Consejo profesional: Utiliza un planificador de vacaciones Disney autorizado para tu próximo viaje

¡Compartir es cuidar!

Nos gusta planificar nuestras propias vacaciones. Durante años hemos planeado nuestras vacaciones en Disney y hemos hecho todas las reservas. Esto no es para despreciar a los agentes de viajes; es sólo que nos gusta hacer la investigación y desarrollar los detalles. Pero, en nuestro último viaje esto cambió y para futuros viajes a Disney utilizaremos Disney Authorized Vacation Planner; el mejor tipo de agentes de viajes.

Utilizamos nuestro agente de viajes en nuestro siguiente viaje con grandes resultados

Nuestras razones para utilizar un agente de viajes fueron simples; la complejidad de nuestro viaje. Teníamos tres parejas diferentes que venían de dos lugares en tres días diferentes alojándose en dos resorts y saliendo en dos días diferentes desde un aeropuerto diferente de Florida. Pensamos que tener la guía de un planificador de viajes sería útil. Esto es lo que experimentamos.

• No hay diferencia en el costo para la contratación de un agente. Reservar en línea a través de Disney o incluso por teléfono no tiene un costo diferente que cuando se utiliza un agente. Como nos gusta reservar nuestros propios viajes y somos baratos lo comprobamos. Además, los huéspedes seguirán obteniendo un número de confirmación de Walt Disney World para enlazar con My Disney Experience y el pago se realiza directamente a Disney. (Nota del editor: Hay algunas agencias de viajes que sí cobran una tarifa por reservar tus vacaciones, sin embargo, la mayoría no lo hace. Nuestra sugerencia es utilizar una que no cobre por sus servicios).
• La mayoría de las agencias de viajes controlan y aplican los descuentos de Disney a medida que están disponibles. Si reservas con mucha antelación los descuentos de «temporada baja» o las ofertas gastronómicas a las que puedes optar pueden no estar publicadas. Nada fue más agradable que la llamada telefónica del agente de viajes diciéndonos que están reduciendo el coste de nuestro viaje.
• Nuestro agente de viajes nos ayudó a ponernos al día con las MagicBands y la App My Disney Experience. La MagicBand y la app eran esenciales para el éxito de nuestro viaje, pero eran nuevas desde nuestro viaje anterior. La información que nos proporcionó el agente de viajes para ayudarnos en la transición a estas herramientas fue increíblemente útil. Disney actualiza constantemente estas herramientas (añadieron la aplicación Play Disney Parks desde la última vez que fuimos) y un agente de viajes puede ayudar a mantenerte al día.
• Además, nuestro agente de viajes nos puso al corriente de las normas de FastPass y de los plazos de las reservas de comida. Cuando empezamos a ir a Walt Disney World una reserva para cenar sólo podía hacerse con tres días de antelación, no con 180. Las dos últimas veces que fuimos éramos veteranos casuales de Disney y apenas conocíamos los FastPass. En este viaje aprovechamos al máximo nuestros FastPasses gracias a los conocimientos que aprendimos por cortesía de nuestro agente de viajes. Los agentes de viajes también se levantan temprano para reservar restaurantes, lo que puede ser clave para las mañanas en las que uno está ocupado yendo al trabajo o llevando a los niños a la escuela o quiere dormir hasta tarde.
• Los agentes de viajes pueden hacer recomendaciones sobre lugares para comer, cómo usar mejor los créditos para refrigerios, cómo ir de un parque/resort a otro. Realmente pueden ayudar a guiarte de la mejor manera posible.
• Finalmente, menos de una semana antes de nuestras reservas decidimos que queríamos algo de tiempo a solas en Disney y queríamos añadir dos días. Establecimos un presupuesto y llamamos a la agente de viajes. Ella fue capaz de volver a reservar el vuelo, ampliar nuestra estancia en el mismo hotel y añadir días a nuestros pases dentro de nuestro presupuesto. Eso fue la magia de Disney.

