Dacă dețineți propria afacere sau pur și simplu încercați să urmăriți cheltuielile ca parte a muncii dumneavoastră, următoarele 10 aplicații vă vor ajuta să scanați, să urmăriți și să vă gestionați chitanțele.
Criteriile folosite pentru a alege cele mai bune aplicații de scanare a chitanțelor au inclus ușurința de utilizare, calitatea scanărilor, funcționalitatea OCR și recenziile utilizatorilor.
Cele mai bune aplicații pentru scanarea și gestionarea chitanțelor includ:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
.
Expensify
Expensify este inclusă pe cele mai multe liste de aplicații pentru scanarea și gestionarearecuperatelor, și asta pentru un motiv întemeiat. Este o aplicație premiată care face cam tot ceea ce aveți nevoie într-o astfel de aplicație.
Expensify vă permite să faceți o fotografie a chitanței și va procesa fotografia chitanței pentru a scoate toate detaliile importante.
Valoarea pe care această aplicație o oferă peste altele este că economisește timpcând încercați să salvați chitanțele. Acest lucru este esențial atunci când călătoriți șinu aveți mult timp să vă ocupați de ele. Abilitatea de a face o fotografie și de a o rulaeste esențială.
Câteva dintre cele mai bune caracteristici ale Expensify includ:
- Include o funcție de urmărire a kilometrajului
- Se integrează cu senzorul GPS al telefonului
- Importă tranzacțiile cu carduri de credit
- Se integrează cu software-ul de contabilitate precum QuickBooks sau NetSuite
Download Expensify: Pentru Android, pentru iOS
Smart Receipts
Smart Receipts este o altă aplicație axată pe chitanțe care face capturarea și organizarea chitanțelor foarte simplă.
În esență, aceasta face din telefonul mobil un scaner de chitanțe în buzunarul dumneavoastră. În plus, vă va economisi timp atunci când doriți să generați un raport de cheltuieli și chiar vă permite să urmăriți mai mulți kilometri în timp ce călătoriți pentru afaceri.
În esență, vă ajută să urmăriți tot ceea ce necesită timp pentru a fi urmărit atunci când călătoriți pentru munca dumneavoastră.
Cele mai bune caracteristici ale Smart Receipts includ:
- Personalizați PDF, CSV, sau rapoarte în format ZIP pe care le puteți exporta
- Raport gratuit și deschis-.source
- Faceți fotografii ale chitanțelor sau importați-le din galeria dvs. foto
- Etichetați chitanțele pe care le-ați capturat cu metadate pentru a vă ajuta să le găsiți mai târziu
- Traduceți kilometrajul în timpul călătoriilor
- Sincronizați chitanțele și rapoartele cu Google Drive
- Are o funcție OCR pentru a recunoaște textul din chitanțele dvs: For Android, For iOS
Receipts by Wave
O altă aplicație axată în principal pe salvarea și gestionarea chitanțelor dvs. este Receipts by Wave. Această aplicație este deosebit de ușor de utilizat și se sincronizează cu contul dvs. gratuit Wave pentru stocarea în cloud a tuturor acelor chitanțe.
Cel mai frumos lucru este că nu contează dacă vă pierdeți telefonul, veți avea întotdeauna acces la înregistrările dvs. importante de călătorie prin internet.
Câteva dintre caracteristicile cheie ale Receipts by Wave includ:
- Una dintre cele mai bune recunoașteri de text OCR dintre toate aplicațiile de scanare a chitanțelor
- Software-ul de contabilitate bazat pe cloud de la Wave vă permiteincorporarea chitanțelor în rapoarte
- Scanați mai multe chitanțe (până la 10) deodată.
- Nu trebuie să fiți online pentru a scana și salva chitanțele
- Editați note care să însoțească chitanțele scanate
Descărcați Receipts by Wave: Pentru Android, pentru iOS
ABUKAI Expenses
Abukai este o aplicație surprinzător de simplă care are un singur scop principal, și anume acela de a vă gestiona toate cheltuielile fără prea mult efort.
