4 mejores sistemas de gestión inmobiliaria gratuitos

Administrar una propiedad requiere que hagas malabares con muchas tareas. Tiene que cobrar el alquiler, vigilar a los morosos, gestionar el mantenimiento de la propiedad, anunciar las vacantes y, lo más importante, encontrar a los inquilinos adecuados. Y si es dueño de varias propiedades, estas tareas pueden ser rápidamente abrumadoras.

Aunque no hay manera de eliminar estas responsabilidades, seguramente hay una manera de manejarlas más fácilmente. El software de gestión inmobiliaria puede ayudarle a automatizar la mayor parte del trabajo, para que pueda gestionar fácilmente cualquier número de propiedades. Y lo mejor es que no tiene que desembolsar dinero extra para comprar el software. Puede probar las herramientas de gestión inmobiliaria gratuitas y actualizarlas más tarde, si es necesario.

En este artículo, hemos enumerado las cuatro mejores herramientas de software de gestión inmobiliaria gratuitas. Estas herramientas (listadas alfabéticamente) figuran en el informe Top 20 de Capterra y tienen una valoración mínima de los usuarios de 4 (sobre 5) y al menos 10 opiniones de usuarios en Capterra. Vea la metodología de selección completa aquí.

• Plan gratuito: Admite múltiples propiedades y ofrece funciones como la publicidad de vacantes, la revisión de solicitantes, la selección de inquilinos, el cobro de alquileres y la gestión del seguro de la propiedad. La asistencia al cliente es gratuita.
• Planes de pago: La herramienta no ofrece ningún plan de pago.

Cozy forma parte de un conjunto de herramientas de gestión de propiedades basado en la nube que ofrece Apartments.com, una empresa de gestión de propiedades. Le ayuda a anunciar su propiedad de alquiler, a seleccionar a los inquilinos mediante la comprobación de sus antecedentes y los informes de crédito, a recibir los pagos del alquiler directamente en su cuenta bancaria y a facturar automáticamente los cargos por demora.

El software ayuda a sus inquilinos a conseguir un seguro de propiedad, si no lo tienen ya. Pueden compartir los detalles de su póliza existente con usted o comprar una nueva póliza a través de Cozy. La herramienta también le permite realizar un seguimiento de los gastos relacionados con la propiedad en línea, agruparlos en varias categorías de impuestos y adjuntar imágenes de recibos.

Innago

4,7/5
52 opiniones

• Plan gratuito: Ofrece funciones como la gestión de arrendamientos en línea, el almacenamiento de documentos, el seguimiento e informes financieros y la comunicación y mensajería con los inquilinos. Las opciones de soporte incluyen correo electrónico, teléfono, un representante dedicado y una página de recursos, y son gratuitas.
• Planes de pago: No hay planes de pago. Sin embargo, los pagos ACH tienen una tarifa de procesamiento de 2 dólares y los pagos con tarjeta de crédito o débito tienen una tarifa de procesamiento del 2,75%. Además, la selección de posibles inquilinos para el historial criminal, de crédito y de desalojo cuesta un extra de $30 a $35.

Innago es un software de gestión de propiedades de alquiler basado en la nube que ofrece características tales como el cobro de alquileres en línea, la firma de contratos de arrendamiento móvil, la selección de inquilinos y la mensajería, y la gestión de órdenes de trabajo. Es compatible con propiedades residenciales, comerciales y para estudiantes.

El software le permite registrar los pagos en línea y fuera de línea para su propiedad de alquiler. También ofrece una calculadora de hipotecas gratuita que permite hacer un seguimiento del saldo de los pagos de la hipoteca, comprobar el importe de la amortización mensual o anual y ver el importe de los intereses.

Rentler Landlord

4.8/5.0
43 opiniones

• Plan gratuito: Incluye un listado de propiedades gratuito, cobro de alquileres en línea, gestión de mantenimiento, mensajería, selección de inquilinos y atención al cliente 24/7.
• Planes de pago: No hay planes de pago. Sin embargo, el acceso a los formularios legales tiene un coste de 25 dólares, los informes de rentabilidad tienen un precio de 19,95 dólares por informe, y los pagos con tarjeta de débito y crédito tienen una tasa de procesamiento del 2,9%.

Rentler Landlord es una plataforma de gestión inmobiliaria online que ayuda a automatizar el proceso de gestión de sus propiedades. Ofrece funciones como el pago de alquileres en línea, listados de alquileres, gestión de solicitudes de mantenimiento y formularios legales.

El software ayuda a mantener registros detallados de los pagos de alquileres que recibe, con un claro desglose de cualquier cuota única o cargos recurrentes. Puede establecer depósitos, cargos por mascotas, cargos por demora o cualquier otro cargo especial relacionado con su propiedad. Los inquilinos pueden pagarle en línea a través de un depósito bancario, una tarjeta de débito o una tarjeta de crédito, y el importe se recibe en su cuenta en un plazo de dos días.

