Se você possui seu próprio negócio ou está apenas tentando acompanhar as despesas como parte de seu trabalho, os 10 aplicativos a seguir o ajudarão a digitalizar, acompanhar e gerenciar seus recibos.
Os critérios usados para escolher os melhores aplicativos de digitalização de recibos incluíram facilidade de uso, qualidade das digitalizações, funcionalidade de OCR e revisões do usuário.
Os melhores aplicativos para digitalizar e gerenciar recibos incluem:
- Expensify
- Smart Receipts
- Recepts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Lente de escritório
- Aplicativo de orçamento de instalação
- Zoho
Expensify
>Expensify está incluído na maioria das listas de aplicativos a serem digitalizados e gerenciados, e isso é por uma boa razão. É um aplicativo premiado que faz tudo o que você precisa em tal aplicativo.
Expensify permite que você tire uma foto do recibo, e ele processará a foto do recibo para extrair todos os detalhes importantes.
O valor que este aplicativo oferece acima de outros é que ele economiza tempo quando você está tentando salvar recibos. Isto é crítico quando você está viajando e não tem muito tempo para lidar com eles. A capacidade de tirar uma foto e correr é crítica.
Uma das melhores características do Expensify inclui:
- Inclui um recurso para rastrear quilometragem
- Integrado com o sensor GPS do seu telefone
- Importar transações de cartão de crédito
- Integrado com software de contabilidade como QuickBooks ou NetSuite
Download Expensify: Para Android, Para iOS
Smart Receipts
Smart Receipts é outra aplicação focada em recibos que torna muito simples a organização dos seus recibos.
Faz essencialmente do seu telemóvel um scanner de recibos no seu bolso. Além disso, ele vai economizar seu tempo quando você quiser gerar um relatório de despesas, e até permite que você rastreie mais milhas enquanto você está viajando a negócios.
Basicamente, ele ajuda você a rastrear tudo o que leva tempo quando você está viajando para o seu trabalho.
Os melhores recursos do Smart Receipts incluem:
- Personalizar PDF, CSV, ou relatórios em formato ZIP que você pode exportar
- Free and open-fonte
- Tirar fotos de recibos ou importar de sua galeria de fotos
- Tag recibos que você capturou com metadados para ajudá-lo a encontrá-los mais tarde
- Track your mileage during travel
- Sync your receipts and reports with Google Drive
- Tem um recurso de OCR para reconhecer textos de seus scans
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Download Smart Receipts: Para Android, Para iOS
Recepts by Wave
Outro aplicativo focado principalmente em salvar e gerenciar seus recibos é Receipts by Wave. Este aplicativo é especialmente fácil de usar, e sincronizado com sua conta Wave gratuita para armazenamento em nuvem de todos esses recibos.
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O bom disso é que não importa se você perder seu telefone, você sempre terá acesso aos seus registros de viagem importantes viathe web.
Algumas das principais características do Receipts by Wave incluem:
- Um dos melhores reconhecimentos de texto OCR de qualquer aplicativo de digitalização de recibos
- O software de contabilidade baseado em nuvem da Wave permite que você incorpore recibos em relatórios
- Exibir vários recibos (até 10) de uma só vez.
- Você não precisa estar online para digitalizar e salvar recibos
- Editar notas para acompanhar recibos digitalizados
Download Receipts by Wave: Para Android, Para iOS
ABUKAI Expenses
Abukai é um aplicativo surpreendentemente simples que tem um objetivo principal, e que é gerenciar todas as suas despesas sem muito esforço.
Guardar seus recibos é literalmente um processo de dois passos com este aplicativo. Você apenas tira uma foto do recibo ou fatura enquanto viaja e envia o recibo para salvá-lo em seu telefone. O aplicativo processa o recibo para o relatório de despesas que você preparou, que você pode enviar para seu e-mail ou qualquer outro endereço de e-mail.
O aplicativo recebeu vários prêmios de grandes nomes comoNasdaq e PC Magazine. A maioria dos elogios vem da forma como a Abukai automatiza a geração de relatórios para você. Os relatórios podem ser exportados em formato Excel ou PDF.
A versão gratuita inclui 12 relatórios de despesas por ano, o que significa que se você só precisar dele para enviar um único relatório por mês, você não terá que gastar um centavo.
Download Abukai: Para Android, Para iOS
Genius Scan
Não são apenas os aplicativos de digitalização de recibos que vão fazer o truque quando se trata de digitalizar e gerenciar seus recibos. Se você pensar sobre isso, tudo que você realmente precisa é de um aplicativo de digitalização eficaz para fazer o trabalho.
Genius Scan é um dos aplicativos perfeitos para isso. Se você está procurando o aplicativo mais simples para digitalizar e armazenar seus recibos enquanto viaja, este é o aplicativo ideal. A aplicação permite-lhe exportar essas digitalizações para qualquer uma das suas contas de cloudstorage via JPEG ou PDF.
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Integra-se com o Box, Dropbox, Evernote, e muito mais.
As características desta impressionante aplicação de digitalização de documentos incluem:
- Detecção de documentos e fixação de perspectiva
- Digitalize vários recibos de uma só vez.
