4 Najlepsze darmowe systemy zarządzania nieruchomościami

Zarządzanie nieruchomościami wymaga żonglowania wieloma zadaniami. Musisz zbierać czynsz, trzymać karty na późnych płatników, zarządzać konserwacją nieruchomości, reklamować pustostany, a co najważniejsze, znaleźć odpowiednich najemców. A jeśli jesteś właścicielem wielu nieruchomości, zadania te mogą szybko stać się przytłaczające.

Ale choć nie ma sposobu, aby pozbyć się tych obowiązków, na pewno jest sposób, aby obsłużyć je łatwiej. Nieruchomość oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może pomóc zautomatyzować większość pracy, dzięki czemu można łatwo zarządzać dowolną liczbę właściwości. A najlepsze jest to, że nie trzeba wyłuskać dodatkowe dolary na zakup oprogramowania. Możesz spróbować darmowe narzędzia do zarządzania nieruchomościami i uaktualnić później, jeśli required.

W tym artykule, mamy wymienione cztery najlepsze darmowe narzędzia oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Narzędzia te (wymienione alfabetycznie) funkcja w Capterra’s Top 20 raportu i mają minimalną ocenę użytkownika 4 (z 5) i co najmniej 10 opinii użytkowników na Capterra. Zobacz pełną metodologię wyboru tutaj.

• Free plan: Obsługuje wiele nieruchomości i oferuje funkcje, takie jak ogłoszenia o wolnych miejscach, przegląd wnioskodawców, przesiewanie lokatorów, pobieranie czynszu i zarządzanie ubezpieczeniem nieruchomości. Obsługa klienta jest bezpłatna.
• Płatne plany: Narzędzie nie oferuje żadnych płatnych planów.

Cozy jest częścią opartego na chmurze pakietu narzędzi do zarządzania nieruchomościami oferowanego przez Apartments.com, firmę zajmującą się zarządzaniem nieruchomościami. Pomaga w reklamowaniu nieruchomości do wynajęcia, sprawdzaniu najemców poprzez prześwietlanie i raporty kredytowe, otrzymywaniu płatności za wynajem bezpośrednio na konto bankowe i automatycznym naliczaniu opłat za zwłokę.

Oprogramowanie pomaga najemcom w uzyskaniu ubezpieczenia nieruchomości, jeśli jeszcze go nie mają. Mogą podzielić się z Tobą szczegółami swojej istniejącej polisy lub zakupić nową polisę poprzez Cozy. Narzędzie umożliwia również śledzenie wydatków związanych z nieruchomością online, grupowanie ich w różnych kategoriach podatkowych i dołączanie obrazów paragonów.

Innago

4.7/5
52 opinie

• Plan bezpłatny: Oferuje funkcje takie jak zarządzanie najmem online, przechowywanie dokumentów, śledzenie i raportowanie finansowe oraz komunikację i wiadomości dla najemców. Opcje pomocy technicznej obejmują pocztę e-mail, telefon, dedykowanego przedstawiciela oraz stronę zasobów i są bezpłatne.
• Plany płatne: Brak płatnych planów. Jednakże, płatności ACH mają $ 2 opłaty przetwarzania i płatności kartą kredytową lub debetową mają 2,75% opłaty za przetwarzanie. Ponadto, badanie potencjalnych najemców dla kryminalnych, kredytowych i historii eksmisji kosztuje dodatkowe $30-$35.

Innago to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami czynszowymi, które oferuje takie funkcje jak pobieranie czynszu online, mobilne podpisywanie umów najmu, badanie lokatorów i przesyłanie wiadomości oraz zarządzanie zleceniami roboczymi. Obsługuje nieruchomości mieszkalne, komercyjne i studenckie.

Oprogramowanie pozwala rejestrować zarówno płatności online, jak i offline dla nieruchomości do wynajęcia. Oferuje również bezpłatny kalkulator hipoteczny, który pozwala śledzić saldo na płatności hipotecznych, sprawdzić miesięczną lub roczną kwotę amortyzacji i zobaczyć kwotę odsetek.

Rentler Landlord

4.8/5.0
43 opinie

• Plan bezpłatny: Obejmuje jeden bezpłatny wpis nieruchomości, pobieranie czynszu online, zarządzanie konserwacją, przesyłanie wiadomości, sprawdzanie lokatorów oraz całodobową obsługę klienta.
• Plany płatne: Brak płatnych planów. Jednak dostęp do formularzy prawnych kosztuje 25 dolarów, raporty rentowności są wyceniane na 19,95 dolarów za raport, a płatności kartą debetową i kredytową mają 2,9% opłaty za przetwarzanie.

Rentler Landlord to platforma do zarządzania nieruchomościami online, która pomaga zautomatyzować proces zarządzania nieruchomościami. Oferuje funkcje, takie jak płatności czynszu online, listy wynajmu, zarządzanie żądaniami utrzymania i formami prawnymi.

Oprogramowanie pomaga w prowadzeniu szczegółowych rejestrów płatności czynszu, które otrzymujesz, z jasnym podziałem wszelkich jednorazowych opłat lub opłat cyklicznych. Możesz ustawić depozyty, opłaty za zwierzęta, opłaty za zwłokę lub inne specjalne opłaty związane z Twoją nieruchomością. Najemcy mogą płacić online za pomocą depozytu bankowego, karty debetowej lub kredytowej, a kwota jest otrzymywana na Twoje konto w ciągu dwóch dni.

