Procesarea pe loturi: O introducere

Prin simplificare, procesarea pe loturi este procesul prin care un calculator finalizează loturi de lucrări, adesea simultan, în ordine secvențială, fără oprire. Este, de asemenea, o comandă care asigură că lucrările mari sunt calculate în părți mici pentru eficiență în timpul procesului de depanare.

Această comandă poartă mai multe nume, inclusiv Workload Automation (WLA) și Job Scheduling. Ca majoritatea lucrurilor din programare, s-a schimbat în timp. Din fericire, aceste modificări au făcut ca procesarea lucrărilor pe loturi să fie mai sofisticată și mai eficientă. Pentru multe întreprinderi, este o componentă necesară pentru succesul lor zilnic.

În acest articol, vom oferi o prezentare generală a procesării pe loturi, vom analiza cazurile de utilizare, precum și beneficiile și dezavantajele, iar apoi vom oferi îndrumări pentru a determina dacă procesarea pe loturi este potrivită pentru dumneavoastră.

Evoluția procesării pe loturi

În prezent, o caracteristică definitorie a procesării pe loturi este lipsa interacțiunii cu utilizatorul. Există puține, dacă există, procese manuale care să îi dea startul. Aceasta este o parte din ceea ce o face atât de reușită și eficientă, dar nu a fost întotdeauna așa. Procesarea pe loturi a început cu utilizarea cartelelor perforate care erau tabelate pentru a spune calculatoarelor ce trebuie să facă. Adesea, se procesau pachete sau loturi de carduri în același timp. Această practică datează din 1890, când Herman Hollerith a creat cartele perforate pentru a procesa datele de recensământ. Lucrând pentru U.S. Census Bureau, acesta a dezvoltat un sistem prin care un card perforat manual era citit de un dispozitiv electromecanic. Hollerith a format în curând o mică companie pe care o cunoaștem astăzi sub numele de IBM.

Cartetul perforat a revoluționat modul în care funcționau afacerile – dar asta era atunci. În ultimele două decenii, procesarea pe loturi și-a continuat evoluția. Profesioniștii în introducerea datelor nu mai sunt necesari. Majoritatea funcțiilor de procesare pe loturi sunt activate fără interacțiune și sunt finalizate pentru a satisface nevoile de timp specificate. Unele lucrări sunt finalizate în timp real cu funcții de monitorizare și raportare zilnică, altele sunt realizate imediat.

Dependențe și monitorizări în procesarea pe loturi

Prelucrarea pe loturi de astăzi utilizează alerte de management bazate pe excepții pentru a notifica persoanele potrivite dacă există probleme. Acest lucru le permite managerilor libertatea de a lucra fără a verifica în mod regulat evoluția loturilor. Ideea este că managerii nu trebuie să verifice deloc dacă nu primesc o alertă cu privire la o excepție critică.

Excepțiile sunt determinate de un sistem de dependențe și monitoare care sunt esențiale pentru software:

• Dependențele sunt evenimentele care declanșează începerea procesării loturilor. Acesta ar putea fi faptul că un client plasează o comandă online sau că un utilizator a solicitat noi consumabile, ceea ce declanșează sistemul să genereze o cerere… Dependența a pus în mișcare procesarea lotului.
• Monitoarele caută anomalii în lot. Poate că unei sarcini îi ia mai mult timp decât în mod normal să se finalizeze. Următorul job nu poate începe până când cel dinaintea lui nu se termină. Dacă acest lucru cauzează o întârziere neobișnuită, monitorul o va prinde, generând o excepție și trimițând-o unui manager.

Când să folosiți procesarea pe loturi

S-ar putea să vă așteptați la latențe atunci când folosiți procesarea pe loturi. Cu toate acestea, pentru multe situații, acest tip de întârziere înainte de începerea transferului de date nu reprezintă o mare problemă – procesele care utilizează această funcție nu sunt critice pentru misiune în acel moment exact.

Procesarea pe loturi ar trebui să fie luată în considerare în situațiile în care:

• Real.transferurile și rezultatele în timp real nu sunt cruciale
• Volumele mari de date trebuie să fie procesate
• Datele sunt accesate în loturi, spre deosebire de fluxuri
• Algoritmii complecși trebuie să aibă acces la întregul lot
• .
• Tabelele din bazele de date relaționale trebuie să fie unite
• Lucrul este repetitiv

Vantajele procesării pe loturi

Există o serie de motive pentru care companiile implementează sisteme de procesare pe loturi. Proprietarii de afaceri ar trebui să analizeze impactul total atunci când se decid asupra unui nou software pentru organizația lor.