Salvarea chitanțelor este literalmente un proces în doi pași cuaceastă aplicație. Trebuie doar să faceți o fotografie a chitanței sau a facturii în timp ce călătoriți și să trimiteți chitanța pentru a o salva pe telefon. Aplicația procesează chitanța în raportul de cheltuieli pe care l-ați configurat, pe care îl puteți trimite la adresa dvs. de e-mail sau la orice altă adresă de e-mail.
Aplicația a primit numeroase premii de la nume mari precumNasdaq și PC Magazine. Cele mai multe laude provin din modul în care Abukai automatizeazăgenerarea rapoartelor pentru dumneavoastră. Rapoartele pot fi exportate în format Excel sau PDF.
Versiunea gratuită include 12 rapoarte de cheltuieli pe an, ceea ceînseamnă că, dacă aveți nevoie de ea doar pentru a trimite un singur raport pe lună, nu va trebui să cheltuiți niciun ban.
Descărcați Abukai: Pentru Android, pentru iOS
Genius Scan
Nu doar aplicațiile de scanare a chitanțelor vor face treabă când vine vorba de scanarea și gestionarea chitanțelor. Dacă vă gândiți la asta,tot ce aveți nevoie cu adevărat este o aplicație de scanare eficientă pentru a face treaba.
Genius Scan este una dintre aplicațiile perfecte pentru asta. Dacă sunteți în căutarea celei mai simple aplicații pentru scanarea și stocarea chitanțelor dvs. în timp ce călătoriți, aceasta este. Aplicația vă permite să exportați aceste scanări în oricare dintre conturile dvs. de stocare în cloud prin JPEG sau PDF.
Se integrează cu Box, Dropbox, Evernote și multe altele.
Caracteristicile acestei aplicații impresionante de scanare a documentelor includ:
- Detectarea documentelor și fixarea perspectivei
- Scanați mai multe chitanțe în același timp.
- Scanări de înaltă calitate
- Etichetați chitanțele pentru a le găsi mult mai ușor
- Toate chitanțele sunt imediat stocate pe telefonpentru cea mai bună securitate
Descărcați Genius Scan: Pentru Android, Pentru iOS
Clear Scanner
Clear Scanner este una dintre acele aplicații de scanare care fac un manager de chitanțe aperfect. Acest lucru este valabil mai ales cu Clear Scanner datorită capacității OCR încorporate, astfel încât textul din chitanțele dvs. este recunoscut și importat de asemenea.
Puteți folosi Clear Scanner în timp ce călătoriți pentru a captura rapid chitanțele și a le salva ca documente PDF sau în format JPEG pe care le puteți atașa la rapoartele dvs. de cheltuieli.
Aplicația detectează automat colțurile chitanței astfel încât să salvați doar chitanța în sine și nimic altceva, ceea ce poate economisi spațiu îndispozitivul dvs. mobil. De asemenea, puteți edita fotografia înainte de a o salva pe dispozitiv.
Aplicația se sincronizează, de asemenea, cu Dropbox, OneDrive, Google Drive,Evernote și alte servicii cloud, astfel încât să puteți accesa chitanțele de oriunde.
Descărcați Clear Scanner: Pentru Android, Pentru iOS
Tiny Scanner
Dacă simplitatea este ceea ce căutați, atunci nu trebuie să căutați mai departe de Tiny Scanner. În esență, acesta vă transformă telefonul mobil într-un scaner de documente portabil. Este, de asemenea, ușor, astfel încât nu ocupă aproape deloc spațiu de stocare în dispozitivul dvs. Salvează toate chitanțele (sau alte documente) sub forma unei imagini sau a unui document PDF.
Pentru că este atât de ușor, este și foarte rapid.
Chiar dacă este doar un scaner de documente, este, de asemenea, o modalitate excelentă de a organiza chitanțele, deoarece include posibilitatea de a sorta aceste scanări în mai multe dosare. Puteți partaja scanările prin e-mail, în orice conturi cloud cum ar fi Dropbox, Evernote sau Google Drive, sau chiar prin Wi-Fi direct pe computerul dumneavoastră.
Dacă cea mai importantă caracteristică a unui scaner de chitanțe este ușurința și viteza, atunci aceasta este aplicația potrivită pentru dumneavoastră.
