Georgia

Der er mange registre, du kan få lovlig adgang til som amerikansk statsborger. Optegnelser kan opbevares af et stort antal offentlige myndigheder, og du kan føle, at du løber i cirkler for at finde den rigtige myndighed for den registrering, du forsøger at få.

Mens det at have alting online gør det lettere at få adgang til optegnelser, kan der være nogle agenturer, der ikke tilbyder dette som en mulighed. Generelt kan alle offentlige optegnelser fås ved hjælp af et FOIA-brev (Freedom of Information Act), som sendes til det agentur, der har optegnelsen.

Registre kan være svære at spore, så denne artikel giver nogle nyttige oplysninger om, hvordan man finder strafferegistre, indsatteoptegnelser, retsoptegnelser og vitale optegnelser i staten Georgia.

Hvad siger loven om offentlige registre i Georgia?

Open records under Uniform Court Rule 21 gælder for alle tre grene af Georgias regering, herunder den udøvende, lovgivende og dømmende magt. Der er dog specifikke undtagelser, hvor du ikke kan bede om offentlige dokumenter, som omfatter:

• Nationale historiske steder
• Vildtreservater
• Sikkerhedsplaner eller -foranstaltninger, der falder ind under indenlandsk sikkerhed
• Sportspapirer for personer under 12 år
• Visse dokumenter om fast ejendom, hvor et statsligt organ forsøger at købe eller bygge på jord

I Georgia, har embedsmænd og agenturer tre arbejdsdage til at svare på din FOIA-anmodning. Staten har ikke længere lov til at opkræve omkostninger til søgning og fremfinding på grund af retssagen Trammell v. Martin fra 1991. Kopieringsomkostningerne kan løbe op i 0,25 dollar pr. side, men det er grænsen. Der kan være en undtagelse, hvis der er usædvanlig tid, indsats og omkostninger forbundet med søgning og fremfinding, men staten skal på forhånd give dig besked om usædvanlige omstændigheder eller omkostninger.

Hvis en anmodning bliver afvist, har en requester et par muligheder. Du kan indgive en klage til statsadvokaten, eller du kan anlægge en civil eller straffesag ved retten for at bekæmpe afgørelsen.

For at få mere at vide kan du besøge statens officielle websted, Georgia.gov.

Hvordan kan en person få adgang til offentlige dokumenter i Georgia?

Nogle dokumenter er online, mens andre skal rekvireres ved hjælp af en formular til anmodning om åbne dokumenter. Hvis der er behov for en formel anmodning, kan den sendes via e-mail, post eller telefonisk til den afdeling, der opbevarer arkivet.

Alle afdelinger er forskellige, så forvent en vis variation i reglerne, hvis du får adgang til registre fra flere steder.

Generelt skal en anmodning om offentlige dokumenter indeholde følgende:

• Dit navn og dine kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnummer og postadresse
• Navnet på det dokument, du ønsker adgang til, med så mange detaljer som muligt
• En specifik tidsperiode, som du gerne vil modtage materialet inden
• Hvordan dokumenterne skal leveres, enten pr. e-mail eller pr. post

På grund af COVID-19 kan nogle offentlige kontorer have begrænsede åbningstider. Som følge heraf er online anmodninger bedst, men hvis du ønsker at gå personligt, bør du ringe i forvejen.

Georgias straffeattester

Det kan være, at folk ønsker at se en persons straffeattest af flere forskellige typer grunde. Den mest almindelige grund er ansættelse, da de fleste arbejdsgivere kræver, at potentielle medarbejdere skal acceptere et baggrundstjek, før de ansætter dem. Andre grunde kan være at tjekke nogen ud, før man dater dem, eller fordi et familiemedlem dater dem. Det kan også være nyttigt, hvis du har planer om at ansætte en person som forretningspartner.

Hvad står der i en straffeattest?

En straffeattest er en liste over en persons anholdelser, domme og straffe som rapporteret af de retshåndhævende myndigheder og domstolene. Det kan omfatte anholdelser og anklager mod dem, domme og hvilket fængsel eller fængsel de har siddet i for en dom. En straffeattest trækker fra mange typer af kilder for at samle oplysningerne på ét sted.

