Azoknak az egyetemi hallgatóknak, akik a Satisfactory Academic Progress (SAP) státuszuk ellen fellebbezni kívánnak, a UC Merced SAP fellebbezést kell benyújtaniuk az OFAS-hoz. A fellebbezéseket csak egyszer, a tavaszi félév végén fogadják el. A fellebbezési űrlap online elérhető, és az utasításokat minden olyan hallgatónak elküldik, aki nem felel meg a SAP-követelményeknek. A hallgató fellebbezhet a SAP ellen, ha úgy véli, hogy enyhítő körülmények akadályozták a normál tanulmányi sikert vagy a SAP feltételeinek sikeres teljesítését. A fellebbezéshez a hallgatónak ki kell töltenie a SAP fellebbezési kérelmet, amely lehetővé teszi a hallgató számára, hogy megmagyarázza és dokumentálja a körülményeit, és egy tanulmányi tanácsadóval konzultálva kidolgozzon egy tanulmányi tervet. Ha a SAP-fellebbezést jóváhagyják, a hallgatónak be kell tartania a fellebbezésben meghatározott feltételeket, és minden félév végén ellenőrizni fogják.
Ha olyan enyhítő körülményeket tapasztalt, amelyek megakadályozták abban, hogy teljesítse a kielégítő tanulmányi előrehaladás (Satisfactory Academic Progress, SAP) követelményeit, fellebbezhet a státusz ellen.
A hallgató által nem befolyásolható enyhítő körülmények közé tartoznak többek között a következők:
- közvetlen családtag halála (házastárs, anya, apa, gyám, testvér, testvér, fiú vagy lány)
- jelentős egészségügyi probléma (pl. kórházi kezelést igényel), amelyet a tanuló vagy a tanuló közvetlen családtagja (a fentiekben meghatározottak szerint)
- Háztartási erőszak
- Az aktív katonai szolgálatra való önkéntes behívás
- Más rendkívüli körülmények (eseti alapon)
A következő körülmények nem minősülnek enyhítőnek és a tanuló befolyásán kívül állónak, hanem személyes döntéseken alapulnak.
- Nem ismeri a határidőt vagy az eljárást
- Munkahelyi konfliktusok
- Bűnös ítéletből eredő bebörtönzés
- Önkéntes túlóra
- Nem kell vagy akarja az órát, nem teljesít jól az órán, vagy túl nagy a tantárgyterhelés
- Az átlagát szeretné javítani
Fellebbezés benyújtása
A teljes SAP-fellebbezés tartalmaz egy webes fellebbezést, amely felsorolja a magyarázatot és a javítási tervet, valamint az alátámasztó dokumentumokat. Kattintson az alábbi linkre, és töltse ki a webes fellebbezést.
Magyarázat
A fellebbezést online kell benyújtani, és részletes magyarázatot kell tartalmaznia arról, hogy önön kívülálló enyhítő körülmények hogyan akadályozták meg a követelmények teljesítésében.
Javítási terv
El kell magyaráznia, hogy mi változott, és milyen stratégiákat fog alkalmazni annak érdekében, hogy a tanulmányi előrehaladást fenntarthassa.
Dokumentáció
Szolgáltasson dátumhoz kötött dokumentációt egy önzetlen harmadik féltől. A dokumentáció többek között a következőket foglalja magában:
- Egy orvos vagy tanácsadó levelét levélpapíron, amely jelzi, hogy mikor voltál a gondozásuk alatt
- Halotti anyakönyvi kivonat, gyászjelentés vagy harmadik féltől származó, a halálról szóló dokumentáció másolata
- Baleseti jelentések, rendőrségi feljegyzések, bírósági feljegyzések stb.
- Dokumentáció, amely alátámasztja, hogy a programjához szükséges kreditek számának több mint 150%-át megkísérelte (a maximális időkeretre vonatkozó fellebbezésekhez)
Ne nyújtson be eredeti dokumentumokat, azokat nem küldjük vissza. Győződjön meg róla, hogy minden másolat olvasható.
A családtagok, rokonok és barátok levelei nem ajánlottak. Ha ez az egyetlen információ, amit be lehet nyújtani, találkoznia kell egy pénzügyi támogatási tanácsadóval, hogy meghatározzák, mi az elfogadható.
