12 leghatékonyabb módja az új alkalmazottak képzésénekeval(ez_write_tag([[728,90],’careermetis_com-box-2′,’ezslot_9′,127,’0′,’0′]));

Az új alkalmazottak képzési programja egy jól strukturált megközelítés. Bevezeti az új csapattagokat a vállalatba, és elsajátítja a szükséges eljárásokat. Ez a rendszer segít nekik azonosítani a szükséges eszközöket.

Emellett segít nekik abban, hogy hatékonyan végezzék a munkájukat, és hogyan közvetítsenek a többi csapattaggal. Hasonlóképpen segíteni fogja őket az alapfogalmak bevezetésének megértésében. Ide tartozik a vállalati kultúra, a szervezeti felépítés és a vállalat küldetése.

Az alkalmazottak képzési és fejlesztési rendszerének megtervezését azokkal a pozíciókkal kell kezdeni, amelyekre az új alkalmazottakat képezni szeretné

Ebben a cikkben 12 egyszerű stratégiát ismerhet meg, amelyekkel javíthatja az új alkalmazottak képzését, így javíthatja az alkalmazottak megtartását is.

A következőkben néhány fogalmat tárgyalunk ebben a fejezetben.

• Miért fontos az új alkalmazottak képzése?
• 4 előnye az új alkalmazottak megfelelő képzésének
• 10 legkompetensebb megközelítés az új alkalmazottak képzéséhez
• Hogyan képezzük sikeresen az új alkalmazottakat?
• 12 előnyös mód arra, hogyan javíthatja az új alkalmazottak képzési programját

Miért fontos az új alkalmazottak képzése?

A megbízható képzési program segíthet elkerülni a félreértelmezéseket és hibákat vagy a terméketlen indítást. Segít abban is, hogy a vállalat gyakorlottá váljon egy üres pozíció delegálásában egy héttel az új alkalmazottak szolgálatba lépése után.

Egy átfogó újoncképzési rendszernek emellett azt is el kell érnie, hogy az új alkalmazottak megbecsültnek érezzék magukat a cégnél. Szükségük van egy szívélyes bemutatkozásra a vállalat vezető tagjainak. Hasonlóképpen, információra van szükségük az esetleges kiváltságokról és segítségre a szervezeten belüli támogatási források meghatározásában.

A képzés elengedhetetlen ahhoz, hogy az újoncok nyugodtan érezzék magukat a pozíciójukban. Ugyanakkor szükségük van eszközökre, ismeretekre és készségekre. Ezek a tényezők elengedhetetlenek ahhoz, hogy a vállalat hasznos és produktív tagjaivá váljanak. A hivatalos újoncképzési módszer biztosítja, hogy a képzés széles körű, alapos és sikeres legyen.

4 előnye az új alkalmazottak megfelelő képzésének

Tény, hogy az alkalmazottak egy cég leghihetetlenebb erőforrása. Az alkalmazottak és kompetenciájuk kihasználása kulcsfontosságú az egészséges üzleti fejlődés és siker szempontjából. A vállalkozások kiterjedt eljárásokon mennek keresztül a tapasztalt és megfelelő munkatársak toborzása és felvétele érdekében. Az alkalmazottakkal való törődés értéke azonban legtöbbször itt megáll.

A célzott képzés és fejlesztés ösztönzi a munkavállalók elkötelezettségét, ami létfontosságú a cég pénzügyi teljesítménye szempontjából. Segít hatékonyabb, ambiciózusabb és elkötelezettebb munkaerőt kovácsolni. Nézze meg a következő okokat, amelyek miatt az új alkalmazottak képzése jelentős:

i. Sikeres munkaerő-megtartás

A munkavállalókkal kapcsolatos kihívásokkal kell megküzdeniük, amikor az alkalmazottakról van szó – a felvétel és a megtartás terén. A karrierfejlesztés azonban gondoskodhat erről. A vállalaton belüli képzési rendszer központosítása előnyössé teszi a felvételnél.

