Studenci studiów podyplomowych, którzy chcą odwołać się od ich Satisfactory Academic Progress (SAP) standing muszą złożyć UC Merced SAP Appeal do OFAS. Odwołania są przyjmowane tylko raz, na koniec semestru wiosennego. Formularz odwołania jest dostępny online, a instrukcje są wysyłane do wszystkich studentów, którzy nie spełniają standardów SAP. Student może odwołać się od SAP, jeśli uważa, że okoliczności łagodzące uniemożliwiły osiągnięcie normalnego sukcesu akademickiego lub pomyślne ukończenie warunków SAP. Aby się odwołać, student musi wypełnić Aplikację Apelacyjną SAP, która pozwala studentowi wyjaśnić i udokumentować swoje okoliczności oraz opracować Plan Akademicki w porozumieniu z doradcą akademickim. Jeśli odwołanie SAP zostanie zatwierdzone, student musi przestrzegać warunków określonych w odwołaniu i będzie monitorowany na koniec każdego semestru.
Jeśli wystąpiły okoliczności łagodzące, które uniemożliwiły spełnienie wymogów utrzymania Satysfakcjonującego Postępu Akademickiego (SAP), można odwołać się od tego statusu.
Okoliczności łagodzące poza kontrolą studenta obejmują, ale nie są ograniczone do:
- Śmierci członka najbliższej rodziny (małżonka, matki, ojca, opiekuna, siostry, brata, syna lub córki)
- Dużego problemu medycznego (tj. wymaga hospitalizacji) doświadczony przez ucznia lub członka najbliższej rodziny ucznia (jak określono powyżej)
- Przemoc domowa
- Niezamierzone wezwanie do czynnej służby wojskowej
- Inne ekstremalne okoliczności (w zależności od przypadku)
Następujące okoliczności nie są uważane za łagodzące i poza kontrolą ucznia, ale oparte na osobistych wyborach.
- Nieznajomość terminu lub procedury
- Konflikty w pracy
- Więzienie wynikające z orzeczenia o winie
- Dobrowolne nadgodziny
- Niepotrzebowanie lub niechęć do klasy, nie radzenie sobie dobrze w klasie, lub zbyt duże obciążenie kursem
- Chęć poprawy GPA
Złożenie odwołania
Kompletne Odwołanie SAP obejmuje odwołanie internetowe zawierające wyjaśnienie i plan poprawy oraz dokumentację uzupełniającą. Kliknij poniższe łącze i wypełnij odwołanie internetowe.
Wyjaśnienie
Odwołania muszą być składane online i zawierać szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób okoliczności łagodzące poza kontrolą uniemożliwiły spełnienie wymagań.
Plan poprawy
Musisz wyjaśnić, co się zmieniło i jakich strategii użyjesz, aby umożliwić ci utrzymanie postępu akademickiego.
Dokumentacja
Przedłóż dokumentację specyficzną dla daty od bezstronnej strony trzeciej. Dokumentacja obejmuje, ale nie jest ograniczona do:
- List od lekarza lub doradcy na papierze firmowym wskazujący daty, w których byłeś pod ich opieką
- Kopia aktu zgonu, nekrolog lub dokumentacja śmierci od osób trzecich
- Raporty z wypadków, rejestry policyjne, rejestry sądowe, itp.
- Dokumentacja na poparcie wyjaśnienia próby więcej niż 150% wymaganej liczby punktów dla twojego programu (dla maksymalnych odwołań ram czasowych)
Nie składaj oryginalnych dokumentów, nie zostaną zwrócone. Upewnij się, że wszystkie kopie są czytelne.
Listy od rodziny, krewnych i przyjaciół nie są zalecane. Jeśli jest to jedyna informacja, którą można dostarczyć, należy spotkać się z Doradcą ds. Pomocy Finansowej w celu ustalenia, co jest do przyjęcia.
Dokumenty muszą być złożone zgodnie z wymaganiami wymienionymi powyżej. Odwołania złożone bez dokumentacji potwierdzającej będą uznane za 'Niekompletne’. Nie będziesz miał możliwości osobistego spotkania z Komitetem. Dlatego ważne jest, aby Twoje odwołanie zawierało wszystkie niezbędne informacje.
Ramy czasowe odwołań
Odwołania są rozpatrywane na bieżąco i w kolejności otrzymanej po otrzymaniu całej wymaganej dokumentacji przez Biuro Pomocy Finansowej i Stypendiów.
Powiadomienie
Po rozpatrzeniu odwołania, zostaniesz powiadomiony pocztą elektroniczną o decyzji komisji. Jeśli nie masz FAFSA na pliku dla semestru, w którym się odwołujesz, musisz wypełnić go ASAP i dodać nasz kod szkoły 041271. Możesz zadzwonić lub odwiedzić nasz kampus w Student First Center w Bibliotece Kolligian, aby uzyskać wyniki. Możesz również zobaczyć swój status, logując się na stronie Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Decyzje odwoławcze
Zatwierdzone odwołania
Studenci z zatwierdzonym odwołaniem SAP będą mieli przywróconą pomoc finansową, zostaną umieszczeni na SAP Monitoring dla każdego semestru bieżącego roku akademickiego.
- Jesteś zobowiązany do zaakceptowania Warunków swojego odwołania. Jeśli nie zaakceptujesz tych warunków, Twoja pomoc nie zostanie wypłacona.
- Zatwierdzone odwołania są tylko na jeden semestr. Jeśli spełniasz warunki odwołania, wówczas Twoje odwołanie zostanie przedłużone na następny semestr w tym samym roku akademickim. Odwołania są rozpatrywane tylko na jeden rok akademicki na raz, chyba że zaznaczono inaczej.
- Będziesz monitorowany w każdym semestrze zgodnie z Warunkami Twojego odwołania.
- Niektórzy studenci będą musieli umówić się na spotkanie z naszym biurem i przynieść ze sobą następujące rzeczy: Budgeting Money Worksheet i Financial Awareness Counseling.
Odrzucone odwołania
- Jeśli twoje odwołanie zostało odrzucone, twoje przywrócenie do pomocy finansowej zostało odrzucone.
- Musisz dokonać innych ustaleń finansowych, aby zapłacić czesne &opłaty.
- Alternatywne finansowanie jest dostępne, jeśli planujesz kontynuować naukę w UC Merced.
- Twoja pomoc finansowa nie zostanie przywrócona, dopóki nie będziesz w dobrej sytuacji akademickiej zgodnie z polityką SAP Biura Pomocy Finansowej i Stypendiów. OFAS ocenia stan akademicki na koniec semestru wiosennego.
- Jeśli zdecydujesz się wycofać z UC Merced, powinieneś spotkać się ze swoim doradcą akademickim, aby omówić swoje opcje akademickie i skontaktować się z Biurem Rejestratora, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie ze wszystkimi oficjalnymi procedurami wycofania.
Utrzymywanie uprawnień
Aby utrzymać uprawnienia, musisz spełniać Warunki każdego semestru. Jeśli w dowolnym momencie nie spełniasz warunków odwołania, Twoja pomoc finansowa zostanie anulowana dla przyszłych semestrów i nie będziesz mógł odwołać się ponownie. Twoja pomoc finansowa na następny semestr może zostać opóźniona do czasu otrzymania „Oficjalnych ocen”.