Ya sea que tengas tu propio negocio o que simplemente intentes hacer un seguimiento de los gastos como parte de tu trabajo, las siguientes 10 aplicaciones te ayudarán a escanear, hacer un seguimiento y gestionar tus recibos.
Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones para escanear recibos incluyeron la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad OCR y las opiniones de los usuarios.
Las mejores aplicaciones para escanear y gestionar recibos son:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
Expensify está incluida en la mayoría de las listas de apps para escanear y gestionar recibos, y eso es por una buena razón. Es una aplicación galardonada que hace casi todo lo que necesitas en una aplicación de este tipo.
Expensify te permite tomar una foto del recibo, y procesará la foto del recibo para sacar todos los detalles importantes.
El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo cuando estás tratando de guardar recibos. Esto es fundamental cuando usted está viajando anddon’t tienen un montón de tiempo para tratar con ellos. La capacidad de tomar una foto y runis crítico.
Algunas de las mejores características de Expensify incluyen:
- Incluye una función para rastrear el kilometraje
- Se integra con el sensor GPS de tu teléfono
- Importa transacciones de tarjetas de crédito
- Se integra con software de contabilidad como QuickBooks o NetSuite
Descarga Expensify: Para Android, Para iOS
Smart Receipts
Smart Receipts es otra aplicación centrada en los recibos que hace que capturar y organizar tus recibos sea muy sencillo.
Esencialmente convierte tu móvil en un escáner de recibos en tu bolsillo. Además de eso, te ahorrará tiempo cuando quieras generar un informe de gastos, e incluso te permite hacer un seguimiento de más kilometraje mientras viajas por negocios.
Básicamente te ayuda a hacer un seguimiento de todo lo que lleva tiempo cuando viajas por tu trabajo.
Las mejores características de Smart Receipts incluyen:
- Personalizar informes en formato PDF, CSV, o ZIP informes de formato youcan export
- Free and open-source
- Toma fotos de los recibos o impórtalas desde tu galería de fotos
- Etiqueta los recibos que has capturado con metadatos para ayudarte a encontrarlos más tarde
- Sigue tu kilometraje durante los viajes
- Sincroniza tus recibos e informes con Google Drive
- Tiene una función de OCR para reconocer el texto de los tuyos
Descarga Smart Receipts: Para Android, Para iOS
Receipts by Wave
Otra app enfocada principalmente a guardar y gestionar tusrecibos es Receipts by Wave. Esta aplicación es especialmente fácil de usar y se sincroniza con tu cuenta gratuita de Wave para almacenar en la nube todos esos recibos.
Lo bueno de esto es que no importa si pierdes tu teléfono, siempre tendrás acceso a tus registros de viaje importantes a través de la web.
Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen:
- Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier aplicación de escaneo de recibos
- El software de contabilidad basado en la nube de Wave le permite incorporar recibos en los informes
- Escanear múltiples recibos (hasta 10) a la vez.
- No tienes que estar conectado para escanear y guardar recibos
- Edita notas para acompañar los recibos escaneados
Descarga Recibos de Wave: Para Android, Para iOS
ABUKAI Expenses
Abukai es una aplicación sorprendentemente sencilla que tiene un propósito principal, y es gestionar todos tus gastos sin mucho esfuerzo.
Guardar tus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Sólo tienes que tomar una foto del recibo o factura mientras viajas y enviar el recibo para guardarlo en tu teléfono. La aplicación procesa el recibo en el informe de gastos que has configurado, que puedes enviar a tu correo electrónico o a cualquier otra dirección de correo.
La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres comoNasdaq y PC Magazine. La mayoría de los elogios se deben a la forma en que Abukai automatiza la generación de informes. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.
La versión gratuita incluye 12 informes de gastos al año, lo que significa que si sólo necesitas enviar un único informe al mes, no tendrás que gastar ni un céntimo.
Descarga Abukai: Para Android, Para iOS
Genius Scan
No sólo las aplicaciones de escaneo de recibos harán el trabajo cuando se trate de escanear y gestionar tus recibos. Si lo piensas bien, todo lo que necesitas es una aplicación de escaneo eficaz para hacer el trabajo.
Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para esto. Si buscas la aplicación más sencilla para escanear y almacenar tus recibos mientras viajas, es ésta. La aplicación te permite exportar esos escaneos a cualquiera de tus cuentas de almacenamiento en la nube a través de JPEG o PDF.
Se integra con Box, Dropbox, Evernote y más.
Las características de esta impresionante aplicación de escaneo de documentos incluyen:
- Detección de documentos y fijación de la perspectiva
- Escanea varios recibos a la vez.
