Um pay stub ou paycheck stub é um documento que é emitido por um empregador para o seu empregado como uma notificação de que o pagamento foi feito pelos serviços prestados pelos empregados. Os talões de pagamento são sinónimos de folhas de pagamento, conselhos de pagamento ou mesmo talões de cheque. Os empregados são os principais beneficiários dos holerios de pagamento, eles saberão mais sobre suas informações salariais, bem como sobre suas deduções. Mas os empregadores também serão beneficiados por terem um comprovativo do pagamento correcto dos seus empregados. Um modelo de holerite é bastante útil para qualquer empregador, pois os ajudará a gerar muitos holerite com muita facilidade.
Muitas empresas abandonaram o uso de holerite em papel enquanto compensam seus empregados. Muitos deles optaram pelas opções sem papel que incluem depósito direto ou cartões de débito pré-pagos para enviar o pagamento diretamente para as contas bancárias de seus funcionários. Estas opções são rentáveis e poupam tempo para estes negócios. Mais ainda, estas opções sem papel são mais seguras, por exemplo, os pagamentos feitos através de depósitos directos podem ser facilmente rastreáveis e, portanto, não são facilmente roubados em comparação com a opção em papel. Também seria difícil para um indivíduo forjar um depósito directo em comparação com a facilidade de o fazer para o pagamento em papel.83 KB #01
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Para o cartão de débito pré-pago é atribuído um pin a cada um. O objectivo disto é limitar o número de pessoas que podem ter acesso ao dinheiro, uma vez que apenas aqueles que têm o pin correcto serão aqueles a quem será concedido o acesso a estes cartões de pagamento. Os funcionários teriam assim a garantia de serem os únicos com acesso ao valor em cada um deles. Além disso, um empregado também tem a opção de ligar e cancelar um cartão de débito roubado ou perdido e ele/ela receberá um novo cartão de débito em pouco tempo. Isto é de alguma forma conveniente em comparação com os cheques de pagamento em papel roubados ou perdidos que têm de ostentar a indicação de paragem e um período de tempo deve passar antes de ser emitido um novo.
Mas com tudo isto dito não se pode fugir completamente ao pagamento em papel. Um empregador tem de fornecer cheques aos seus empregados. Mas você não deve se preocupar com isso, pois oferecemos modelos de talões de cheques que ajudarão a simplificar suas operações de compensação de empregados. Estes modelos de cheques de pagamento ajudarão um empregador a criar fácil e atempadamente os cheques de pagamento que poderiam então ser impressos.
Este site oferece dois tipos de modelos de cheques de pagamento, estes são; um que é feito usando o Microsoft Word e este compatível com todos os programas de processamento de texto. O outro é um que é um modelo destinado para uso com o Microsoft Excel.
O modelo de pay stub para MS Word
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Este modelo é compatível com todas as versões do MS Word desde a versão 2003, 2007 até a versão 2010 do MS Word. Este site oferece este modelo, mas você precisará substituir o logotipo de amostra pelo de sua empresa em seu cabeçalho. Você também terá que substituir o texto de amostra no cabeçalho com o que é apropriado para sua empresa/empresa.
Este modelo tem várias tabelas. A primeira tabela terá uma lista das descrições, as horas e taxas, os totais e os totais do ano até à data dos vários tipos de pagamento, por exemplo, pagamentos regulares, de férias, bem como de horas extraordinárias. A segunda coluna irá delinear as deduções para o período de pagamento atual, bem como os totais do ano até a data.
Com a ajuda destas tabelas, é possível realizar alguns cálculos. Por exemplo, a coluna de salário pode ser multiplicada pela taxa por horas para a mesma linha. Para realizar estes cálculos, os campos precisam ser atualizados. A atualização dos campos pode ser feita simplesmente pressionando a tecla F9, que está localizada na coluna superior do seu teclado.
A coluna no final da página terá um resumo do período de pagamento atual, bem como os ganhos do ano até a data, incluindo o montante que foi depositado na conta de um empregado.
O modelo de pagamento para MS Excel
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Este modelo é de alguma forma semelhante ao outro, mas tem muitas características incorporadas. Assim como foi o caso do modelo do MS Word, você terá que substituir o modelo do logotipo por seu logotipo da empresa/empresa. O mesmo se aplica ao modelo de texto que também é encontrado no cabeçalho. Você pode editá-lo e colocar as informações do seu empregado ou da sua empresa.
A primeira tabela neste modelo irá listar as descrições, as taxas e horas, os totais e os totais do ano até à data para uma vasta gama de pagamentos; pagamentos regulares, de férias e de horas extraordinárias. A segunda coluna destina-se à indicação nas deduções do período de pagamento atual, bem como os totais do ano até a data.
No final da página haverá uma coluna com o resumo do período de pagamento atual e os ganhos do ano até a data, incluindo o montante em dinheiro que foi depositado na conta do seu empregado. A maioria se não todos os ganhos poderiam ser calculados automaticamente e isto também se aplica aos totais de dedução, bem como a maioria dos itens da tabela na parte inferior do holerite.
As duas opções poderiam ser experimentadas e você pode escolher aquela com a qual se sente confortável como empresa ou negócio para as gerações de holerite para os seus empregados. Você pode personalizar estes modelos de acordo com as necessidades da sua empresa ou negócio. Apenas certifique-se de que os detalhes importantes dos pagamentos não são omitidos, pois você editou estes modelos de pagamento. Os modelos de talões de pagamento oferecem a forma mais fácil e conveniente de gerar talões de pagamento para os seus empregados e você deve tirar proveito disso.