A 4 legjobb ingyenes ingatlankezelő rendszer

Az ingatlanok kezelése számos feladatot igényel. Beszednie kell a bérleti díjat, szemmel kell tartania a késve fizetőket, kezelnie kell az ingatlan karbantartását, hirdetnie kell az üres ingatlanokat, és ami a legfontosabb, meg kell találnia a megfelelő bérlőket. És ha több ingatlannal rendelkezik, ezek a feladatok gyorsan túlterhelővé válhatnak.

Noha nincs mód arra, hogy ezeket a feladatokat megszüntesse, biztosan van mód arra, hogy könnyebben kezelje őket. Az ingatlankezelő szoftverek segítségével automatizálhatja a munka nagy részét, így bármilyen számú ingatlant könnyedén kezelhet. És a legjobb az egészben, hogy nem kell plusz pénzt kiadnia a szoftver megvásárlására. Kipróbálhatja az ingyenes ingatlankezelő eszközöket, és később frissíthet, ha szükséges.

Ebben a cikkben felsoroltuk a négy legjobb ingyenes ingatlankezelő szoftver eszközt. Ezek az eszközök (ábécé sorrendben) szerepelnek a Capterra Top 20 jelentésében, és legalább 4-es (5-ből) felhasználói értékeléssel és legalább 10 felhasználói értékeléssel rendelkeznek a Capterrán. A teljes kiválasztási módszertant itt tekintheti meg.

• Ingyenes terv: Több ingatlant támogat, és olyan funkciókat kínál, mint az üres álláshirdetés, a pályázók felülvizsgálata, a bérlők szűrése, a bérleti díj beszedése és az ingatlanbiztosítás kezelése. Az ügyfélszolgálat ingyenes.
• Fizetős tervek: Az eszköz nem kínál fizetős terveket.

A Cozy az Apartments.com ingatlankezelő cég által kínált felhőalapú ingatlankezelési eszközcsomag része. Segítségével meghirdetheti bérleményét, háttérellenőrzéssel és hiteljelentéssel szűrheti bérlőit, a bérleti díjakat közvetlenül a bankszámlájára kaphatja, és automatikusan kiszámlázhatja a késedelmi díjakat.

A szoftver segít bérlőinek ingatlanbiztosítást kötni, ha még nem rendelkeznek ilyennel. Megoszthatják Önnel meglévő biztosításuk adatait, vagy új biztosítást köthetnek a Cozy segítségével. Az eszköz lehetővé teszi továbbá az ingatlannal kapcsolatos kiadások online nyomon követését, különböző adókategóriákba csoportosítását és a bizonylatok képének csatolását.

Innago

4.7/5
52 értékelés

• Ingyenes csomag: Olyan funkciókat kínál, mint az online bérletkezelés, dokumentumtárolás, pénzügyi nyomon követés és jelentéskészítés, valamint bérlői kommunikáció és üzenetküldés. A támogatási lehetőségek közé tartozik az e-mail, a telefon, egy dedikált képviselő és egy erőforrás oldal, és ingyenesek.
• Fizetős csomagok: Nincs fizetős tervezet. Az ACH-fizetések azonban 2 dollár feldolgozási díjjal, a hitel- vagy betéti kártyás fizetések pedig 2,75%-os feldolgozási díjjal járnak. Emellett a potenciális bérlők bűnügyi, hitel- és kilakoltatási előzményekre vonatkozó szűrése további 30-35 $-ba kerül.

Az Innago egy felhőalapú bérleménykezelő szoftver, amely olyan funkciókat kínál, mint az online bérleti díj beszedése, a mobil bérleti szerződés aláírása, a bérlő szűrése és üzenetküldés, valamint a munkamegrendelések kezelése. Támogatja a lakó-, kereskedelmi és diákszálló ingatlanokat.

A szoftver lehetővé teszi az online és offline fizetések rögzítését a bérleményhez. Ingyenes jelzáloghitel-kalkulátort is kínál, amellyel nyomon követheti a jelzáloghitel-fizetések egyenlegét, ellenőrizheti a havi vagy éves amortizációs összeget, és megtekintheti a kamat összegét.

Rentler bérbeadó

4.8/5.0
43 értékelés

• Ingyenes csomag:
• Fizetős csomagok: Tartalmaz egy ingyenes ingatlanbejegyzést, online bérleti díjbeszedést, karbantartáskezelést, üzenetküldést, bérlőszűrést és 24/7-es ügyfélszolgálatot.
• Fizetős csomagok: Nincs fizetős terv. A jogi űrlapokhoz való hozzáférés azonban 25 dollárba kerül, a bérbeadhatósági jelentések ára jelentésenként 19,95 dollár, a bankkártyás és hitelkártyás fizetésekért pedig 2,9%-os feldolgozási díj fizetendő.

A Rentler Landlord egy online ingatlankezelési platform, amely segít automatizálni az ingatlanok kezelésének folyamatát. Olyan funkciókat kínál, mint az online bérleti díjfizetés, bérleti listák, karbantartási kérelmek kezelése és jogi űrlapok.

A szoftver segít részletes nyilvántartást vezetni a beérkező bérleti díjfizetésekről, az egyszeri vagy ismétlődő díjak egyértelmű bontásával. Beállíthat kauciókat, kisállatdíjakat, késedelmi díjakat vagy bármilyen más, az ingatlanhoz kapcsolódó külön díjat. A bérlők online fizethetnek Önnek bankbetéttel, bankkártyával vagy hitelkártyával, és az összeg két napon belül megérkezik a számlájára.

