskab fra den indberettede ejer af ejendommen

Hvis der er mere end én ejer, skal hver person meget give sine personlige oplysninger. En person, der anmelder på vegne af en mindreårig, skal fremvise den mindreåriges fødselsattest. En værge skal have en kopi af de juridiske ejerbreve. Arvinger skal have en kopi af den afdødes dødsattest, testamente, forvaltningsbreve, aktuelle testamentariske breve eller en kopi af tillidsaftalen.

Bevis for ejerskab til Section 8 Housing Voucher Program

Kravene til Section 8 i boligkuponprogrammet er lidt anderledes. Du skal have et garantiskøde hos amtsregistrator, der indeholder instrumentnummer og stempel. Skødet skal have den specifikke adresse på enheden. Du skal også have en aktuel kopi af vurderingsmandens ejendomsskatteopgørelse med ejendommens ejerens navn og specifikke adresse. Skødet kan ikke være håndskrevet.

Ugifte medejere af en ejendom

Hvis du får en ejendom sammen med en person, som du ikke er gift med, skal du sørge for at få alt på skrift. Uden at være gift har du ikke visse rettigheder, som kan få stor betydning senere hen. Hvis en af jer f.eks. dør, og I ikke er gift, kan ejendommen juridisk set gå til den nærmeste pårørende, uden at I har noget at skulle have sagt. Nogle gange kan en ægtefælles partnerskabsaftale være nok til at støtte kravet, men tjek for at være sikker, før du er afhængig af den for at bevare dine rettigheder.

Andre medejerskab

En anden type medejerskab er fælleseje med ret til at overleve. I denne type ejerskab behøver du kun en dødsattest for at fjerne nogen fra skødet, efter at de er døde. Stater, der er “community property”-stater, overdrager dog ejendommen i henhold til en bodelingsplan eller statens lov.