UC Mercedの学生がSAP（満足な学習進歩）の状況を訴えたい場合は、OFASにSAP Appealを提出する必要があります。 異議申し立ては春学期末に一度だけ受け付けられます。 不服申し立て用紙はオンラインで入手でき、SAPの基準を満たしていない学生全員に説明書が送付される。 学生は、情状酌量の余地があるために、通常の学業成績やSAPの条件を満たすことができなかったと考える場合、SAPに異議を唱えることができます。 この申請書では、学生は自分の状況を説明し、文書化し、アカデミックアドバイザーと相談しながらアカデミックプランを作成することができます。 SAPアピールが承認された場合、学生はアピールで提示された条件を守らなければならず、各学期末にモニターされる。
SAPを維持するための要件を満たすことができないような酌量すべき状況が発生した場合、その状況を訴えることが可能である。
学生のコントロールできない状況とは、以下を含みますがこれに限定されません：
次の状況は、釈明し難く学生がコントロールできないと考えられますが、個人の選択に基づいていると思われます。
- 期限や手続きを知らなかった
- 仕事の都合
- 有罪判決による投獄
- 自発的な残業
- 授業が必要ない、または望んでいない、授業でうまくいっていない。
- GPA を改善したい場合
Submit a Appeal
A complete SAP Appeal には、説明と改善計画、補足書類を記載したウェブアピールが必要です。
Explanation
Appeal はオンラインで提出する必要があり、あなたがコントロールできない酌量すべき状況により、いかに要件を満たせなかったかについての詳細な説明が含まれています。
Plan for Improvement
何が変わったのか、どのような戦略で学業の進歩を維持できるのかを説明しなければならない。
Documentation
利害関係のない第三者による日付指定の書類を提出すること。
- 医師またはカウンセラーからの、彼らの治療を受けていた日付を示すレターヘッドのついた手紙
- 死亡診断書のコピー、死亡記事または死亡に関する第三者による文書
- 事故報告、警察の記録、裁判所の記録など（ただし、これらに限定されません）。
- プログラムの必要単位数の150％以上を試みたことの説明を裏付ける書類（最大期間でのアピールのため）
オリジナルの書類は提出しないでください、返却されません。 すべてのコピーが読みやすいことを確認してください。
家族、親戚、友人からの手紙はお勧めしません。
家族、親戚、友人からの手紙はお勧めできません。これしか提供できない場合、ファイナンシャルエイドアドバイザーと会い、何が受け入れられるかを判断する必要があります。 裏付けとなる書類なしに提出された嘆願書は「Incomplete」とみなされます。 委員会と直接会う機会はありません。
Appeal Time Frame
Appeal は継続的に審査され、すべての必要書類がOffice of Financial Aid and Scholarshipsに届いてから、受け取った順番に審査が行われます。
Appeal が審査され承認されるまでは、UC Merced の学生口座に残っているすべての請求に対して責任があり、すべての支払期限を守らなければなりません。 もし、未払いの請求について質問がある場合は、Student Business Services (209) 228-4114 または [email protected] までご連絡ください。
Notification
After your appeal has been reviewed, you will notify by email of the committee’s decision.これは、あなたの申請が審査された後、委員会の決定をメールで通知します。 不服申し立ての対象となる学期のFAFSAをまだお持ちでない場合は、早急に記入し、本校の学校コード041271を追加する必要があります。 結果は、電話またはKolligian LibraryのStudent First Centerで確認することができます。
Appeal Decisions
Approved Appeals
SAP Appealが承認された学生は、学資援助を再開し、当該年度の各タームのSAP Monitoringに登録される。
- 学生は、AppealのTerms and Conditionsを受諾しなければならない。
- 承認された異議申立ては1学期のみです。 不服申し立ての条件を満たしている場合、不服申し立ての承認は同じ学年度内の次の学期まで延長されます。
- 不服申し立ては、特に断りのない限り、一度に1学年度分のみ審査されます。
- 不服申し立ての条件に従って、各学期ごとにモニターされます。一部の学生は、私たちのオフィスに予約を入れ、以下のものを持参することが必要です。 予算管理ワークシートと金銭感覚のカウンセリング。
Denied Appeals
- 不服申し立てが却下された場合、学資援助への復帰は却下されます。
- 授業料&を支払うために、他の資金調達をする必要があります。
- カリフォルニア大学マーセッド校での継続を計画している場合、代替の資金を利用できます。
- あなたの財政援助は、Office of Financial Aid and Scholarships SAP Policyに従って、あなたが良い成績になるまで復活することはありません。 OFASは春学期末に学業成績を評価します。
- カリフォルニア大学マーセッド校を退学する場合、アカデミックアドバイザーに会って学業の選択肢について話し合い、レジストラオフィスに連絡して、すべての公式退学手続きに従うことを確認してください。
Maintaining Eligibility
自分の資格を保つには、各学期に「条件」を満たしている必要があります。 もし、条件を満たしていない場合は、その学期以降の学資援助は打ち切られ、再度申請することはできません。 次の学期の学資援助は、成績が「Official」になるまで延期されることがあります。