Viteză, la costuri mai mici

Pentru că procesarea pe loturi nu are nevoie de funcționari de introducere a datelor pentru a sprijini funcționarea sa, ajută la reducerea costurilor operaționale pe care întreprinderile le cheltuiesc cu forța de muncă. De asemenea, nu necesită nici un hardware suplimentar pentru a funcționa, în afara unui computer.

De fapt, utilizarea procesării pe loturi poate reduce dependența unei companii de alte piese hardware costisitoare, ceea ce o face o soluție relativ ieftină care ajută întreprinderile să economisească bani și timp. Fără posibilitatea de eroare a utilizatorului, procesele batch sunt finalizate în cel mai eficient mod posibil. Rezultatul este o procesare rapidă și precisă și manageri care au mai mult timp pentru a se ocupa de operațiunile de zi cu zi.

Caracteristici offline

Sistemele de procesare pe loturi funcționează offline, astfel încât atunci când ziua de lucru se termină, sistemele de procesare pe loturi încă procesează în fundal, continuând să funcționeze. Acest lucru le oferă managerilor un control suprem asupra momentului în care trebuie să pornească procesele.

Software-ul poate fi setat pentru procesarea pe timp de noapte a anumitor loturi, ceea ce oferă o soluție convenabilă pentru întreprinderile care nu doresc ca o sarcină precum descărcările automate să perturbe activitățile zilnice.

Management ușor hands-off

Managerii au destule de făcut fără să se conecteze la fiecare oră pentru a verifica loturile. Sistemul de notificare bazat pe excepții al software-ului modern de procesare a loturilor face ca managerii să își facă ușor treaba fără să se îngrijoreze dacă software-ul lor funcționează corect și dacă loturile sunt finalizate. Dacă există o problemă, notificările sunt trimise către persoanele potrivite pentru a o rezolva. Managerii pot adopta o abordare hands-off, având încredere că software-ul lor de procesare pe loturi își face treaba.

Simplicitate

În comparație cu procesarea în timp real sau procesarea în flux, recesarea pe loturi este semnificativ mai puțin complexă: nu necesită un suport de sistem constant pentru introducerea datelor sau un hardware unic. Odată instalat și stabilit, un sistem de procesare pe loturi nu implică o mentenanță intensă, ceea ce îl face o soluție cu o barieră de intrare relativ scăzută.

Dezavantajele procesării pe loturi

În timp ce procesarea pe loturi este excelentă pentru multe scenarii, proprietarii ar trebui să ia în considerare și aceste componente, care ar putea fi dezavantaje pentru anumite companii.

Dezvoltare și instruire

Ca în cazul oricărei tehnologii noi, există un anumit grad de instruire implicat în gestionarea acestor sisteme. Managerii care nu sunt familiarizați vor trebui să înțeleagă ce declanșează un lot, cum să le programeze și ce înseamnă notificările de excepție, printre altele.

Depanare complexă

Când apare o eroare, managerii trebuie, de asemenea, să știe cum să o remedieze. Depanarea sistemelor de procesare pe loturi poate fi de înțeles că este complexă. Veți avea probabil nevoie de un angajat intern specializat în aceste sisteme; în caz contrar, așteptați-vă la un cost suplimentar ori de câte ori veți avea nevoie de ajutorul unui consultant extern.

Costuri

În timp ce majoritatea întreprinderilor economisesc bani pe manoperă și hardware atunci când trec la batching, unele întreprinderi nu au funcționari de introducere a datelor sau nevoi hardware costisitoare pentru început. Pentru aceste afaceri, costul unor sisteme de batching poate părea irealizabil.

Procesare pe loturi vs. procesare în flux

Date fiind beneficiile ambelor sisteme, multe organizații se confruntă cu dilema care este mai bună: procesare pe loturi sau procesare în flux? Deși un răspuns clar ar putea fi ideal, nu există o singură opțiune care să fie soluția perfectă pentru fiecare caz în parte, mai degrabă metoda optimă variază în funcție de nevoi, de companie și de situația specifică.