A munkavállalók munkaszerződésben történő képzése a munkavállaló értéktudatát építi a szervezeten belül. Ezenkívül fenntartja az odaadást és a munkatársak megtartását.

ii. A jövő vezetőinek fejlesztése

A jövő vezetőinek fejlesztése a munkavállalók és készségeik képzését igényli. Ez segít felépíteni egy vállalkozást a terjeszkedésre és az átmenetre. A vezetői tehetségek megszerzése már a kezdeti akvizíciótól kezdve elkezdődhet.

Az is lehetséges, hogy a humánerőforrás osztály a jelenlegi alkalmazottak közül választja ki a vezetői pályázókat. A megbízható vezetőképzési terv biztosítja, hogy a vállalat gyakran figyelembe veszi a jövőbeli vállalati célokat.

iii. Az alkalmazottak ösztönzése vagy felhatalmazása

A felhatalmazott vezető hatékonyabban tudja meggyőzni az alkalmazottakat és elnyerni a bizalmukat. Olyan fejlődési kultúrát épít ki, amely képes megbirkózni a vállalat bármilyen változásával. Ezenkívül jobb bizalmat serkenthet a vezetés iránt, és fokozhatja a munkavállalók motivációját.

Hasonlóképpen rendkívülibb kreativitást eredményezhet, és fokozhatja a dolgozók megtartását. A következőket biztosítja a munkavállalók számára:

• A munkavállalóknak a rendszeres felmérések és a visszajelzéseik alapján tett intézkedések révén hangot ad a véleményüknek.
• A munkavállalóknak lehetőséget ad a fejlődésre nagyobb szabadság, több felelősség vagy akár egy teljesen új szerepkör révén.
• A munkavállalók gyakori elismerése a fokozott részvételért és a képességeikbe vetett bizalomért.
• Támogassa az alkalmazottakat a fejlődésükhöz szükséges eszközökkel, ellenőrzéssel és képzéssel.

iv. Fokozza a munkahelyi elkötelezettséget

A munkahelyi lomhaság miatt előfordul az elégedetlenség és a negatív munkaszokások. A munkahelyi redundancia ellensúlyozására elengedhetetlen a rendszeres kezdeményezések kidolgozása.

Az időszakos képzési rendszerek továbbá a készségek, a munkavállalók és a gyakorlatok rendszeres újraértékelését fogják bevezetni. A képzés és fejlesztés a tervezés fontosságának megadásával ösztönözni fogja a szervezet kultúráját. Hasonlóképpen ösztönözheti a tervezést és az értékelést

10 legkompetensebb megközelítés az új alkalmazottak képzéséhez

A legtöbb vállalat általában azt tapasztalja, hogy nehézségekbe ütközik a produktív beilleszkedési és képzési eljárás irányítása. A képzés kulcsszerepet játszik az alkalmazottak megtartásában, ahol 69%-uk nagyobb valószínűséggel marad a vállalatnál, feltéve, hogy nagyszerű beilleszkedési élményben volt részük, ahogyan azt a Society for Human Resource Management is megjegyezte.

Az új alkalmazottak felvétele kihívást jelenthet. A megfelelő személy megtalálása a munkára azonban megkönnyebbülést jelent. Szóval, mik a következő lépések? Ez a cikk segít abban, hogy megkönnyítse az új munkatársak betanítását azáltal, hogy élvezetessé, hatékonnyá és kifizetődővé teszi azt.

Tervezzen ki egy rendszert

A vállalkozó cégek gyakran keményen próbálkoznak a sikeres beilleszkedési és betanítási eljárások megszervezésével. Az onboarding jelentős a felvételt és a képzést illetően. Ez nem olyan, mint egy anyag, amit csak úgy el lehet venni, ahogy jön.

Mielőtt az újoncok megkezdik a feladataikat, tételesen sorolja fel mindazt, amit a képzés során ki kell emelni. Gondoljon úgy magára, mint egy új alkalmazottra, és kérdezze meg, mi lehet a legjelentősebb információ. Gondoljon a következőkre:

• Azt a megértést vagy szakértelmet, amelyre szükségük van az első projektjük megkezdéséhez.
• A stratégiai dolgok azonnali kezeléséhez szükségesek (Ide tartozhat az e-mail cím beállítása és a papírmunka kitöltése, hogy csak néhányat említsünk.)
• A csapatának kiemelkedő egyéniségei a különböző kérdések megválaszolásához.
• A dolgok, amelyekkel az újonnan felvett munkatársak a betanítás után megbarátkozhatnak.

