Într-o călătorie peste hotare am participat la un simpozion medical cu prezentări scurte, una după alta. Ceea ce am asistat a însemnat un somnifer mult mai bun decât Ambien (de fapt, am numărat 7 participanți care dormeau în sală!). Nu trebuie să fie așa.
Dacă aveți la dispoziție 20 de minute, sau 15 minute, sau chiar 5 minute pentru a vă expune punctul de vedere, nu trebuie să înghesuiți tot ce ați învățat vreodată în acel timp prețios. Nu vă va face să păreți mai deștept.
Să aruncăm o privire la ceea ce este posibil. Mai jos sunt trei TED Talks care mi se par a fi exemple uimitoare de prezentări scurte.
1) William Kamkwamba: How I Harnessed The Wind
(un exemplu de 6 minute)
2) Marla Spivak: Why Bees Are Disappearing
(un exemplu de 16 minute)
3) Jane McGonigal: The Game That Can Give You 10 Extra Years Of Life
(un exemplu de 20 de minute)
Cum să faci o prezentare de 20 de minute
Cum puteți imita aceste prezentări data viitoare când vi se va cere să faceți o prezentare scurtă – într-o ședință de personal sau într-un simpozion public? Încercați să încorporați următoarele elemente:
- Titlul: Cine nu vrea să afle mai multe doar citind aceste titluri?
- The Hook: În primul minut, există un motiv pentru ca eu să fiu atent – fie că mă uit la fotografiile unui magazin alimentar gol, fie că mă uit la modul în care îmi pot crește durata de viață. Există ceva în aceste prezentări pentru mine.
- Bariere fizice înlăturate: Nu există un podium între vorbitor și public. Pur și simplu vorbitorul se simte mai accesibil.
- Ajutoare vizuale atractive: Deși se folosește PowerPoint, nu există un singur șablon. Nu există bullet points. Diapozitivele au imagini vii, dramatice și puține cuvinte. Chiar și statisticile și dovezile științifice sunt ușor de digerat.
- Încurajați ascultarea activă: Prezentarea lui Jane McGonigal folosește în mod special această strategie dând audienței o sarcină la început („Vreau să vă gândiți cum vă veți petrece minutele și orele suplimentare din viață”). De asemenea, ea intercalează întrebări pe tot parcursul, invitând audiența să se gândească pentru un moment înainte de a continua.
- Exemple concrete, din viața reală: Am fi putut fi expuși la numărul de oameni fără energie electrică din Malawi sau la diagrame năucitoare despre știința din spatele jocurilor de noroc, dar prezentatorii au ales în schimb să împărtășească povești și să facă o conexiune emoțională. Deoarece trăim în lumea reală (și nu în teorie sau în cărți), prezentările sunt mai captivante atunci când se referă la ceea ce facem și la modul în care cifrele sau teoriile ne afectează de fapt.
- Credință: Fiecare prezentator și-a împărtășit pasiunea prin pregătirea lor evidentă, prin intonațiile vocii și au lăsat să se vadă personalitatea lor. Nu sunt doar deștepți, ci le pasă atât de subiectul lor, cât și de audiența lor.
- Legând totul împreună: Vorbitorii nu au încheiat pur și simplu prin a spune „mulțumesc”. Mulțumirea lor față de audiență a venit sub forma unui scurt rezumat, a unei recapitulări și a unui apel la acțiune.
Când veți avea ocazia să prezentați, nu faceți doar ceea ce este ușor. Folosiți unele dintre aceste elemente și faceți ceea ce este semnificativ!
Ce inspirație v-ați inspirat din discursurile TED? Ați folosit această formulă pentru a vă perfecționa prezentarea de 20 de minute?
.