TenantCloud

4.0/5
116 értékelés

• Ingyenes csomag:
• Fizetős csomagok: Legfeljebb 75 ingatlanegység támogatása, 512 MB adattárolás, egy adminisztrátori fiók és egy bérleti szerződés sablon.
• Fizetős csomagok: A kezdőcsomag havi 9 dollárba kerül (havonta számlázva), és 150 bérbeadói egységet, 1 GB adattárolást, 30 bérleti szerződéssablont és egy admin-fiókot támogat. A funkciók közé tartozik az online fizetési lehetőség, az elektronikus aláírás, a Google-naptár szinkronizálás és a leadgenerálás.

A TenantCloud egy felhőalapú ingatlankezelési megoldás, amely olyan funkciókat kínál, mint az online bérleti kérelmek, a bérlők szűrése, a kapcsolattartás és az üres álláshelyek marketingje. Lehetővé teszi karbantartási kérelem benyújtását, a biztosítások nyomon követését és a bérleti szerződés online létrehozását.

A szoftver lehetővé teszi saját hirdetési weboldal létrehozását az ingatlanok ingyenes forgalmazásához. Az ingatlanát a TC Rentals, azaz a TenantCloud személyes hirdetési forrásán, vagy más hirdetési weboldalakon, köztük az Oodle, a Zillow, a Trulia és a HotPads oldalakon is közzéteheti.

Hogyan válassza ki a megfelelő ingyenes ingatlankezelő szoftvert vállalkozása számára

Az alábbi szempontok megkönnyíthetik az ingatlankezelő szoftveres megoldás kiválasztását:

• Keresse a rejtett díjakat. Sok ingyenes ingatlangazdálkodási eszköz, beleértve az ebben a cikkben említetteket is, rendelkezik rejtett díjakkal vagy fizetős funkciókkal. Mielőtt véglegesítene egy terméket, mindenképpen ellenőrizze a szoftverszolgáltatóval, hogy az eszköz tartalmaz-e ilyen díjakat vagy funkciókat.
• Ellenőrizze az ingyenes ingatlanlisták számát. Az ingyenes ingatlanlisták száma, amelyeket egy eszköz támogat, eltérő lehet. Egyes eszközöknél előfordulhat, hogy van egy ingyenes listázási limit, amely után további ingatlanok hozzáadásához fizetni kell. Ellenőrizze a szoftvergyártóknál, hogy az eszközeik hány ingyenes listázást támogatnak.
• Olvassa el a termékértékeléseket. Olvassa el a felhasználói értékeléseket harmadik fél webhelyein, például a Capterrán, hogy többet tudjon meg az eszközök valós teljesítményéről. A vélemények segítenek ellenőrizni, hogy egy eszköz teljesítménye megfelel-e az Ön igényeinek és elvárásainak. Olvassa el ezt a cikket, hogy néhány hasznos tippet kapjon a felhasználói vélemények maximális kihasználásához.
• Keressen referenciákat. A referenciák egy szoftvereszköz olyan felhasználói, akiket esetleg ismer. Ők nagyszerű lehetőséget kínálnak arra, hogy alapos képet kapjon az eszköz teljesítményéről az idő múlásával. A legjobb az, hogy konkrét kérdéseket tehet fel nekik a szoftverrel kapcsolatban, és eloszlathat minden kétséget. Íme 25 ilyen kérdés, amelyet feltehet referenciáinak.

Az ingyenes ingatlankezelő eszköz kiválasztásakor felteendő gyakori kérdések

Itt van néhány kérdés, amelyet feltehet a szoftverszolgáltatónak, hogy többet tudjon meg az eszköz néhány kulcsfontosságú szempontjáról:

• Milyen testreszabási lehetőségeket kínál a szoftver? Ha olyan egyedi üzleti igényei vannak, amelyek egyes funkciók módosítását igénylik, például két funkció egybeolvasztását vagy egy funkció hatókörének bővítését, ugyanezt ellenőrizze a szoftverszolgáltatóval. Ellenőrizze azt is, hogy a testreszabás díjköteles vagy ingyenesen elvégezhető-e.
• Támogatja a szoftver a harmadik féltől származó integrációt? Előfordulhat, hogy integrálnia kell a szoftvert harmadik féltől származó eszközökkel, például könyvelési és marketingautomatizálási rendszerekkel, hogy bővítse a szoftver képességeit. Ellenőrizze a szolgáltatónál, hogy a szoftver támogatja-e a harmadik féltől származó integrációt az Ön által választott eszközökkel.
• Milyen támogatási lehetőségek állnak rendelkezésre? Nézze meg, hogy a szállító kínál-e olyan támogatási lehetőségeket, amelyek a leginkább megfelelnek Önnek. Ha az online jegyek felhúzása helyett a telefonos támogatást részesíti előnyben, győződjön meg róla, hogy a szállító kínálja azt. Ellenőrizze azt is, hogy a támogatási lehetőségek nem járnak-e további díjakkal.

Hogyan értékeljük

Ezt a cikket 2021. február 16-án frissítettük. A cikkhez figyelembe vett termékeknek:

• A Capterra 2020 augusztusában kiadott Top 20 Ingatlan ingatlankezelő szoftver jelentésében szerepelnie kellett.
• A szoftver ingyenes, önálló változatát kellett kínálnia (nem a szoftver próbaverzióját, ahol korlátozott idő után meg kell vásárolnia a terméket).
• El kell érnie az ingatlankezelő szoftverek piacának definícióját:

A piaci meghatározásnak megfelelő szoftvereknek legalább 10 felhasználó által beküldött értékelésre és a kategória többi termékéhez képest átlagon felüli általános felhasználói értékelésre is szükségük volt.

• A “legjobb” ingyenes eszközöknek a közzététel időpontjában a Capterra értékelői 5 csillagból legalább 4 általános értékeléssel rendelkeztek.

*A vélemények és felhasználói értékelések száma 2021. február 16-án volt.