TenantCloud

4.0/5
116 opinii

• Plan bezpłatny: Obsługuje do 75 jednostek nieruchomości, 512 MB pamięci masowej danych, jedno konto administratora i jeden szablon umowy najmu.
• Plany płatne: Plan startowy kosztuje 9 dolarów miesięcznie (rozliczany co miesiąc) i obsługuje 150 jednostek wynajmu, 1 GB pamięci masowej, 30 szablonów umów najmu i jedno konto administratora. Funkcje obejmują opcje płatności online, podpis elektroniczny, synchronizację kalendarza Google i generowanie leadów.

TenantCloud to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania nieruchomościami, które oferuje funkcje takie jak aplikacje online do wynajmu, sprawdzanie lokatorów, zarządzanie kontaktami i marketing wakatów. Umożliwia złożenie wniosku o konserwację, śledzenie ubezpieczenia i tworzenie umowy najmu online.

Oprogramowanie pozwala na stworzenie własnej strony internetowej do wprowadzania na rynek swoich nieruchomości za darmo. Możesz również umieścić swoją nieruchomość na TC Rentals, która jest osobistym źródłem ofert TenantCloud, lub na innych stronach internetowych, takich jak Oodle, Zillow, Trulia i HotPads.

Jak wybrać odpowiednie darmowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami dla Twojej firmy

Te rozważania mogą sprawić, że wybór oprogramowania do zarządzania nieruchomościami będzie nieco łatwiejszy:

• Szukaj ukrytych opłat. Wiele darmowych narzędzi do zarządzania nieruchomościami, w tym te wymienione w tym artykule, mają pewne ukryte opłaty lub płatnych funkcji. Przed finalizacją produktu, upewnij się, aby sprawdzić z dostawcą oprogramowania, czy narzędzie zawiera takie opłaty lub funkcje.
• Sprawdź liczbę wolnych list nieruchomości. Liczba darmowych list nieruchomości narzędzie obsługuje może się różnić. Niektóre narzędzia mogą mieć limit bezpłatnych list, po którym trzeba zapłacić, aby dodać więcej właściwości. Sprawdź u sprzedawców oprogramowania liczbę bezpłatnych list obsługiwanych przez ich narzędzia.
• Przeczytaj opinie o produkcie. Przeczytaj recenzje użytkowników na stronach internetowych innych firm, takich jak Capterra, aby dowiedzieć się więcej o rzeczywistej wydajności narzędzi. Recenzje pomagają sprawdzić, czy wydajność narzędzia odpowiada Twoim potrzebom i oczekiwaniom. Przeczytaj ten artykuł, aby uzyskać kilka przydatnych wskazówek na temat jak najlepszego wykorzystania recenzji użytkowników.
• Poszukaj referencji. Referencje to użytkownicy narzędzia programowego, których możesz znać. Oferują one doskonałą okazję do uzyskania dogłębnego wglądu w wydajność narzędzia w czasie. Najlepszą częścią jest to, że możesz zadać im konkretne pytania dotyczące oprogramowania i rozwiać wszelkie wątpliwości. Oto 25 takich pytań, które możesz zadać swoim referencjom.

Wspólne pytania, które należy zadać przy wyborze darmowego narzędzia do zarządzania nieruchomościami

Oto kilka pytań, które możesz zadać dostawcy oprogramowania, aby dowiedzieć się więcej o niektórych kluczowych aspektach narzędzia:

• Jakie opcje dostosowywania oferuje oprogramowanie? Jeśli masz unikalne potrzeby biznesowe, które wymagają niektórych funkcji do modyfikacji, takich jak łączenie dwóch funkcji w jeden lub rozszerzenie zakresu funkcji, sprawdź to samo z dostawcą oprogramowania. Sprawdź również, czy dostosowanie jest płatne lub może być wykonane za darmo.
• Czy oprogramowanie obsługuje integrację stron trzecich? Może trzeba zintegrować oprogramowanie z narzędzi stron trzecich, takich jak księgowość i systemów automatyzacji marketingu, aby rozszerzyć swoje możliwości. Sprawdź u dostawcy, czy oprogramowanie obsługuje integrację stron trzecich z wybranymi przez Ciebie narzędziami.
• Jakie opcje wsparcia są dostępne? Zobacz, czy sprzedawca oferuje opcje wsparcia, które są najbardziej wygodne z. Jeśli wolisz wsparcie telefoniczne niż podnoszenie biletów online, upewnij się, że sprzedawca oferuje to. Sprawdź również, czy opcje wsparcia wiążą się z dodatkowymi opłatami.

Jak oceniamy

Ten artykuł został zaktualizowany 16 lutego 2021 roku. Produkty brane pod uwagę w tym artykule musiały:

• Zostać uwzględnione w raporcie Capterra’s Top 20 Real Estate Property Management Software, opublikowanym w sierpniu 2020 r.
• Oferować bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w której musisz kupić produkt po ograniczonym czasie).
• Spełnić naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania nieruchomościami: Property management software helps landlords and real estate professionals track leases, residents and maintenance tasks, as well as collect rent and manage finances to reduce costs and streamline operations.

Software that met the market definition also needed a minimum of 10 user-submitted reviews and an above-average overall user rating compared to other products in the category.

• „Najlepsze” darmowe narzędzia miały minimalną ogólną ocenę 4 z 5 gwiazdek od recenzentów na Capterra w czasie publikacji.

*Liczba recenzji i ocen użytkowników jest na dzień 16 lutego 2021.