Uma factura de construção é um documento que contém informação sobre uma transacção comercial que está relacionada com um projecto de desenvolvimento ou um edifício. A fatura é usada para especificar os materiais de construção usados e o custo de mão-de-obra que foi usado para terminar a construção. Como esta fatura de construção é a última interação que você terá com a empresa, você deve escrevê-la de uma forma profissional e abrangente, deixando assim uma impressão positiva duradoura.
Conteúdo
Elementos de uma factura de construção
Ao escrever uma factura de construção, deve considerar os seguintes detalhes básicos que devem ser devidamente etiquetados.
Detalhes da empresa
Nesta seção, você deve escrever o nome, estado, rua e endereço da sua empresa. Você também deve considerar adicionar seu endereço de e-mail, número de telefone e endereço web.
Informação do cliente
Estes detalhes são muito importantes, pois eles mostram quem deve receber a fatura. Pode adicionar o nome do seu cliente, número de telefone, morada e e-mail.
Detalhes dos funcionários
Aquele que escreve a factura deve incluir os dados dos funcionários e os trabalhos que lhes foram atribuídos ou que lhes foram atribuídos.
Detalhes dos produtos e serviços
Este é o ponto focal da factura e fornece informação sobre o valor que o cliente lhe deve. Inclui detalhes e preços dos produtos utilizados na construção civil e dos serviços e mão-de-obra que foram realizados. Os preços desses produtos, serviços e mão-de-obra devem ser listados separadamente em cada linha da fatura.
O Total
Algumas áreas exigem que as empresas incluam os impostos sobre vendas em suas faturas. Portanto, esta informação deve ser incluída juntamente com todos os produtos, serviços e preços de mão-de-obra e deve ser adicionada ao valor total que o cliente deve pagar.
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Informações de pagamento
A forma adequada de garantir que o contratante seja pago rapidamente é incluindo tanto as instruções de pagamento, ou seja, quando o pagamento é devido e a forma de pagamento aceita pelo contratante.
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Termos
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Esta é encontrada principalmente na parte inferior da fatura. O empreiteiro comunica todas as informações importantes que o cliente precisa saber, incluindo as penalidades que surgiriam se o pagamento fosse atrasado. Você também explica o que acontece se os funcionários fazem horas extras ou trabalham por menos horas e também quando os produtos e serviços que são usados mudam.
Como os Modelos podem ser úteis
Os modelos de fatura são importantes para uma empresa ou organização das seguintes maneiras:
Guardar seu tempo: Usando os modelos você economizará tempo que pode ser usado em outro lugar e também permitirá que você se concentre em outros eventos relacionados a negócios.
Consistência: Ter um template já preparado irá poupar-lhe tempo. Usando este modelo uma e outra vez garante a consistência e, portanto, o seu cliente vai achar mais fácil olhar para a sua factura e fazer pagamentos rapidamente.
Cliente Satisfação do cliente: Os templates apresentam a informação de uma forma ordenada e profissional e assim os seus clientes encontrarão facilmente a informação importante uma vez que já estão habituados ao layout e aparência que você mais usa.
Modelos de factura gratuitos
Modelo de factura de construção para Excel®
Modelo de factura de construção (Word)
Formato de factura do contratante (Word)
Factura da Amostra Empreiteira
Factura de Construção
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Recibo de construção
Este é um documento emitido por um empreiteiro como prova de pagamento de todos os produtos, serviços e mão-de-obra que tinham sido oferecidos durante o contrato de construção. Os elementos de um recibo de construção incluem informações do produto, como quantidade, descrição do item e o montante total faturado. Você também inclui informações do cliente, como e-mail com número de contato e informações sobre a transação, como localização e data.
Uma fatura de construção é muito importante tanto para o empreiteiro quanto para o cliente. Para o empreiteiro, a fatura é importante na contabilidade e também no acompanhamento das finanças. Cada material de construção é fornecido pelo empreiteiro e por isso há a necessidade de manter uma conta de todos os serviços e mão-de-obra do produto.
É também importante para os clientes, pois eles estarão cientes de todas as coisas pelas quais vão pagar. Também garante que o dinheiro que eles pagam é igual ao trabalho realizado.