Hvad enten du ejer din egen virksomhed, eller du bare forsøger at spore udgifter som en del af dit arbejde, vil de følgende 10 apps hjælpe dig med at scanne, spore og administrere dine kvitteringer.
Kriterierne for at vælge de bedste apps til scanning af kvitteringer omfattede brugervenlighed, kvaliteten af scanninger, OCR-funktionalitet og brugeranmeldelser.
De bedste apps til scanning og administration af kvitteringer omfatter:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
Expensify er med på de fleste lister over apps til at scanne og administrere kvitteringer, og det er med god grund. Det er en prisbelønnet app, der kan stort set alt, hvad du har brug for i en sådan app.
Expensify lader dig tage et billede af kvitteringen, og den vil behandle kvitteringsbilledet for at trække alle de vigtige detaljer ud.
Den værdi, som denne app tilbyder frem for andre, er, at den sparer tid, når du forsøger at gemme kvitteringer. Dette er afgørende, når du er på rejse og ikke har meget tid til at håndtere dem. Muligheden for at tage et foto og køre er kritisk.
Et par af de bedste funktioner i Expensify omfatter:
- Inkluderer en funktion til at spore kilometertal
- Integreret med din telefons GPS-sensor
- Importér kreditkorttransaktioner
- Integreres med regnskabsprogram som QuickBooks eller NetSuite
Download Expensify: Til Android, Til iOS
Smart Receipts
Smart Receipts er en anden kvitteringsfokuseret app, der gør det meget nemt at indsamle og organisere dine kvitteringer.
Den gør din mobiltelefon til en kvitteringsscanner i din lomme. Derudover sparer den dig tid, når du vil generere en udgiftsrapport, og den lader dig endda spore flere kilometer, mens du rejser for forretning.
Den hjælper dig i princippet med at spore alt det, der tager tid at spore, når du rejser for dit arbejde.
De bedste funktioner i Smart Receipts omfatter:
- Ansæt PDF, CSV, eller ZIP-format rapporter, du kan eksportere
- Fri og åben-source
- Tag fotos af kvitteringer eller importer fra dit fotogalleri
- Tag kvitteringer, du har optaget med metadata, så du kan finde dem senere
- Spore dine kilometertal under rejser
- Synkroniser dine kvitteringer og rapporter med Google Drive
- Har en OCR-funktion til at genkende tekst fra dine scanninger
Download Smart Receipts: Til Android, til iOS
Receipts by Wave
En anden app, der primært fokuserer på at gemme og administrere dine kvitteringer, er Receipts by Wave. Denne app er særlig nem at bruge og synkroniseres med din gratis Wave-konto, så du kan gemme alle dine kvitteringer i skyen.
Det gode ved dette er, at det ikke betyder noget, hvis du mister din telefon, for du vil altid have adgang til dine vigtige rejseoplysninger via internettet.
Nogle af de vigtigste funktioner i Receipts by Wave omfatter:
- En af de bedste OCR-tekstgenkendelser af alle apps til scanning af kvitteringer
- Waves cloud-baserede regnskabsprogram giver dig mulighed for at indarbejde kvitteringer i rapporter
- Skan flere kvitteringer (op til 10) på én gang.
- Du behøver ikke at være online for at scanne og gemme kvitteringer
- Rediger noter til de scannede kvitteringer
Download Kvitteringer fra Wave: Til Android, Til iOS
ABUKAI Udgifter
Abukai er en overraskende enkel app, der har ét hovedformål, og det er at administrere alle dine udgifter uden større anstrengelser.
Sparring af dine kvitteringer er bogstaveligt talt en to-trins proces med denne app. Du skal blot tage et billede af kvitteringen eller fakturaen, mens du rejser, og indsende kvitteringen for at gemme den på din telefon. Appen behandler kvitteringen til den udgiftsrapport, du har oprettet, som du kan sende til din e-mail eller en hvilken som helst anden mailadresse.
Appen har modtaget adskillige priser fra store navne som Nasdaq og PC Magazine. De fleste af roserne kommer fra den måde, hvorpå Abukai automatiserer rapportgenereringen for dig. Rapporterne kan eksporteres i enten Excel- eller PDF-format.
Den gratis version indeholder 12 udgiftsrapporter om året, hvilket betyder, at hvis du kun har brug for den til at sende en enkelt rapport om måneden, behøver du ikke at bruge en krone.
Download Abukai: Til Android, Til iOS
Genius Scan
Det er ikke kun apps til kvitteringsscanning, der klarer opgaven, når det gælder om at scanne og administrere dine kvitteringer. Hvis du tænker over det, er det eneste, du virkelig har brug for, en effektiv scanningsapp til at klare opgaven.
Genius Scan er en af de perfekte apps til dette. Hvis du leder efter den enkleste app til at scanne og opbevare dine kvitteringer, mens du rejser, er dette den rette. Med appen kan du eksportere disse scanninger til en af dine cloudstorage-konti via JPEG eller PDF.
Den er integreret med Box, Dropbox, Evernote og meget mere.
Funktionerne i denne imponerende app til scanning af dokumenter omfatter:
- Dokumentdetektion og perspektivrettelse
- Scan flere kvitteringer på én gang.
