Zvýšení efektivity na pracovišti znamená, že vaši zaměstnanci budou pracovat chytřeji, ne tvrději. Nestačí ani „lámat“ efektivitu zaměstnanců.
Důležitý je komplexní pohled na všechny faktory ovlivňující produktivitu zaměstnanců, jako je pracovní prostředí, spokojenost s prací a efektivní vedení. Našich sedm níže uvedených tipů vám pomůže najít správné nástroje a strategie pro zvýšení morálky a angažovanosti zaměstnanců a zvýšení efektivity ve vaší společnosti.
V tomto článku se budeme zabývat:
- Povolte flexibilní pracovní dobu
- Aktualizujte své technologie
- Zmapujte procesy
- Podpořte budování týmu
- Podpořte spokojené pracovní prostředí
- Zastavte šílenství schůzek
- .
- Najděte způsoby automatizace
Povolte pružnou pracovní dobu
Pružná pracovní doba umožňuje zaměstnancům pracovat v době, kdy jsou nejproduktivnější a nejefektivnější – ať už je to pozdě večer nebo brzy ráno. Když dáte zaměstnancům možnost zvolit si pracovní dobu, budou také spokojenější a s větší pravděpodobností se budou držet pracovních úkolů, když budou v práci.
Můžete dokonce uvažovat o tom, že váš tým bude zcela vzdálený, nebo alespoň nabídnete více dnů práce z domova. Podle časopisu Entrepreneur zvyšuje vzdálený tým produktivitu o 13 procent.
Nebyli byste sami; startupy a online firmy jako Zapier a Groove mají plně vzdálené týmy. Zrušení dojíždění ušetří zaměstnancům spoustu času a poskytne jim pohodlnější místo pro práci.
Tip: Pokud máte podezření, že produktivita práce z domova klesá, zkuste nechat zaměstnance používat nástroj pro sledování času, jako je Time Doctor.
Aktualizujte své technologie
Prozkoumejte technologický vývoj ve svém oboru a zaveďte všechny, které zvýší efektivitu práce. Zakoupením zařízení iPad pro své zaměstnance jim můžete usnadnit práci na cestách, zejména pokud pracují z domova. Nebo použijte systém iPad na recepci, který vám pomůže přijímat balíčky a snadno a rychle upozorňovat zaměstnance na hosty.
Tip: Vyzkoušejte během konferenčních hovorů virtuální tabuli, například Jamboard od společnosti Google. Zvažte možnost poskytnout zaměstnancům příspěvek na sluchátka, aby se mohli soustředit.
Mapujte procesy
Neefektivní procesy na pracovišti mohou z normálně výkonných pracovníků udělat frustrované a neproduktivní. Zmapujte své procesy a zjistěte, zda v nich není něco zbytečného, co zpomaluje produktivitu. Změňte tyto procesy nebo je úplně odstraňte.
Tip: Než proces na pracovišti svěříte programu, jako je Microsoft Visio, zkuste jej zmapovat na poradě pomocí lepicích papírků. Vložte revidované a nové procesy do softwaru pro řízení projektů, jako je například Asana, aby byl celý váš tým zajedno.
Podporujte budování týmu
Produktivita práce se zvýší, když se zaměstnanci naučí lépe komunikovat. Najděte způsoby, jak přimět zaměstnance, aby pracovali společně jako skupina na projektech nebo pro různá oddělení a zlepšili tak tok informací. Teambuildingové aktivity nebo dobrodružství mimo pracoviště jsou skvělým způsobem, jak zaměstnance naučit komunikovat a spolupracovat.
Je ještě lepší, pokud tyto snahy o budování týmu spojíte se způsoby, jak zaměstnance povzbudit k aktivitě nebo jak pečovat o jejich celkové zdraví – fyzické i duševní. Zdraví zaměstnanci si berou méně dní nemocenské a jsou produktivnější. Navíc tyto typy aktivit pomáhají sbližovat zaměstnance zábavným způsobem bez stresu, což zvyšuje morálku a zlepšuje angažovanost, říká společnost ProofHub.
Tip: Uspořádejte charitativní běh, sportovní den nebo fitness soutěž. Přimějte zaměstnance, aby se na celý den dobrovolně zapojili do charitativního úsilí. Nebo sponzorujte wellness den s jógou, masážemi a workshopy a zdravým obědem a občerstvením.
Podpořte spokojené pracovní prostředí
Zaměstnanci, kteří jsou v práci spokojení, efektivněji nakládají se svým časem, lépe vykonávají svou práci a jsou celkově produktivnější. Mají také tendenci soustředit se na práci, místo aby se rozptylovali nepracovními úkoly, jako je například kontrola osobních účtů na sociálních sítích.
