¿Se pregunta cuándo debe enviar las invitaciones de boda y los save the dates, o simplemente está confundido sobre el calendario de la papelería en general? Estamos aquí para ayudarle a navegar por una temporada de la boda libre de estrés, por lo que tenemos respuestas!
Desafortunadamente, no hay una respuesta única a la pregunta «¿Cuándo deben enviarse las invitaciones?» que se aplicará en cada situación. Tenemos un calendario estándar de papelería de boda diseñado para usted, pero mucho puede depender de los detalles específicos: el tipo de boda que usted está teniendo, la ubicación, la distancia de sus invitados, y si usted ha enviado guardar las fechas. Por eso, en esta entrada del blog, respondemos a algunas de las preguntas específicas que nos hacen con frecuencia sobre el momento de las invitaciones, desde los invitados internacionales hasta las bodas de destino. Siga leyendo para conocer todos los detalles:
- ¿Cuándo pedir paquetes de muestras de papelería
- Cuándo enviar los save the dates
- Cuándo encargar las invitaciones
- Cuándo enviar las invitaciones para los eventos previos a la boda
- ¿Cuándo enviar las invitaciones
- ¿Cuándo enviar las invitaciones si no puedes permitirte un envío urgente?
- ¿Cuándo enviar las invitaciones (sin save the dates)
- ¿Cuándo enviar las invitaciones a los invitados del extranjero
- ¿Cuándo se deben enviar las invitaciones en Navidad u otra fiesta importante?
- ¿Cuándo envío las invitaciones para una boda de destino?
- ¿Cuándo debe enviar las invitaciones si los invitados necesitan más tiempo para ahorrar?
- ¿Cuándo se envían las invitaciones si las entrego en mano?
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones si tengo una fecha de confirmación de asistencia temprana?
- ¿Cuándo debo pedir y enviar las tarjetas de agradecimiento?
¿Cuándo pedir paquetes de muestras de papelería
Cuándo debe enviar sus invitaciones por correo? Antes de llegar a esta pregunta hay que volver al principio de la línea de tiempo y preguntarse: ¿cuándo pedir un paquete de muestras de papelería? (¡Yepp, hay muchos detalles en los que pensar!). Paperlust recomienda pedir las muestras entre 9 y 12 meses antes de la boda o, si el compromiso es corto, lo antes posible. Debes tener en cuenta los tiempos de envío (aunque puedes seleccionar el correo urgente si tienes mucha prisa), así que comprueba siempre el tiempo que tardará en llegarte.
Una vez que llegue tu paquete de muestras, puedes reducir tu elección de papel y tipo de impresión, así como el formato, y empezar a elegir el diseño de tus sueños online.
Cuándo enviar los save the dates
Los save the dates se envían mejor ocho meses antes de la boda, si tienes un compromiso largo, pero al menos 4 meses. Todo el mundo parece estar cada vez más ocupado en estos días y quieres dar tiempo a todo el mundo para despejar su calendario, especialmente para los invitados de otros estados o del extranjero o para una boda de destino. Si crees que mucha gente va a tener que reservar vacaciones y alojamiento para asistir a tu boda, no lo dejes para muy tarde (especialmente si tu boda coincide con las vacaciones escolares o con una celebración anual). También querrás asegurarte de que hay tiempo suficiente entre tus save the dates y tus invitaciones de boda.
Cuándo encargar las invitaciones
Recomendamos encargar las invitaciones de boda y el resto de la papelería entre 4 y 6 meses antes de tu día especial. Muchas parejas optan por encargarlo todo al mismo tiempo para poder pasar al siguiente aspecto de la planificación de su boda. Decida lo que decida, asegúrese de que dispone de tiempo suficiente para la impresión, la recopilación de direcciones, el envío a usted y también el envío a sus invitados (algunos de los cuales pueden estar lejos, por lo que pueden requerir un plazo de entrega más largo).
Cuándo enviar las invitaciones para los eventos previos a la boda
Las bodas suelen contar con una serie de eventos previos a la boda, desde las despedidas de soltero y soltera hasta la cena de ensayo y tal vez un almuerzo familiar. Las invitaciones para cada evento deben enviarse al menos con un mes de antelación, para que los invitados tengan tiempo suficiente para prepararse. Si la gente va a viajar para la boda, puede ser una buena idea enviar estas invitaciones alrededor de la fecha de sus invitaciones principales, o al menos dejar que los invitados lo sepan de palabra, para que sepan cuánto tiempo deben planear estar en la ciudad.
¿Cuándo enviar las invitaciones
Cuándo enviar las invitaciones de boda? Normalmente, entre 6 y 8 semanas antes del gran día es un buen plazo, aunque es posible que necesites más si se trata de una boda en un destino o si no has enviado ningún recordatorio de fecha.
¿Cuándo enviar las invitaciones si no puedes permitirte un envío urgente?
Considera una semana más si utilizas un servicio de correo ordinario en lugar de uno urgente, y ten en cuenta los retrasos que pueden sufrir los invitados internacionales, sobre todo si envías invitaciones a países en desarrollo. Es muy habitual utilizar el correo ordinario para mantener los costes bajos, así que no te sientas obligado a pagar el franqueo exprés. Sólo asegúrate de saber cuánto tiempo necesitas para los tiempos de envío cuando hagas tus planes.