- Escaneos de alta calidad
- Etiquetar recibos para que sea mucho más fácil encontrarlos
- Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfonopara mayor seguridad
Descarga Genius Scan: Para Android, Para iOS
Clear Scanner
Clear Scanner es una de esas apps de escáner que son un perfecto gestor de recibos. Esto es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la capacidad de OCR incorporada para que el texto de sus recibos sea reconocido e importado también.
Puede utilizar Clear Scanner mientras está de viaje para capturar rápidamente los recibos y guardarlos como documentos PDF o en formato JPEG que puede adjuntar a sus informes de gastos.
La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo para que sólo guarde el recibo en sí y nada más, lo que puede ahorrar espacio en su dispositivo móvil. También puedes editar la foto antes de guardarla en tu dispositivo.
La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive,Evernote y otros servicios en la nube para que puedas acceder a tus recibos desde cualquier lugar.
Descarga Clear Scanner: Para Android, Para iOS
Tiny Scanner
Si lo que buscas es algo sencillo, no necesitas buscar más que Tiny Scanner. Básicamente, convierte su teléfono móvil en un escáner de documentos portátil. Además, es ligero, por lo que apenas ocupa espacio en tu dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF.
Por ser tan ligero, también es rapidísimo.
Aunque es sólo un escáner de documentos, también es una gran manera de organizar los recibos, ya que incluye la capacidad de clasificar los escaneos en varias carpetas. Puedes compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso por Wi-Fi directamente a tu ordenador.
Si la característica más importante de un escáner de recibos es la ligereza y la velocidad, entonces esta es la aplicación para ti.
Descarga Tiny Scanner: Para Android, Para iOS
Office Lens
Office Lens es una aplicación móvil ofrecida gratuitamente por Microsoft.Es un escáner de documentos pero está especialmente indicado para escanear recibos.
La parte de escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que OfficeLens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto en él sea fácil de leer. A continuación, puedes exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office, como Word o PowerPoint, o simplemente enviar el PDF a tu correo electrónico o a tu cuenta de OneDrive.
Lo bueno de usar la aplicación como Office Lens es que no es sólo para recibos. Puedes utilizarla para escanear y almacenar cualquier documento y utilizar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.
No sólo te ayuda a escanear y gestionar tus recibos, sino que te permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que manejes.
Descarga Office Lens: Para Android, Para iOS
Fitfin Budget App
Cuando la mayoría de la gente piensa en aplicaciones de escaneo de recibos, piensan en gastos de negocios y viajes. Pero la verdad es que uno de los usos más comunes del escaneo de recibos es la planificación del presupuesto familiar.
Una de las formas más fáciles de mantener un presupuesto es el seguimiento de los gastos. Y la forma más fácil de capturar cada gasto es almacenando cada recibo de cada compra que realice. Esto hace que sea fácil recordar cada gasto que ha tenido cuando está actualizando su presupuesto.
Fitfin está hecho específicamente para este propósito. Puedes añadir carpetas de presupuesto a la aplicación, y capturar los recibos que se aplican específicamente a esa área de tu presupuesto.
Lo mejor de usar esta aplicación para escanear recibos es que tiene el plus de ayudarte a crear y mantener tu presupuesto.
Descarga Fitfin: Para Android, Para iOS
Zoho
Ninguna lista de aplicaciones para escanear recibos estaría completa sinZoho. Zoho es bien conocido por ofrecer aplicaciones de oficina basadas en la nube como el correo electrónico, el calendario, y más. Pero lo que mucha gente no sabe es que Zoho también ofrece una fantástica aplicación móvil de escaneo de recibos.
Esta aplicación ofrece acceso a todas esas aplicaciones de Office. Pero lo más importante es que, cuando pulsas en Gastos, puedes cargar rápidamente los recibos tomando una instantánea del recibo.
La aplicación de Zoho realizará un escaneo OCR del recibo y rellenará todos los detalles en el formulario de gastos por ti. Esto ahorra mucho tiempo, y le permite aplicar rápidamente esos detalles a sus registros de seguimiento de gastos.
Zoho es una aplicación muy funcional más allá de la función de escaneo de recibos, por lo que es una opción fácil si desea acceder a la suite completa de Zohoproducts.
Descargue Zoho: Para Android, Para iOS
Usando aplicaciones de escaneo de recibos
La capacidad de convertir sus recibos de papel a un formato digital puede hacer que su seguimiento de los gastos sea mucho más simple. Y con la mayoría de las aplicaciones que ofrecen la característica de incluso automatizar el envío de esos recibos a los informes de gastos podría hacer que su viaje de negocios sin esfuerzo.
La elección de la aplicación de escaneo de recibos derecho realmente depende de cuando usted necesita para escanear aplicaciones y cómo usted necesita para usarlos. Pruebe algunas de estas aplicaciones y vea por sí mismo cuál es la más adecuada para usted.