Una factura de construcción es un documento que contiene información sobre una transacción comercial que está relacionada con un proyecto de desarrollo o un edificio. La factura se utiliza para especificar los materiales de construcción utilizados y el costo de la mano de obra que se ha utilizado para terminar la construcción. Dado que esta factura de construcción es la última interacción que tendrá con la empresa, debe redactarla de forma profesional y completa para dejar una impresión positiva y duradera.
Tabla de contenidos
- Elementos de una factura de construcción
- Cómo pueden ser útiles las plantillas
- Plantillas de factura gratuitas
- Plantilla de factura de construcción para Excel®
- Plantilla de factura de construcción (Word)
- Formato de factura de contratista (Word)
- Muestra de factura de contratista
- Formato de factura de construcción
- Recibo de Construcción
Elementos de una factura de construcción
Cuando redacte una factura de construcción, debe tener en cuenta los siguientes detalles básicos que deben ser etiquetados adecuadamente.
Detalles de la empresa
En esta sección, debe escribir el nombre de su empresa, el estado, la calle y la dirección. También debe considerar añadir su dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección web.
Información del cliente
Estos detalles son muy importantes ya que muestran quién está destinado a recibir la factura. Puedes añadir el nombre, el número de teléfono, la dirección y el correo electrónico de tu cliente.
Detalles de los empleados
El que redacta la factura debe incluir los detalles de los empleados y los trabajos que se les han asignado o se les habían asignado.
Detalles de los productos y servicios
Este es el punto central de la factura y proporciona información sobre la cantidad que te debe el cliente. Incluye los detalles y precios de los productos utilizados en la construcción y los servicios y la mano de obra que se han realizado. Los precios de estos productos, servicios y mano de obra deben figurar por separado en cada línea de la factura.
El total
Algunas zonas exigen que las empresas incluyan los impuestos sobre las ventas en sus facturas. Por lo tanto, esta información debe incluirse junto a todos los productos, servicios y precios de la mano de obra y debe añadirse al importe total que el cliente debe pagar.
Información sobre el pago
La forma adecuada de asegurarse de que el contratista recibe el pago rápidamente es incluir tanto las instrucciones de pago, es decir, cuándo vence el pago y la forma de pago aceptada por el contratista.
Términos
Esto se encuentra principalmente en la parte inferior de la factura. El contratista comunica toda la información importante que el cliente necesita saber, incluidas las penalizaciones que se producirían si el pago se retrasa. También se explica lo que ocurre si los empleados hacen horas extras o trabajan menos horas y también cuando los productos y servicios que se utilizan cambian.
Cómo pueden ser útiles las plantillas
Las plantillas de facturas son importantes para una empresa u organización de las siguientes maneras:
Ahorra tu tiempo: Al utilizar plantillas ahorrará tiempo que podrá utilizar en otras cosas y también le permitirá centrarse en otros eventos relacionados con el negocio.
Consistencia: Tener una plantilla ya preparada le ahorrará tiempo. Utilizar esta plantilla una y otra vez garantiza la coherencia y, por lo tanto, a su cliente le resultará más fácil ver su factura y realizar los pagos rápidamente.
Satisfacción del cliente: Las plantillas presentan la información de forma ordenada y profesional y, por lo tanto, sus clientes encontrarán la información importante con facilidad puesto que ya están acostumbrados al diseño y la apariencia que usted suele utilizar.
Plantillas de factura gratuitas
Plantilla de factura de construcción para Excel®
Plantilla de factura de construcción (Word)
Formato de factura de contratista (Word)
Muestra de factura de contratista
Formato de factura de construcción
Recibo de Construcción
Es un documento emitido por un contratista como prueba de pago de todos los productos servicios y mano de obra que se han ofrecido durante el contrato de construcción. Los elementos de un recibo de construcción incluyen información sobre el producto, como la cantidad, la descripción del artículo y el importe total facturado. También incluye información del cliente, como el número de contacto, el correo electrónico y la información de la transacción, como la ubicación y la fecha.
Una factura de construcción es muy importante tanto para el contratista como para el cliente. Para el contratista, la factura es importante en la contabilidad y también en el seguimiento de las finanzas. El contratista proporciona todos los materiales de construcción y, por lo tanto, es necesario llevar una cuenta de todos los servicios de productos y mano de obra.
También es importante para los clientes, ya que sabrán todo lo que van a pagar. También garantiza que el dinero que pagan es igual al trabajo realizado.