Meghatározza a stratégiáját

Az emberek különböző módon veszik fel és dolgozzák fel az információkat. Nem minden újonnan felvett munkatárs ugyanolyan, mint Ön. Lehet, hogy Ön vizuálisan tanul, míg mások nem. Az Ön tanulási stílusa eltérhet az övéktől.

Ez az oka annak, hogy meg kell határoznia a stratégiáját. Az új alkalmazottak képzése előtt meg kell kérdeznie, hogyan tudnának megfelelően tanulni. Így mind Ön, mind az újonnan felvettek ideje és erőfeszítései nem fognak kárba veszni. A képzés megkezdése előtt érdemes megfontolni a következőket:

• A preferenciájuk – hallgatni, csinálni vagy nézni.
• Megjegyezni a képzést vagy gyakorlati képzést végezni.
• Egyedül vagy csoportban elemezni a problémákat.

Az új alkalmazottak képzését úgy illeszteni, hogy az a legjobban kiegészítse a tanulási lehetőségeiket. A képzésének teljes mértékben integrálnia kell a különböző típusú tanulási stílusok elemeit. Emellett segít abban is, hogy gyorsan megszokja a beilleszkedést a közelgő új alkalmazottak számára.

Ne siessen

A legtöbbször úgy tűnik, hogy a beilleszkedés a munkáltatók és a munkavállalók számára is versenyfutás. Ne próbálja meg egy egész évnyi információtömeget egy hétbe belezsúfolni. Ehelyett tegye a képzést fokozatos, fejlődő folyamattá.

A témákat kisebb feladatokra bontva könnyebben kezelhetővé teszi az új alkalmazottak képzése során. Biztosítson képzési lehetőséget az új ismeretek ellenőrzésére bátorító környezetben. Ez lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy azonnal érdeklődjenek és visszajelzést kapjanak.

Kérjen segítséget a csapattagoktól

Senki sem mondja, hogy a képzést teljesen egyedül kell megoldania. Az igazság az, hogy az újonnan felvett munkatársnak a beilleszkedési folyamat során különböző csapattagoktól kell információt szereznie, és össze kell ütköznie velük. Mindenki más-más készségekkel és szakértelemmel szolgálhat.

Mérje fel csapata képességeit és kompetenciáit. Társítson az új alkalmazottakhoz olyan képzési feladatokat, amelyekben kiemelkedő teljesítményt nyújtanak. Ügyeljen azonban arra, hogy minden feladat mérsékelt és számszerűsíthető legyen, hogy elkerülje a munkatúlterhelést.

Kihasználja a technológia előnyeit

A legújabb technológiák kihasználása megkönnyíti és hatékonyabbá teszi az új alkalmazottak képzését. Segít az újonnan felvett munkatársakat a siker útjára terelni. A következőket teheti:

• Módszereket hozhat létre arra, hogy az új alkalmazottak még a munkába állás előtt automatizáltan és távolról kitölthessék a HR-űrlapokat. Ez a folyamat segít abban, hogy hamarabb folytathassa az egyéb foglalkoztatási eljárásokat.
• Megvalósíthat egy virtuális bemutatót a szervezetének és csapatának. Ez segít az új alkalmazottaknak abban, hogy ahelyett, hogy a kollégáikat kérdezgetnék, említést tegyenek magukról.
• Használjon egy projektmenedzsment eszközt, például a Trellót vagy a Zoomot. Ezek az eszközök segítenek abban, hogy az új alkalmazottak nagyobb hatalmat kapjanak saját felvételi tapasztalataik felett, miközben átállnak új feladataikra.
• Használjon harmadik féltől származó platformokat vagy alkalmazásokat a fokozott szakmai fejlődés érdekében. Ez segíteni fogja alkalmazottait abban, hogy elinduljon a labda.

Ne feledkezzen meg az elvekről és értékekről

Míg azt szeretné, hogy az újonnan felvett munkatársak bevonva és kijelölve érezzék magukat a szervezetében, ne feledkezzen meg az elvekről és értékekről. A toborzás megalapozásakor térjen ki arra, hogy mit képzel el új alkalmazottaitól, mint a csapatkultúra egyik tagjától:

• Alapértékek, amelyeket osztaniuk kell.
• Egyéniségek és hiedelmek, amelyeket létre kíván hozni.

