Dnes vám, majitelé firem, přinášíme test vašich znalostí o sociálním zabezpečení, kartách sociálního zabezpečení a číslech sociálního zabezpečení. Jedná se o otázky týkající se sociálního zabezpečení, na které by měl znát odpovědi každý majitel firmy. Jedná se o odpovědi typu pravda/nepravda a odpovědi následují za otázkami, takže se nemusíte příliš namáhat.
- 1. Jaké jsou odpovědi na otázky? Číslo sociálního pojištění je stejné jako daňové identifikační číslo
- 2. Daňové identifikační číslo? Jediný vlastník může jako identifikační číslo firmy použít číslo sociálního pojištění
- 3. K ověření pracovní způsobilosti zaměstnance lze použít kartu sociálního zabezpečení
- 4. Zaměstnanec nemusí mít skutečnou kartu sociálního zabezpečení jako důkaz čísla.
- 5. Můžete zaměstnat někoho, kdo nemá číslo sociálního pojištění
- 5. V případě, že se jedná o ITIN, je třeba se obrátit na úřad práce. Čísla sociálního zabezpečení Uveďte stát, kde bylo číslo přijato
- 6. Moje firma obdržela od Správy sociálního zabezpečení dopis o „neshodě“ čísla sociálního zabezpečení. Musel jsem udělat něco špatně.
- Jak ověřit čísla sociálního zabezpečení online
LŽE. Číslo sociálního pojištění je pouze jednou z forem daňového identifikačního čísla. Dalšími daňovými identifikačními čísly jsou identifikační čísla zaměstnavatelů a další speciální čísla přidělovaná osobám, které nejsou řidiči, a dalším osobám.
PRAVDA. Vzhledem k tomu, že živnostník (vlastník) není subjektem odděleným od podniku, je identifikátorem podniku číslo sociálního pojištění vlastníka. Živnostník nepotřebuje identifikační číslo zaměstnavatele, pokud nezaměstnává zaměstnance
Pravda, ale ne zcela. Samotný průkaz sociálního zabezpečení k ověření pracovní způsobilosti zaměstnance nestačí. Ověření oprávněnosti zaměstnance pracovat v USA je dvoudílný proces, který zahrnuje jak (a) zjištění totožnosti osoby, tak (b) zjištění oprávněnosti pracovat v USA
Nový zaměstnanec může k ověření oprávněnosti pracovat použít kartu sociálního zabezpečení, ale musí předložit i další doklad k prokázání totožnosti. Na kartě sociálního zabezpečení není fotografie, takže neexistuje způsob, jak ověřit totožnost pomocí této karty. Karta musí být také bez omezení, což znamená, že na ní nesmí být omezující nápisy jako „NEPLATNÉ PRO ZAMĚSTNÁNÍ“, „PLATNÉ PRO PRÁCI JEN S POVOLENÍM INS“ nebo „PLATNÉ PRO PRÁCI JEN S POVOLENÍM DHS“.
Pravda. IRS pouze říká: „Měli byste požádat zaměstnance, aby vám ukázal svou kartu sociálního zabezpečení. Zaměstnanec může kartu ukázat, pokud ji má k dispozici“. Kopii karty si také nemusíte pořizovat.
LŽE. Všichni nově přijatí zaměstnanci musí před obdržením první výplaty vyplnit formulář W-4 a na formuláři musí být uvedeno číslo sociálního pojištění. IRS říká: „Nepřijímejte ITIN místo SSN pro identifikaci zaměstnance nebo pro práci. ITIN je k dispozici pouze cizincům s trvalým pobytem a cizincům bez trvalého pobytu, kteří nemají nárok na zaměstnání v USA a potřebují identifikaci pro jiné daňové účely. ITIN můžete identifikovat, protože se jedná o devítimístné číslo, které začíná číslem „9“ a je formátováno jako SSN (NNN-NN-NNN).“
Již ne. Správa sociálního zabezpečení zahajuje nový proces náhodného výběru, aby „prodloužila životnost devítimístného SSN v celé zemi“, takže čísla vydaná po 25. červnu 2011 nebudou vázána na konkrétní stát
Vůbec ne. Chyby se stávají. Mohlo jít o překlep, změnu jména zaměstnance, která nebyla nahlášena, nebo vaše záznamy nemusely být úplné. To nejdůležitější: Vůči zaměstnanci nepodnikejte žádné kroky. Propuštění, pozastavení činnosti, propuštění nebo diskriminace zaměstnance by mohlo být porušením státních nebo federálních zákonů.
Chcete-li chybu opravit, musíte se zaregistrovat v systému Business Services Online Správy sociálního zabezpečení. Poté postupujte podle pokynů uvedených v dopise a proveďte opravu. Nezapomeňte provést opravu do 60 dnů od okamžiku, kdy jste dopis obdrželi.
Další informace o dopisech „No Match“ od Správy sociálního zabezpečení naleznete v tomto dokumentu s „Otázkami, které zaměstnavatelé kladou“ a na této webové stránce se vzorovými oznámeními o žádosti o opravu chyby.
Správa sociálního zabezpečení umožňuje ověřit čísla sociálního zabezpečení online. Pokud obdržíte kartu sociálního zabezpečení od nového zaměstnance a nejste si jisti, zda je pravá, nebo pokud zaměstnanec kartu nemá či číslo zapomněl, můžete číslo ověřit online. Chcete-li tuto službu používat, musíte se zaregistrovat do služby Social Security Business Online. Poté zadejte číslo a získejte okamžitou odpověď.
.