Ha nemrég jegyezték el, az egyik első dolog, amit meg akar állapítani, az az esküvőszervezés idővonala. Talán már most azon gondolkodtok, hogy pihenhettek-e még néhány hónapig és élvezhetitek-e a szerelmi buborékotokat, vagy rögtön az ellenőrző listákba és Pinterest táblákba kellene belevetnetek magatokat!
Minden pár (és minden esküvő!) teljesen más, de néhány egyszerű iránymutatás segíthet nektek felvázolni egy reális időkeretet a napotokra. Olvass tovább, mert elmagyarázzuk, mennyi tervezéssel jár egy átlagos esküvő, és hogy a hosszú vagy rövid eljegyzés a legjobb választás az életstílusod, az esküvői elképzelésed és a költségvetésed szempontjából.
Mennyi ideig tart egy esküvő megtervezése átlagosan?
Nehéz pontos időkeretet szabni arra, hogy mennyi ideig tart egy esküvő megtervezése, mert nincs két egyforma pár! Ezzel együtt a kutatások azt mutatják, hogy a legtöbb pár körülbelül 12-18 hónapot tölt az esküvője megtervezésével, ami általában 200-500 órát tesz ki összesen.
Az ideális esküvőszervezési idővonalad lehet, hogy hosszabbnak vagy rövidebbnek tűnik, mint az “átlagos” páré – ami teljesen rendben van! Láttunk már 3 hónap alatt megtervezett esküvőt és 5 évig tartó eljegyzést is. A megfelelő idővonal az esküvőtökhöz mindez néhány kulcsfontosságú tényezőtől függ.
Mielőtt rögzítenéd az esküvőd időpontját, a következő dolgokat érdemes figyelembe venned:
- Életmód és karrier: Ön és a partnere is teljes munkaidőben dolgozik, elfoglalt társadalmi élet és családi kötelezettségek mellett? Ha igen, akkor érdemes több időt hagyni magatoknak az esküvő megtervezésére, hogy alkalmazkodni tudjatok az életstílusotokhoz. A másik oldalról viszont, ha rengeteg szabadidejük van, sokkal gyorsabban megszervezhetik a dolgokat!
- Pénzügyek: Van már félretett pénzed az esküvődre, vagy szükséged lesz egy kis plusz időre, hogy összegyűjtsd a megtakarításaidat? Ha igen, mennyi időre lesz szükséged ahhoz, hogy pénzügyi stressz nélkül elérd a megtakarítási célodat? Ha még nem beszéltétek meg az esküvői költségvetést, ez egy remek kiindulópont.
- Esküvői elképzelés: Átgondoltátok már, hogy milyen esküvőt fogtok tartani, és milyen általános hangulatot szeretnétek teremteni? Egy meghitt esküvő vagy szöktetés sokkal rövidebb idő alatt is megtervezhető, míg egy nagy ünnepség vagy egy úti célként szolgáló esküvő lényegesen több tervezést igényel. Ha még nem vagy biztos benne, hogy milyen elképzelésed van az esküvődről, itt találod ingyenes munkalapunkat, hogy rögzítsd azt.
- Rugalmasság: Rugalmasak vagytok olyan dolgokkal kapcsolatban, mint az esküvő helyszíne, az időpont és a szállítók, vagy a szívetek már bizonyos elemekhez van kötve? Sok keresett helyszín és eladó gyorsan foglalható (12+ hónapra előre beszélünk), így előfordulhat, hogy módosítanod kell az időbeosztásodat, hogy biztosítsd álmaid csapatát.
- Támogatás: Vannak olyan családtagjaid és barátaid, akik hajlandóak segíteni az esküvőszervezésben, vagy mindent egyedül fogsz megszervezni? Ha képes vagy delegálni a feladatokat és segítséget kérni, akkor ezt figyelembe veheted az időbeosztásodban.
- Személyes preferenciák: Végezetül fontolja meg az esküvőszervezés idővonalát, amely a legjobban megfelel az Ön személyiségének és preferenciáinak. Ön olyan valaki, aki szereti a dolgokat nyugodt, laza tempóban venni – vagy a szervezésben, az ellenőrző listákban és a dolgok elvégzésében bővelkedik? Ez jó támpontot adhat egy reális idővonalra, amely az Ön számára működőképes.
Milyen egy minta esküvőszervezési idővonal?
Most, hogy már van egy durva elképzelésed az esküvőszervezés idővonaláról, hogyan néz ki ez valójában a gyakorlatban?
Függetlenül attól, hogy egy nyugodt 2 éves eljegyzést tervezel, vagy 6 hónap alatt vagy annál rövidebb idő alatt szervezed meg a dolgokat, az esküvőszervezés idővonalát a napra vonatkozó prioritásoknak megfelelően kell összeállítani. Ha még nem tetted meg, érdemes létrehoznod egy fő ellenőrzőlistát, és a feladatokat és határidőket prioritás szerint sorrendbe állítanod. A legfontosabb feladatok (például a helyszín biztosítása, a beszállítók és a vendéglista összeállítása) legyenek elsőként a napirenden, míg a kisebb feladatokkal a naphoz közelebb lehet foglalkozni.
Tegyük fel, hogy 12 hónapos esküvőszervezési időbeosztással dolgozol. A hónaponkénti bontásod valahogy így nézhet ki:
- 12-10 hónap: Válassza ki az esküvő dátumát. Keresse fel és foglalja le az esküvői helyszínt, a fotóst és az ünnepeltet. Készítsen esküvői költségvetést és megtakarítási tervet. Vázolja fel a durva vendéglistát.