¿Cuándo enviar las invitaciones (sin save the dates)
Cuándo deben enviarse las invitaciones si no has enviado save the dates? Depende en parte de si has avisado a la gente de manera informal, es decir, si se lo has dicho en persona, por teléfono o correo electrónico o a través de las redes sociales. Por supuesto, incluso si has avisado de manera informal, la llegada de la invitación formal es el momento en que la mayoría de la gente hará sus planes, reservará su viaje y comprará un vestido/traje. Es justo para tus seres queridos que les avises con tiempo. Así que si estás decidiendo cuándo enviar tus invitaciones, piensa en el tiempo que necesitarías para prepararte si fueras un invitado. Entonces, añade un poco de tiempo – ¡algunas personas necesitarán incluso más tiempo que tú!
Entonces, ¿cuándo enviar las invitaciones si no se ha reservado la fecha? En última instancia, depende de su situación, pero recomendamos seis semanas como mínimo. Unos meses antes del gran día es lo ideal. Si la gente va a necesitar más tiempo para prepararse, le recomendamos encarecidamente que considere un save the date también, o que se tome el tiempo para hacerles saber los detalles de manera informal antes de tiempo.
¿Cuándo enviar las invitaciones a los invitados del extranjero
Una de las preguntas más comunes que recibimos es «cuándo debo enviar las invitaciones a los familiares y amigos de otros países?» Esta es una pregunta realmente importante, ¡y demuestra que estás teniendo en cuenta a todos tus invitados! Te recomendamos que dejes pasar cuatro meses, por si hay retrasos en el correo. De este modo, esos invitados aún tienen tiempo para organizarse. No es necesario enviar dos lotes de invitaciones en momentos diferentes. Si sabes que tienes que tener en cuenta a los invitados internacionales, ¿por qué no te organizas y envías todas las invitaciones cuatro meses antes de la boda? Por supuesto, cuatro meses no es una regla para todas las situaciones, y la respuesta exacta a «¿cuándo se envían las invitaciones para los invitados del extranjero?» dependerá de si las envías de Australia a Nueva Zelanda, de Australia al Reino Unido o de Australia a la Antártida.
Si se pregunta cuándo debe enviar las invitaciones en una época del año tan ajetreada como la Navidad o la Semana Santa, le recomendamos que deje pasar entre 2 y 4 semanas más de tiempo para sus invitaciones, de modo que sus amigos y familiares tengan más probabilidades de bloquear esa fecha para usted, y no otro evento. Cuanto más tiempo de antelación, mejor, cuando se trata de las vacaciones de Navidad en particular.
¿Cuándo envío las invitaciones para una boda de destino?
¿Se pregunta cuándo enviar las invitaciones de la boda de destino, y no quiere dejarlo demasiado tarde? Si es posible, recomendamos que las invitaciones para una boda en destino se envíen con 4-6 meses de antelación para dar a sus invitados el tiempo suficiente para hacer todos los preparativos del viaje.
¿Cuándo debe enviar las invitaciones si los invitados necesitan más tiempo para ahorrar?
Si va a celebrar una boda en destino y pide a los invitados que viajen, es comprensible que algunos de sus invitados necesiten tiempo para ahorrar para sus vuelos y otros gastos. No des por sentado que todo el mundo tiene dinero en efectivo. Un aviso de fecha será muy útil para que tus seres queridos empiecen a ahorrar dinero para tu boda. Puedes enviarlo tan pronto como sepas las fechas y el lugar. No es necesario ultimar todos los detalles, basta con decirles «15-18 de junio de 2019, Bali» o algo similar para que puedan investigar el coste de los billetes y planificar las cosas con antelación.
¿Cuándo se envían las invitaciones si las entrego en mano?
Si vas a entregar en mano tus invitaciones de boda que han sido precedidas por un save the date, te recomendamos que te asegures de que tus invitaciones se envíen entre 4 y 6 semanas antes de tu gran día. Si va a entregarlas en mano, le recomendamos un tipo de impresión superior, como las invitaciones de boda con estampado. Sin embargo, si no hay un recordatorio de la fecha, deje pasar tres meses. Asegúrate de enviar todas las invitaciones a tiempo. Si sólo ves a un amigo cada tres meses, es mejor enviarle la invitación que dársela dos semanas antes de la boda. Comienza el proceso de reparto o entrega en mano de las invitaciones con el tiempo suficiente para repartirlas todas. Si no empiezas a repartir las invitaciones hasta 4 semanas antes de la boda, tendrás muy poco tiempo para hacérselas llegar a todos tus invitados.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones si tengo una fecha de confirmación de asistencia temprana?
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones por correo cuando quieres que te respondan «sí» o «no» lo antes posible? La gente necesita tiempo para considerar su disponibilidad y hacer planes, así que si tiene una fecha de confirmación de asistencia especialmente temprana, le recomendamos que añada al menos dos semanas a su calendario. Esto aumenta las posibilidades de recibir las confirmaciones de asistencia a tiempo.
¿Cuándo debo pedir y enviar las tarjetas de agradecimiento?
A muchas novias les gusta pedir sus tarjetas de agradecimiento al mismo tiempo que su invitación. Esto ahorra tiempo después de la boda, lo que le ayuda a enviar sus notas de agradecimiento más rápidamente. Esto también le permite escribir tarjetas de agradecimiento para los regalos y la ayuda que recibe en el período previo a la boda a medida que llegan. Sin embargo, puedes encargar las tarjetas de agradecimiento después de la boda, ya que la etiqueta establece que tienes tres meses para enviarlas. Eso sí, no subestimes el tiempo que te llevará escribir a mano tarjetas de agradecimiento personalizadas para todos tus invitados. Puede ser una gran tarea, y probablemente no sea algo que puedas hacer en una sola tarde.