Hvis du for nylig er blevet forlovet, er en af de første ting, du ønsker at fastlægge, din tidsplan for bryllupsplanlægning. Du spekulerer måske allerede på, om du kan slappe af og nyde din kærlighedsboble i et par måneder mere, eller om du skal kaste dig direkte ud i tjeklister og Pinterest-tavler!
Alle par (og alle bryllupper!) er helt forskellige, men nogle enkle retningslinjer kan hjælpe dig med at kortlægge en realistisk tidsramme for din dag. Læs videre, mens vi forklarer, hvor meget planlægning der er involveret i et gennemsnitligt bryllup, og om en lang eller kort forlovelse er den bedste løsning for jeres livsstil, bryllupsvision og budget.
Hvor lang tid tager det at planlægge et bryllup i gennemsnit?
Det er svært at sætte en præcis tidsramme på, hvor lang tid det tager at planlægge et bryllup, fordi ingen par er nogensinde ens! Når det er sagt, viser undersøgelser, at de fleste par bruger ca. 12 – 18 måneder på at planlægge deres bryllup, hvilket normalt løber op i mellem 200 – 500 timer i alt.
Nu kan det være, at din ideelle tidsplan for bryllupsplanlægning ser længere eller kortere ud end det “gennemsnitlige” par – hvilket er helt fint! Vi har set bryllupper, der er planlagt på 3 måneder, og forlovelser, der varede 5 år. Den rigtige tidslinje for dit bryllup vil afhænge af nogle få nøglefaktorer.
Hvor I fastlåser jeres bryllupsdato, bør I overveje følgende ting:
- Livsstil og karriere: Arbejder du og din partner begge på fuld tid med et travlt socialt liv og familieforpligtelser? Hvis det er tilfældet, skal I måske give jer selv mere tid til at planlægge jeres bryllup, så det passer til jeres livsstil. På den anden side, hvis I har masser af fritid, vil I være i stand til at få tingene organiseret meget hurtigere!
- Økonomi: Har du allerede sat nogle penge til side til dit bryllup, eller har du brug for lidt ekstra tid til at opbygge din opsparing? Hvis ja, hvor meget tid skal du bruge for at nå dit opsparingsmål uden økonomisk stress? Hvis I ikke allerede har diskuteret jeres bryllupsbudget, er dette et godt sted at starte.
- Bryllupsvision: Har I overvejet, hvilken slags bryllup I vil være vært for, og hvilken generel stemning I ønsker at skabe? Et intimt bryllup eller elopement kan planlægges på en meget kortere tidsramme, mens en stor fest eller et destinationsbryllup vil kræve betydeligt mere planlægning. Hvis du ikke er sikker på, hvordan din bryllupsvision ser ud endnu, kan du hente vores gratis regneark her for at få det fastlagt.
- Fleksibilitet: Er du fleksibel med ting som dit bryllupssted, dato og leverandører, eller har du allerede bestemt dig for bestemte elementer? Mange efterspurgte steder og leverandører booker hurtigt op (vi taler 12+ måneder i forvejen), så det kan være nødvendigt at justere din tidslinje for at sikre dit drømmehold.
- Støtte: Har du familie og venner, der er villige til at hjælpe med bryllupsplanlægningen, eller vil du organisere alting alene? Hvis du er i stand til at uddelegere opgaver og bede om hjælp, kan du tage højde for dette i din tidslinje.
- Personlige præferencer: Endelig skal du overveje den tidsplan for bryllupsplanlægning, der passer bedst til din personlighed og dine præferencer. Er du en person, der kan lide at tage tingene i et afslappet, roligt tempo – eller trives du med organisation, tjeklister og med at få tingene gjort? Dette bør give dig en god indikation af en realistisk tidslinje, der vil fungere for dig.
Hvordan ser en eksempel på en tidslinje for bryllupsplanlægning ud?
Nu hvor du har en grov idé om din bryllupsplanlægningstidslinje, hvordan ser den så ud i praksis?
Hvorvidt du planlægger en afslappet 2-årig forlovelse eller får tingene organiseret på 6 måneder eller mindre, skal din bryllupsplanlægningstidslinje oprettes i overensstemmelse med dine prioriteter for dagen. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du oprette en hovedtjekliste og ordne dine opgaver og tidsfrister efter prioritet. De vigtigste opgaver (som f.eks. sikring af dit sted, leverandører og oprettelse af en gæsteliste) bør stå først på dagsordenen, mens mindre opgaver kan udføres tættere på dagen.
Lad os sige, at du arbejder med en 12-måneders tidsplan for bryllupsplanlægning. Din opdeling måned for måned kan se nogenlunde sådan her ud:
- 12-10 måneder: Vælg en bryllupsdato. Undersøg og book dit bryllupssted, din fotograf og din celebrant. Udarbejd et bryllupsbudget og en opsparingsplan. Udarbejd en grov gæsteliste.
