Kiedy wysłać zaproszenia ślubne: Let’s Get Specific!

Zastanawiasz się kiedy wysłać save the dates i zaproszenia ślubne, lub po prostu jesteś zdezorientowany co do osi czasu papeterii w ogóle? Jesteśmy tutaj, aby pomóc Wam w bezstresowej nawigacji po sezonie ślubnym, więc mamy odpowiedzi!

Niestety, nie ma jednej odpowiedzi na pytanie „Kiedy zaproszenia powinny zostać wysłane?”, która będzie miała zastosowanie w każdej sytuacji. Mamy dla Was standardowy harmonogram wysyłania zaproszeń, ale tak wiele może zależeć od konkretnych szczegółów: jaki rodzaj ślubu organizujecie, w jakiej lokalizacji, jak daleko są Wasi goście i czy wysłaliście już save the dates. Dlatego w tym wpisie na blogu odpowiemy na niektóre z często zadawanych nam pytań dotyczących terminu wysyłania zaproszeń, począwszy od gości z zagranicy, a skończywszy na ślubach docelowych. Czytaj dalej, aby poznać wszystkie szczegóły!

Kiedy zamówić próbki papeterii

Kiedy powinieneś wysłać swoje zaproszenia? Zanim w ogóle przejdziecie do tego pytania, musicie wrócić do początku tej osi czasu i zapytać: kiedy zamówić próbki papeterii? (Yepp, jest wiele szczegółów, o których trzeba pomyśleć!). Paperlust zaleca zamówienie próbek na 9-12 miesięcy przed ślubem lub, jeśli masz krótkie zaręczyny, ASAP! Chcesz pozwolić sobie na czas wysyłki (chociaż możesz wybrać ekspresową pocztę, jeśli naprawdę Ci się spieszy), więc zawsze sprawdź, ile czasu zajmie dotarcie do Ciebie.

Gdy Twój pakiet próbek dotrze, możesz zawęzić swój wybór papieru i rodzaju druku, jak również formatu, i zacząć wybierać swój wymarzony projekt online.

Kiedy wysłać save the dates

Save the dates są najlepiej wysłane osiem miesięcy przed ślubem, jeśli masz długie zaręczyny, ale co najmniej 4 miesiące. Każdy wydaje się być coraz bardziej zajęty w tych dniach i chcesz dać każdemu czas na wyczyszczenie kalendarza, szczególnie dla gości z międzystanu lub zza granicy lub dla ślubu docelowego. Jeśli uważasz, że wiele osób będzie musiało zarezerwować urlop i zakwaterowanie, aby wziąć udział w ślubie, nie zostawiaj tego zbyt późno (zwłaszcza jeśli ślub odbywa się w czasie wakacji szkolnych lub corocznych uroczystości). Chcecie również upewnić się, że jest dużo czasu pomiędzy save the dates a zaproszeniami ślubnymi.

Kiedy zamówić zaproszenia

Zalecamy zamówienie zaproszeń ślubnych i innej papeterii na 4-6 miesięcy przed Waszym wyjątkowym dniem. Wiele par decyduje się zamówić wszystko w tym samym czasie, aby móc przejść do kolejnego aspektu planowania ślubu. Cokolwiek zdecydujecie, upewnijcie się, że macie wystarczająco dużo czasu na wydrukowanie, zebranie adresów, wysłanie zaproszeń do Was, a także na wysłanie ich do Waszych gości (niektórzy z nich mogą być daleko, więc mogą wymagać dłuższego czasu realizacji).

Kiedy wysłać zaproszenia na imprezy przedślubne

Wesela często charakteryzują się wieloma imprezami przedślubnymi, od wieczorów kawalerskich i panieńskich do próbnej kolacji i być może rodzinnego brunchu. Zaproszenia na każde wydarzenie powinny być wysyłane co najmniej miesiąc przed, dając gościom wystarczająco dużo czasu na przygotowanie. Jeśli ludzie podróżują na ślub, dobrym pomysłem może być wysłanie tych zaproszeń w tym samym czasie co główne zaproszenia, lub przynajmniej poinformowanie gości o nich ustnie, aby wiedzieli jak długo powinni planować być w mieście.

