O politică eficientă privind internetul și poșta electronică care îi ajută pe angajați să înțeleagă ce se așteaptă de la ei în ceea ce privește modul în care își folosesc dispozitivele la serviciu este o necesitate pentru angajatori și angajați. Doriți să vă prezentați pentru a defini ce pot face angajații de pe dispozitivele furnizate la locul de muncă sau aflate în proprietatea angajaților, care sunt utilizate de către angajații dvs. sau care îi implică pe aceștia, locul de muncă sau compania dvs.
Cu aproape 80% dintre persoanele din SUA care accesează rețelele de socializare, îndrumările cu privire la ceea ce pot spune și împărtăși angajații au devenit mai importante. Majoritatea angajaților nu sunt deranjați de liniile directoare, deoarece nu doresc să acționeze în mod necorespunzător sau să treacă o linie fără să-și dea seama. Așadar, elaborarea unei politici corecte, ușor de înțeles și rezonabile, împreună cu o pregătire temeinică, ar trebui să fie o prioritate absolută.
Considerați să folosiți acest model de politică privind internetul și e-mailul pentru a le oferi angajaților dvs. îndrumări clare cu privire la ceea ce constituie o utilizare adecvată a internetului și a e-mailului la locul de muncă. Adaptați-o pentru a se potrivi nevoilor culturii dumneavoastră și mediului pe care doriți să îl oferiți angajaților la locul de muncă. Pentru a fi siguri de legalitățile din zona dumneavoastră și din industria dumneavoastră, consultați un avocat.
Model de politică privind internetul și poșta electronică pentru angajați
Căsuța vocală, poșta electronică și utilizarea internetului atribuite computerului sau extensiilor telefonice ale unui angajat au ca unic scop desfășurarea afacerilor companiei. Unele responsabilități profesionale în cadrul companiei necesită acces la internet și utilizarea de software în plus față de suita de produse Microsoft Office.
Doar persoanele autorizate în mod corespunzător, în scopul companiei, pot utiliza internetul pentru a accesa și descărca software suplimentar. Această autorizare este, în general, exclusivă pentru deciziile pe care departamentul de tehnologie a informației (IT) le ia împreună cu departamentul de resurse umane.
Procedura de acces la software
Software-ul necesar în plus față de suita de produse Microsoft Office trebuie să fie autorizat de către managerul dumneavoastră și descărcat de către departamentul IT. Dacă aveți nevoie de acces la software sau site-uri web care nu se află în prezent în rețeaua companiei, discutați cu managerul dvs. și consultați departamentul IT pentru a explica ce randamente vă așteptați să primiți de la produs.
Toate cererile rezonabile care nu sunt considerate un risc pentru rețea vor fi luate în considerare. Scopul acestei politici nu este de a restricționa accesul angajaților la produsele care vă vor face mai productivi. Mai degrabă, scopul este de a minimiza riscul pentru rețeaua organizației.
Echipament deținut de companie
Care dispozitiv sau computer, inclusiv, dar fără a se limita la, telefoane de birou, smartphone-uri, tablete, laptopuri, calculatoare desktop și iPad-uri pe care compania vi le pune la dispoziție, ar trebui să fie utilizate numai pentru activitatea companiei. Rețineți că societatea este proprietara dispozitivelor și a informațiilor de pe aceste dispozitive. Dacă părăsiți compania din orice motiv, compania vă va cere să returnați echipamentele în ultima zi de lucru.
Puteți utiliza dispozitive electronice personale care nu sunt conectate la rețeaua companiei pentru a accesa orice site de internet adecvat în timpul pauzelor și al prânzului.
Utilizarea internetului
Utilizarea internetului în timpul de lucru al companiei sau cu ajutorul dispozitivelor deținute de companie care sunt conectate la rețeaua companiei este autorizată numai pentru a desfășura activități ale companiei. Acest lucru limitează posibilitatea încălcării securității informațiilor confidențiale ale companiei.
Utilizarea internetului creează, de asemenea, posibilitatea de contaminare a sistemului nostru prin intermediul virușilor sau al programelor spion. Spyware-ul permite persoanelor neautorizate din afara companiei accesul potențial la parolele companiei și la alte informații confidențiale.
