Közeleg a karácsony, az ünnepi kártyák és levelek megtöltik a postaládát – és itt az ideje megírni a család éves karácsonyi levelét.
Vágyik arra, hogy levele kitűnjön a tömegből? Keresi a módját, hogy feldobja az egyforma, egyforma karácsonyi üdvözletet? Próbálja ki ezt a hét tippet a csillogó ünnepi levélhez.
Kezd pozitívan
Ez a trend, amire számíthat! Az ünnepi levelek nagyjából 95%-a egy ilyen mondattal kezdődik: “El sem hiszem, hogy ilyen gyorsan eljött és elment az év!” Bár mindannyian érezzük ezt az érzést, nem ez a legvidámabb módja egy ünnepi levél elkezdésének.
Az ünnepi leveleket vidáman kezdd, ne az idő múlása miatt nyafogva. Próbálja ki az olyan nyitószövegeket, mint: “Az év ezen időszakának egyik áldása az, hogy lehetőséget ad arra, hogy kapcsolatba lépjek veletek, barátaimmal és családommal.” vagy “Boldog, mozgalmas évünk volt itt az Adams-háztartásban!”.
A “Ünnepi üdvözlet a Young családtól!” is jobb nyitómondat, mint a hagyományos panaszos kiáltás az idő múlásáról.
A rövidebb édesebb
A legelszántabb nagynéniket is megijesztheti egy többoldalas, egysoros karácsonyi levél, amely a családi teendők apróságairól szól (és szól, és szól). A karácsonyi levelek legyenek rövidek és kedvesek! Foglalkozzon az év csúcspontjaival, és a nyári vakáció napról napra történő leírását hagyja meg a hosszú ebédekre vagy a személyes telefonhívásokra.
A saját hangján írjon.
Az ünnepi levelek túl gyakran mutatják az “író-gyulladás” tüneteit: nagy szavak, duzzadó mondatok, felhalmozott melléknevek. A barátok és szomszédok nem Edward Bulwer Lyttontól akarnak hallani, hanem tőled! Használja a saját hangját, és írjon úgy, ahogyan beszél. Friss levegőt – és saját személyiséged boldog visszhangját – hozod a leveledbe.
Tartsd szem előtt a célközönségedet
Az ünnepi levelek, akárcsak a harisnyanadrágok, nem “egyformák”. Az üzleti partnereket nem fogja érdekelni egy fecsegő, családi hírlevél, míg a távoli unokatestvéreket nem érdekli a munkahelyi politika csínját-bínját.
Mielőtt belekezdene az ünnepi levelekbe, képzelje el a címzetteket a fejében, és úgy írjon, hogy azoknak, akik megkapják, legyen értelme. Használjon egy ingyenesen kinyomtatható karácsonyi üdvözlőlap-listát a címzettek csoportosításához és a kártyák és levelek rendszerezéséhez.
Ha az ünnepi levelét távoli barátoknak vagy régen látott szomszédoknak küldi, ügyeljen arra, hogy a családtagokat ne csak név szerint, hanem rokoni kapcsolat alapján is azonosítsa. Ha azt hallja, hogy “Wallace idén boldog lázadó”, az rejtélybe ejtheti azokat, akik nem emlékeznek rá jól. “Legidősebb fia, Wallace, aki most 18 éves, jól érzi magát első évében a Las Vegas-i Nevadai Egyetemen”, az olvasó megkapja a szükséges részleteket ahhoz, hogy tájékozódjon Wallace tevékenységeiről.
Ha levelét alkalmi ismerősöknek vagy üzleti kapcsolatoknak küldi, a családi történeteket szorítsa a minimumra – vagy küldjön inkább üdvözlőlapot. Persze, minden héten ott ül a kedves fickó mellett a Kiwanis találkozón, de vajon tényleg érdekli-e őt az unokája futballeredményei egy szezonon keresztül?
Megállni a szépítgetés késztetését
Ez egy ünnepi sztereotípia: a hencegő karácsonyi levél. Bár természetes, hogy a legjobb formádat hozod, írás közben tartsd meg a perspektívát. Az igazi arcod és valódi személyiséged sokkal érdekesebb a barátaid számára, mint az év eseményeinek felfújt bemutatása.
Válogasd meg a fotókat
A digitális fényképezés térhódításával az ünnepi levélfotók száma is ennek megfelelően inflálódott. Az év fotótúlkapása díj tavalyi jelöltje: egy ünnepi levél, amely több mint 50 aprócska csempés fotót tartalmazott az író gyermekeiről Disney Worldben. Nemcsak, hogy nem láttam semmit a gyerekekről, de alig tudtam azonosítani a különböző Disney-figurákat az egyes felvételeken!
Fényképeket szelektíven és takarékosan osszon meg. Egy-két nagyszerű felvétel, amely illusztrálja a szövegét, sokkal jobb, mint egy túlzó fotóáradat.
Végül, ha a karácsonyi levél részeként fényképeket is mellékel, használjon prospektusos papírt, hogy a fényképek tisztán nyomtathatók legyenek.
Tegye személyessé
A csillogó, informatív ünnepi levél alulöltözött, ha nem tartalmaz személyes vonásokat. Adjon egy rövid, kézzel írt jegyzetet az ünnepi levelekhez a meleg befejezés érdekében.
A köztünk lévő alfa-számítógépes kockák szövegszerkesztő programot használhatnak az egyes levelek személyre szabásához. Bárhogyan is valósítja meg, biztos lehet benne, hogy a címzett érzi a meleg – és személyes – megbecsülését.