Začněte analýzou kancelářských prostor, doporučuje společnost ProofHub. Jaké je osvětlení? Investujte do lepšího osvětlení, abyste snížili únavu očí, a také do žaluzií na okna, aby si zaměstnanci mohli nastavit, kolik přirozeného světla chtějí.
Poptejte se zaměstnanců na jejich pracovní místo – jsou jejich židle dostatečně pohodlné? Můžete nainstalovat několik stolů na stání? Co třeba neformální prostory, aby zaměstnanci mohli pracovat na gauči?“
Tip: Rychlá změna uspořádání kanceláře může zaměstnancům dodat energii. Uspořádejte iniciativu na vyklizení a přemístění nábytku (nejprve požádejte zaměstnance o spolupráci). Nakupte rostliny nebo nové umělecké předměty nebo si kancelář svátečně vyzdobte.
Přestaňte se schůzkovým šílenstvím
Podle společnosti Entrepreneur utratí americké firmy ročně přes 35 miliard dolarů za schůzky a zaměstnanci na nich stráví v průměru 37 % svého času. Zvažte, zda vaše společnost pořádá příliš mnoho schůzek – možná plýtváte časem i penězi, nemluvě o tom, že to ovlivňuje spokojenost vašich zaměstnanců.
Mít k dispozici správné nástroje pro řízení projektů pomůže eliminovat potřebu mnoha schůzek. Samozřejmě, že osobní schůzky budou vždy potřeba, ale možná jich nebude tolik.
Tip: Slack, Asana a Basecamp jsou skvělé nástroje pro komunikaci a řízení projektů, které lze používat místo schůzek.
Najděte způsoby automatizace
Multitasking ve skutečnosti škodí produktivitě. Neustálé střídání různých úkolů může způsobit, že zaměstnanci ztratí 40 % své produktivity, uvádí společnost Wrike. Zde může zazářit technologie a převzít drobné úkoly, které nejsou tak důležité. Zkuste automatizovat kampaně na sociálních sítích, využívat e-mailové marketingové služby, které rozesílají automatické e-mailové kampaně, a automatizovat práci v oblasti prodeje a generování potenciálních zákazníků.
Tip: LinkedIn nyní nabízí Lead Gen Forms, které umožňují uživatelům odesílat automaticky vyplňované formuláře. Hootsuite a TubeMogul jsou nástroje, které vám pomohou automatizovat kampaně na sociálních sítích.
Lidé se také ptají:
- Jak mohu pracovat chytřeji, a ne tvrději?
- Jak může být firma efektivnější?
- Jak zlepšit výkonnost týmu?
Jak mohu pracovat chytřeji a ne tvrději?
Několik návrhů, jak pracovat chytřeji a ne tvrději:
- Sledujte svůj čas:
- Udělejte to za dvě minuty: Použijte aplikaci, jako je Rescue Time, abyste přesně viděli, čím každý den trávíte svůj čas: Pokud vidíte úkol, který zvládnete za dvě minuty nebo méně, udělejte ho hned. Pokud se k němu vrátíte později, zabere vám více času.
- Navrhněte stálé schůzky:
- Zapomeňte na dokonalost:
- Přestaňte hasit požáry:
- Zkrášlete si pracovní prostor: Přidejte rostliny, svíčky, obrázky nebo cokoli jiného, co vám udělá radost. Podle časopisu Inc. může estetický pracovní prostor zvýšit produktivitu práce o 15 %.
- Pracujte 90 minut: Pracujte maximálně 90 minut v kuse a pak si udělejte přestávku na kávu nebo procházku, projděte se po kanceláři nebo si rychle popovídejte s kolegy. Výzkum zjistil, že špičkoví pracovníci jsou efektivnější, když pracují maximálně 90 minut najednou.
Jak může být firma efektivnější?
Pro tipy, jak může být firma efektivnější, zvažte našich sedm háčků výše.
Jak zlepšit výkonnost týmu?
Tady je šest tipů, jak zlepšit výkonnost týmu:
- Stanovte týmová pravidla: například na schůzkách nepoužívat mobilní telefony ani notebooky a respektovat mimopracovní dobu
- Ujasněte si účel: vždy si ujasněte, jaký je účel projektu nebo cíle a proč podnikáte kroky, které k němu vedou
- Odměňte dobrou práci: Dovolená navíc, prémie, celofiremní e-maily a osobní gratulace jsou dobrými způsoby, jak zlepšit výkonnost týmu
- Podporujte využívání prostor pro spolupráci: zaměstnanci potřebují vidět vedoucí pracovníky, jak tyto neformální prostory využívají
- Naplánujte neformální rozhovory: vezměte kávu a zákusky a uspořádejte rychlou ranní poradu nebo vezměte všechny na odpolední kávu
- Zaměřte se na silné stránky, ne na slabiny: identifikujte silné stránky každého člena týmu a využijte je. Je to efektivnější než soustředit se na slabé stránky
.