A dokumentumokat a fent felsorolt követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az igazoló dokumentumok nélkül benyújtott fellebbezéseket “hiányosnak” tekintjük. Önnek nem lesz lehetősége személyesen találkozni a bizottsággal. Ezért fontos, hogy a fellebbezés minden szükséges információt tartalmazzon.
Fellebbezési időkeret
A fellebbezéseket folyamatosan és a beérkezés sorrendjében vizsgálják, miután az összes szükséges dokumentum beérkezett a Pénzügyi Támogatások és Ösztöndíjak Hivatalába.
Míg a fellebbezését nem vizsgálják felül és nem hagyják jóvá, Ön felelős az UC Merced hallgatói számláján lévő valamennyi fennálló díjért, és be kell tartania minden esedékességi határidőt. Ha bármilyen kérdése van a kintlévőségekkel kapcsolatban, kérjük, forduljon a Student Business Serviceshez a (209) 228-4114-es telefonszámon vagy a [email protected] e-mail címen.
Értesítés
A fellebbezésének elbírálása után e-mailben értesítjük a bizottság döntéséről. Ha még nem rendelkezik FAFSA-jelentéssel arra a félévre vonatkozóan, amelyben fellebbez, akkor azt minél előbb ki kell töltenie, és hozzá kell adnia iskolánk 041271-es kódját. Az eredményekért felhívhatja vagy felkeresheti campusunkat a Kolligian Könyvtárban található Student First Centerben. Az Ön státuszát a Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal (Pénzügyi támogatás, kielégítő tanulmányi előrehaladás fellebbezés) menüpontba bejelentkezve is megtekintheti.
Fellebbezési döntések
Elismert fellebbezések
A jóváhagyott SAP-fellebbezéssel rendelkező hallgatók pénzügyi támogatását visszaállítják, a folyó tanév minden egyes szemeszterére SAP-monitoringra kerülnek.
- El kell fogadnia a fellebbezésének feltételeit. Ha nem fogadja el ezeket a feltételeket, a támogatását nem folyósítják.
- Az elfogadott fellebbezések csak egy félévre szólnak. Ha megfelel a fellebbezés feltételeinek, akkor a fellebbezés jóváhagyása meghosszabbításra kerül ugyanazon tanév következő félévére. A fellebbezéseket egyszerre csak egy tanévre vonatkozóan vizsgálják felül, hacsak másképp nem jelezzük.
- A fellebbezésének feltételei szerint minden félévben ellenőrzik Önt.
- Egyes hallgatóknak időpontot kell egyeztetniük irodánkkal, és a következő tárgyakat kell magukkal hozniuk: Költségvetési pénz munkalap és pénzügyi tudatossági tanácsadás.
Az elutasított fellebbezések
- Ha a fellebbezését elutasították, a pénzügyi támogatásra való visszaállítását elutasították.
- A tandíj & kifizetésére más pénzügyi megoldásokat kell találnia.
- Alternatív finanszírozás áll rendelkezésre, ha a UC Merced-en tervezi folytatni tanulmányait.
- A pénzügyi támogatását csak akkor állítják vissza, ha az Office of Financial Aid and Scholarships SAP Policy szerint jó tanulmányi eredményt ért el. Az OFAS a tavaszi félév végén értékeli a tanulmányi helyzetet.
- Ha úgy dönt, hogy kilép az UC Mercedről, találkoznia kell a tanulmányi tanácsadójával, hogy megbeszélje a tanulmányi lehetőségeit, és vegye fel a kapcsolatot az Office of the Registrarral, hogy biztosítsa az összes hivatalos kilépési eljárás betartását.
Maintaining Eligibility
A jogosultság fenntartása érdekében minden félévben meg kell felelnie a feltételeknek. Ha bármikor nem felel meg a fellebbezési feltételeinek, a pénzügyi támogatását a következő félévekre vonatkozóan törlik, és nem fellebbezhet újra. A következő félévre vonatkozó pénzügyi támogatásodat addig késleltethetik, amíg a jegyek “hivatalosak” nem lesznek.