Træk af en straffeattest vil også afsløre:

• Legalt navn
• Fødselsdato
• Bopæl og nationalitet
• Arrestationer og domme
• Mug skudt

Hvor kan en person finde Georgia straffeattester?

• Kilde: Georgia Crime Information Center

De, der søger strafferegistre om en person i Georgia, skal lave en aftale om at gå til Georgia Crime Information Center (GCIC) lobbykontor og tale med en person. Det er her, at der tilbydes registerundersøgelser og fingeraftrykstjenester under ledelse af Georgia Bureau of Investigation (GBI)

Georgiens lov fastslår, at alle kan få en straffeattest, så længe de giver underskrevet samtykke fra den person, der undersøges. Det skal indsendes til en embedsmand fra GCIC og skal indeholde personens fulde navn, adresse, socialsikringsnummer og fødselsdato.

Georgias indsattes registre

Den senest offentliggjorte statistik, som er fra 2016, viser, at der er 53.064 personer i Georgias fængselssystem, hvilket placerer det relativt højt på den landsdækkende rangliste for antallet af indsatte huse. Den nationale sats er 512 pr. 100.000 mennesker, der står over for domme på mere end et år i 2016.

Personer kan ønske at se en indsattes rekord af flere grunde, herunder beskæftigelse, eller hvis de er ofre for en forbrydelse.

Hvad er på en indsattes rekord?

Staterne er forskellige i præcis, hvad der er på en indsattes rekord, men Georgia er typisk, da der er visse personlige oplysninger, som alle stater omfatter i denne type af offentlig rekord. Disse oplysninger er:

• Et forbryderfoto
• Den indsattes navn, fødselsdato og køn
• Et registreringsnummer for indsatte
• Stedet for, hvor de er fængslet
• Den pågældendes forvaringsstatus
• Fængselsoverførselsoplysninger

Hvor kan en person finde Georgia-infangeoptegnelser?

• Ressource: Department of Corrections Offender Query

Der findes et statsligt websted, der gør det nemt at søge efter oplysninger om indsatte i Georgia.

Det er nemt at bruge hjemmesiden. Du kan indtaste enten personens navn, ID-nummer eller sagsnummer for at søge. En person, der bruger webstedet, skal dog acceptere dets brugsbetingelser, som omfatter en anerkendelse af, at nogle optegnelser muligvis ikke er fuldstændige.

Hvis du anmoder om optegnelsen, er det dit ansvar at verificere oplysningerne ved at skrive en anmodning til Inmate Records and Information office, der ligger på P.O. Box 1529, Forsyth, Georgia 30129.

Georgia court records

State court records kan indeholde mange oplysninger om enhver forbindelse, en person har med domstolene eller en sag. Optegnelser kan omfatte probate spørgsmål såsom dødsfald og skilsmisseoptegnelser, konkurs, civile retssager og kriminelle retsoptegnelser. Hver af disse typer af optegnelser opbevares forskellige steder, så du skal vide, hvor du skal lede, men mange er en del af offentlige optegnelser.

Hvad står der på en retsoptegnelse?

Der kan være stakkevis af retsoptegnelser vedrørende en person eller en sag, og der er mange forskellige typer af dokumenter at sortere i. Nogle af de mest almindelige arkivalier, der søges frem, er dokumenter om domme, retskendelser og nævningeprotokoller og -sager. Andre optegnelser kan omfatte:

• Sagsakter
• Domstolsprotokoller
• Dockets
• Vidne dokumentation

Hvor kan en person finde Georgia retsoptegnelser?

• Kilde: Georgia Courts and Records

Dette websted i Georgia samler de enkelte amters civile og strafferetlige sager på ét sted. Du klikker under det amt, hvor sagen er, og kan indgive og undersøge sagen. Du skal dog registrere dig for en konto på udbyderens link, men registreringen er gratis.

State and local court records er gemt på retsbygningerne i hvert amt i Georgia under den specifikke domstol, der har behandlet sagen. De fleste er tilgængelige gennem amtssekretærens kontor, som har tendens til at håndtere alle optegnelser. Du kan ringe til retssekretæren i det amt, hvor journalen kan være, for at aftale tid og metode til at få fat i retspapirer.