- Scanninger i høj kvalitet
- Mærk kvitteringer for at gøre det meget nemmere at finde dem
- Alle kvitteringer gemmes straks på telefonenfor den bedste sikkerhed
Download Genius Scan: Til Android, Til iOS
Clear Scanner
Clear Scanner er en af de scanner-apps, som er en perfekt kvitteringsadministrator. Det gælder især med Clear Scanner på grund af den indbyggede OCR-funktion, så tekst fra dine kvitteringer også genkendes og importeres.
Du kan bruge Clear Scanner, mens du rejser, til hurtigt at fange kvitteringer og gemme dem som PDF-dokumenter eller JPEG-format, som du kan vedhæfte til dine udgiftsrapporter.
App’en registrerer automatisk hjørnerne på kvitteringen, så du kun gemmer selve kvitteringen og intet andet, hvilket kan spare plads på din mobilenhed. Du kan også redigere billedet, inden du gemmer det på din enhed.
Appen synkroniserer også med Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote og andre cloud-tjenester, så du kan få adgang til dine kvitteringer hvor som helst.
Download Clear Scanner: Til Android, Til iOS
Tiny Scanner
Hvis enkelhed er det, du leder efter, skal du ikke lede længere end til Tiny Scanner. Den forvandler i bund og grund din mobiltelefon til en bærbar dokumentscanner. Den er også let, så den optager næsten ingen lagerplads på din enhed. Den gemmer alle kvitteringer (eller andre dokumenter) som et billede eller et PDF-dokument.
Da den er så let, er den også lynhurtig.
Selv om det blot er en dokumentscanner, er det også en fantastisk måde at organisere kvitteringer på, fordi den indeholder muligheden for at sortere disse scanninger i flere mapper. Du kan dele scanningerne via e-mail, til enhver cloud-konto som Dropbox, Evernote eller Google Drive eller endda via Wi-Fi direkte til din computer.
Hvis den vigtigste egenskab ved en kvitteringsscanner er lethed og hastighed, så er dette appen for dig.
Download Tiny Scanner: Til Android, Til iOS
Office Lens
Office Lens er en mobilapp, der tilbydes gratis fra Microsoft.Det er en dokumentscanner, men den er specielt velegnet til scanning af kvitteringer.
Scanningsdelen fungerer exceptionelt godt, da OfficeLens automatisk beskærer og forbedrer dokumentet, så teksten på det er letlæselig. Du kan derefter eksportere scanningerne til enhver Office-app som Word eller PowerPoint, eller du kan bare sende PDF-filen til din e-mail eller din OneDrive-konto.
Det gode ved at bruge appen som Office Lens er, at den ikke kun er beregnet til kvitteringer. Du kan bruge den til at scanne og gemme ethvert dokument og bruge disse scanninger i de mange andre apps, som den er integreret med.
Den hjælper dig ikke kun med at scanne og administrere dine kvitteringer, men den lader dig også være meget mere produktiv med alle de papirdokumenter, du har med at gøre.
Download Office Lens: Til Android, Til iOS
Fitfin Budget App
Når de fleste mennesker tænker på apps til scanning af kvitteringer, tænker de på forretnings- og rejseudgifter. Men sandheden er, at en af de mest almindelige anvendelser af kvitteringsscanning er planlægning af familiebudgettet.
En af de nemmeste måder at holde et budget på er at sporeudgifterne. Og den nemmeste måde at registrere alle udgifter på er ved at gemme alle kvitteringer fra hvert enkelt køb, du foretager. Det gør det nemt at huske alle de udgifter, du har haft, når du opdaterer dit budget.
Fitfin er lavet specielt til dette formål. Du kan tilføje budgetmapper til appen og registrere kvitteringer, der specifikt gælder for det pågældende område af dit budget.
Det gode ved at bruge denne app til scanning af kvitteringer er, at den har den bonus at hjælpe dig med at oprette og overholde dit budget.
Download Fitfin: Til Android, Til iOS
Zoho
Ingen liste over apps til kvitteringsscanner ville være komplet udenZoho. Zoho er kendt for at tilbyde cloud-baserede kontorapps som e-mail,kalender og meget mere. Men hvad mange mennesker ikke er klar over er, at Zoho også tilbyder en fantastisk kvitteringsscanner-mobilapp.
Denne app giver adgang til alle disse Office-apps. Men vigtigst af alt, når du trykker på Expense, kan du hurtigt uploade kvitteringer ved at tage et snapshot af kvitteringen.
Zoho-appen udfører OCR-scanning af kvitteringen og udfylder alle detaljerne i udgiftsformularen for dig. Dette sparer en masse tid, og du kan hurtigt anvende disse oplysninger i dine udgiftssporingsregistre.
Zoho er en meget funktionel app ud over funktionen til scanning af kvitteringer, hvilket gør den til et nemt valg, hvis du vil have adgang til hele pakken af Zohoprodukter.
Download Zoho: Til Android, Til iOS
Brug af apps til kvitteringsscanning
Muligheden for at omdanne dine kvitteringer fra papir til et digitalt format kan gøre din udgiftssporing meget enklere. Og da de fleste apps tilbyder funktionen til endda at automatisere afsendelse af disse kvitteringer til udgiftsrapporter kan det gøre dine forretningsrejser ubesværet.
Valg af den rigtige app til kvitteringsscanning afhænger i virkeligheden af, hvornår du har brug for at scanne apps, og hvordan du har brug for at bruge dem. Prøv et par af disseapps og se selv, hvilken der er den rigtige for dig.