Keresd a lehetőségeket arra, hogy az elveket és értékeket beépítsd az alkalmazottak képzési folyamatába. Jó példa erre a közösségi szolgálat. Ha a célod szempontjából létfontosságú, tegyél egy csapat önkéntes projektet vagy akár egy ingyenesen elvégzett feladatot a beilleszkedés részévé.

Kijelölni csoportos tevékenységet

Nem baj, ha ideges vagy, ha még csak új vagy a csapatban. Természetesen egy új alkalmazott jó első benyomást akar kelteni – a betanítás során nincs helye óriási hibáknak.

A nyomást csökkentheti, ha egy legalább három-öt fős kis csoportba helyezi őket. Ez segít nekik abban, hogy egy tényleges kihívással foglalkozzanak, amellyel a vállalat foglalkozik.

A kiscsoportban minden csapattagnak lehetősége van arra, hogy megossza ötleteit és tapasztalatait a csoportmunkához. Ez a fajta környezet segíti a kritikus gondolkodást, elősegíti a kreativitást, és fejleszti a társaságot.

Rendezze a dolgokat azonnal

Jegyezze meg, hogyan haladnak a képzés egyes fázisai. Nem kell heteket vagy hónapokat várni, mielőtt elkezdené a módszerek rendezését és összeválogatását. Ahogy halad a beszoktatási rendszerrel, érdemes elgondolkodnia a következőkön:

• A dolgok, amelyek azonnal eredményesek.
• Buktatók vagy nehézségek.
• A fontos dolgokat előbb-utóbb újra kell elemezni.

Mindig ellenőrizze új alkalmazottait, és egyúttal tegye fel és válaszoljon a kérdésekre. Lényeges, hogy alkalmazkodóvá váljon, miközben a beszoktatási eljárás előrehalad. Ha a képzés egy része sikertelen, azonosítsa a problémát, és próbálja meg másképp.

Megoldja az azonnali értékelést

Megoldja az azonnali értékelést az újonnan felvett munkatársak teljesítményével kapcsolatban. Adjon nekik visszajelzést, amint jobban belelendülnek a szervezetben betöltött szerepükbe. Tudniuk kell, hogy hol teljesítenek jól. Emellett ajánljon fel segítséget azokon a területeken, ahol szükségük van némi fejlődésre.

Adjon nekik határozott utasításokat a folyamat előtt, hogy segítsen a közelgő feladatokkal kapcsolatos elvárások inicializálásában. Dolgozzon velük együtt, hogy az első néhány hónapban konkrét célokat határozzanak meg. Engedje meg nekik, hogy magukévá tegyék ezeket a célokat, de szükség esetén nyújtson támogatást.

Mindig legyen elérhető

Egy kis időbe telik, mire egy új alkalmazott teljes értékű, jelentős csapattagnak érzi magát. A személytől és a pozíciójától függően ez a fejlődési szakasz hetekig vagy akár hónapokig is eltarthat.

Gondoskodjon arról, hogy Ön és a csapat többi tagja mindig elérhető legyen a kérdések megválaszolásához. Emellett mindig legyen ott, hogy segítsen megoldásokat nyújtani az aggodalmakra. Ugyanakkor inspirálja a beilleszkedési folyamatot.

Hogyan lehet sikeresen betanítani az új alkalmazottakat?

A merev újoncképzési rendszer kialakítása jelentős vezetői képesség. Segít az újoncoknak megbarátkozni a vállalat szabályszerűségeivel. Lehetővé teszi számukra, hogy rátérjenek a legfontosabb dologra, vagyis a munkájukra.

Igen, az Ön konkrét felvételi feladatai eltérőek lehetnek. Ezek a legjobb eljárások az alkalmazottak eligazítására lehetővé teszik, hogy teljesítse őket. Nem számít, hogy órabéresek, vezetői szintű vezetők, vagy bármilyen pozícióban dolgoznak. Az, hogy hogyan fogja kidolgozni a képzési programját:

i. Állítsa fel az új alkalmazottakkal kapcsolatos gyakorlatát

Először is tudnia kell, hogy hová tart, mielőtt az új alkalmazottak képzési tervét előremozdítaná. Abban az esetben, ha a vállalat még nem határozta meg, hogy mit kell tudnia minden újoncnak, azonnal tegye meg.

