Tehokkuuden parantamisessa työpaikalla on kyse siitä, että työntekijät työskentelevät älykkäämmin, eivät kovemmin. Ei myöskään riitä, että työntekijöiden tehokkuuteen ”pureudutaan”.
On tärkeää tarkastella monipuolisesti kaikkia työntekijöiden tuottavuuteen vaikuttavia tekijöitä, kuten työympäristöä, työtyytyväisyyttä ja tehokasta johtamista. Alla olevat seitsemän hakkeria auttavat sinua löytämään oikeat työkalut ja strategiat, joilla voit lisätä työntekijöiden moraalia ja sitoutumista sekä lisätä yrityksesi tehokkuutta.
Tässä artikkelissa käsittelemme:
- Salli joustavat työajat
- Päivitä teknologia
- Kartoita prosessit
- Kannusta tiimityöskentelyyn
- Edistä iloista työympäristöä
- Lopeta kokoushulluus
- .
- Löydä keinoja automatisointiin
Salli joustavat työajat
Joustavat työajat antavat työntekijöille mahdollisuuden työskennellä silloin, kun he ovat tuottavimpia ja tehokkaimpia – olipa se sitten myöhään illalla tai aikaisin päivällä. Jos työntekijöille annetaan mahdollisuus valita työaikansa, he ovat myös tyytyväisempiä ja pitävät todennäköisemmin kiinni työhön liittyvistä tehtävistä, kun he ovat töissä.
Voisit jopa harkita, että teet tiimistäsi täysin etätyöntekijän tai ainakin tarjoat useampia kotoa käsin työskentelypäiviä. Etätiimi parantaa tuottavuutta 13 prosenttia, kertoo Entrepreneur.
Et olisi yksin; Zapierin ja Grooven kaltaisilla startup- ja verkkoyrityksillä on täysin etätiimejä. Työmatkoista luopuminen säästää työntekijöiltä paljon aikaa ja antaa heille mukavamman paikan tehdä työtään.
Vinkki: Jos epäilet, että kotoa käsin tehtävän työn tuottavuus laskee, kokeile, että työntekijät käyttävät Time Doctorin kaltaista ajanseurantatyökalua.
Teknologian päivittäminen
Tutki alasi teknologista kehitystä ja ota käyttöön kaikki sellaiset teknologiat, jotka lisäävät työn tehokkuutta. iPadien ostaminen työntekijöillesi voi auttaa heitä työskentelemään tien päällä, varsinkin jos he työskentelevät kotoa käsin. Tai käytä vastaanotossasi iPad-järjestelmää, joka auttaa vastaanottamaan paketteja ja ilmoittamaan työntekijöille vieraista nopeasti ja helposti.
Vinkki: Kokeile neuvottelupuheluissa virtuaalista valkotaulua, kuten Googlen Jamboardia. Harkitse kuulokkeiden antamista työntekijöille, jotta he voivat keskittyä.
Kartoita prosessit
Tehottomat työprosessit voivat tehdä normaalisti tehokkaista työntekijöistä turhautuneita ja tuottamattomia. Kartoita prosessisi nähdäksesi, onko niissä jotain tarpeetonta, joka hidastaa tuottavuutta. Muuta näitä prosesseja tai poista ne kokonaan.
Vinkki: Kokeile työpaikan prosessien kartoittamista palaverissa muistilappujen avulla, ennen kuin sitoudut tekemään sen Microsoft Vision kaltaiseen ohjelmaan. Syötä tarkistetut ja uudet prosessit Asanan kaltaiseen projektinhallintaohjelmistoon, jotta koko tiimisi on mukana.
Kannusta tiimityöskentelyyn
Työn tuottavuus kasvaa, kun työntekijät oppivat kommunikoimaan paremmin. Etsi keinoja, joilla saat työntekijät työskentelemään yhdessä ryhmänä projekteissa tai eri osastoilla tiedonkulun parantamiseksi. Tiiminrakennustoimet tai seikkailut toimipaikan ulkopuolella ovat hyviä tapoja, joilla työntekijät voivat oppia kommunikoimaan ja työskentelemään yhdessä.
