Kdy posílat svatební oznámení:

Přemýšlíte, kdy poslat pozvánky a svatební oznámení, nebo si jen nevíte rady s časovou osou papírování obecně? Jsme tu, abychom vám pomohli projít svatební sezónou bez stresu, a proto pro vás máme odpovědi!

Naneštěstí neexistuje jediná odpověď na otázku „Kdy se mají poslat pozvánky?“, která by platila v každé situaci. Máme pro vás vypracovaný standardní časový plán svatebních tiskovin, ale hodně může záležet na konkrétních detailech: jaký druh svatby máte, na jakém místě, jak daleko jsou vaši hosté a zda jste rozeslali save the dates. V tomto blogovém příspěvku proto odpovídáme na některé konkrétní otázky, které nám často kladou ohledně načasování vašich pozvánek, od zahraničních hostů až po svatby v různých destinacích. Přečtěte si všechny podrobnosti!

Kdy objednat vzorové balíčky kancelářských potřeb

Kdy byste měli pozvánky odeslat? Ještě než se dostanete k této otázce, musíte se vrátit hned na začátek časové osy a zeptat se: Kdy mám objednat vzorové balení psacích potřeb? (Jupí, je tu spousta detailů, na které je třeba myslet!). Paperlust doporučuje objednat vzorky 9-12 měsíců před svatbou nebo, pokud máte krátké zasnoubení, co nejdříve! Chcete počítat s dobou přepravy (i když můžete zvolit expresní poštu, pokud opravdu spěcháte), takže si vždy ověřte, jak dlouho bude trvat, než k vám dorazí.

Jakmile vám dorazí balíček vzorků, můžete zúžit výběr papíru a typu tisku i formátu a pustit se do výběru svého vysněného designu online.

Kdy rozeslat save the dates

Save the dates je nejlepší rozesílat osm měsíců před svatbou, pokud máte dlouhé zásnuby, tak alespoň 4 měsíce. Zdá se, že v dnešní době jsou všichni stále zaneprázdněnější, a vy chcete dát všem čas, aby si vyčistili kalendář, zejména v případě mezistátních nebo zámořských hostů nebo v případě svatby v cílové destinaci. Pokud si myslíte, že si hodně lidí bude muset rezervovat roční dovolenou a ubytování, aby se mohli zúčastnit vaší svatby, nenechávejte to příliš pozdě (zejména pokud se vaše svatba koná v době školních prázdnin nebo výročních oslav). Chtějte se také ujistit, že mezi uveřejněním oznámení a svatebních oznámení je dostatek času.

Kdy objednat oznámení

Doporučujeme objednat svatební oznámení a další tiskoviny 4-6 měsíců před vaším výjimečným dnem. Mnoho párů se rozhodne objednat vše najednou, aby mohli přejít k dalšímu aspektu plánování svatby. Ať už se rozhodnete jakkoli, počítejte s dostatečným časem na tisk, shromáždění adres, odeslání poštou k vám a také na rozeslání hostům (někteří z nich mohou být daleko, takže mohou vyžadovat delší dobu).

Kdy poslat pozvánky na předsvatební akce

Svatební obřady často zahrnují řadu předsvatebních akcí, od rozlučky se svobodou a rozlučky se svobodou až po zkušební večeři a třeba rodinný brunch. Pozvánky na jednotlivé akce by měly být rozeslány alespoň měsíc předem, aby měli hosté dostatek času na přípravu. Pokud lidé na svatbu cestují, může být dobré rozeslat tyto pozvánky v době, kdy rozesíláte hlavní pozvánky, nebo o nich alespoň dát hostům vědět ústně, aby věděli, na jak dlouho mají plánovat pobyt ve městě.

Kdy rozeslat pozvánky

Kdy rozeslat svatební oznámení? Obvykle je vhodné se zaměřit na dobu 6-8 týdnů před velkým dnem, i když v případě svatby v cílové destinaci nebo v případě, že jste neposlali žádné pozvánky.

Kdy odešlete pozvánky, pokud si nemůžete dovolit expresní poštovné?

Přidejte si týden navíc, pokud využíváte spíše běžnou poštovní službu než expresní poštovné, a zvažte zpoždění, které může nastat u zahraničních hostů, zejména pokud posíláte pozvánky do rozvojových zemí. Je naprosto běžné používat standardní poštu, abyste si udrželi nízké náklady, takže se nedomnívejte, že musíte platit expresní poštovné! Jen se ujistěte, že při plánování víte, jak dlouho musíte počítat s poštovními lhůtami.

Kdy rozeslat pozvánky (bez uložení data)

Kdy by měly být pozvánky odeslány, pokud jste neposlali uložení data? Částečně záleží na tom, zda jste lidi neformálně upozornili – tj. řekli jim to osobně, telefonicky nebo e-mailem nebo prostřednictvím sociálních médií. Samozřejmě, i když jste dali lidem neformálně vědět, příchod formální pozvánky je okamžik, kdy si většina lidí naplánuje, zarezervuje dovolenou a koupí šaty/oblek. Vůči svým blízkým je fér, když jim dáte dostatečné předstihy. Pokud se tedy rozhodujete, kdy pozvánky rozeslat, zamyslete se nad tím, kolik času byste potřebovali na přípravu, kdybyste byli hosty. Pak přidejte trochu času – někteří lidé budou pravděpodobně potřebovat ještě více času než vy!“

Kdy tedy rozeslat pozvánky, pokud nebylo žádné save the date? Nakonec záleží na vaší situaci, ale doporučujeme minimálně šest týdnů. Ideální je několik měsíců před vaším velkým dnem. Pokud budou lidé potřebovat na přípravu delší dobu, důrazně doporučujeme, abyste zvážili i uložení data, nebo abyste věnovali čas tomu, aby se všichni dozvěděli podrobnosti neformálně předem.