Készítsen egy új képzési rendszert, amely segít érvényesíteni, hogy miért, mikor, mit és hogyan kell hatékonyan képezni az új alkalmazottakat.

Ez az öt egyszerű lépés segít ebben:

• Meghatározza a funkciókat vagy folyamatokat, amelyeket az alkalmazottaknak ismerniük kell, és ossza őket lépésekre. Győződjön meg arról, hogy az eljárás pontos, és egy másik, az adott szerepkörben nem dolgozó alkalmazottal ellenőriztesse a pontosságot.
• Válassza ki a legjobb új alkalmazottat a képzés teljesítéséhez. Nem mindig lehet minden alkalmazottat minden készségre kiképezni. Válassza ki a feladatra a megfelelőt.
• Kijelölje az erőforrásokat, például az időt és a kellékeket, ezek elengedhetetlenek az új alkalmazottak képzéséhez. A hasznos eszközök és az új folyamatok és módszerek elsajátítására szánt idő megnyerheti vagy tönkreteheti az új alkalmazottak képzési tervét. Nem szoríthatja be az alkalmazottakat az amúgy is zsúfolt ütemtervbe.
• A tréning a törekvések sokféleségét testesíti meg, az online képzéstől kezdve a mikrotanuláson át az interaktív képzésig. Ellenőrizze az információk átadásának optimális módszerét, hogy a legjobb esélye legyen a sikerre.
• Ellenőrizze új alkalmazottai fejlődését, hogy a képzés beleivódott-e az elméjükbe. Módosítsa az alkalmazottak feladatait a megszerzett képzéshez. Ebből megtudhatja, hogy biztosak-e abban, amit tanultak, vagy további információkra van szükség.

ii. Biztosítsa, hogy minden vezető használja az újoncok képzési specifikációját

Az új alkalmazottak ellenőrzési listájának felállítása segít megelőzni, hogy figyelmen kívül hagyják, hol tartanak az egyes alkalmazottak a beilleszkedési folyamatban.

Az új munkatársak listája tartalmazhatja:

• Elküld egy üdvözlő e-mailt az első nap hasznos dolgaival, például az átütemezéssel és az öltözködési szabályzattal.
• Gondoskodjon arról, hogy az irodahelyiség határozott, felszerelt és előkészített legyen.
• Társítsa az új munkatársat egy edzővel.
• Készítsen személyre szabott képzési rendszert.
• Találja ki azokat a témákat, amelyekben az új alkalmazottnak képzést kell kapnia.
• Megszervezzen bejelentkezési találkozókat, hogy az újonnan felvettek úgy érezhessék, segítségükre vannak.

Egyszerűbb az életet irányítani, ha van egy ellenőrzőlista. Ugyanez vonatkozik az alkalmazottak képzési ellenőrző listáira is. Egy előnyös lista már azelőtt elkezdődik, hogy az új alkalmazott megjelenik az első napon. Akár hat-tizenkét hónappal a munkába állásuk után is folytatódhat.

iii. Kezdje a kinevezést az első nap előtt

Aberdeen Group megjegyezte, hogy a legjobban teljesítő vállalatok 83%-a már az új alkalmazott első napja előtt megkezdi a kinevezést. Ahelyett, hogy hagyná, hogy az új alkalmazottak azon a kora reggelen küszködjenek, értesítse őket még a megjelenésük előtt.

A frusztrációk minimalizálása, amelyekkel az új alkalmazottaknak meg kell küzdeniük, mindenki számára könnyű élményt nyújt. Érdemes megfontolni a következőket:

• A képzés helyszíne és kezdési időpontja.
• Irodai értékek és öltözködési szabályok.
• Tájékoztatás a parkolásról.
• Linkek a szomszédos kávézó vagy ebédelő helyekre.
• A felettes közvetlen elérhetősége.
• Minden tervezett étkezés, orientáció, képzés vagy megbeszélés.
• Egy gyors összefoglaló arról, hogy mit kell megtárgyalni az első napon.
• Gadgetek és eszközök, amelyeket az új alkalmazottak használhatnak, például laptop vagy fejhallgató.

iv. Integrálja a legjobb toborzási módszereket az eljárásaiba

A szervezetek a sikerüket az alkalmazottaiknak köszönhetik, és fordítva.

