Az építési számla egy olyan dokumentum, amely információkat tartalmaz egy üzleti tranzakcióról, amely egy fejlesztési projekthez vagy egy épülethez kapcsolódik. A számla a felhasznált építőanyagok és az építkezés befejezéséhez felhasznált munkadíj megadására szolgál. Mivel ez az építési számla az utolsó interakció, amelyet a céggel folytat, ezért azt professzionális és átfogó módon kell megírnia, így maradandó pozitív benyomást fog hagyni.
Tartalomjegyzék
Az építési számla elemei
Az építési számla megírásakor az alábbi alapvető részleteket kell figyelembe vennie, amelyeket megfelelően kell megjelölnie.
Vállalkozás adatai
Ebben a részben a cég nevét, államát, utcáját és lakcímét kell megírnia. Érdemes meggondolni az e-mail cím, a telefonszám és a webcím hozzáadását is.
Vevői adatok
Ezek az adatok nagyon fontosak, mivel ezekből derül ki, hogy kinek kell megkapnia a számlát. Hozzáadhatja az ügyfél nevét, telefonszámát, címét és e-mail címét.
Munkavállalók adatai
A számlát írónak fel kell tüntetnie az alkalmazottak adatait és a rájuk bízott vagy rájuk bízott munkákat.
Termékek és szolgáltatások adatai
Ez a számla középpontja, és információt nyújt arról, hogy az ügyfél milyen összeggel tartozik Önnek. Tartalmazza az építés során felhasznált termékek, valamint az elvégzett szolgáltatások és munkák részleteit és árait. Ezeknek a termékeknek, szolgáltatásoknak és munkának az árait külön-külön kell feltüntetni a számla minden egyes sorában.
A végösszeg
Egyes területek megkövetelik a vállalkozásoktól, hogy a számlán szerepeltessék a forgalmi adót. Ezért ezt az információt az összes termék, szolgáltatás és munkaerő ára mellett kell feltüntetni, és hozzá kell adni a teljes összeghez, amelyet az ügyfélnek fizetnie kell.
Fizetési információk
A megfelelő módja annak, hogy a vállalkozó gyorsan megkapja a fizetést, ha tartalmazza mind a fizetési utasításokat, vagyis azt, hogy mikor esedékes a fizetés, és a vállalkozó által elfogadott fizetési módot.
Feltételek
Ez többnyire a számla alján található. A vállalkozó közöl minden fontos információt, amit a megrendelőnek tudnia kell, beleértve a késedelmes fizetés esetén felmerülő szankciókat is. Azt is elmagyarázza, hogy mi történik, ha az alkalmazottak túlóráznak vagy rövidebb ideig dolgoznak, valamint azt is, ha az igénybe vett termékek és szolgáltatások megváltoznak.
Hogyan lehetnek hasznosak a sablonok
A számlasablonok a következő módokon fontosak egy vállalat vagy szervezet számára:
Az idő megtakarítása:
Konzisztencia: Egy már elkészített sablon birtokában időt takaríthat meg. A sablon újra és újra történő használata biztosítja a következetességet, és így az ügyfelei könnyebben ránéznek majd a számlájára, és könnyebben tudnak gyorsan fizetni.
Az ügyfél elégedettsége: A sablonok rendezett és professzionális módon mutatják be az információkat, ezért ügyfelei könnyen megtalálják a fontos információkat, mivel már hozzászoktak az Ön által többnyire használt elrendezéshez és megjelenéshez.
Ingyenes számlasablonok
Építőipari számlasablon Excel®
Építőipari számlasablon (Word)
Vállalkozói számla formátum (Word)
.
Vállalkozói számla minta
Építőipari számla nyomtatvány
Építőipari bizonylat
Ez egy olyan dokumentum, amelyet a vállalkozó állít ki az összes termékre vonatkozó fizetés bizonylataként, szolgáltatásokat és a munkát, amelyeket az építési szerződés során felajánlottak. Az építési bizonylat elemei közé tartoznak a termékinformációk, mint például a mennyiség, a tétel leírása és a kiszámlázott teljes összeg. Az ügyfél adatait is tartalmazza, például az elérhetőségi számot, az e-mail címet és a tranzakcióra vonatkozó információkat, például a helyszínt és a dátumot.
Az építési számla nagyon fontos mind a vállalkozó, mind az ügyfél számára. A vállalkozó számára a számla fontos a könyvelésben és a pénzügyek nyomon követésében is. Minden építőanyagot a vállalkozó biztosít, és ezért szükség van arra, hogy számlát vezessen az összes termékszolgáltatásról és munkáról.
Az ügyfelek számára is fontos, mivel tisztában lesznek mindazokkal a dolgokkal, amelyekért fizetni fognak. Ez azt is garantálja, hogy az általuk fizetett pénz megegyezik az elvégzett munkával.