¿Qué es un planificador de vacaciones autorizado de Disney (y por qué debería utilizar uno)

Muchas agencias pueden reservar un viaje a Walt Disney World. Es importante elegir bien la agencia y el agente. Sólo dos años después del viaje he aprendido que todos los agentes de viajes pueden haber sido creados iguales, pero algunos trabajan duro para tener éxito.

El Planificador de Vacaciones Disney Autorizado se muestra después de que Disney otorgue a la agencia la distinción de ser una «Agencia Earmarked». Para ser «Earmarked» la agencia debe tener un porcentaje designado de sus agentes que completen los cursos del «Disney College of Knowledge», que reserven con éxito viajes en Disney y que mantengan una sólida reputación.

Incluso una vez que una agencia se convierte en Planificador Vacacional Autorizado de Disney puede seguir logrando y siendo reconocida. Hay cuatro niveles de agencias designadas, bronce, plata oro y, el más alto, Platino. Ser reconocida como agencia Platino es toda una hazaña y actualmente hay menos de una docena. (¡Nuestros amigos de The Magic For Less Travel son una agencia Platinum!

Aunque sea un Planificador de Vacaciones Disney Autorizado, no todos los agentes tienen que estar formados

Si bien es cierto que los mejores agentes parecen trabajar en agencias que están «Earmarked» no todos pueden haber completado el Disney College of Knowledge. Busque las calificaciones de su agente individual. No todos los agentes de viajes tienen que haber completado la Escuela de Conocimientos Disney en una agencia asignada. Si va a visitar Universal, pregunte si han completado la formación de especialista de Universal. ¿Va a hacer un crucero? Antes de ir, pregunte a su agente de viajes si está acreditado por la Cruise Line International Association (CLIA). Incluso hay formación específica para las líneas de cruceros: se puede tener una licenciatura o un máster en RCCL, por ejemplo. Todo conocimiento ayuda y puede hacer que su próximo viaje a Disney sea más suave y, posiblemente, menos costoso.

Algunos Planificadores de Vacaciones Disney Autorizados ofrecen más

Al seleccionar un Planificador de Vacaciones Disney Autorizado pregunte qué servicios ofrecen a un posible cliente. Un Planificador de Vacaciones Disney Autorizado recibe las primeras noticias sobre las horas extra y otros eventos y puede informarle de lo que está disponible mientras lo esté. Dígales si quiere que le hagan reservas de FastPass y de restaurantes. Pregunte cómo le notifican los nuevos descuentos que pueden aplicar. (Esto puede implicar un cambio de complejo turístico, por lo que no siempre es automático). ¿Le ayudan a desarrollar su itinerario para satisfacer sus necesidades?

Para un empollón de la planificación esto puede parecer que es renunciar a un poco de diversión. Una vez que un agente de viajes hace una reserva para usted tiene que ir a través de ellos para hacer cambios, pero usted puede hacer las reservas de comedor y FastPass a ti mismo, mientras que el planificador autorizado de vacaciones de Disney se encarga de las habitaciones y las cosas grandes.

Además, algunas agencias ofrecen regalos especiales cuando usted hace una reserva de Disney a través de ellos. Esto puede incluir tarjetas de regalo, pieles MagicBand, aperitivos o incluso arreglos florales entregados a su habitación. Puede encontrar más ventajas aquí. En nuestro próximo viaje daremos un paso adelante y utilizaremos un Agente de Viajes de un Planificador de Vacaciones Disney Autorizado de una Agencia Asignada Platino.

Nota final

Debe saber que personalmente no tenemos nada que ver con este juego. No somos agentes de viajes y no nos pagan por el blog. Como la mayoría de los blogueros aquí, el Ratón Por Menos es una salida creativa que nos mantiene conectados a Disney. The Magic for Less Travel, una agencia con categoría de platino, es un patrocinador de Mouse for Less. Como blogueros, no estamos obligados a utilizar sus servicios, sin embargo, después de hacer la investigación y aprender el valor de lo que los Planificadores Autorizados de Vacaciones de Disney traen a la mesa es probable que nuestro próximo viaje comience con ellos.

¡Haznos saber tu opinión sobre el uso de un Planificador Autorizado de Vacaciones de Disney en los comentarios o en Facebook o Twitter!