A uma viagem ao exterior participei de um simpósio médico com apresentações curtas, costas a costas. O que eu sentei foi uma ajuda para dormir muito melhor do que o Ambien (na verdade eu contei 7 participantes dormindo no quarto!). Não tem que ser assim.
Se você tiver 20 minutos, ou 15 minutos, ou até mesmo 5 minutos para se fazer valer, você não precisa emperrar tudo o que você já aprendeu nesse tempo precioso. Não te fará parecer mais esperto.
Vamos dar uma olhada no que é possível. Abaixo estão três TED Talks que eu acho incríveis exemplos de pequenas apresentações.
1) William Kamkwamba: How I Harnessed The Wind
(um exemplo de 6 minutos)
2) Marla Spivak: Why Bees Are Disappearing
(um exemplo de 16 minutos)
3) Jane McGonigal: O Jogo Que Pode Dar-lhe 10 Anos Extra de Vida
(um exemplo de 20 minutos)
Como Fazer uma Apresentação de 20 Minutos
Como pode emular estas apresentações da próxima vez que lhe for pedido para fazer uma breve apresentação – numa reunião de staff ou num simpósio público? Tente incorporar os seguintes elementos:
- O Título: Quem não quer saber mais só por ler estes títulos?
- O Gancho: No primeiro minuto, há uma razão para eu prestar atenção – se é para ver fotos de uma mercearia vazia ou como posso aumentar a minha vida. Há algo nestas apresentações para mim.
- Barreiras Físicas Removidas: Não há nenhum pódio entre o orador e a audiência. O orador apenas se sente mais acessível.
- Ajudas Visuais Atraentes: Embora o PowerPoint seja usado, não há um único modelo. Não há pontos de bala. Os slides têm imagens vívidas e dramáticas e poucas palavras. Mesmo estatísticas e evidências científicas são fáceis de digerir.
- Encorajar a escuta activa: A apresentação de Jane McGonigal usa especialmente esta estratégia dando ao público um trabalho no início (“Quero que você pense em como vai passar seus minutos e horas extras de vida”). Ela também interpela perguntas durante todo o tempo, convidando o público a pensar por um momento antes de prosseguir.
- Exemplos concretos, da vida real: Poderíamos ter sido expostos ao número de pessoas sem poder no Malawi ou a gráficos de entorpecimento mental na ciência por detrás dos jogos, mas os apresentadores optaram por partilhar histórias e fazer uma ligação emocional. Como vivemos no mundo real (e não em teoria ou em livros), as apresentações são mais cativantes quando se trata do que fazemos e como os números ou as teorias realmente nos impactam.
- Crença: Cada apresentador partilhou a sua paixão através da sua óbvia preparação, das suas entoações de voz e permitiu que as suas personalidades se mostrassem. Eles não são apenas inteligentes, mas se preocupam tanto com seu tema quanto com seu público.
- Tying It All Together: Os oradores não terminaram simplesmente por dizer “obrigado”. O agradecimento deles à platéia veio na forma de um breve resumo, de um resumo e de uma chamada à ação.
Da próxima vez que você tiver a chance de apresentar, não faça apenas o que é fácil. Use alguns desses elementos e faça o que é significativo!
Que inspiração você obteve nas palestras do TED? Você já usou essa fórmula para aguçar sua apresentação de 20 minutos?