Los estudiantes de grado que deseen apelar su posición de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) deben presentar una Apelación SAP de UC Merced a la OFAS. Las apelaciones sólo se aceptan una vez, al final del semestre de primavera. El formulario de apelación está disponible en línea y las instrucciones se envían a todos los estudiantes que no cumplen con los estándares SAP. Un estudiante puede apelar el SAP si cree que las circunstancias atenuantes impidieron el éxito académico normal o el cumplimiento de los términos del SAP. Para apelar, el estudiante debe completar la Solicitud de Apelación SAP, que permite al estudiante explicar y documentar sus circunstancias y desarrollar un Plan Académico en consulta con un asesor académico. Si se aprueba una apelación SAP, el estudiante debe cumplir con las condiciones establecidas en la apelación y será monitoreado al final de cada semestre.
Si usted ha experimentado circunstancias atenuantes que le impidieron satisfacer los requisitos para mantener el Progreso Académico Satisfactorio (SAP), puede apelar ese estado.
Circunstancias atenuantes más allá del control de un estudiante incluyen, pero no se limitan a:
- Muerte de un miembro de la familia inmediata (cónyuge, madre, padre, tutor, hermana, hermano, hijo o hija)
- Asunto médico importante (es decir. requiere hospitalización) experimentado por el estudiante o un miembro de la familia inmediata del estudiante (como se ha designado anteriormente)
- Violencia doméstica
- Llamada voluntaria al servicio militar activo
- Otras circunstancias extremas (caso por caso)
Las siguientes circunstancias no se consideran atenuantes y más allá del control del estudiante, sino que se basan en decisiones personales.
- No conocer la fecha límite o el procedimiento
- Conflictos de trabajo
- Encarcelamiento resultante de un veredicto de culpabilidad
- Horas extras voluntarias
- No necesitar o querer una clase, no ir bien en una clase, o tener una carga de cursos demasiado pesada
- Deseo de mejorar su GPA
Entregar una Apelación
Una Apelación SAP completa incluye de una apelación web listando una explicación y un plan de mejora y documentación de apoyo. Haga clic en el siguiente enlace y complete la apelación web.
Explicación
Las apelaciones deben presentarse en línea e incluir una explicación detallada de cómo las circunstancias atenuantes fuera de su control le impidieron cumplir con los requisitos.
Plan de mejora
Debe explicar qué ha cambiado y qué estrategias utilizará para permitirle mantener el progreso académico.
Documentación
Someta la documentación específica de la fecha de un tercero desinteresado. La documentación incluye, pero no se limita a:
- Carta de un médico o consejero con membrete indicando las fechas en que estuvo bajo su cuidado
- Copia de un certificado de defunción, obituario o documentación de terceros sobre la muerte
- Informes de accidentes, registros policiales, registros judiciales, etc.
- Documentación que apoye la explicación de haber intentado más del 150% del número de créditos requeridos para su programa (para las apelaciones de plazo máximo)
No envíe los documentos originales, no serán devueltos. Asegúrese de que todas las copias sean legibles.
No se recomienda presentar cartas de familiares, parientes y amigos. Si esta es la única información que se puede proporcionar, debe reunirse con un asesor de ayuda financiera para determinar lo que es aceptable.
Los documentos deben presentarse de acuerdo con los requisitos enumerados anteriormente. Las apelaciones presentadas sin documentación de apoyo se considerarán «Incompletas». Usted no tendrá la oportunidad de reunirse en persona con el Comité. Por lo tanto, es importante que su apelación incluya toda la información necesaria.
Tiempo de Apelación
Las apelaciones se revisan de forma continua y en el orden de recepción una vez que toda la documentación requerida ha sido recibida por la Oficina de Ayuda Financiera y Becas.
Hasta que su apelación sea revisada y aprobada, usted es responsable de cualquier cargo pendiente en su cuenta de estudiante de UC Merced y debe cumplir con todas las fechas de vencimiento. Si tiene alguna pregunta sobre sus cargos pendientes, póngase en contacto con Student Business Services en el (209) 228-4114 o por correo electrónico en [email protected].
Notificación
Después de que se haya revisado su apelación, se le notificará por correo electrónico la decisión del comité. Si usted no tiene una FAFSA en el archivo para el término en el que está apelando, debe completarlo lo antes posible y añadir nuestro código de la escuela 041271. Puede llamar o visitar nuestro campus en el Centro Student First en la Biblioteca Kolligian para obtener los resultados. También puede ver su estado entrando en Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Appeal Decisions
Approved Appeals
Los estudiantes con una Apelación SAP aprobada tendrán su ayuda financiera reintegrada, serán puestos en SAP Monitoring para cada término del año académico actual.
- Se requiere que acepte los Términos y Condiciones de su apelación. Si usted no acepta estos términos, su ayuda no será desembolsada.
- Las apelaciones aprobadas son para un solo término. Si usted cumple con las condiciones de su apelación, entonces la aprobación de su apelación se extenderá al siguiente término dentro del mismo año académico. Las apelaciones sólo se revisan para un año académico a la vez a menos que se indique lo contrario.
- Se le hará un seguimiento cada término de acuerdo con los Términos y Condiciones de su apelación.
- Se requerirá que algunos estudiantes programen una cita con nuestra oficina y traigan los siguientes artículos: Hoja de Trabajo de Presupuesto de Dinero y Consejería de Conciencia Financiera.
Apelaciones denegadas
- Si su apelación ha sido denegada, su restablecimiento para la ayuda financiera ha sido denegado.
- Usted debe hacer otros arreglos financieros para pagar su matrícula &.
- Se dispone de financiación alternativa si usted planea continuar en UC Merced.
- Su ayuda financiera no se restablecerá hasta que esté en buen estado académico de acuerdo con la Política SAP de la Oficina de Ayuda Financiera y Becas. La OFAS evalúa la situación académica al final del semestre de primavera.
- Si usted decide retirarse de la UC Merced, debe reunirse con su asesor académico para discutir sus opciones académicas y ponerse en contacto con la Oficina del Registrador para asegurarse de seguir todos los procedimientos oficiales de retiro.
Mantener la elegibilidad
Con el fin de mantener su elegibilidad, usted debe cumplir con sus Términos y Condiciones cada término. Si en algún momento no cumple con las condiciones de su apelación, su ayuda financiera será cancelada para los términos futuros y no podrá apelar de nuevo. Su ayuda financiera para el siguiente término puede ser retrasada hasta que las calificaciones sean «Oficiales».