4 Melhores Sistemas de Gestão de Propriedades Livres

Administração de propriedades requer que você faça malabarismos com muitas tarefas. Você precisa cobrar o aluguel, ficar de olho nos atrasos de pagamento, gerenciar a manutenção do imóvel, anunciar vagas e, o mais importante, encontrar os inquilinos certos. E se você possui vários imóveis, essas tarefas podem rapidamente ficar esmagadoras.

Embora não haja como acabar com essas responsabilidades, certamente há uma maneira de lidar com elas mais facilmente. O software de gestão de propriedades imobiliárias pode ajudá-lo a automatizar a maior parte do trabalho, para que possa facilmente gerir qualquer número de propriedades. E a melhor parte é que você não precisa gastar dinheiro extra para comprar um software. Pode experimentar ferramentas gratuitas de gestão de propriedades e actualizar mais tarde, se necessário.

Neste artigo, listamos as quatro melhores ferramentas gratuitas de software de gestão de propriedades. Estas ferramentas (listadas em ordem alfabética) aparecem no relatório Top 20 do Capterra e têm uma classificação mínima de 4 (de 5) e pelo menos 10 revisões de usuários no Capterra. Veja a metodologia de seleção completa aqui.

• Plano livre: Suporta múltiplos imóveis e oferece recursos como publicidade de vagas, análise de candidatos, seleção de inquilinos, cobrança de aluguel e gestão de seguros de propriedade. O suporte ao cliente é gratuito.
• Planos pagos: A ferramenta não oferece nenhum plano pago.

Cozy é parte de um conjunto de ferramentas de gerenciamento de propriedades baseado em nuvem oferecido pela Apartments.com, uma empresa de gerenciamento de propriedades. Ela ajuda você a anunciar seu imóvel alugado, a selecionar os inquilinos através de checagem de histórico e relatórios de crédito, a receber pagamentos de aluguel diretamente em sua conta bancária e a cobrar automaticamente as taxas de atraso.

O software ajuda seus inquilinos a obter seguro de propriedade, caso eles ainda não tenham um. Eles podem compartilhar os detalhes da apólice existente com você ou adquirir uma nova apólice através do Cozy. A ferramenta também permite que você acompanhe online as despesas relacionadas à propriedade, agrupá-las em várias categorias de impostos e anexar imagens de recibos.

Innago

4.7/5
52 revisões

• Plano gratuito: Oferece recursos como gestão de leasing on-line, armazenamento de documentos, rastreamento e relatórios financeiros e comunicação e envio de mensagens ao locatário. As opções de suporte incluem e-mail, telefone, um representante dedicado e uma página de recursos e são gratuitas.
• Planos pagos: Sem planos pagos. No entanto, os pagamentos da ACH têm uma taxa de processamento de $2 e os pagamentos com cartão de crédito ou débito têm uma taxa de processamento de 2,75%. Além disso, o rastreio de potenciais inquilinos por histórico criminal, de crédito e de despejo custa um extra de $30-$35.

Innago é um software de gestão de propriedades de arrendamento baseado na nuvem que oferece recursos como cobrança de aluguel on-line, assinatura de arrendamento móvel, rastreio de inquilinos e mensagens, e gestão de ordens de trabalho. Ele suporta imóveis residenciais, comerciais e de estudantes.

O software permite que você registre pagamentos online e offline para o seu imóvel alugado. Ele também oferece uma calculadora de hipoteca gratuita que lhe permite acompanhar o saldo de seus pagamentos de hipoteca, verificar o valor da amortização mensal ou anual, e visualizar o valor dos juros.

Rentler Landlord

4.8/5.0
43 revisões

• Plano gratuito: Inclui uma listagem gratuita de imóveis, cobrança de aluguel online, gerenciamento de manutenção, mensagens, rastreamento de locatários e suporte ao cliente 24/7.
• Planos pagos: Sem planos pagos. No entanto, o acesso a formulários legais custa $25, os relatórios de arrendamento são cobrados a $19,95 por relatório, e pagamentos com cartão de débito e cartão de crédito têm uma taxa de processamento de 2,9%.

Rentler Landlord é uma plataforma de gestão de propriedades online que ajuda a automatizar o processo de gestão das suas propriedades. Ele oferece funcionalidades como pagamento de aluguel online, listagens de aluguéis, gerenciamento de pedidos de manutenção e formulários legais.

O software ajuda a manter registros detalhados dos pagamentos de aluguel que você recebe, com uma discriminação clara de qualquer taxa única ou encargos recorrentes. Você pode configurar depósitos, taxas de animais de estimação, taxas de atraso, ou qualquer outra taxa especial relacionada à sua propriedade. Os inquilinos podem pagar-lhe online através de um depósito bancário, cartão de débito ou cartão de crédito, e o montante é recebido na sua conta no prazo de dois dias.

