Czy jesteś właścicielem własnej firmy, czy po prostu próbujesz śledzić wydatki w ramach swojej pracy, poniższe 10 aplikacji pomoże Ci skanować, śledzić i zarządzać paragonami.
Kryteria użyte do wyboru najlepszych aplikacji do skanowania paragonów obejmowały łatwość użycia, jakość skanów, funkcjonalność OCR i opinie użytkowników.
Najlepsze aplikacje do skanowania i zarządzania paragonami obejmują:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
.
Expensify
Expensify znajduje się na większości list aplikacji do skanowania i zarządzania paragonami, i to nie bez powodu. Jest to nagradzana aplikacja, która robi justabout wszystko, czego potrzebujesz w takiej aplikacji.
Expensify pozwala pstryknąć zdjęcie paragonu, i itwill przetwarzać zdjęcie paragonu, aby wyciągnąć wszystkie ważne szczegóły.
Wartość ta aplikacja oferuje powyżej innych jest to, że oszczędza timewhen próbujesz zapisać paragony. To jest krytyczne, gdy jesteś w podróży anddon nie mają dużo czasu do czynienia z nimi. Zdolność do pstryknięcia zdjęcia i runis krytyczny.
Kilka najlepszych cech Expensify obejmuje:
- Zawiera funkcję śledzenia przebiegu
- Integruje się z czujnikiem GPS twojego telefonu
- Importuje transakcje kartą kredytową
- Integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks lub NetSuite
Ściągnij Expensify: Dla Androida, Dla iOS
Smart Receipts
Smart Receipts to kolejna aplikacja skupiająca się na paragonach, która sprawia, że przechwytywanie i organizowanie paragonów jest bardzo proste.
To w zasadzie sprawia, że twój telefon komórkowy jest skanerem paragonów w twojej kieszeni. Na dodatek, zaoszczędzi Ci czasu, kiedy będziesz chciał wygenerować raport wydatków, a nawet pozwoli Ci śledzić więcej kilometrów podczas podróży służbowych.
Podstawowo pomoże Ci śledzić wszystko, co wymaga czasu, kiedy podróżujesz do pracy.
Najlepsze cechy programu Smart Receipts obejmują:
- Customize PDF, CSV, lub ZIP, które możesz wyeksportować
- Wolne i otwarte źródłosource
- Zrób zdjęcia paragonów lub zaimportuj je ze swojej fotogalerii
- Taguj przechwycone paragony metadanymi, aby ułatwić ich późniejsze odnalezienie
- Śledź przebieg podczas podróży
- Synchronizuj paragony i raporty z Google Drive
- Ma funkcję OCR do rozpoznawania tekstu z Twoich skanów
Ściągnij aplikację Smart Receipts: For Android, For iOS
Receipts by Wave
Inną aplikacją skupiającą się przede wszystkim na zapisywaniu i zarządzaniu Twoimi paragonami jest Receipts by Wave. Ta aplikacja jest szczególnie łatwa w użyciu i synchronizuje się z Twoim darmowym kontem Wave w celu przechowywania w chmurze wszystkich tych rachunków.
Miłą rzeczą jest to, że nie ma znaczenia, czy stracisz swój telefon, zawsze będziesz mieć dostęp do swoich ważnych zapisów podróży viathe web.
Kilka kluczowych funkcji aplikacji Receipts by Wave obejmuje:
- Jeden z najlepszych systemów rozpoznawania tekstu OCR wśród aplikacji do skanowania paragonów
- Oprogramowanie księgowe w chmurze firmy Wave umożliwia włączanie paragonów do raportów
- Skanowanie wielu paragonów (do 10) jednocześnie.
- Nie musisz być online, aby skanować i zapisywać paragony
- Edytuj notatki do zeskanowanych paragonów
Ściągnij aplikację Receipts by Wave: For Android, For iOS
ABUKAI Expenses
Abukai to zaskakująco prosta aplikacja, która ma jeden główny cel, a jest nim zarządzanie wszystkimi Twoimi wydatkami bez większego wysiłku.
