プロジェクトマネジメントで用いられる調達契約の種類

本日は、プロジェクトマネジメントで用いられる様々な種類の調達契約について説明します。

どの組織もあるレベル以降は、さらなる成長のために調達を必要としますが、これは真空中では不可能なのです。 組織が成長を遂げるためには、外部の助けが必要なのです。 調達は、生き残りと成長を望む企業にとって必要条件です。

調達管理システムは、商品の購入やサービスの雇用に適した契約と供給者を選択するのに役立ちます。

買い手か売り手かにかかわらず、調達について理解する必要があります。 プロジェクト型、機能型、マトリックス型など、どのような組織でも調達契約は利用します。

調達とは

ウィキペディアによると：

「調達とは、外部からの物品・サービス・著作物の取得のことである」。

組織は多くの理由で調達を必要とします。

• 特定の仕事を完了するための専門知識を持っていない。
• They are busy with other responsibilities.
• Procurement is cheaper than doing it yourself.

However, you must do a cost-benefit analysis before deciding on a procurement contract.調達契約を決定する前に、費用便益分析を行う必要があります。 自分で行う場合と調達で行う場合のコストを計算し、費用対効果の高い選択肢を選びましょう。

アウトソーシングのメリットが自分で行うことを上回る場合は、アウトソーシングすべきです。

例えば、オフィスビルの増築をしなければならないが、電気工事に関する専門知識がない場合。 自分でやるか、誰かにやってもらうかです。

社内に専門知識がないので、2番目の選択は労力、お金、時間を節約することになります。

調達のメリット

調達は、組織にとってビジネスを容易にするものです。 彼らはコアビジネスに集中し、残りは外注することができます。 企業が機会を共有し、専門家を雇い、商品やサービスを購入するのに役立ちます。

組織が必要なすべてのプロセスを社内で行っていた時代は終わりました。

昔、フォードモーターズは大豆を栽培して油を抽出し、塗料に使っていました。 現在では、このようなことをする自動車メーカーはありません。 塗料が必要なら市場から購入する。 タイヤやガラスなど、他の部品についても同様です。

組織が必要とするものすべてに関与するのは非現実的です。 適切な専門知識を得て、それを維持するのは非常にコストがかかり、その結果、標準以下の製品または高価格の製品のどちらかが発生する可能性さえあります。 どちらの場合でも、組織にとって悪いことです。

調達管理は、現代のビジネスにとって不可欠です。 それは、あなたの仕事に最適な売り手を適切な条件で見つけるのに役立ちます。 それはあなたのrequirements.

There are many types of procurement contract and you must understand each of them so you can select one that fulfill your requirements.といったように正しい調達契約を選択できるようにします。

種類を調べる前に、まず「契約」という言葉を理解する必要があります。

契約

契約とは、買い手と売り手の間の拘束力のある合意のことです。 買い手と売り手の関係において重要であり、お互いがどのように取引するかの枠組みを提供します。

Procurement Contact

サービスや商品を提供するための2者間以上のあらゆる契約が調達契約となります。

1. Fixed-Price Contract
2. Cost Reimbursable Contract
3. Time and Materials Contract

プロジェクトマネージャーとして、要求を満たす契約を選択するのはあなたの仕事である。

Fixed-Price Contract

多くの専門家はFixed-Price contractを一括払いの契約と呼んでいます。 仕事の範囲が確定している場合にこの契約を使う。 契約が締結されると、売り手は契約上、合意された価格と時間内に仕事を完了するよう拘束される。 したがって、売り手はリスクのほとんどを負担することになる。 仕事の範囲が変わらない限り、価格の再交渉はない。

一般的に、アウトソーシングやターンキー調達の契約は固定価格である。 この契約は、スコープが明確に定義されている場合に有効である。

コストは変更できないので、この契約はコスト管理に適している。

ここで、スコープの変更はコストがかかるものである。

私は、請負業者がスコープに関してプロジェクト・マネージャーと口論するのを見たことがある。

スコープが十分に定義され、できるだけ詳細であることを確認し、スコープの変更を注意深く観察する。

固定価格契約は3つのカテゴリに分けることができる。

1. Firm-Fixed-Price contract (FFP)
2. Fixed Price Incentive Fee contract (FPIF)
3. Fixed Price with Economic Price Adjustment Contract (FP-EPA)

Firm Fixed-Price Contract (FFP)

このタイプの調達契約で最も単純なものである。 売り手は、合意した金額と時間内に仕事を完了させなければならない。

A Firm-Fixed-Price contract is mostly used in government or semi-government contracts where the scope of work is defined with high detail.

This contract is easy to float and receive bids, and it is evaluated on a cost basis, which is fairly quick.

Seller be burden the risk, the cost are higher.