Descărcați Tiny Scanner: Pentru Android, pentru iOS
Office Lens
Office Lens este o aplicație mobilă oferită gratuit de Microsoft. este un scaner de documente, dar este potrivit în special pentru scanarea chitanțelor.
Partea de scanare funcționează excepțional de bine, deoarece OfficeLens taie și îmbunătățește automat documentul astfel încât textul de pe el să fie ușor de citit. Puteți exporta apoi scanările în orice aplicație Office, cum ar fi Word sau PowerPoint,sau puteți trimite pur și simplu PDF-ul la adresa de e-mail sau la contul OneDrive.
Ceea ce este plăcut la utilizarea aplicației ca Office Lens este că nu este doar pentru chitanțe. Puteți să o folosiți pentru a scana și stoca orice document și să folosiți acele scanări în multe alte aplicații cu care se integrează.
Nu numai că vă ajută să scanați și să vă gestionați chitanțele, darvă va permite să fiți mult mai productiv cu toate documentele pe hârtie cu care vă ocupați.
Descărcați Office Lens: Pentru Android, pentru iOS
Fitfin Budget App
Când majoritatea oamenilor se gândesc la aplicații de scanare a chitanțelor, se gândesc la cheltuielile de afaceri și de călătorie. Dar adevărul este că una dintre cele mai comune utilizări pentru scanarea chitanțelor este planificarea bugetului familiei.
Una dintre cele mai ușoare modalități de a ține un buget este urmărirea cheltuielilor. Și cel mai simplu mod de a surprinde fiecare cheltuială este prin stocarea fiecărei chitanțe de la fiecare achiziție pe care o faceți. Acest lucru face mai ușor să vă amintiți fiecare cheltuială pe care ați avut-o atunci când vă actualizați bugetul.
Fitfin este făcut special pentru acest scop. Puteți adăugafoldere de buget în aplicație și puteți captura chitanțele care se aplică în mod specific acelei zone a bugetului dumneavoastră.
Ceea ce este grozav în legătură cu utilizarea acestei aplicații pentru scanarea chitanțelor este că are bonusul de a vă ajuta să vă creați și să vă respectați bugetul.
Descărcați Fitfin: Pentru Android, Pentru iOS
Zoho
Nici o listă de aplicații de scanare a chitanțelor nu ar fi completă fărăZoho. Zoho este bine cunoscut pentru că oferă aplicații de birou bazate pe cloud, cum ar fi Email,Calendar și multe altele. Dar ceea ce mulți oameni nu-și dau seama este că Zoho oferă, de asemenea, o aplicație mobilă fantastică de scanare a chitanțelor.
Această aplicație oferă acces la toate aceste aplicații Office. Dar cel mai important, atunci când apăsați pe Cheltuieli,puteți încărca rapid chitanțele făcând o fotografie a chitanței.
Aplicația Zoho va efectua scanarea OCR a chitanței și va completa toate detaliile în formularul de cheltuieli pentru dumneavoastră. Acest lucru economisește mult timp și vă permite să aplicați rapid acele detalii în înregistrările de urmărire a cheltuielilor.
Zoho este o aplicație extrem de funcțională dincolo de caracteristica de scanare a chitanțelor, ceea ce o face o alegere ușoară dacă doriți să aveți acces la întreaga suită de produse Zoho.
Descărcați Zoho: Pentru Android, Pentru iOS
Utilizarea aplicațiilor de scanare a chitanțelor
Capacitatea de a vă transforma chitanțele de pe hârtie într-un format digital poate face ca urmărirea cheltuielilor să fie mult mai simplă. Și cu cele mai multe aplicații care oferăfuncția de a automatiza chiar și trimiterea acelor chitanțe la rapoartele de cheltuieli ar puteaface ca călătoriile dvs. de afaceri să se facă fără efort.
Alegerea aplicației potrivite de scanare a chitanțelor depinde cu adevărat de momentul în care trebuie să scanați aplicațiile și de modul în care trebuie să le folosiți. Încercați câteva dintre acesteaplicații și vedeți singur care este cea potrivită pentru dvs.
.