A munkavállalók azért teljesítenek jól, mert briliáns vezetőik elfogadják és alkalmazzák a legjobb megközelítéseket az alkalmazottak felvételére.

• Kiemelkedő első napot kezdeményezzen, amely arra irányul, amire az új alkalmazottnak szüksége van. Amikor az alkalmazottak újak a munkahelyen, biztosítsa, hogy megismerkedjenek az egész csapattal. Mutassa be nekik, hogy mit tolnak előre. Ha már az interjúkészítés során tudja, kik ők, akkor nagyszerű első napi élményt teremthet.
• A kérdezősködésre való felkészülés és a megbeszélés a beilleszkedési eljárás legjelentősebb része. Az alkalmazottaknak meg kell érteniük, hogy szükség esetén további információkat szerezhetnek. Éreztesse velük, hogy nem kell aggódniuk, és kérdezzenek az idő megállapításával a mechanizmusba.
• Használja a rendelkezésre álló témához kapcsolódó különböző tanulási rendszereket. Soha ne használjon átívelő módszert a képzéshez. Használjon “come and go” módszert, amikor az új alkalmazottaknak csak a legfrissebb információkra van szükségük. Ez jobb, mint egy egész napos képzés egy tárgyalóban.

v. Csiszoljon az értékekre és ne csak a témákra

A munkahelyi kultúra vállalatonként eltérő. Képezzen a szervezet kultúrájára és ne csak az életképes információkra. Hangsúlyozza azt, amire a cége büszke, és mutassa meg, hogyan működik minden nap.

Az egyik leghatékonyabb módja ennek közvetítésére a vezérigazgatója által készített rövid felvételek. Nem számít, hogy mik a vállalata értékei, ezek kifejezése minden újonnan felvett munkatársak képzési rendszerének szerves részét képezi.

Az American Express korábbi vezérigazgatója és elnöke, Ken Chenault szerint: “Minden új vezető alelnök átesik egy beilleszkedési folyamaton. Nagyon fontos, hogy ne csak a vállalat stratégiáit és üzleti céljait adjuk át, hanem azt is, hogy megértsék a kultúránkat és a vezetői követelményeinket. Mindig több órát találkozom velük, és együtt vacsorázunk. Az ülés egyik legkonstruktívabb része a kötetlen kérdezz-felelek.”

vi. Vegye be a rutinszerű elemzést és módosításokat a képzési rendszerébe

Az alkalmazottak fejlődésével való folyamatos foglalkozás az egyik legjobb eszköz a beilleszkedésükhöz. A legtöbb munkavállaló úgy gondolja, hogy csak hat vagy több hónap elteltével érkezik meg egy új foglalkozásra. Ráadásul kényelmetlenül fogják érezni magukat, ha Önhöz vagy a közvetlen felettesükhöz fordulnak érdeklődéssel.

Tervezze meg, hogy minden hét végén és minden hónapban megbeszéléseket indít. Ismételje meg az év minden negyedévében, hogy tartalmas, segítőkész és hatékony munkatársak legyenek.

12 hasznos módszer arra, hogyan javíthatja az újonnan felvett munkatársak képzési programját

Az üzlet növekedéséhez javulniuk kell a munkatársak készségeinek és termelékenységének. A szervezetek képzési programokat dolgoznak ki és adminisztrálnak, hogy támogassák a munkavállalókat abban, hogy maximálisan kiaknázzák a bennük rejlő lehetőségeket. Hasonlóképpen, segít nekik a jobbnál jobb végrehajtásban.

Győződjön meg róla, hogy pontosan az alkalmazottaknak szól

A különböző szakterületű csapatok számára külön képzést kell biztosítani. Célozza meg a képzést a lehető legpontosabban. Ez segít abban, hogy közvetlenül arra alkalmazza, ahogyan az alkalmazottak a munkájuk során teljesítenek.