TenantCloud

4.0/5
116 opiniones

• Plan gratuito: Admite hasta 75 unidades de propiedad, 512 MB de almacenamiento de datos, una cuenta de administrador y una plantilla de contrato de alquiler.
• Planes de pago: El plan inicial cuesta 9 dólares al mes (facturados mensualmente) y admite 150 unidades de alquiler, 1 GB de almacenamiento de datos, 30 plantillas de contrato de alquiler y una cuenta de administrador. Las características incluyen opciones de pago en línea, firma electrónica, sincronización con el calendario de Google y generación de clientes potenciales.

TenantCloud es una solución de gestión de propiedades basada en la nube que ofrece características como solicitudes de alquiler en línea, selección de inquilinos, gestión de contactos y marketing de vacantes. Le permite enviar una solicitud de mantenimiento, realizar un seguimiento del seguro y crear un contrato de alquiler en línea.

El software le permite crear su propio sitio web de anuncios para comercializar sus propiedades de forma gratuita. También puede publicar su propiedad en TC Rentals, que es el recurso de anuncios personales de TenantCloud, o en otros sitios web de anuncios, como Oodle, Zillow, Trulia y HotPads.

Cómo elegir el software de gestión inmobiliaria gratuito adecuado para su negocio

Estas consideraciones pueden hacer que la selección de una solución de software de gestión inmobiliaria sea un poco más fácil:

• Busque cargos ocultos. Muchas herramientas gratuitas de gestión inmobiliaria, incluidas las mencionadas en este artículo, tienen algunos cargos ocultos o características de pago. Antes de finalizar un producto, asegúrese de comprobar con el proveedor del software si la herramienta incluye algún cargo o característica de este tipo.
• Compruebe el número de listados de propiedades gratuitas. El número de listados de propiedades gratuitas que admite una herramienta puede variar. Algunas herramientas pueden tener un límite de listados gratuitos, después del cual hay que pagar para añadir más propiedades. Consulte a los proveedores de software sobre el número de listados gratuitos que admiten sus herramientas.
• Lea las reseñas de los productos. Lea los comentarios de los usuarios en sitios web de terceros, como Capterra, para saber más sobre el rendimiento real de las herramientas. Las reseñas ayudan a comprobar si el rendimiento de una herramienta se ajusta a tus necesidades y expectativas. Lee este artículo para obtener algunos consejos útiles para sacar el máximo partido a las reseñas de los usuarios.
• Busque referencias. Las referencias son usuarios de una herramienta de software que usted puede conocer. Ofrecen una gran oportunidad para obtener una visión en profundidad del rendimiento de la herramienta a lo largo del tiempo. Lo mejor es que puedes hacerles preguntas específicas sobre el software y resolver cualquier duda. Aquí hay 25 preguntas de este tipo que puede hacer a sus referencias.

Preguntas comunes a la hora de seleccionar una herramienta de gestión inmobiliaria gratuita

Aquí hay algunas preguntas que puede hacer al proveedor del software para conocer mejor algunos aspectos clave de la herramienta:

• ¿Qué tipo de opciones de personalización ofrece el software? Si tiene necesidades empresariales únicas que requieren la modificación de algunas funciones, como la fusión de dos funciones en una o la ampliación del alcance de una función, compruebe lo mismo con el proveedor de software. Además, compruebe si la personalización es de pago o puede hacerse de forma gratuita.
• ¿Admite el software la integración con terceros? Es posible que necesite integrar el software con herramientas de terceros, como sistemas de contabilidad y automatización de marketing, para ampliar sus capacidades. Compruebe con el proveedor si el software admite la integración de terceros con las herramientas de su elección.
• ¿Qué tipo de opciones de soporte están disponibles? Compruebe si el proveedor ofrece las opciones de soporte con las que se siente más cómodo. Si prefiere el soporte telefónico en lugar de levantar tickets en línea, asegúrese de que el proveedor lo ofrece. Además, compruebe si las opciones de soporte implican algún cargo adicional.

Cómo calificamos

Este artículo fue actualizado el 16 de febrero de 2021. Los productos considerados para este artículo tenían que:

• Estar incluidos en el informe Top 20 Real Estate Property Management Software de Capterra, publicado en agosto de 2020.
• Ofrecer una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que se deba comprar un producto después de un tiempo limitado).
• Cumplir con nuestra definición de mercado de software de gestión de propiedades: El software de gestión de propiedades ayuda a los propietarios y a los profesionales del sector inmobiliario a realizar un seguimiento de los arrendamientos, los residentes y las tareas de mantenimiento, así como a cobrar el alquiler y gestionar las finanzas para reducir los costes y agilizar las operaciones.

El software que cumplía con la definición de mercado también necesitaba un mínimo de 10 opiniones enviadas por los usuarios y una valoración general de los usuarios superior a la media en comparación con otros productos de la categoría.

• Las «mejores» herramientas gratuitas tenían una calificación general mínima de 4 de 5 estrellas por parte de los revisores en Capterra en el momento de la publicación.

*El número de revisiones y las calificaciones de los usuarios son del 16 de febrero de 2021.