Îndepărtarea unor astfel de programe din rețeaua companiei obligă personalul IT să investească timp și atenție care sunt mai bine dedicate realizării progresului tehnologic. Din acest motiv și pentru a asigura o utilizare adecvată a timpului de lucru, solicităm membrilor personalului să limiteze utilizarea internetului.
În plus, în niciun caz calculatoarele deținute de companie sau alte echipamente electronice, inclusiv dispozitivele aflate în proprietatea angajatului, nu pot fi utilizate în timpul de lucru al companiei pentru a obține, vizualiza sau accesa site-uri pornografice sau site-uri de internet imorale, imorale, lipsite de etică sau care nu au legătură cu afacerile. Făcând acest lucru poate duce la acțiuni disciplinare care pot ajunge până la și inclusiv la concediere.
Social Media
Angajatorul dvs. înțelege că o parte din ceea ce faceți în social media este o acțiune de sensibilizare care recrutează noi angajați și îmbunătățește brandul companiei noastre. Mulți angajați au chiar responsabilități legate de social media în fișa postului lor, inclusiv specialiști în marketing social media, asistență tehnică și recrutori.
Angajatorul dumneavoastră înțelege, de asemenea, că relația angajaților noștri cu o lume online în care petreceți timp 24/7 poate duce la estomparea timpului de lucru și a timpului liber. Vă încurajăm cu tărie să limitați utilizarea rețelelor de socializare la conținut legat de muncă și la activități de informare în timpul orelor de lucru.
În mod suplimentar, vă este interzis să împărtășiți orice informații confidențiale sau protejate care aparțin sau sunt despre companie. Sunteți puternic încurajat să nu partajați informații denigratoare care pun compania sau colegii într-o lumină nefavorabilă.
Reputația și marca companiei trebuie protejate de toți angajații. Viețile și acțiunile colegilor dvs. nu ar trebui să fie niciodată împărtășite online. Vă rugăm să țineți cont de preferințele colegilor de serviciu – de exemplu, obțineți permisiunea celor care sunt părinți înainte de a folosi numele copiilor lor online.
În participarea la social media de pe dispozitivele de lucru sau în timpul orelor de lucru, este interzis conținutul social media care discriminează orice clasificare protejată, inclusiv vârsta, rasa, culoarea, religia, sexul, originea națională, handicapul sau informațiile genetice.
Politica companiei noastre este de a include, de asemenea, preferințele sexuale, identitatea de gen și greutatea în cadrul protecției împotriva discriminării. Orice angajat care participă la rețelele de socializare și încalcă această politică va fi tratat în conformitate cu politica de hărțuire a companiei.
Utilizarea e-mailului în cadrul companiei
E-mailul trebuie folosit numai pentru afacerile companiei. Informațiile confidențiale ale companiei nu trebuie să fie împărtășite în afara companiei, fără autorizație, în niciun moment. De asemenea, nu trebuie să vă ocupați de afaceri personale folosind computerul sau e-mailul companiei.
Vă rugăm să țineți cont de acest lucru, de asemenea, atunci când vă gândiți să transmiteți e-mailuri care nu sunt de afaceri către asociați, familie sau prieteni. E-mailurile care nu au legătură cu afacerile irosesc timpul și atenția companiei.
Vizionarea pornografiei sau trimiterea de glume sau povești pornografice prin e-mail este considerată hărțuire sexuală și va fi abordată în conformitate cu politica noastră privind hărțuirea sexuală. Concedierea imediată este cea mai frecventă măsură disciplinară pe care compania o poate lua în aceste cazuri.
Email-uri care discriminează
Este interzis orice conținut de e-mail care discriminează oricare dintre clasificările protejate menționate anterior. Orice angajat care trimite un e-mail care încalcă această politică va fi tratat în conformitate cu politica privind hărțuirea.
Aceste e-mailuri sunt interzise în cadrul companiei. Trimiterea sau transmiterea de e-mailuri discriminatorii va duce la acțiuni disciplinare care pot duce la încetarea contractului de muncă.
Compania deține e-mailurile angajaților
Rețineți că societatea deține orice comunicare trimisă prin e-mail sau care este stocată pe echipamentul companiei. Conducerea și alți angajați autorizați au dreptul de a accesa în orice moment orice material din e-mailul dvs. sau de pe computerul companiei. Vă rugăm să nu considerați comunicarea, stocarea sau accesul dvs. electronic ca fiind private dacă sunt create sau stocate pe sistemele de lucru.
.