On vielä parempi, jos yhdistät nämä tiiminrakennustoimet tapoihin, joilla kannustat työntekijöitä liikkumaan tai vaalimaan yleistä terveyttään – sekä fyysistä että henkistä. Terveet työntekijät ottavat vähemmän sairauslomia ja ovat tuottavampia. Lisäksi tämäntyyppiset aktiviteetit auttavat työntekijöitä sitoutumaan toisiinsa stressittömällä ja hauskalla tavalla, mikä lisää moraalia ja parantaa sitoutumista, sanoo ProofHub.
Vinkki: Järjestä hyväntekeväisyysjuoksu, urheilupäivä tai kuntokilpailu. Pyydä työntekijöitä toimimaan vapaaehtoisina hyväntekeväisyystehtävässä kokonaisen päivän ajan. Tai sponsoroi hyvinvointipäivää, jossa on joogaa, hierontaa ja työpajoja sekä terveellinen lounas ja välipaloja.
Foster a Happy Work Environment
Työntekijät, jotka ovat tyytyväisiä työssään, käyttävät aikaansa tehokkaammin, tekevät työnsä paremmin ja ovat kaiken kaikkiaan tuottavampia. Heillä on myös taipumus keskittyä käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että heitä häiritsisivät muut kuin työtehtävät, kuten henkilökohtaisten sosiaalisen median tilien tarkistaminen.
Aloita analysoimalla toimistotilasi, suosittelee ProofHub. Millainen on valaistus? Investoi parempaan valaistukseen silmien rasituksen vähentämiseksi sekä ikkunoiden kaihtimiin, jotta työntekijät voivat säätää, kuinka paljon luonnonvaloa he haluavat.
Kysy työntekijöiltä heidän työtiloistaan – ovatko heidän tuolinsa tarpeeksi mukavat? Voisitko asentaa pari seisomapöytää? Entä rentoja tiloja, jotta työntekijät voivat työskennellä sohvalla?
Vinkki: Nopea muutos toimiston ulkoasussa voi antaa työntekijöille energiaa. Järjestä aloite, jossa siivotaan ja siirretään huonekaluja (pyydä työntekijöitä ensin tekemään yhteistyötä). Osta kasveja tai uutta taidetta tai koristele juhlapäivän kunniaksi.
Lopeta kokoushulluus
Yhtiöt käyttävät Yhdysvalloissa vuosittain yli 35 miljardia dollaria kokouksiin, ja työntekijät viettävät keskimäärin 37 prosenttia ajastaan kokouksissa, kertoo Entrepreneur. Mieti, onko yrityksessäsi liikaa kokouksia – saatat tuhlata sekä aikaa että rahaa, puhumattakaan siitä, että se vaikuttaa työntekijöidesi tyytyväisyyteen.
Oikeat projektinhallintatyökalut auttavat poistamaan monien kokousten tarpeen. Henkilökohtaisia tapaamisia tarvitaan tietysti aina, mutta ehkä niitä ei tarvitse pitää niin paljon.
Vinkki: Slack, Asana ja Basecamp ovat kaikki loistavia viestintä- ja projektinhallintatyökaluja, joita voi käyttää kokousten sijasta.
Löydä keinoja automatisointiin
Multitasking itse asiassa vahingoittaa tuottavuutta. Jatkuva kiertely eri tehtävien välillä voi aiheuttaa sen, että työntekijät menettävät 40 prosenttia tuottavuudestaan, kertoo Wrike. Tässä kohtaa teknologia voi loistaa ja ottaa hoitaakseen pieniä tehtäviä, jotka eivät ole niin tärkeitä. Kokeile automatisoida sosiaalisen median kampanjasi, käytä sähköpostimarkkinointipalveluita, jotka lähettävät automatisoituja sähköpostikampanjoita, ja automatisoi myynti- ja liidien hankintatyöt.
