I dag, virksomhedsejere, får I her en test af jeres viden om social sikring, socialsikringskort og socialsikringsnumre. Dette er spørgsmål om social sikring, som enhver virksomhedsejer bør kende svarene på. Det er sandt/falsk, og svarene følger spørgsmålene, så du behøver ikke at arbejde for hårdt.
- 1. Et socialsikringsnummer er det samme som et skatte-id-nummer
- 2. En enkeltmandsvirksomhed kan bruge et socialsikringsnummer som virksomhedsidentifikator
- 3. Et socialsikringskort kan bruges til at kontrollere medarbejdernes arbejdsevne
- 4. Medarbejderen behøver ikke at have et egentligt socialsikringskort som bevis for nummeret.
- 5. Du kan godt ansætte en person, der ikke har et personnummer
- 5. Social Security Numbers Angiv den stat, hvor nummeret blev modtaget
- 6 Min virksomhed har modtaget et brev fra Social Security Administration om, at der ikke er nogen overensstemmelse med det sociale sikringsnummer. Jeg må have gjort noget forkert.
- Sådan bekræfter du Social Security Numbers Online
FALSK. Et socialsikringsnummer er blot en form for skatte-id-nummer. Andre skatte-id-numre er arbejdsgiver-id-numre og andre særlige numre, der gives til ikke-kørere og andre.
SANDT. Da en enkeltmandsvirksomhed (ejer) ikke er en selvstændig enhed i forhold til virksomheden, er virksomhedens identifikator ejerens socialsikringsnummer. Enkeltmandsvirksomheden har ikke brug for et arbejdsgiver-id-nummer, medmindre han eller hun ansætter medarbejdere.
True, men ikke helt. Et socialsikringskort alene er ikke nok til at verificere medarbejdernes arbejdsevne. Verifikation af medarbejderens berettigelse til at arbejde i USA er en todelt proces, der både involverer (a) at fastslå personens identitet og (b) at fastslå berettigelse til at arbejde i USA.
Den nyansatte kan bruge et Social Security-kort til at verificere arbejdstilladelse, men han eller hun skal også fremlægge et andet dokument til at fastslå sin identitet. Et Social Security-kort har ikke et foto på sig, så der er ingen måde at bekræfte identitet på med dette kort. Kortet skal også være ubegrænset, hvilket betyder, at der ikke må stå begrænsende ordlyd på det, f.eks. “IKKE GYLDIGT TIL BESKÆFTIGELSE”, “GYLDIGT TIL ARBEJDE KUN MED INS AUTORISERING” eller “GYLDIGT TIL ARBEJDE KUN MED DHS AUTORISERING”.
Sandt. IRS siger bare: “Du bør bede din medarbejder om at vise dig sit social security card. Medarbejderen kan vise kortet, hvis det er tilgængeligt.” Du behøver heller ikke at lave en kopi af kortet.
5. Du kan godt ansætte en person, der ikke har et personnummer
FALSK. Alle nyansatte skal udfylde formular W-4, før de modtager deres første lønseddel, og der skal angives et socialsikringsnummer på formularen. IRS siger: “Du må ikke acceptere et ITIN i stedet for et SSN til identifikation af medarbejderen eller til arbejde. Et ITIN er kun tilgængeligt for bosiddende og ikke-bosiddende udlændinge, som ikke er berettiget til beskæftigelse i USA, og som har brug for identifikation til andre skatteformål. Du kan identificere et ITIN, fordi det er et 9-cifret nummer, der begynder med tallet “9”, og er formateret som et SSN (NNN-NN-NN-NNN).”
5. Social Security Numbers Angiv den stat, hvor nummeret blev modtaget
Ikke længere. Social Security Administration er ved at indlede en ny randomiseringsproces for at “forlænge levetiden for det ni-cifrede SSN i hele landet”, så numre, der udstedes efter den 25. juni 2011, vil ikke være bundet til en bestemt stat.
Slet ikke. Fejltagelser sker. Det kan have været en skrivefejl, en navneændring af en medarbejder, som ikke blev indberettet, eller dine optegnelser er måske ikke komplette. Det vigtigste er: Du skal ikke træffe nogen foranstaltninger over for medarbejderen. Hvis du afskediger, suspenderer, fyrer eller diskriminerer medarbejderen, kan det være en overtrædelse af stats- eller forbundslovgivningen.
For at rette fejlen skal du registrere dig i Social Security Administration’s Business Services Online-system. Følg derefter instruktionerne i brevet for at foretage rettelsen. Sørg for at foretage rettelserne inden for 60 dage fra det tidspunkt, hvor du har modtaget brevet.
For yderligere oplysninger om “No Match”-breve fra Social Security Administration kan du se dette dokument med “Spørgsmål, som arbejdsgiverne stiller” og denne webside med eksempler på meddelelser om anmodninger om fejlrettelse.
Sådan bekræfter du Social Security Numbers Online
The Social Security Administration giver dig mulighed for at bekræfte Social Security Numbers online. Hvis du modtager et socialsikringskort fra en ny medarbejder, og du ikke er sikker på, om det er ægte, eller hvis medarbejderen ikke har et kort eller har glemt nummeret, kan du verificere nummeret online. Hvis du vil bruge denne tjeneste, skal du tilmelde dig Social Security Business Online-tjenesten. Indtast derefter nummeret og få et øjeblikkeligt svar.