Georgia vital records

Alle stater, herunder Georgia, har en afdeling, der er dedikeret til vital records. Det er personlige optegnelser, der omfatter fødselsdokumenter, ægteskabsattester og dødsattester. Det kan også omfatte adoptionsoptegnelser.

Mennesker opsøger normalt vital records, når de har brug for dem i forbindelse med et personligt spørgsmål. De har måske brug for en fødselsattest for at blive gift eller få et pas, eller de laver måske slægtsforskning om deres familie. Vital records er relativt enkle at få.

Hvilke oplysninger er nødvendige for at anmode om en vital record?

Alle personer, der anmoder om en vital record i Georgia, skal have nogle oplysninger for at indsnævre deres søgning og anmode om den korrekte record. Oplysningerne skal omfatte:

• Datoen eller datointervallet for livsbegivenheden
• Hændelsens sted som by eller amt
• Det fulde navn på den person, der søges, herunder pigenavne
• Et licensnummer for en ægteskabsoptegnelse
• Et sagsnummer for skilsmissedokumentation

Hvor kan en person finde Georgia vital records?

• Ressource: Department of Public Health State Office of Vital Records

Georgia har et kontor, der hedder Department of Public Health State Office of Vital Records, hvor man kan finde disse typer af optegnelser. Det er ikke alle ægteskabsoptegnelser, der opbevares der, da Georgia kun har ægteskabsoptegnelser fra 1952 til 1996. Lokale skifteretter har andre ægteskabsoptegnelser, især nyere ægteskabsattester. Dødsoptegnelser er tilgængelige gennem statens kontor.

Den kan bekræfte skilsmisser, men en person, der ønsker papiroptegnelser af en skilsmisseafgørelse, skal henvende sig til Clerk of the Superior Court i det amt, hvor skilsmissen fandt sted, for at anmode om en kopi.

Hyppigt stillede spørgsmål om Georgia records

De, der har brug for flere oplysninger, kan finde disse ofte stillede spørgsmål nyttige.

Kan en anmodning indsendes af personer, der ikke er bosiddende i staten?

Ja, alle borgere i den amerikanske stat, uanset om de bor i Atlanta eller Denver, kan anmode om records. Men det har dog ikke altid været tilfældet. Statsborgerskabskravet blev fjernet fra Georgia Open Records Act i 2012.

Er der en arkivopbevarer i Georgia?

Nej, der findes ikke en generel arkivopbevarer eller ombudsmand i Georgia.

Hvilke undtagelser findes der?

Der er flere undtagelser for aktindsigt i offentlige dokumenter i Georgia, herunder dokumentation om nationale historiske steder, vildtreservater, sikkerhedsplaner eller -foranstaltninger, der falder ind under indenlandsk sikkerhed, sportspapirer for personer under 12 år og nogle dokumenter om fast ejendom, hvor et statsligt organ forsøger at købe eller bygge.

Hvor lang tid har staten til at svare?

I Georgia har et statsligt organ tre dage til at svare på din FOIA-anmodning. På grund af coronaviruset informerer myndighederne dog de informationssøgende om, at det kan tage længere tid at behandle din anmodning og give dig et svar.

Er der en klageprocedure?

En person, der nægtes en anmodning om åbne dokumenter, kan indgive en klage til Georgias statsadvokat eller anlægge en civil eller strafferetlig sag ved den domstol, der fører tilsyn med dokumenterne. I nogle tilfælde kan det være Georgias højesteret, en føderal domstol eller en lokal overordnet domstol for straffesager og visse civile sager samt en lokal dommerdomstol eller skifteretten.

Hvilke gebyrer er forbundet med at anmode om offentlige dokumenter?

Ændringer i Georgias love forhindrer myndighederne i at opkræve store omkostninger til søgning og søgning. Det højeste beløb, der kan opkræves, er 0,25 USD pr. side kopi. Der er nogle sjældne tilfælde, hvor der skal betales en søge- og fremfindingsudgift, hvis dokumentet er svært at finde. Det organ, der har dokumentet, er forpligtet til at oplyse dig om de forventede omkostninger, når de sender et svar på en FOIA-forespørgsel.