Vinkki: LinkedInissä on nyt Lead Gen Forms -lomakkeita, joiden avulla käyttäjät voivat lähettää automaattisesti täytettäviä lomakkeita. Hootsuite ja TubeMogul ovat työkaluja, jotka auttavat sinua automatisoimaan sosiaalisen median kampanjasi.
Väki kysyy myös:
- Miten voin työskennellä älykkäämmin enkä kovemmin?
- Miten yritys voi olla tehokkaampi?
- Miten parantaa tiimin suorituskykyä?
Miten voin työskennellä fiksummin enkä kovemmin?
Tässä on muutamia ehdotuksia, joiden avulla voi työskennellä fiksummin eikä kovemmin:
- Seuraa aikaasi: Käytä Rescue Timen kaltaista sovellusta nähdäksesi tarkalleen, mihin käytät aikaasi joka päivä.
- Tee se kahdessa minuutissa: Jos näet tehtävän, jonka voit tehdä enintään kahdessa minuutissa, tee se heti. Sen tekemiseen menee enemmän aikaa, jos palaat siihen myöhemmin.
- Ehdota pysyviä kokouksia: Vähennä kokousaikaa ja lisää sitoutumista pysyvillä kokouksilla.
- Unohda täydellisyys: Täydellinen on tehdyn vihollinen pätee erityisesti työpaikalla.
- Lopeta tulipalojen sammuttaminen: Suunnittele tietty kellonaika, jolloin vastaat sähköposteihin ja viesteihin.
- Kaunista työtilasi: Lisää kasveja, kynttilöitä, kuvia tai mitä tahansa muuta, mikä tekee sinut onnelliseksi. Inc. sanoo, että esteettisesti miellyttävä työtila voi lisätä tuottavuutta 15 prosenttia.
- Työskentele 90 minuuttia: Työskentele korkeintaan 90 minuuttia kerrallaan ja pidä sitten tauko, jolloin voit käydä kahvilla tai kävelyllä, kierrellä toimistossa tai jutella nopeasti työkaverin kanssa. Tutkimuksissa on havaittu, että huippusuorittajat ovat tehokkaampia, kun he työskentelevät korkeintaan 90 minuuttia kerrallaan.
Miten yritys voi olla tehokkaampi?
Vinkkejä siihen, miten yritys voi olla tehokkaampi, löydät yllä olevasta seitsemästä hakkeristamme.
Miten parannat tiimin suorituskykyä?
Tässä on kuusi vinkkiä tiimin suorituskyvyn parantamiseen:
- Aseta tiimin säännöt: esimerkiksi kännyköiden ja kannettavien tietokoneiden kieltäminen kokouksissa ja kunnioittaminen virka-aikojen ulkopuolella
- Ole selvillä tarkoituksesta: ole aina selvillä projektin tai tavoitteen tarkoituksesta ja siitä, miksi otat askeleet, joita otat päästäksesi tavoitteeseen
- Palkitse hyvästä työstä: ylimääräiset lomapäivät, bonukset, koko yrityksen laajuiset sähköpostiviestit ja henkilökohtaiset onnittelut ovat kaikki hyviä tapoja parantaa tiimin suorituskykyä
- Kannusta yhteistoimintatilojen käyttöön: työntekijöiden on nähtävä, että ylemmät esimiehet käyttävät näitä epävirallisia tiloja
- Aikatauluta epävirallisia keskustelutilaisuuksia: hae kahvia ja leivonnaisia ja pidä pikainen aamupalaveri tai ota kaikki mukaan iltapäiväkahville
- Keskity vahvuuksiin etkä heikkoihin puoliin: määrittele jokaisen tiiminjäsenen vahvuudet ja hyödynnä niitä. Tämä on tehokkaampaa kuin heikkouksiin keskittyminen.