Cu capacitatea sa de a procesa volume mari de date dintr-o dată, chiar milioane de înregistrări care sunt stocate și salvate pe parcursul zilei, procesarea pe loturi este o opțiune bună pentru lucrurile care pot aștepta până după orele de program. Exemple sunt lucruri cum ar fi:

• Toate facturile pe linie
• Procesele de salarizare
• Toate tranzacțiile unice pe care o firmă financiară le-ar putea prezenta pe parcursul unei săptămâni

Procesarea în flux, pe de altă parte, este utilă pentru procesele sau sistemele care depind de accesul la date în timp real. Fiind capabilă să analizeze aproape instantaneu datele în flux continuu, această metodă este mai potrivită pentru scenarii în care evenimentele se întâmplă frecvent și la intervale apropiate și nu pot aștepta până seara pentru ca calculatoarele să fie inactive. Acest tip de procesare este cel mai bine utilizat pentru sarcini precum securitatea cibernetică și detectarea fraudelor, deoarece acestea trebuie descoperite imediat pentru ca riscurile să fie atenuate.

Multe organizații au descoperit că o combinație de procesare pe loturi și în flux este cea mai benefică pentru fluxurile de lucru, fiecare metodă fiind utilizată în funcție de necesități.

Am nevoie de procesare pe loturi?

Dacă încă vă întrebați dacă procesarea pe loturi este soluția potrivită pentru dumneavoastră, gândiți-vă la exemple de situații în care ați putea utiliza această funcție în afacerea dumneavoastră. Există lacune pe care le-ați putea umple prin automatizare?

Pentru a numi câteva, acestea ar putea include:

• Procesele de salarizare și foile de pontaj ale angajaților
• Extrasele de cont bancar
• Facturarea pe linie
• Strat, Analiză și procesare a tranzacțiilor
• Cercetare și raportare
• Sisteme de e-mail
• Clanț de aprovizionare și îndeplinire
• Alte cereri

Ca regulă generală, dacă vă treziți că efectuați în mod regulat lucrări mari de calcul manual, există o mare probabilitate ca software-ul corect de procesare pe loturi să fie cheia pentru a elibera mai mult timp și bani pentru organizația dvs.

Există, de asemenea, câteva întrebări pe care trebuie să le luați în considerare atunci când decideți dacă compania dvs. are nevoie de Batch Processing:

• Cum vă asigurați că lucrările manuale sunt efectuate corect? Aveți un sistem pentru a determina dacă acestea au fost transmise și procesate în ordinea corectă?
• Aveți lucrări care așteaptă să înceapă și care depind de finalizarea alteia? Dispuneți de un sistem care să urmărească fiecare lucrare până la finalizare sau care să știe când va fi finalizată prima lucrare?
• Verificați manual dacă există dosare noi? Scenariul dvs. se derulează în buclă suficient de frecvent pentru a fi eficient la verificarea fișierelor?
• Aveți o configurație curentă cu reintrări la nivel de lucrare pe serverul dvs. Ce impact are aceasta? Ați beneficia de un stres mai mic asupra serverului?
• Cum urmăriți dependențele între servere? Cum știți că serverul dependent va fi disponibil atunci când va fi nevoie?

Automatizați programarea lucrărilor pentru compania dumneavoastră

Prin concepție, sistemele moderne urmăresc să elibereze managerii de minuțiozitățile zilnice, să prevină erorile utilizatorului și să promoveze finalizarea rapidă și eficientă a lucrărilor cu puțină supraveghere. Procesarea pe loturi are ca efect suplimentar economisirea de bani pentru aproape toate întreprinderile care o implementează.

Nu este însă lipsit de considerații, așa cum s-a menționat mai sus. Companiile care nu dispun de personal IT pentru a implementa un plan de implementare și întreținere de succes pot beneficia în continuare de procesarea pe loturi, dar ar trebui să se pregătească din timp pentru a investi timp și bani în parteneriatul cu experți IT pentru a asigura o lansare de succes și o experiență de succes a utilizatorului final.

BMC pentru automatizarea volumului de lucru

Pentru mai multe informații despre acest subiect, consultați blogul nostru BMC Workload Automation. Sunteți gata să vedeți ce poate face BMC pentru compania dumneavoastră? Explorați automatizarea volumului de lucru, inclusiv procesarea pe loturi, cu Control-M.

Apărați o abordare modernă a procesării pe loturi

Orchestrarea fluxului de lucru al aplicațiilor este o abordare modernă a loturilor care poate preveni eșecurile de producție pentru o livrare de servicii la timp, în fiecare moment. Citiți cartea electronică ‘

Aceste postări sunt ale mele și nu reprezintă neapărat poziția, strategiile sau opinia BMC.

Vezi o eroare sau ai o sugestie? Vă rugăm să ne anunțați prin e-mail la [email protected].