4 Cele mai bune 4 cele mai bune sisteme gratuite de gestionare a proprietății

Gestionarea proprietății necesită să jonglați cu multe sarcini. Trebuie să colectați chiria, să țineți evidența celor care plătesc cu întârziere, să gestionați întreținerea proprietății, să anunțați locurile vacante și, cel mai important, să găsiți chiriașii potriviți. Și dacă dețineți mai multe proprietăți, aceste sarcini pot deveni rapid copleșitoare.

Deși nu există nicio modalitate de a renunța la aceste responsabilități, există cu siguranță o modalitate de a le gestiona mai ușor. Un software de gestionare a proprietăților imobiliare vă poate ajuta să automatizați cea mai mare parte a muncii, astfel încât să puteți gestiona cu ușurință orice număr de proprietăți. Iar partea cea mai bună este că nu trebuie să cheltuiți bani în plus pentru a cumpăra un software. Puteți încerca instrumente gratuite de gestionare a proprietății și puteți face upgrade ulterior, dacă este necesar.

În acest articol, am enumerat cele mai bune patru instrumente software gratuite de gestionare a proprietății. Aceste instrumente (enumerate în ordine alfabetică) figurează în raportul Top 20 al Capterra și au un rating minim de 4 (din 5) din partea utilizatorilor și cel puțin 10 recenzii ale utilizatorilor pe Capterra. Vedeți metodologia completă de selecție aici.

• Plan gratuit: Suportă mai multe proprietăți și oferă funcții precum anunțarea locurilor vacante, revizuirea candidaților, selectarea chiriașilor, colectarea chiriei și gestionarea asigurării proprietății. Asistența pentru clienți este gratuită.
• Planuri plătite: Instrumentul nu oferă niciun plan plătit.

Cozy face parte dintr-o suită de instrumente de gestionare a proprietăților bazate pe cloud, oferite de Apartments.com, o companie de gestionare a proprietăților. Acesta vă ajută să vă anunțați proprietatea de închiriat, să verificați chiriașii prin intermediul verificărilor de antecedente și al rapoartelor de credit, să primiți plățile de închiriere direct în contul dvs. bancar și să facturați automat taxele de întârziere.

Programul vă ajută chiriașii să obțină o asigurare a proprietății, dacă nu au deja una. Aceștia vă pot împărtăși detaliile poliței lor existente sau pot achiziționa o nouă poliță prin intermediul Cozy. Instrumentul vă permite, de asemenea, să urmăriți online cheltuielile legate de proprietate, să le grupați în diverse categorii de taxe și să atașați imagini ale chitanțelor.

Innago

4.7/5
52 comentarii

• Plan gratuit: Oferă funcții precum gestionarea online a contractelor de închiriere, stocarea documentelor, urmărirea și raportarea financiară, precum și comunicarea și mesageria cu chiriașii. Opțiunile de asistență includ e-mail, telefon, un reprezentant dedicat și o pagină de resurse și sunt gratuite.
• Planuri plătite: Nu există planuri plătite. Cu toate acestea, plățile ACH au o taxă de procesare de 2 $, iar plățile cu card de credit sau de debit au o taxă de procesare de 2,75%. De asemenea, depistarea potențialilor chiriași în ceea ce privește istoricul infracțional, de credit și de evacuare costă un cost suplimentar de 30-35 de dolari.

Innago este un software de gestionare a proprietăților locative bazat pe cloud care oferă caracteristici precum colectarea online a chiriei, semnarea mobilă a contractelor de închiriere, depistarea chiriașilor și mesagerie și gestionarea comenzilor de lucru. Este compatibil cu proprietățile rezidențiale, comerciale și cu locuințele studențești.

Software-ul vă permite să înregistrați atât plățile online, cât și cele offline pentru proprietatea dvs. de închiriere. De asemenea, oferă un calculator ipotecar gratuit care vă permite să urmăriți soldul plăților ipotecare, să verificați valoarea amortizării lunare sau anuale și să vizualizați valoarea dobânzii.

Rentler Landlord

4.8/5.0
43 comentarii

• Plan gratuit: Include o listare gratuită a unei proprietăți, colectare online a chiriei, gestionare a întreținerii, mesagerie, selectare a chiriașilor și asistență pentru clienți 24/7.
• Planuri plătite: Nu există planuri plătite. Cu toate acestea, accesul la formularele legale costă 25 de dolari, rapoartele de rentabilitate au un preț de 19,95 dolari pe raport, iar plățile cu cardul de debit și cardul de credit au un comision de procesare de 2,9%.

Rentler Landlord este o platformă online de gestionare a proprietăților care ajută la automatizarea procesului de gestionare a proprietăților dumneavoastră. Oferă caracteristici cum ar fi plata online a chiriei, anunțuri de închiriere, gestionarea cererilor de întreținere și formulare legale.

Programul ajută la menținerea unor înregistrări detaliate ale plăților de chirie pe care le primiți, cu o defalcare clară a oricăror taxe unice sau recurente. Puteți configura depozite, taxe pentru animale de companie, taxe de întârziere sau orice altă taxă specială legată de proprietatea dvs. Chiriașii vă pot plăti online prin intermediul unui depozit bancar, card de debit sau card de credit, iar suma este primită în contul dvs. în termen de două zile.