Zapisywanie Twoich rachunków jest dosłownie dwuetapowym procesem zthis app. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu lub faktury podczas podróży i przesłać paragon, aby zapisać go w telefonie. Aplikacja przetwarza paragon tothe raport wydatków, które zostały ustawione, które można wysłać na adres e-mail lub inny adres e-mail.
Aplikacja otrzymała wiele nagród od wielkich nazw jakNasdaq i PC Magazine. Większość pochwał pochodzi od sposobu Abukai automatyzujereport-generowanie dla Ciebie. Raporty mogą być eksportowane w formacie Excel lub PDF.
Darmowa wersja zawiera 12 raportów wydatków rocznie, co oznacza, że jeśli potrzebujesz tylko jednego raportu miesięcznie, nie będziesz musiał wydawać ani grosza.
Download Abukai: For Android, For iOS
Genius Scan
To nie tylko aplikacje do skanowania paragonów, które zrobią trickwhen it comes to scanning and managing your receipts. Jeśli się nad tym zastanowić, wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, to skuteczna aplikacja do skanowania, która wykona tę pracę.
Genius Scan jest jedną z doskonałych aplikacji do tego celu. Jeśli szukasz najprostszej aplikacji do skanowania i przechowywania paragonów podczas podróży, to właśnie ona. Aplikacja pozwala eksportować te skany do dowolnego konta przechowywania w chmurze za pomocą plików JPEG lub PDF.
Integruje się z Box, Dropbox, Evernote i innymi.
Właściwości tej imponującej aplikacji do skanowania dokumentów obejmują:
- Wykrywanie dokumentów i ustalanie perspektywy
- Skanuj kilka paragonów jednocześnie.
- Wysoka jakość skanów
- Tagowanie paragonów, aby ułatwić ich znalezienie
- Wszystkie paragony są natychmiast zapisywane w telefonie dla najlepszego bezpieczeństwa
Pobierz Genius Scan: For Android, For iOS
Clear Scanner
Clear Scanner jest jedną z tych aplikacji do skanowania, które czynią z niej doskonałego menedżera paragonów. To jest szczególnie prawdziwe z Clear Scanner ponieważ ofthe wbudowany OCR capability tak, że tekst z paragonów są rozpoznawane i importowane, jak również.
Możesz użyć Clear Scanner podczas podróży, aby szybkocapture paragonów i zapisać je jako dokumenty PDF lub JPEG format, który można dołączyć do raportów wydatków.
Aplikacja automatycznie wykrywa rogi paragonu soyou’re tylko zapisywanie samego paragonu i nic więcej, co może zaoszczędzić miejsce wyour mobile device. Możesz również edytować zdjęcie przed zapisaniem go na urządzeniu.
Aplikacja synchronizuje się również z Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote i innymi usługami w chmurze, dzięki czemu masz dostęp do swoich paragonów z dowolnego miejsca.
Ściągnij Clear Scanner: For Android, For iOS
Tiny Scanner
Jeśli prostota jest tym, czego szukasz, to nie musisz szukać dalej niż Tiny Scanner. Zmienia on Twój telefon komórkowy w przenośny skaner dokumentów. Jest również lekki, więc nie zajmuje prawie żadnego miejsca w urządzeniu. Zapisuje wszystkie paragony (lub inne dokumenty) jako obraz lub dokument PDF.
Ponieważ jest tak lekki, jest również błyskawiczny.
Mimo że jest to tylko skaner dokumentów, jest to również świetny sposób na organizowanie paragonów, ponieważ umożliwia sortowanie skanów do wielu folderów. Możesz udostępniać skany za pośrednictwem poczty elektronicznej, do dowolnego konta w chmurze, jak Dropbox, Evernote lub Google Drive, a nawet przez Wi-Fi bezpośrednio do komputera.
Jeśli najważniejszą cechą skanera paragonów jest lekkość i szybkość, to jest to aplikacja dla Ciebie.