Végezze el úgy, hogy lehetővé teszi a képzettek számára a képzés azonnali alkalmazását

Adjon a dolgozóknak olyan felelősséget, amely megköveteli tőlük, hogy használják a képzésen tanultakat. Ez segít nekik a tanulás fokozásában, és lehetővé teszi, hogy azonosítsa, van-e még javítanivaló.

Tegyen minden leckét élvezetesebbé

Gondoskodjon arról, hogy minden lecke élvezetes és bátorító legyen, hogy megelőzze a gyakornokok unalmát. Ne felejtsen el szüneteket tartani és szocializálódni a csapat többi tagjával. Játsszon egy olyan játékot, amely a csapat összes tagját bevonja, például egy színjátékot, és jutalmazza meg a győztest/győzteseket.

Oktassa őket, amikor szükséges

Ne oktasson ki egy alkalmazottat olyasmire, amire két hónap múlva szüksége lesz. Oszd meg a képzést, és gondosan tervezd meg, hogy a képzés befejezése után teljes mértékben hasznosítani tudják. Jobban ragaszkodni fognak ahhoz, amit megtanultak. Ezzel időt takaríthat meg a stresszes alkalmazottak újbóli képzésétől is.

A hibrid tanulási megközelítés kihasználása

A COVID-19 világjárvány idején a vegyes vagy hibrid tanulási megközelítésnek van értelme az alkalmazottak képzésében. Ez a vegyes képzési megközelítés egy egyszerű módszer, amely magában foglalja az oktató által vezetett képzést (ILT) és a hagyományos eLearninget. Az ILT vonatkozhat hagyományos tanórákra és webináriumi konferenciákra egyaránt.

Ez a fajta megközelítés nagyobb alkalmazkodóképességet biztosít a képzettek számára, hogy igazodjanak a tanulási élményükhöz. A TalentLMS egy fejlett eLearning platform, amely lehetővé teszi mindezen lehetőségek ötvözését. Könnyedén megszervezheti, kezelheti és nyomon követheti az ILT-találkozókat a rendszeres online képzési folyamatokkal együtt.

Vegye figyelembe a tanulók elemzését

Figyeljen arra, hogy nem tudja optimalizálni azt, amit nem tud értékelni. Rendkívül fontos, hogy értékelje a munkavállalói képzési és fejlesztési rendszerét. Ez lehetővé teszi, hogy szükség esetén javítson a coaching hatékonyságán.

Az LMS platformok használata lehetővé teszi, hogy mindenféle adatot megkapjon a tanulási program fejlődéséről. A legtöbb nagyobb vállalat hasznosnak találja a képzési analitikát, mivel több alkalmazottal rendelkeznek.

A tanulói analitika nyomon követése több szempontból is segít a képzési program javításában:

• Megismeri a képzési módszer teljes fejlődését
• Megkülönbözteti és rögzíti a készségkövetelményeket
• Felismeri a problémákat a tanfolyamokban, például a nehéz leckéket
• Elismeri a képzési program javításra szoruló aspektusait.
• Méltányolja és dicsérje a képzési erőfeszítéseket.
• Tudja fel a vezető gyakornokát.

Tanulási utak kidolgozása

Tartsuk szem előtt, hogy a képzési programok nem tanfolyami tanulmányok halmaza. Ehelyett egy oktatási élményt jelentenek. Bármilyen tanfolyamot is szívnak magukba a tanulók, azok “állomások” ezen az úton.

A trénerek általában a kurzusok gyűjteményét “tanulási útvonalaknak” nevezik. Egy gondosan megtervezett képzési rendszernek különböző tanulási utakat kell biztosítania az alkalmazottak számára. Ezt a jelenlegi képességeikre és a jövőbeli karriercéljaikra alapozhatja.

Vezessen egy küldetésnyilatkozatot

A céljának megismerése az első dolog, amit tennie kell az új alkalmazottak képzési és fejlesztési programjának javítása érdekében. A következő kérdések szolgálnak útmutatóként:

• Mit szeretne elérni az újonnan felvett munkatársak képzési programjával?
• A termelékenység növelésére van szükség?
• A vezetésben szeretne fejlődést elérni?
• A jelenlegi készségbeli hiányosságokat már pótolta?
• Gondolkodik azon, hogy új alkalmazottaknak képezze ki az új piacra való belépéshez szükséges készségeket?
• Melyiket szeretné növelni – a tudás megtartását vagy az alkalmazottak fluktuációjának ellensúlyozását?

