W czasie podróży zagranicznej uczestniczyłem w sympozjum medycznym, na którym przedstawiano krótkie prezentacje. To, przez co usiadłem, było znacznie lepszym środkiem nasennym niż Ambien (w rzeczywistości naliczyłem 7 śpiących uczestników w pokoju!). To nie musi być w ten sposób.
Jeśli masz 20 minut, lub 15 minut, lub nawet 5 minut, aby przedstawić swój punkt widzenia, nie musisz zagłuszać wszystkiego, czego kiedykolwiek się nauczyłeś w tym cennym czasie. To nie sprawi, że będziesz wyglądać mądrzej.
Przyjrzyjrzyjmy się temu, co jest możliwe. Poniżej znajdują się trzy TED Talks, które uważam za niesamowite przykłady krótkich prezentacji.
1) William Kamkwamba: How I Harnessed The Wind
(przykład 6-minutowy)
2) Marla Spivak: Why Bees Are Disappearing
(przykład 16-minutowy)
3) Jane McGonigal: The Game That Can Give You 10 Extra Years Of Life
(przykład 20-minutowy)
How to Give a 20 Minute Presentation
Jak możesz naśladować te prezentacje następnym razem, gdy zostaniesz poproszony o przygotowanie krótkiej prezentacji – na spotkaniu pracowników lub na publicznym sympozjum? Spróbuj zastosować następujące elementy:
- Tytuł: Kto nie chce dowiedzieć się więcej po przeczytaniu tych tytułów?
- Haczyk: W ciągu pierwszej minuty pojawia się powód, dla którego powinienem zwrócić uwagę – czy to patrząc na zdjęcia pustego sklepu spożywczego, czy też na to, jak mogę zwiększyć swoją żywotność. W tych prezentacjach jest coś dla mnie.
- Usunięte bariery fizyczne: Nie ma podium między mówcą a publicznością. Mówca po prostu czuje się bardziej dostępny.
- Atrakcyjne pomoce wizualne: Chociaż PowerPoint jest używany, nie ma jednego szablonu. Nie ma punktów wypunktowanych. Slajdy mają żywe, dramatyczne obrazy i niewiele słów. Nawet statystyki i dowody naukowe są łatwe do strawienia.
- Zachęcaj do aktywnego słuchania: Prezentacja Jane McGonigal szczególnie wykorzystuje tę strategię, dając publiczności zadanie na początku („Chcę, żebyście pomyśleli o tym, jak spędzicie swoje dodatkowe minuty i godziny życia”). Ona również przeplata pytania przez cały czas, zachęcając publiczność do myślenia przez chwilę, zanim ona kontynuuje.
- Konkretne, rzeczywiste przykłady: Mogliśmy być narażone na numery ludzi bez prądu w Malawi lub mind-numbing wykresy na naukę za gry, ale prezenterzy zamiast tego postanowił podzielić się historiami i zrobić emocjonalny związek. Ponieważ żyjemy w prawdziwym świecie (a nie w teorii czy książkach), prezentacje są bardziej porywające, gdy dotyczą tego, co robimy i jak liczby czy teorie faktycznie na nas wpływają.
- Wiara: Każdy prezenter podzielił się swoją pasją poprzez oczywiste przygotowanie, intonację głosu i pozwolił pokazać swoją osobowość. Są nie tylko inteligentni, ale dbają zarówno o swój temat jak i o publiczność.
- Wiązanie wszystkiego razem: Prelegenci nie zakończyli po prostu słowami „dziękuję”. Ich podziękowanie dla publiczności przybrało formę krótkiego podsumowania, zakończenia i wezwania do działania.
Następnym razem, gdy będziesz miał okazję do prezentacji, nie rób tylko tego, co łatwe. Użyj niektórych z tych elementów i zrób to, co ma znaczenie!
Jaką inspirację zaczerpnąłeś z wykładów TED? Czy użyłeś tej formuły, aby udoskonalić swoją 20-minutową prezentację?