- Digitalizações de alta qualidade
- Digitalização de recibos para torná-los muito mais fáceis
- Todos os recibos são imediatamente armazenados no telefone para melhor segurança
Download Genius Scan: Para Android, Para iOS
Clear Scanner
Clear Scanner é uma daquelas aplicações de scanner que fazem o gestor de recibos aperfeito. Isso é especialmente verdade com o Clear Scanner porque o recurso de OCR incorporado para que o texto de seus recibos seja reconhecido e importado também.
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Você pode usar o Clear Scanner enquanto viaja para capturar rapidamente recibos e salvá-los como documentos PDF ou formato JPEG que você pode anexar aos seus relatórios de despesas.
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O aplicativo detecta automaticamente os cantos do recibo, você só está salvando o recibo em si e nada mais, o que pode economizar espaço em seu dispositivo móvel. Você também pode editar a foto antes de salvá-la no yourdevice.
O aplicativo também sincroniza com Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote e outros serviços em nuvem para que você possa acessar seus recibos de qualquer lugar.
Download Clear Scanner: Para Android, Para iOS
Tiny Scanner
Se simples é o que você está procurando, então você precisa procurar mais longe do que o Tiny Scanner. Essencialmente transforma o seu telemóvel num scanner de documentos aportável. Também é leve, por isso quase não ocupa espaço no seu aparelho. Ele salva todos os recibos (ou outros documentos) como uma imagem ou um documento PDF.
Por ser tão leve, também é rápido como um relâmpago.
Even embora seja apenas um scanner de documentos, também é uma ótima maneira de organizar os recibos porque inclui a capacidade de classificar essas digitalizações em múltiplas pastas. Você pode compartilhar as digitalizações via e-mail, para qualquer conta na nuvem como Dropbox, Evernote, ou Google Drive, ou mesmo através de Wi-Fi diretamente para o seu computador.
Se o recurso mais importante de um scanner de recibos é leve e rápido, então este é o aplicativo para você.
Download Tiny Scanner: Para Android, Para iOS
Lente de escritório
Lente de escritório é uma aplicação móvel oferecida gratuitamente pela Microsoft. É um scanner de documentos mas é especialmente adequado para digitalização de recibos.
A parte de digitalização funciona excepcionalmente bem, uma vez que o OfficeLens corta e melhora automaticamente o documento para que o texto nele seja facilmente rasgado. Você pode então exportar as digitalizações para qualquer aplicativo do Office como Word ou PowerPoint, de você pode apenas enviar o PDF para o seu e-mail ou sua conta OneDrive.
O bom de usar o aplicativo como o Office Lens é que ele não é apenas para recibos. Você pode usá-lo para digitalizar e armazenar qualquer documento e usar essas digitalizações nos muitos outros aplicativos que ele integra com.
Não só ajuda você a digitalizar e gerenciar seus recibos, mas permite que você seja muito mais produtivo com todos os documentos em papel com os quais você lida.
Download da Lente de Escritório: Para Android, Para iOS
Fitfin Budget App
Quando a maioria das pessoas pensa em aplicações de digitalização de recibos, elas pensam em negócios e despesas de viagem. Mas a verdade é que um dos usos mais comuns para a digitalização de recibos é o planejamento do orçamento familiar.
Uma das maneiras mais fáceis de manter um orçamento é controlar as despesas. E a maneira mais fácil de capturar cada despesa é armazenando cada recibo de cada compra que você faz. Isto torna mais fácil lembrar-se das despesas everexpenses que você teve ao atualizar seu orçamento.
Fitfin é feito especificamente para este fim. Você pode adicionar pastas de orçamento ao aplicativo, e capturar recibos que se aplicam especificamente a essa área do seu orçamento.
O ótimo de usar esse aplicativo para verificação de recibos é que ele tem o bônus de ajudá-lo a criar e manter o seu orçamento.
Download Fitfin: Para Android, Para iOS
Zoho
Nenhuma lista de aplicações de verificação de recibos estaria completa sem o Zoho. Zoho é bem conhecido por oferecer aplicativos de escritório baseados em nuvem, como Email, Calendário e muito mais. Mas o que muitas pessoas não percebem é que o Zoho também oferece um fantástico aplicativo móvel de digitalização de recibos.
Este aplicativo oferece acesso a todos aqueles aplicativos do Office. Mas, mais importante ainda, quando você toca em Despesas, você pode rapidamente carregar recibos tirando um instantâneo do recibo.
O aplicativo Zoho irá executar a digitalização de OCR no recibo e preencher todos os detalhes no formulário de despesas para você. Isso economiza muito tempo, e permite que você aplique rapidamente esses detalhes aos seus registros de acompanhamento de despesas.
Zoho é um aplicativo altamente funcional além do recurso de digitalização de recibos, tornando-o uma escolha fácil se você quiser ter acesso ao conjunto completo de Zohoproducts.
Download Zoho: Para Android, Para iOS
Using Receipt Scanning Apps
A capacidade de transformar os seus recibos de papel num formato digital pode tornar o seu acompanhamento de despesas muito mais simples. E com a maioria dos aplicativos oferecendo o recurso de até mesmo automatizar o envio desses recibos para relatórios de despesas pode tornar suas viagens de negócios sem esforço.
Selecionar o aplicativo de digitalização de recibos certo realmente depende de quando você precisa digitalizar os aplicativos e como você precisa usá-los. Experimente algumas dessas aplicações e veja por si mesmo qual é a mais adequada para si.