- 8-10 hónap: Folytassa a többi esküvői szállító (pl.: ételszállító, kölcsönző, virágárus, szórakoztatóipar, papíráru) lefoglalását a prioritás szerint. Válassza ki a násznép tagjait, és tegye fel a kérdést.
- 6-8 hónap: Keresse meg álmai ruháját. Véglegesítse a vendéglistát, és küldje ki az időpontokat. Kezdje el tervezni a nászútját.
- 4-6 hónap: Hozzon létre egy esküvői weboldalt, és töltse fel a vendégek számára lényeges információkkal. Vegyen részt a torta- és menükóstolókon. Szervezze meg az esküvő előtti szépségápolási időpontokat.
- 2-4 hónap: Küldje el az esküvői meghívókat. Válassza ki a jegygyűrűket. Vegyen részt a haj- és sminkpróbákon. Erősítse meg az esküvői zeneválasztást.
- 1-2 hónap: Erősítse meg a visszajelzéseket és véglegesítse a számlákat. Készítse el az ülésrendet és az esküvői nap menetrendjét. Vegyen részt a ruhapróbákon és az átalakításokon. Vegye fel a kapcsolatot az összes szállítóval, hogy megerősítse a napi feladatokat.
Az esküvőszervezés egyes szakaszaiban felmerülő különböző feladatok részletesebb áttekintéséhez itt találja a végső esküvőszervezési idővonalat.
Hosszabb vagy rövidebb időre tervezi az esküvőjét? Semmi gond! Az idővonalat egyszerűen a prioritásoknak megfelelően módosíthatja. Semmi sem akadályoz meg abban, hogy akár 3 hónap alatt összehozd az esküvőt – csak szervezettnek és rugalmasnak kell lenned a döntéseidben és a beszállítókkal való együttműködésben.
A hosszú vs. rövid eljegyzés előnyei és hátrányai
Még mindig bizonytalan vagy a hosszú vs. rövid eljegyzésben? Vegye figyelembe az alábbi érveket és ellenérveket, hogy segítsenek a döntés meghozatalában:
A hosszú eljegyzés tervezése lehet a legjobb megoldás, ha elfoglalt az életmódja, vagy ha extra időre van szüksége, hogy pénzt takarítson meg az esküvőre. A hosszú eljegyzés azt is lehetővé teszi, hogy nyugodtabb tempóban tervezd meg a napodat, miközben figyelembe veszed a karrieredet és egyéb kötelezettségeidet. Ráadásul a hosszabb átfutási idővel sokkal nagyobb valószínűséggel tudja biztosítani a kívánt helyszínt és beszállítókat.
A másik oldalon a hosszabb eljegyzés több időt ad arra, hogy meggondolja magát, és előfordulhat, hogy nehezen tud ennyire előre döntéseket hozni. Néhány pár a hosszú eljegyzés miatt az “esküvői kiégés” érzését is leírja, de ez könnyen enyhíthető néhány esküvőszervezési szünettel az út során. Az esküvőszervezési stressz és szorongás kezeléséről szóló útmutatónkat itt olvashatod!
Alternatívaként egy rövid eljegyzés tervezése lehet a legjobb megoldás, ha készen állsz az ASAP házasságra! A rövid eljegyzés azt jelenti, hogy inkább hamarabb kezdhetitek el ezt az új közös fejezetet, mint később, ami szuper izgalmassá teszi a folyamatot. Mivel kevesebb idő áll rendelkezésre az esküvő megtervezésére, valószínűleg könnyebben tudtok majd gyors döntéseket hozni, prioritásokat meghatározni, és arra koncentrálni, ami igazán fontos. Sok esküvői szállító valóban örömmel fogadja az utolsó pillanatban történő foglalásokat, és még az árképzésben is némi rugalmasságot kínálhat.
A rövid eljegyzés azonban azt jelenti, hogy rövid idő alatt sok mindent kell elintézni, ami egy jó támadási terv nélkül nyomasztónak tűnhet! Ez azt is jelenti, hogy kevesebb ideje lesz a megtakarításra, így a már meglévő pénzeszközökre támaszkodhat. Ha államközi vagy úti céllal szervezett esküvőt tervez, az is előfordulhat, hogy egyes vendégek nem tudnak rövid időn belül utazási terveket készíteni.
Ne feledje, egyik lehetőség sem jobb vagy rosszabb, mint a másik, és nincs helyes vagy helytelen módja az esküvő megtervezésének! Végső soron minden a saját egyedi körülményeitől és a napra vonatkozó prioritásoktól függ.
A döntés a tiéd
A végső tippünk? Ne hagyd, hogy bárki más diktálja, hogy szerinted mennyi időre lesz szükséged az esküvő megtervezéséhez. Ti ismeritek magatokat a legjobban, ezért bízzatok az ösztönetekben, és állítsatok össze egy számotokra ésszerű időbeosztást. Amíg nyugodtak, szervezettek és rugalmasak maradtok, addig teljes mértékben hiszünk abban, hogy minden pontosan úgy fog a helyére kerülni, ahogyan azt elképzeltétek. Megoldod!
Fogalmad sincs, hol kezdj hozzá az esküvőszervezéshez? Olvasd el itt a végső útmutatónkat arról, hogy hogyan tudod a projektmenedzsmentet a sz*rból is kihozni az esküvődre, hogy elkezdhesd!