Serface as well as well. スコープが明確でない場合、売り手と買い手の間で争いになることがある。 当初の範囲から逸脱すると、多くの費用がかかる。

例． 3069>

Fixed-Price Incentive Fee Contract (FPIF)

ここで、価格は固定されているが、売主は、彼らがうまく実行した場合、インセンティブを受け取ることができる。 このインセンティブは、売り手のリスクを下げる。

インセンティブは、コスト、時間、または技術的パフォーマンスなど、任意のプロジェクト指標に関連付けることができる。 3069>

Fixed-Price with Economic Price Adjustment Contracts (FP-EPA)

契約が複数年にわたる場合、Fixed-Price with Economic Price Adjustment Contractsを使用することになります。 この契約には、売り手をインフレから保護する特別な条項があります。

例． 消費者物価指数に基づき、一定期間後に約3％のコストが上昇する。

Purchase Order (PO)

この契約は、商品を購入するときに使用する。

例: 1.00米ドルのコストで10,000ボルトの布を購入する。

Cost Reimbursable Contract

多くの専門家はこの契約をCost Disbursable contractと呼んでいる。

ここで、売り手は完成した仕事の代金に加えて、利益を表す手数料を払い戻されます。 多くの場合、売り手は、タスクを早く完了させる、コストを節約するなど、選択したプロジェクト目標を達成または超過した場合にこの手数料を得ます。

範囲に不確実性がある場合、またはリスクが高い場合は、コスト払い戻し契約を使用します。 この契約では、買い手がすべてのコストを支払うため、リスクは買い手にある。

この契約は、スコープが明確に定義されていない場合に、より良いコスト管理を提供します。

Scope Creep は、要件が明確でない場合のコスト償還契約の固有の欠点です。 売り手は手数料や償還額を増やすためにコストを増やそうとするかもしれません。

あなたは、適切な監視または利益の上限を設定することによって、これを最小限に抑えることができます。 たとえば、利益の上限は総費用の10%です。

Cost Reimbursable契約は4つのカテゴリーに分けることができます。

1. Cost Plus Fixed Fee (CPFF)
2. Cost Plus Incentive Fee (CPIF)
3. Cost Plus Award Fee (CPAF)
4. Cost Plus Percentage of Cost (CPPC)

Cost Plus fixed Fee Contract (CPFF)

ここで、以下を挙げることができます。 売り手は、パフォーマンスに関係なく、発生したすべてのコストと固定料金を支払われる。 買い手はリスクを負担する。

組織は、入札者が競争に興味を示さないリスクの高いプロジェクトでこの契約を使用する。

CPFF契約は売り手をリスクから安全に保つ。

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Cost Plus Incentive Fee Contract (CPIF)

コストプラスインセンティブフィー契約では、売り手はすべてのコストに加え、契約に記載されている特定のパフォーマンス目標の達成に基づくインセンティブフィーを払い戻されます。 このインセンティブは、合意された計算式を使用して計算される。

ここで、リスクは買い手にあるが、それはコストプラス固定料金の場合よりも低い。

CPIF契約では、インセンティブは売り手の動機付け要因である。

一般に、インセンティブは買い手と売り手が共有する節約額の割合である。

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Cost Plus Award Fee (CPAF)

ここで、売り手はコストに加え、アワード料を支払われます。 この追加料金は、契約に記載された特定のパフォーマンス目標に従って満足度を達成することに基づきます。

注：インセンティブフィーとアワードフィーの間には違いがあります。 インセンティブ・フィーとは、契約で定義された計算式に基づいて算出されるもので、客観的な評価となる。 アワードフィーはクライアントの満足度に依存し、主観的に評価される。 アワードフィーは不服申し立ての対象にはなりません。

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Cost Plus Percentage of Cost (CPPC)

ここで、売り手は発生したすべてのコストに加えて、これらのコストの割合が支払われる。 売り手がより高い利益を得るために人為的にコストを増加させる可能性があるため、買い手はしばしばこのタイプの契約を好まない。

例。

Time and Materials Contract

これは、固定価格と費用償還型契約のハイブリッドである。 ここでは、両者がリスクを共有する。

成果物が「労働時間」である場合、Time and Materials契約を使用する。 ここでは、プロジェクトマネージャは、スタッフを提供する売り手に必要な資格や経験を述べる。

この契約は、専門家や外部サポートを雇うために使用されます。

この契約では、買い手は「超えない」制限で時間給を指定できます。

例 あなたは技術者に 1 時間あたり 20 USD を支払います。

概要

調達契約を選択することは、売り手との関係を決定するため、プロジェクトにおいて重要な部分となる。 時間とお金に対して最高の価値を提供し、プロジェクトをリスクから守ることができる契約を選択したいものです。 業務範囲が十分に定義されている場合は、固定価格契約を選択します。 しかし、仕事の範囲が確定していない場合は、Cost Reimbursableが良い選択となります。 Time and Materialタイプは、コンサルタントや外部のサポートを雇う場合に適しています。

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