- 8-10 måneder: Fortsæt med at booke andre bryllupsleverandører (f.eks. caterer, udlejning, blomsterhandler, underholdning, papirvarer) efter prioritet. Vælg dine brudeparrets medlemmer, og stil spørgsmålet.
- 6-8 måneder: Find din drømmekjole. Færdiggør din gæsteliste, og send dine save the dates ud. Begynd at planlægge din bryllupsrejse.
- 4-6 måneder: Opret et bryllupswebsted, og fyld det med vigtige oplysninger til jeres gæster. Deltag i smagninger af kage og menu. Organiser dine skønhedsaftaler før brylluppet.
- 2-4 måneder: Send dine bryllupsinvitationer. Vælg vielsesringe. Deltag i prøver på hår og makeup. Bekræft valg af musik til dagen.
- 1-2 måneder: Bekræft RSVPs og færdiggør fakturaer. Udarbejd jeres bordplan og bryllupsdagens tidslinje. Deltag i prøvning og ændring af kjoler. Kontakt alle leverandører for at bekræfte ansvarsområder på dagen.
For et mere dybdegående kig på de forskellige opgaver, der er involveret i hver fase af din bryllupsplanlægning, kan du finde vores ultimative tidslinje for bryllupsplanlægning her.
Planlægger du et bryllup på en længere eller kortere tidsramme? Ingen problemer! Du kan blot justere din tidslinje i overensstemmelse med dine prioriteter. Der er absolut intet, der forhindrer dig i at få et bryllup på plads på så lidt som 3 måneder – du skal bare være organiseret og fleksibel med de beslutninger, du træffer, og de leverandører, du arbejder med.
For- og ulemperne ved en lang vs. kort forlovelse
Er du stadig usikker på en lang vs. kort forlovelse? Overvej følgende fordele og ulemper for at hjælpe dig med at træffe en beslutning:
Planlægning af en lang forlovelse kan være den bedste løsning, hvis I har en travl livsstil, eller har brug for ekstra tid til at spare penge op til jeres bryllup. En lang forlovelse giver dig også mulighed for at planlægge din dag i et mere afslappet tempo, samtidig med at du kan tage hensyn til din karriere og andre forpligtelser. Desuden er der med en længere forberedelsestid større sandsynlighed for, at du kan sikre dig det sted og de leverandører, du ønsker.
På den anden side giver en længere forlovelse dig mere tid til at skifte mening, og du kan finde det svært at træffe beslutninger så langt i forvejen. Nogle par beskriver også en følelse af “bryllupsudbrændthed” på grund af en lang forlovelse, men dette kan let afbødes med et par pauser i bryllupsplanlægningen undervejs. Du kan læse vores guide til håndtering af stress og angst ved bryllupsplanlægning her!
Alternativt kan planlægning af en kort forlovelse være den bedste løsning, hvis I er klar til at blive gift ASAP! En kort forlovelse betyder, at I kan starte dette nye kapitel sammen før snarere end senere, hvilket vil få processen til at føles super spændende. Med mindre tid til at planlægge et bryllup vil I sandsynligvis også finde det lettere at træffe hurtige beslutninger, prioritere og fokusere på det, der virkelig er vigtigt. Mange bryllupsleverandører er faktisk glade for bookinger i sidste øjeblik og tilbyder måske endda en vis fleksibilitet med hensyn til priserne.
En kort forlovelse betyder dog, at I har meget at gøre på kort tid, hvilket kan føles overvældende uden en god plan for angrebet! Det betyder også, at du vil have mindre tid til at spare op, så du vil være afhængig af de midler, du allerede har. Hvis du planlægger et bryllup i et andet land eller et destinationsbryllup, kan du også opleve, at nogle gæster ikke kan lave rejseplaner med kort varsel.
Husk, ingen af de to muligheder er bedre eller værre end den anden, og der er ingen rigtig eller forkert måde at planlægge et bryllup på! I sidste ende kommer det hele an på jeres egne unikke omstændigheder og prioriteter for dagen.
Ej din beslutning
Vores sidste tip? Lad ikke andre diktere, hvor lang tid du tror, du skal bruge på at planlægge et bryllup. I kender jer selv bedst, så stol på jeres instinkter og skab en tidslinje, der giver mening for jer. Så længe I forbliver rolige, organiserede og fleksible, har vi fuld tillid til, at alt falder på plads, præcis som I har forestillet jer. I har det!
Ingen idé om, hvor I skal begynde med jeres bryllupsorganisation? Læs vores ultimative guide til projektstyring af dit bryllup her for at komme i gang!