På en rejse til udlandet deltog jeg i et medicinsk symposium med korte præsentationer, der blev holdt i forlængelse af hinanden. Det, jeg sad igennem, var et langt bedre sovemiddel end Ambien (jeg talte faktisk 7 sovende deltagere i lokalet!). Det behøver ikke at være sådan.
Hvis du får 20 minutter, 15 minutter eller endda 5 minutter til at fremføre dit synspunkt, behøver du ikke at presse alt, hvad du nogensinde har lært, ind i den dyrebare tid. Det får dig ikke til at se klogere ud.
Lad os tage et kig på, hvad der er muligt. Nedenfor er tre TED Talks, som jeg synes er fantastiske eksempler på korte præsentationer.
1) William Kamkwamba: How I Harnessed The Wind
(et eksempel på 6 minutter)
2) Marla Spivak: Why Bees Are Disappearing
(et eksempel på 16 minutter)
3) Jane McGonigal: Why Bees Are Disappearing
(et eksempel på 16 minutter)
3) Jane McGonigal: The Game That Can Give You 10 Extra Years Of Life
(et 20-minutters eksempel)
Hvordan holder man en 20 minutters præsentation
Hvordan kan du efterligne disse præsentationer, næste gang du bliver bedt om at holde en kort præsentation – på et personalemøde eller i et offentligt symposium? Prøv at indarbejde følgende elementer:
- Overskriften: Hvem har ikke lyst til at få mere at vide bare ved at læse disse titler?
- Krogen: Inden for det første minut er der en grund til, at jeg skal være opmærksom – uanset om det er at se på billeder af en tom købmandsbutik, eller hvordan jeg kan forlænge min levetid. Der er noget for mig i disse præsentationer.
- Fysiske barrierer fjernes: Der er ikke noget podium mellem taleren og publikum. Taleren føler sig bare mere tilgængelig.
- Attraktive visuelle hjælpemidler: Selv om der bruges PowerPoint, er der ikke en enkelt skabelon. Der er ingen punktopstillinger. Lysbillederne har levende, dramatiske billeder og få ord. Selv statistikker og videnskabelige beviser er lette at fordøje.
- Opfordrer til aktiv lytning: Jane McGonigal-præsentationen bruger især denne strategi ved at give publikum en opgave i begyndelsen (“Jeg vil have jer til at tænke over, hvordan I vil bruge jeres ekstra minutter og timer i livet”). Hun blander også spørgsmål ind i mellem og inviterer publikum til at tænke et øjeblik, før hun fortsætter.
- Konkrete, virkelige eksempler: Vi kunne være blevet udsat for antallet af mennesker uden strøm i Malawi eller hjernedøde diagrammer om videnskaben bag gaming, men oplægsholderne valgte i stedet at dele historier og skabe en følelsesmæssig forbindelse. Da vi lever i den virkelige verden (og ikke i teorien eller i bøgerne), er præsentationer mere fængslende, når de handler om det, vi gør, og hvordan tallene eller teorierne rent faktisk påvirker os.
- Tro: Hver præsentant delte deres passion gennem deres tydelige forberedelse, deres stemmeintonation og lod deres personlighed komme til udtryk. De er ikke bare kloge, men de bekymrer sig også om både deres emne og deres publikum.
- Binder det hele sammen: Talerne sluttede ikke blot med at sige “tak”. Deres tak til publikum kom i form af et kort resumé, en opsamling og en opfordring til handling.
Næste gang du har mulighed for at holde en præsentation, skal du ikke bare gøre det, der er let. Brug nogle af disse elementer, og gør det, der er meningsfuldt!
Hvilken inspiration har du fået fra TED-talks? Har du brugt denne formel til at skærpe din 20-minutters præsentation?