Download Tiny Scanner: For Android, For iOS
Office Lens
Office Lens to aplikacja mobilna oferowana za darmo przez Microsoft.Jest to skaner dokumentów, ale szczególnie nadaje się do skanowania paragonów.
Część skanowania działa wyjątkowo dobrze, ponieważ OfficeLens automatycznie przycina i wzmacnia dokument, dzięki czemu tekst na nim jest łatwy do odczytania. Możesz następnie wyeksportować skany do dowolnej aplikacji pakietu Office, takiej jak Word lub PowerPoint, lub po prostu wysłać plik PDF do poczty e-mail lub konta OneDrive.
Miłą rzeczą w korzystaniu z aplikacji, takiej jak Office Lens jest to, że nie jest to tylko dla paragonów. Możesz użyć jej do skanowania i przechowywania dowolnego dokumentu i wykorzystać te skany w wielu innych aplikacjach, z którymi się integruje.
To nie tylko pomoże Ci skanować i zarządzać rachunkami, ale pozwoli Ci być o wiele bardziej produktywnym z wszystkimi dokumentami papierowymi, z którymi masz do czynienia.
Ściągnij Office Lens: For Android, For iOS
Fitfin Budget App
Kiedy większość ludzi myśli o aplikacjach do skanowania paragonów, myślą o wydatkach biznesowych i podróżach. Ale prawda jest taka, że jednym z najczęstszych zastosowań skanowania paragonów jest planowanie budżetu rodzinnego.
Jednym z najprostszych sposobów na utrzymanie budżetu jest śledzenie wydatków. A najprostszym sposobem, aby uchwycić każdy wydatek jest przechowywanie każdego paragonu z każdego zakupu, który robisz. To sprawia, że łatwo jest pamiętać o każdym wydatku, który miałeś, kiedy aktualizujesz swój budżet.
Fitfin jest stworzony specjalnie do tego celu. Możesz dodawać foldery budżetu do aplikacji i przechwytywać paragony, które odnoszą się konkretnie do tego obszaru budżetu.
Wspaniałą rzeczą w używaniu tej aplikacji do skanowania paragonów jest to, że ma ona bonus w postaci pomocy w tworzeniu i przestrzeganiu budżetu.
Ściągnij Fitfin: For Android, For iOS
Zoho
Żadna lista aplikacji do skanowania paragonów nie byłaby kompletna bezZoho. Zoho jest dobrze znane z oferowania aplikacji biurowych opartych na chmurze, takich jak Email, Kalendarz i inne. Jednak wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że Zoho oferuje również fantastyczną aplikację mobilną do skanowania paragonów.
Ta aplikacja oferuje dostęp do wszystkich tych aplikacji pakietu Office. Ale co najważniejsze, po dotknięciu opcji Wydatki możesz szybko przesłać paragony, wykonując zdjęcie paragonu.
Aplikacja Zoho wykona skanowanie OCR na paragonie i wypełni za Ciebie wszystkie szczegóły w formularzu wydatków. Pozwala to zaoszczędzić wiele czasu i umożliwia szybkie zastosowanie tych szczegółów do ewidencji wydatków.
Zoho jest bardzo funkcjonalną aplikacją poza funkcją skanowania paragonów, co czyni ją łatwym wyborem, jeśli chcesz mieć dostęp do pełnego pakietu produktów Zohoproducts.
Download Zoho: For Android, For iOS
Używanie aplikacji do skanowania paragonów
Możliwość zamiany paragonów z papierowych na cyfrowe może znacznie uprościć śledzenie wydatków. A dzięki większości aplikacji oferujących funkcję nawet zautomatyzowanego wysyłania tych paragonów do raportów wydatków może sprawić, że Twoje podróże służbowe staną się bezproblemowe.
Wybór odpowiedniej aplikacji do skanowania paragonów naprawdę zależy od tego, kiedy musisz skanować aplikacje i jak musisz z nich korzystać. Wypróbuj kilka z tych aplikacji i przekonaj się sam, która z nich jest dla Ciebie odpowiednia.