Kdy poslat pozvánky zahraničním hostům

Jednou z nejčastějších otázek, které dostáváme, je „kdy mám rozeslat pozvánky rodině a přátelům z jiných zemí?“. Tato otázka je opravdu důležitá a ukazuje, že berete ohled na všechny své hosty! Doporučujeme ponechat si čtyři měsíce pro případ, že by došlo ke zpoždění poštovních zásilek. Tak budou mít tito hosté ještě čas se zorganizovat. Není třeba rozesílat dvě várky pozvánek v různých termínech. Pokud víte, že musíte počítat se zahraničními hosty, proč se nezorganizovat a nerozeslat všechny pozvánky čtyři měsíce před svatbou? Čtyři měsíce samozřejmě nejsou pravidlem pro každou situaci a přesná odpověď na otázku „kdy rozesíláte pozvánky pro zahraniční hosty“ bude záviset na tom, zda je posíláte z Austrálie na Nový Zéland, z Austrálie do Velké Británie nebo z Austrálie na Antarktidu.

Kdy je třeba rozeslat pozvánky kolem Vánoc nebo jiného významného svátku?

Pokud vás zajímá, kdy byste měli rozesílat pozvánky kolem šíleně rušného ročního období, jako jsou Vánoce nebo Velikonoce, doporučujeme, abyste k době přípravy pozvánek připočítali další 2-4 týdny, aby si vaši přátelé a rodina s větší pravděpodobností zablokovali toto datum pro vás, nikoli pro jinou událost. Čím více času dopředu, tím lépe, zejména pokud jde o vánoční svátky.

Kdy rozeslat pozvánky na svatbu v destinaci?

Přemýšlíte, kdy rozeslat pozvánky na svatbu v destinaci, a nechcete to nechat příliš pozdě? Pokud je to možné, doporučujeme posílat pozvánky na svatbu v destinaci s předstihem 4-6 měsíců, aby měli hosté dostatek času na zajištění všech cestovních záležitostí.

Kdy byste měli poslat pozvánky, pokud hosté potřebují více času na šetření?

Pokud pořádáte svatbu v destinaci a žádáte hosty, aby cestovali, je pochopitelné, že někteří z vašich hostů budou potřebovat čas, aby si našetřili na letenky a další výdaje. Nepředpokládejte, že všichni mají po ruce hotovost. Uložit datum se vám bude hodit, abyste svým blízkým dali vědět, že si mají začít odkládat peníze na svatbu. Můžete ji rozeslat, jakmile budete znát datum a místo konání. Nemusíte mít dořešené všechny detaily, stačí, když jim dáte vědět „15.-18. června 2019, Bali“ nebo něco podobného, aby si mohli zjistit, kolik stojí letenky, a naplánovat si věci dopředu.

Kdy se pozvánky rozesílají, pokud je doručuji osobně?

Pokud doručujete svatební oznámení, kterému předcházel save the date, doporučujeme zajistit, aby pozvánky byly rozeslány 4-6 týdnů před vaším velkým dnem. Pokud doručujete ručně, doporučujeme prémiový typ tisku, například svatební oznámení s ražbou do fólie. Pokud však není uvedeno žádné oznámení o datu, počítejte s tříměsíční lhůtou. Ujistěte se, že jste všechna pozvánky rozeslali včas. Pokud se s jedním přítelem vídáte jen jednou za tři měsíce, je lepší mu pozvánku poslat, než mu ji dávat dva týdny před svatbou. Začněte proces roznášení nebo osobního doručování pozvánek s dostatečným předstihem, abyste je stihli všechny rozeslat. Pokud začnete pozvánky roznášet až 4 týdny před svatbou, budete mít velmi málo času na to, abyste je všechny roznesli svým hostům.

Kdy mají být pozvánky rozeslány, pokud mám brzké datum RSVP?

Kdy rozeslat pozvánky, když chcete, aby se vám „ano“ nebo „ne“ vrátilo co nejdříve? Lidé potřebují čas, aby zvážili svou dostupnost a udělali si plány, takže pokud máte obzvláště brzké datum RSVP, doporučujeme přidat k časovému plánu alespoň dva týdny. Zvýšíte tak šanci, že se vám RSVP vrátí včas.

Kdy mám objednat a rozeslat děkovné kartičky?

Mnoho nevěst rádo objednává děkovné kartičky současně s pozvánkou. Ušetří tak čas po svatbě, což vám pomůže rychleji rozeslat děkovné dopisy. Umožní vám to také napsat poděkování za dárky a pomoc, kterou obdržíte v době před svatbou, jakmile dorazí. Děkovné kartičky však můžete objednat i po svatbě, protože podle etikety máte na jejich rozeslání tři měsíce. Jen nepodceňujte, jak dlouho vám bude trvat ruční psaní personalizovaných děkovných kartiček pro všechny vaše hosty! Může to být velký úkol a pravděpodobně to není něco, co byste zvládli za jedno odpoledne.