Os estudantes de graduação que desejam apelar de seu progresso acadêmico satisfatório (SAP) devem apresentar um Apelo UC Merced SAP ao OFAS. Os recursos só são aceitos uma vez, no final do semestre de primavera. O formulário de recurso está disponível online e as instruções são enviadas a todos os alunos que não atendem aos padrões do SAP. Um aluno pode recorrer da SAP se acreditar que circunstâncias atenuantes impediram o sucesso acadêmico normal ou a conclusão bem sucedida dos termos da SAP. Para recorrer, o aluno deve preencher o formulário de recurso da SAP, que permite ao aluno explicar e documentar as suas circunstâncias e desenvolver um Plano Académico em consulta com um conselheiro académico. Se um recurso da SAP for aprovado, o aluno deve cumprir as condições estabelecidas no recurso e será monitorado no final de cada semestre.
Se tiver experimentado circunstâncias atenuantes que o impediram de cumprir os requisitos para manter o Progresso Acadêmico Satisfatório (SAP), pode recorrer desse status.
Condições extenuantes além do controle do aluno incluem, entre outras:
- Morte de um membro imediato da família (cônjuge, mãe, pai, tutor, irmã, irmão, filho ou filha)
- Maior problema médico (i.e. requer hospitalização) experimentada pelo aluno ou por um membro da família imediata do aluno (como designado acima)
- Violência doméstica
- Chamada involuntária para serviço militar ativo
- Outras circunstâncias extremas (caso a caso)
As seguintes circunstâncias não são consideradas atenuantes e além do controle do aluno, mas baseadas em escolhas pessoais.
- Não conhecer o prazo ou procedimento
- Conflitos de trabalho
- Incarceração resultante de um veredicto de culpa
- Horas extras voluntárias
- Não precisar ou querer uma aula, não se sair bem em uma aula, ou ter uma carga muito pesada de um curso
- Desejando melhorar o seu GPA
Submeter um Apelo
Um Apelo SAP completo inclui um Apelo da Web listando uma explicação e um plano de melhoria e documentação de suporte. Clique no link abaixo e complete o web appeal.
Explicação
Apelações devem ser submetidas online e incluir uma explicação detalhada de como circunstâncias extenuantes fora do seu controle impediram que você cumprisse os requisitos.
Plan for Improvement
Você deve explicar o que mudou e quais estratégias você usará para permitir que você mantenha o progresso acadêmico.
Documentação
Submeter documentação específica de data de um terceiro desinteressado. A documentação inclui, mas não está limitada a:
- Carta de um médico ou conselheiro em papel timbrado indicando as datas em que você estava sob seus cuidados
- Cópia de uma certidão de óbito, obituário ou documentação de terceiros sobre o óbito
- Relatórios de acidentes, registros policiais, registros judiciais, etc.
- Documentação para apoiar a explicação da tentativa de mais de 150% do número de créditos necessários para o seu programa (para recursos de tempo máximo)
Não submeta documentos originais, eles não serão devolvidos. Certifique-se de que todas as cópias sejam legíveis.
Cartas da família, parentes e amigos não são recomendados. Se esta é a única informação que pode ser fornecida, você deve se reunir com um consultor de ajuda financeira para determinar o que é aceitável.
Documentos devem ser submetidos de acordo com os requisitos listados acima. Os recursos submetidos sem documentação de apoio serão considerados ‘Incompletos’. Você não terá a oportunidade de se reunir pessoalmente com o Comitê. Portanto, é importante que o seu recurso inclua toda a informação necessária.
Tempo de Recurso
Apelos são revistos de forma contínua e na ordem recebida uma vez que toda a documentação exigida tenha sido recebida pelo Gabinete de Ajuda Financeira e Bolsas de Estudo.
Até que o seu recurso seja analisado e aprovado, você é responsável por qualquer cobrança pendente na sua conta de estudante UC Merced e deve aderir a todas as datas de vencimento. Se você tiver alguma dúvida sobre suas cobranças pendentes, entre em contato com o Student Business Services pelo telefone (209) 228-4114 ou pelo e-mail [email protected].
Notification
Após a análise do seu recurso, você será notificado por e-mail da decisão do comitê. Se você não tiver um FAFSA em arquivo para o período em que está apelando, você deve completá-lo o mais rápido possível e adicionar nosso código escolar 041271. Você pode ligar ou visitar nosso campus no Student First Center na Biblioteca Kolligian para obter resultados. Você também pode ver o seu status acessando o Apelo de Progresso Acadêmico Satisfatório de Ajuda Financeira.
Decisões de Recurso
Aprovados Recursos
Os alunos com um Apelo SAP aprovado terão seu auxílio financeiro restabelecido, será colocado no Monitoramento SAP para cada termo do ano acadêmico atual.
- Você é obrigado a aceitar os Termos e Condições do seu recurso. Se você não aceitar estes termos, seu auxílio não será desembolsado.
- Recursos provados são para um único termo. Se cumprir as condições da sua apelação, então a sua aprovação da apelação será prolongada para o próximo mandato dentro do mesmo ano académico. As apelações são revistas apenas por um ano acadêmico de cada vez, a menos que seja observado o contrário.
- Você será monitorado a cada termo de acordo com seus Termos e Condições da sua apelação.
- Alguns estudantes deverão marcar uma consulta com nosso escritório e trazer os seguintes itens com você: Folha de Cálculo do Orçamento e Aconselhamento de Sensibilização Financeira.
Apelações Negadas
- Se a sua apelação tiver sido negada, a sua reintegração para ajuda financeira foi negada.
- Você deve fazer outros arranjos financeiros para pagar a sua matrícula & taxas.
- Financiamento alternativo está disponível se você planeja continuar na UC Merced.
- Sua ajuda financeira não será reintegrada até que você esteja em boa situação acadêmica de acordo com a Política SAP do Office of Financial Aid and Scholarships. O OFAS avalia a sua situação acadêmica no final do semestre de primavera.
- Se você optar por se retirar da UC Merced, você deve se reunir com seu conselheiro acadêmico para discutir suas opções acadêmicas e entrar em contato com o Office of the Registrar para garantir que você siga todos os procedimentos oficiais de retirada.
Manutenção da Elegibilidade
Para manter sua elegibilidade, você deve cumprir seus Termos e Condições em cada período. Se em algum momento você não estiver cumprindo as condições do seu recurso, sua ajuda financeira será cancelada para os termos futuros e você não poderá recorrer novamente. A sua ajuda financeira para o período seguinte pode ser adiada até que as notas sejam “Oficiais”.