Kiedy wysłać zaproszenia

Kiedy wysyłać zaproszenia ślubne? Zwykle 6-8 tygodni przed wielkim dniem jest dobrym terminem, choć może być potrzebny dłuższy w przypadku ślubu w miejscu docelowym lub jeśli nie wysłaliście żadnych save the dates.

Kiedy wysłać zaproszenia, jeśli nie stać Was na przesyłkę ekspresową?

Pozwólcie sobie na dodatkowy tydzień, jeśli korzystacie z usług zwykłej poczty, a nie ekspresowej, i weźcie pod uwagę opóźnienia, które mogą wystąpić w przypadku gości z zagranicy, szczególnie jeśli wysyłacie zaproszenia do krajów rozwijających się. Bardzo popularne jest korzystanie z poczty standardowej, aby utrzymać koszty na niskim poziomie, więc nie czuj się zmuszony do korzystania z poczty ekspresowej! Upewnijcie się tylko, że wiecie, ile czasu musicie przeznaczyć na pocztę, kiedy robicie swoje plany.

Kiedy wysłać zaproszenia (bez save the dates)

Kiedy powinny być wysłane zaproszenia, jeśli nie wysłaliście save the dates? To zależy częściowo od tego, czy dałeś ludziom nieformalne uprzedzenie – tj. informując ich osobiście, przez telefon lub e-mail lub poprzez media społecznościowe. Oczywiście, nawet jeśli nieformalnie dałeś ludziom znać, nadejście formalnego zaproszenia to moment, w którym większość ludzi będzie robić swoje plany, rezerwować urlop i kupować sukienkę/ garnitur. To jest tylko uczciwe wobec swoich bliskich, aby dać im dużo zawiadomienia. Jeśli więc decydujesz, kiedy wysłać zaproszenia, zastanów się, ile czasu potrzebowałbyś na przygotowanie się, gdybyś to Ty był gościem. Następnie dodaj trochę czasu – niektórzy ludzie prawdopodobnie będą potrzebowali nawet więcej czasu niż ty!

Więc kiedy wysłać zaproszenia, jeśli nie było save the date? Ostatecznie zależy to od Waszej sytuacji, ale zalecamy sześć tygodni jako minimum. Kilka miesięcy przed wielkim dniem jest idealnym rozwiązaniem. Jeśli ludzie będą potrzebowali więcej czasu na przygotowanie się, bardzo zalecamy, abyście rozważyli również save the date, lub abyście poświęcili czas na poinformowanie ich wszystkich o szczegółach nieformalnie przed czasem.

Kiedy wysłać zaproszenia do zagranicznych gości

Jednym z najczęstszych pytań, które otrzymujemy jest „kiedy powinienem wysłać zaproszenia do rodziny i przyjaciół z innych krajów?”. Jest to naprawdę ważne pytanie, które warto zadać i pokazuje, że bierzesz pod uwagę wszystkich swoich gości! Zalecamy, aby odczekać cztery miesiące, na wypadek ewentualnych opóźnień pocztowych. W ten sposób ci goście będą mieli jeszcze czas na zorganizowanie się. Nie ma potrzeby wysyłania dwóch partii zaproszeń w różnym czasie. Jeśli wiecie, że musicie wziąć pod uwagę gości z zagranicy, dlaczego nie zorganizować się i nie wysłać wszystkich zaproszeń na cztery miesiące przed ślubem? Oczywiście, cztery miesiące nie są regułą dla każdej sytuacji, a dokładna odpowiedź na pytanie „kiedy wysłać zaproszenia dla zagranicznych gości” będzie zależała od tego, czy wysyłacie je z Australii do Nowej Zelandii, z Australii do Wielkiej Brytanii, czy z Australii na Antarktydę.

Kiedy zaproszenia powinny być wysłane w okolicach Bożego Narodzenia lub innego ważnego święta?