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• Plano gratuito: Suporta até 75 unidades imobiliárias, 512MB de armazenamento de dados, uma conta administrativa e um modelo de contrato de aluguel.
• Planos pagos: O plano inicial custa $9 por mês (faturado mensalmente) e suporta 150 unidades de locação, 1GB de armazenamento de dados, 30 modelos de contrato de locação e uma conta de administrador. Os recursos incluem opções de pagamento on-line, assinatura eletrônica, sincronização de calendário do Google e geração de leads.

TenantCloud é uma solução de gerenciamento de propriedades baseada na nuvem que oferece recursos como aplicativos de aluguel on-line, seleção de locatários, gerenciamento de contatos e marketing de vagas. Ele permite que você envie um pedido de manutenção, rastrear seguros e criar um contrato de locação online.

O software permite que você crie seu próprio site de listagem para comercializar seus imóveis gratuitamente. Você também pode publicar seu imóvel na TC Rentals, que é o recurso pessoal de listagem do InquilinoCloud, ou em outros sites de listagem incluindo Oodle, Zillow, Trulia, e HotPads.

Como escolher o software gratuito de gestão de imóveis certo para o seu negócio

Estas considerações podem tornar a selecção de uma solução de software de gestão de imóveis um pouco mais fácil:

• Procure por taxas ocultas. Muitas ferramentas de gestão de propriedades gratuitas, incluindo as mencionadas neste artigo, têm alguns encargos ocultos ou funcionalidades pagas. Antes de finalizar um produto, certifique-se de verificar com o fornecedor do software se a ferramenta inclui algum desses encargos ou funcionalidades.
• Verifique o número de listagens de propriedades gratuitas. O número de listagens de propriedades gratuitas que uma ferramenta suporta pode variar. Algumas ferramentas podem ter um limite de listagens gratuitas, após o qual você precisa pagar para adicionar mais propriedades. Verifique com os fornecedores de software sobre o número de listagens gratuitas que as suas ferramentas suportam.
• Leia as opiniões sobre os produtos. Leia comentários de usuários em sites de terceiros, como o Capterra, para saber mais sobre o desempenho real das ferramentas. As revisões ajudam a verificar se o desempenho de uma ferramenta corresponde às suas necessidades e expectativas. Leia este artigo para obter algumas dicas úteis sobre como tirar o máximo proveito dos comentários dos usuários.
• Procure por referências. As referências são usuários de uma ferramenta de software que você pode conhecer. Elas oferecem uma grande oportunidade de obter uma visão aprofundada do desempenho da ferramenta ao longo do tempo. A melhor parte é que você pode fazer-lhes perguntas específicas sobre o software e resolver quaisquer dúvidas. Aqui estão 25 perguntas que você pode fazer às suas referências.

Perguntas comuns a fazer ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de propriedade livre

Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer ao provedor do software para aprender mais sobre alguns aspectos chave da ferramenta:

• Que tipo de opções de personalização o software oferece? Se você tem necessidades únicas de negócios que requerem que algumas funcionalidades sejam modificadas, como a fusão de duas funcionalidades em uma ou a expansão do escopo de uma funcionalidade, verifique o mesmo com o provedor do software. Verifique também se a personalização é cobrável ou pode ser feita gratuitamente.
• O software suporta a integração de terceiros? Você pode precisar integrar o software com ferramentas de terceiros, como sistemas de automação de contabilidade e marketing, para ampliar seus recursos. Verifique com o provedor se o software suporta integração de terceiros com as ferramentas de sua escolha.
• Que tipo de opções de suporte estão disponíveis? Verifique se o fornecedor oferece as opções de suporte com as quais você está mais confortável. Se você preferir o suporte por telefone ao invés de levantar bilhetes online, certifique-se de que o fornecedor o oferece. Verifique também se as opções de suporte envolvem algum custo adicional.

Como nós avaliamos

Este artigo foi atualizado em 16 de fevereiro de 2021. Os produtos considerados para este artigo tinham de:

• Ser incluídos no relatório Capterra’s Top 20 Real Estate Property Management Software, publicado em agosto de 2020.
• Obter uma versão livre e independente do software (não uma versão de avaliação do software onde você deve comprar um produto após um período de tempo limitado).
• Conhecer a definição do nosso mercado de software de gestão imobiliária: O software de gestão de propriedades ajuda os proprietários e os profissionais do ramo imobiliário a rastrear arrendamentos, residentes e tarefas de manutenção, bem como a cobrar aluguéis e gerenciar finanças para reduzir custos e agilizar as operações.

Software que atendia à definição do mercado também precisava de um mínimo de 10 revisões submetidas pelos usuários e uma classificação geral dos usuários acima da média, em comparação com outros produtos da categoria.

• As melhores ferramentas gratuitas tinham uma classificação geral mínima de 4 de 5 estrelas dos revisores no Capterra na época da publicação.

*O número de revisões e classificações de usuários é de 16 de fevereiro de 2021.