Studenții universitari care doresc să apeleze la statutul lor de progres academic satisfăcător (SAP) trebuie să depună un apel SAP al UC Merced la OFAS. Apelurile sunt acceptate o singură dată, la sfârșitul semestrului de primăvară. Formularul de apel este disponibil online, iar instrucțiunile sunt trimise tuturor studenților care nu îndeplinesc standardele SAP. Un student poate face apel la SAP dacă consideră că circumstanțele atenuante au împiedicat succesul academic normal sau îndeplinirea cu succes a termenilor SAP. Pentru a face apel, studentul trebuie să completeze Cererea de apel SAP, care îi permite studentului să explice și să își documenteze circumstanțele și să elaboreze un plan academic în consultare cu un consilier academic. În cazul în care apelul SAP este aprobat, studentul trebuie să respecte condițiile stabilite în apel și va fi monitorizat la sfârșitul fiecărui semestru.
Dacă ați avut circumstanțe atenuante care v-au împiedicat să îndepliniți cerințele de menținere a progresului academic satisfăcător (SAP), puteți face apel la acest statut.
Circumstanțele atenuante care nu pot fi controlate de un student includ, dar nu se limitează la:
- Decesul unui membru al familiei apropiate (soț/soție, mamă, tată, tutore, soră, frate, fiu sau fiică)
- Problemă medicală majoră (de ex. necesită spitalizare) cu care se confruntă elevul sau un membru al familiei imediate a elevului (așa cum a fost desemnat mai sus)
- Violență domestică
- Convocare involuntară la serviciul militar activ
- Alte circumstanțe extreme (de la caz la caz)
Următoarele circumstanțe nu sunt considerate circumstanțe atenuante și nu sunt în afara controlului elevului, ci se bazează pe alegeri personale.
- Nu cunoașterea termenului limită sau a procedurii
- Conflicte la locul de muncă
- Încarcerare rezultată în urma unui verdict de vinovăție
- Ora suplimentară voluntară
- Nu are nevoie sau nu dorește un curs, nu se descurcă bine la un curs, sau având o încărcătură de curs prea mare
- Doriți să vă îmbunătățiți GPA
Submiterea unui apel
Un apel SAP complet include un apel web care enumeră o explicație și un plan de îmbunătățire și documente justificative. Faceți clic pe link-ul de mai jos și completați apelul web.
Explicație
Apelurile trebuie să fie depuse online și să includă o explicație detaliată a modului în care circumstanțe atenuante independente de voința dumneavoastră v-au împiedicat să îndepliniți cerințele.
Plan de îmbunătățire
Trebuie să explicați ce s-a schimbat și ce strategii veți folosi pentru a vă permite să mențineți progresul academic.
Documentație
Să prezentați documentația specifică datei de la o terță parte dezinteresată. Documentația include, dar nu se limitează la:
- Carte cu antetul unui medic sau consilier care indică datele la care v-ați aflat sub îngrijirea lor
- Copie a unui certificat de deces, necrolog sau o documentație a unei terțe părți privind decesul
- Rapoarte de accident, dosare de poliție, dosare de judecată etc.
- Documentație care să susțină explicația că ați încercat mai mult de 150% din numărul necesar de credite pentru programul dvs. de studii (pentru apeluri în termen maxim)
Nu trimiteți documentele originale, acestea nu vor fi returnate. Asigurați-vă că toate copiile sunt lizibile.
Letre de la familie, rude și prieteni nu sunt recomandate. Dacă acestea sunt singurele informații care pot fi furnizate, trebuie să vă întâlniți cu un consilier de asistență financiară pentru a stabili ce este acceptabil.
Documentele trebuie să fie trimise în conformitate cu cerințele enumerate mai sus. Apelurile depuse fără documente justificative vor fi considerate „Incomplete”. Nu veți avea posibilitatea de a vă întâlni personal cu Comitetul. Prin urmare, este important ca apelul dvs. să includă toate informațiile necesare.
Calendarul de timp al apelului
Apelurile sunt examinate în mod continuu și în ordinea în care sunt primite, odată ce toate documentele necesare au fost primite de către Biroul de ajutor financiar și burse.
Până când apelul dvs. este analizat și aprobat, sunteți responsabil pentru toate taxele restante din contul dvs. de student de la UC Merced și trebuie să respectați toate datele scadente. Dacă aveți întrebări cu privire la taxele restante, vă rugăm să contactați Student Business Services la (209) 228-4114 sau prin e-mail la [email protected].
Notificare
După ce apelul dvs. a fost examinat, veți fi notificat prin e-mail cu privire la decizia comisiei. Dacă nu aveți un FAFSA la dosar pentru semestrul în care faceți apel, trebuie să îl completați cât mai curând posibil și să adăugați codul școlii noastre 041271. Puteți suna sau vizita campusul nostru la Student First Center din Kolligian Library pentru rezultate. De asemenea, vă puteți vizualiza starea dvs. accesând Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Decizii de apel
Apeluri aprobate
Studenții cu un apel SAP aprobat vor avea ajutorul financiar restabilit, vor fi plasați în monitorizare SAP pentru fiecare trimestru al anului universitar curent.
- Vă trebuie să acceptați Termenii și condițiile apelului dvs. Dacă nu acceptați acești termeni, ajutorul dvs. nu va fi plătit.
- Apelurile aprobate sunt pentru un singur trimestru. Dacă îndepliniți condițiile apelului dvs., atunci aprobarea apelului dvs. va fi extinsă la următorul trimestru din cadrul aceluiași an universitar. Apelurile sunt examinate doar pentru un singur an universitar la un moment dat, cu excepția cazului în care se specifică altfel.
- Vă veți fi monitorizat în fiecare trimestru, în conformitate cu termenii și condițiile apelului dumneavoastră.
- Unii studenți vor trebui să programeze o întâlnire cu biroul nostru și să aducă următoarele elemente cu dvs: Fișa de lucru privind bugetul de bani și Consiliere de conștientizare financiară.
Apeluri respinse
- Dacă apelul dvs. a fost respins, restabilirea dvs. pentru ajutorul financiar a fost respinsă.
- Trebuie să faceți alte aranjamente financiare pentru a vă plăti taxele de școlarizare &.
- Este disponibilă o finanțare alternativă dacă intenționați să continuați la UC Merced.
- Ajutorul dvs. financiar nu va fi restabilit până când nu veți avea o situație academică bună în conformitate cu Politica SAP a Biroului de ajutor financiar și burse. OFAS evaluează situația academică la sfârșitul semestrului de primăvară.
- Dacă alegeți să vă retrageți de la UC Merced, ar trebui să vă întâlniți cu consilierul dvs. academic pentru a discuta opțiunile dvs. academice și să contactați Biroul Registraturii pentru a vă asigura că urmați toate procedurile oficiale de retragere.
Menținerea eligibilității
Pentru a vă menține eligibilitatea, trebuie să vă îndepliniți Termenii și Condițiile în fiecare trimestru. Dacă în orice moment nu îndepliniți condițiile de apel, ajutorul dvs. financiar va fi anulat pentru trimestrele viitoare și nu veți putea apela din nou. Ajutorul dvs. financiar pentru semestrul următor poate fi amânat până când notele sunt „oficiale”.
.