TenantCloud

4.0/5
116 comentarii

• Plan gratuit: Suportă până la 75 de unități de proprietate, 512 MB de stocare de date, un cont de administrator și un model de contract de închiriere.
• Planuri plătite: Planul de pornire costă 9 dolari pe lună (facturat lunar) și suportă 150 de unități locative, 1GB de stocare a datelor, 30 de modele de contracte de închiriere și un cont de administrator. Printre caracteristici se numără opțiunile de plată online, semnătura electronică, sincronizarea calendarului Google și generarea de clienți potențiali.

TenantCloud este o soluție de gestionare a proprietăților bazată pe cloud care oferă caracteristici precum aplicații de închiriere online, selectarea chiriașilor, gestionarea contactelor și marketingul pentru spațiile libere. Vă permite să trimiteți o cerere de întreținere, să urmăriți asigurările și să creați un contract de închiriere online.

Software-ul vă permite să vă creați propriul site web de listare pentru a vă comercializa gratuit proprietățile. De asemenea, vă puteți posta proprietatea pe TC Rentals, care este resursa de listare personală a TenantCloud, sau pe alte site-uri de listare, inclusiv Oodle, Zillow, Trulia și HotPads.

Cum să alegeți software-ul gratuit de gestionare a proprietăților potrivit pentru afacerea dumneavoastră

Aceste considerații pot face ca selectarea unei soluții software de gestionare a proprietăților să fie puțin mai ușoară:

• Căutați taxele ascunse. Multe instrumente gratuite de gestionare a proprietăților, inclusiv cele menționate în acest articol, au unele taxe ascunse sau funcții plătite. Înainte de a finaliza un produs, asigurați-vă că verificați cu furnizorul de software dacă instrumentul include astfel de taxe sau caracteristici.
• Verificați numărul de anunțuri gratuite de proprietăți. Numărul de anunțuri de proprietăți gratuite pe care le suportă un instrument poate varia. Unele instrumente pot avea o limită de listări gratuite, după care trebuie să plătiți pentru a adăuga mai multe proprietăți. Verificați la vânzătorii de software cu privire la numărul de listări gratuite pe care îl suportă instrumentele lor.
• Citiți recenziile produselor. Citiți recenziile utilizatorilor de pe site-uri web ale unor terțe părți, cum ar fi Capterra, pentru a afla mai multe despre performanța reală a instrumentelor. Recenzile vă ajută să verificați dacă performanța unui instrument corespunde nevoilor și așteptărilor dumneavoastră. Citiți acest articol pentru a obține câteva sfaturi utile pentru a profita la maximum de recenziile utilizatorilor.
• Căutați referințe. Referințele sunt utilizatori ai unui instrument software pe care este posibil să îi cunoașteți. Aceștia oferă o mare oportunitate de a obține o imagine aprofundată a performanței instrumentului în timp. Cea mai bună parte este că le puteți pune întrebări specifice despre software și le puteți rezolva orice îndoieli. Iată 25 de astfel de întrebări pe care le puteți adresa referințelor dumneavoastră.

Întrebări comune pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un instrument gratuit de gestionare a proprietății

Iată câteva întrebări pe care le puteți adresa furnizorului de software pentru a afla mai multe despre unele aspecte cheie ale instrumentului:

• Ce fel de opțiuni de personalizare oferă software-ul? Dacă aveți nevoi de afaceri unice care necesită modificarea unor caracteristici, cum ar fi fuzionarea a două caracteristici într-una singură sau extinderea domeniului de aplicare a unei caracteristici, verificați același lucru cu furnizorul de software. De asemenea, verificați dacă personalizarea este taxabilă sau se poate face gratuit.
• Software-ul acceptă integrarea cu terți? Este posibil să aveți nevoie să integrați software-ul cu instrumente terțe, cum ar fi sistemele de contabilitate și de automatizare a marketingului, pentru a-i extinde capacitățile. Verificați cu furnizorul dacă software-ul suportă integrarea cu terțe părți cu instrumentele pe care le alegeți.
• Ce fel de opțiuni de asistență sunt disponibile? Verificați dacă furnizorul oferă opțiunile de asistență cu care vă simțiți cel mai confortabil. Dacă preferați asistența telefonică în locul ridicării de bilete online, asigurați-vă că furnizorul o oferă. De asemenea, verificați dacă opțiunile de asistență implică taxe suplimentare.

Cum evaluăm

Acest articol a fost actualizat la 16 februarie 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau să:

• Să fie incluse în raportul Capterra’s Top 20 Real Estate Property Management Software, publicat în august 2020.
• Oferă o versiune gratuită, autonomă a software-ului (nu o versiune de încercare a software-ului în care trebuie să achiziționați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Îndeplinește definiția noastră a pieței de software de gestionare a proprietăților: Software-ul de gestionare a proprietății ajută proprietarii și profesioniștii din domeniul imobiliar să urmărească contractele de închiriere, rezidenții și sarcinile de întreținere, precum și să colecteze chiria și să gestioneze finanțele pentru a reduce costurile și a eficientiza operațiunile.

Software-ul care a îndeplinit definiția pieței a necesitat, de asemenea, un minim de 10 recenzii trimise de utilizatori și un rating general al utilizatorilor peste medie în comparație cu alte produse din categorie.

• „Cele mai bune” instrumente gratuite au avut un rating general minim de 4 din 5 stele din partea recenzorilor de pe Capterra la momentul publicării.

*Numărul de recenzii și ratingurile utilizatorilor sunt la data de 16 februarie 2021.

.