Jeśli zastanawiasz się, kiedy powinieneś wysłać zaproszenia w okolicach szalonego, ruchliwego okresu w roku, takiego jak Boże Narodzenie lub Wielkanoc, zalecamy, abyś pozwolił na kolejne 2-4 tygodnie do czasu realizacji na swoich zaproszeniach, tak aby Twoi przyjaciele i rodzina byli bardziej skłonni do zablokowania tej daty dla Ciebie, a nie innego wydarzenia. Im więcej czasu do przodu tym lepiej, jeśli chodzi o święta Bożego Narodzenia w szczególności.

Kiedy wysłać zaproszenia na ślub w miejscu docelowym?

Zastanawiasz się kiedy wysłać zaproszenia na ślub w miejscu docelowym i nie chcesz zostawić tego za późno? Jeśli to możliwe, zalecamy, aby zaproszenia na ślub w miejscu docelowym zostały wysłane z 4-6 miesięcznym wyprzedzeniem, aby dać gościom wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się do podróży.

Kiedy wysłać zaproszenia, jeśli goście potrzebują dodatkowego czasu na oszczędzanie?

Jeśli organizujesz ślub w miejscu docelowym i prosisz gości o podróż, to zrozumiałe jest, że niektórzy z nich będą potrzebowali czasu, aby zaoszczędzić na przeloty i inne wydatki. Nie zakładaj, że każdy ma gotówkę pod ręką. Przyda się save the date, aby dać swoim bliskim znać, aby zaczęli odkładać pieniądze na Wasz ślub. Możecie ją rozesłać jak tylko będziecie znali datę i miejsce. Nie musisz mieć każdego szczegółu sfinalizowanego, po prostu daj im znać „15-18 czerwca 2019, Bali” lub podobne, aby mogli zrobić kilka badań na temat kosztów biletów i zaplanować rzeczy z wyprzedzeniem.

Kiedy zaproszenia wychodzą, jeśli dostarczam je ręcznie?

Jeśli dostarczasz ręcznie swoje zaproszenia ślubne, które zostały poprzedzone save the date, zalecamy, aby upewnić się, że zaproszenia są wysyłane 4-6 tygodni przed wielkim dniem. W przypadku doręczania ręcznego zalecamy druk premium, np. zaproszenia ślubne z tłoczeniem foliowym. W przypadku, gdy nie ma save the date, należy odczekać trzy miesiące. Upewnijcie się, że wszystkie zaproszenia zostaną wysłane w odpowiednim czasie. Jeśli widujecie się tylko z jednym przyjacielem co trzy miesiące, lepiej jest wysłać mu zaproszenie, niż dać mu je dwa tygodnie przed ślubem. Rozpocznijcie proces rozdawania lub ręcznego dostarczania zaproszeń z wystarczającą ilością czasu, aby je wszystkie roznieść. Jeśli nie zaczniesz dostarczać zaproszeń aż do 4 tygodni przed ślubem, będziesz miał bardzo mało czasu, aby dostarczyć je wszystkim swoim gościom.

Kiedy zaproszenia powinny zostać wysłane, jeśli mam wczesną datę RSVP?

Kiedy wysyłać zaproszenia, jeśli chcesz „tak” lub „nie” z powrotem ASAP? Ludzie potrzebują czasu, aby rozważyć swoją dostępność i zrobić plany, więc jeśli masz szczególnie wczesną datę RSVP, zalecamy dodać co najmniej dwa tygodnie do swojej osi czasu. To zwiększy Twoje szanse na otrzymanie RSVP na czas.

Kiedy powinnam zamówić i wysłać kartki z podziękowaniami?

Wiele narzeczonych lubi zamawiać swoje kartki z podziękowaniami w tym samym czasie co zaproszenia. Oszczędza to czas po ślubie, co pozwala na szybsze wysłanie podziękowań. Pozwala to również na napisanie kartek z podziękowaniami za prezenty i pomoc, którą otrzymujesz w okresie poprzedzającym ślub. Możecie jednak zamówić kartki z podziękowaniami po ślubie, gdyż etykieta mówi, że macie trzy miesiące na ich wysłanie. Nie lekceważcie tylko, ile czasu zajmie Wam ręczne napisanie spersonalizowanych kartek z podziękowaniami dla wszystkich Waszych gości! To może być duże przedsięwzięcie i prawdopodobnie nie jest to coś, co można zrobić w jedno popołudnie.