A fent említett kérdésekre adott válaszai segítenek a küldetésnyilatkozat felállításában. Ez lesz az útmutatója az újonnan felvett munkatársak képzési programjának alkalmazásához és értékeléséhez. Emellett segít Önnek abban is, hogyan képezze hatékonyan az alkalmazottakat.

Figyeljen a puha készségek képzésére

Ne kövesse el azt a hibát, hogy az új alkalmazottak képzésénél nem veszi figyelembe a puha készségeket. A kemény készségekhez hasonlóan ezek is ugyanúgy szükségesek a vezetői pozíciókban és az ügyfelekkel foglalkozó szerepkörökben.

A lágy készségek képzése tökéletesen alkalmas a kevert tanulási vagy a hibrid tanulási módszerhez. Személyeken átívelő együttműködést foglal magában, és nehezen kezelhető egy hagyományos online tanulási kurzusban.

A képzésének meg kell találnia a középutat a kemény technikai készségek oktatása és a puha készségek ápolása között. Ez magában foglalhatja a vezetést, a politikaalkotást, az ütemezést és a problémamegoldást.

Kérdezze meg, hogy mit igényelnek az alkalmazottai

A sikeres újoncképzési módszer nemcsak az üzleti célokat és a megtérülést veszi figyelembe. Azt is meg kell értenie, hogy mire van szüksége a gyakornokoknak, milyen karriercéljaik vannak, és hogyan hat rájuk a képzési program.

Az új alkalmazottak hatékony képzéséhez közvetlenül a forráshoz kell fordulni. Kérdezze meg őket, milyen készségeket kell elsajátítaniuk. Hasonlóképpen tudnia kell, hogy mely előadások lesznek jelentős hatással a termelékenységükre.

Egy ügyfélszolgálattal rendelkező vállalat nagyszerű helyet biztosít arra, hogy megkeresse az edzéshez szükséges készségeket. A legtöbb alkalmazott pontosan ilyen jellegű jegyeket kezdeményez. Itt gyorsan láthatja az általános tendenciákat, amelyek feltárják a készségbeli hiányosságokat és a szokásos munkafolyamatok megszakítását.

A képzési eredmények elismerése és dicsérete

A munkavállalóknak el kell fogadniuk az ilyen képzési programokat a vállalat sikere érdekében. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, motiválni kell őket. A motivációnak számos formája van. Azonban minden a képzési erőfeszítések dicséretén és elismerésén múlik.

Próbáljon meg jutalmakat nyújtani, például játékpontokat, bónuszokat és irodai parkokat, hogy csak néhányat említsünk. Ez sokat segít a tanulási kultúra meggyőzésében és elősegítésében. Az Ön elsődleges célja, hogy a munkavállalók a készségfejlesztést a szakmai előmenetelük szempontjából kulcsfontosságúnak tekintsék.

No Favoritism, Please

A vezetőknek vagy oktatóknak félre kell tenniük a kivételezést, és igazságosnak kell lenniük minden alkalmazottal, különösen az újonnan felvettekkel szemben. A preferencia mutatása általában azt eredményezi, hogy az alkalmazottak versengenek az Ön figyelméért.

A csapat magasabb rangú tagjaival való megkülönböztetett kapcsolat nem elegendő ok arra, hogy a többi alkalmazottal szemben igazságtalanná váljon. Az alkalmazottak képzésének módja azt jelenti, hogy őket is tisztelettel és becsülettel kell kezelni.

Végső gondolatok

Az értékes új alkalmazottak képzési programja egy fejlődő vállalkozás alapvető fontosságú része. Szükséges, hogy jól csináld, majd ezt a hatékony modellt hangsúlyozd, ahogy az üzleted tovább bővül. Ne feledje mindig, hogy az alkalmazottak a vállalatok legnagyobb értékét jelentik. A készségeikbe való befektetés a folyamatos növekedés és siker szempontjából kiemelkedő fontosságú.