Et uddannelsesprogram for nye medarbejdere er en velstruktureret tilgang. Det introducerer nye teammedlemmer i virksomheden og optager de nødvendige procedurer. Dette system vil hjælpe dem med at identificere de værktøjer, de har brug for.
Det vil desuden hjælpe dem med at udføre deres arbejde effektivt, og hvordan de skal formidle med andre teammedlemmer. Det vil ligeledes hjælpe dem med at forstå introduktionen til grundlæggende begreber. Det omfatter virksomhedskultur, organisationsstruktur og virksomhedens mission.
Planlægningen af dit medarbejderuddannelses- og udviklingssystem skal starte med de stillinger, du ønsker, at dine nyansatte skal uddannes til
I denne artikel lærer du 12 enkle strategier til at forbedre den måde, du uddanner nye medarbejdere på, så du også kan forbedre medarbejderfastholdelsen.
Der er nogle af de begreber, vi vil diskutere i dette kapitel.
- Hvorfor er det vigtigt at uddanne nye medarbejdere?
- 4 fordele ved at uddanne nye medarbejdere korrekt
- 10 mest kompetente tilgange til at uddanne nye medarbejdere
- Hvordan kan du uddanne nye medarbejdere med succes?
- 12 fordelagtige måder at forbedre dit træningsprogram for nye medarbejdere på
- Hvorfor er træning af nye medarbejdere vigtig?
- 4 fordele ved korrekt uddannelse af nye medarbejdere
- i. Succesfuld medarbejderfastholdelse
- ii. Udvikling af fremtidige ledere
- iii. Medarbejderopmuntring eller empowerment
- iv. Øg arbejdspladsens engagement
- 10 mest kompetente tilgange til at uddanne nye medarbejdere
- Udarbejd et system
- Specificer din strategi
- Do not Rush
- Søg om hjælp fra teammedlemmer
- Tag fordel af teknologien
- Husk om principper og værdier
- Designér gruppeaktivitet
- Sortere tingene med det samme
- Giv øjeblikkelig evaluering
- Vær altid tilgængelig
- Hvordan uddanner man nye medarbejdere med succes?
- i. Opsæt din praksis for nye medarbejdere
- ii. Sørg for, at alle ledere anvender specifikationerne for uddannelse af nyansatte
- iii. Begynd at ansætte før den første dag
- iv. Integrer de bedste metoder til rekruttering i dine procedurer
- v. Skræddersy efter værdier og ikke kun efter emner
- vi. Inddrag rutinemæssige analyser og ændringer i dit uddannelsessystem
- 12 fordelagtige måder at forbedre dit træningsprogram for nyansatte på
- Sørg for, at det er præcist beregnet til medarbejderne
- Fuldfør det ved at sætte de uddannede i stand til at bruge uddannelsen med det samme
- Gør hver lektion mere fornøjelig
- Instruer dem når det er nødvendigt
- Udnyt den hybride læringstilgang
- Tag læringsanalyser i betragtning
- Udvikl læringsveje
- Bær en mission statement
- Tænk på træning af bløde færdigheder
- Spørg, hvad dine medarbejdere har brug for
- Ansæt og roser uddannelsesresultater
- Ingen favorisering, tak
- Sluttanker
Hvorfor er træning af nye medarbejdere vigtig?
Et pålideligt træningsprogram kan hjælpe med at undgå fejlfortolkninger og fejltagelser eller uproduktiv start. Det hjælper også virksomheden med at blive dygtig til at uddelegere en ledig stilling en uge efter, at nyansatte begynder deres tjeneste.
Dertil kommer, at et omfattende træningssystem for nyansatte skal få nye medarbejdere til at føle sig værdsat i virksomheden. De har brug for en varm introduktion til de ledende medlemmer af virksomheden. Ligeledes har de brug for information om eventuelle privilegier og hjælp til at finde kilder til støtte i organisationen.
Træning er afgørende for at få en nyansat til at føle sig afslappet i sin stilling. Samtidig har de brug for værktøjer, fortrolighed og færdigheder. Disse faktorer er afgørende for at få dem til at blive nyttige og produktive medlemmer af virksomheden. En formel uddannelsesmetode for nyansatte sikrer, at uddannelsen er bred, dybdegående og vellykket.
4 fordele ved korrekt uddannelse af nye medarbejdere
Det er en kendsgerning, at medarbejderne er en virksomheds mest utrolige ressource. Det er afgørende for en sund forretningsudvikling og succes at udnytte dine medarbejdere og deres kompetencer. Virksomheder gennemgår omfattende procedurer for at rekruttere og ansætte erfarne og egnede medarbejdere. Men værdien af at tage sig af medarbejderne stopper oftest der.
Målrettet uddannelse og udvikling fremmer medarbejdernes engagement, hvilket er afgørende for en virksomheds økonomiske resultater. Det vil bidrage til at skabe en mere effektiv, ambitiøs og engageret arbejdsstyrke. Se følgende grunde til, at uddannelse af nyansatte er vigtig:
i. Succesfuld medarbejderfastholdelse
Medarbejderne har udfordringer, når det gælder medarbejdere – ansættelse og fastholdelse. Karriereudvikling kan dog tage sig af dette. Centraliseringen af et træningssystem i virksomheden gør det fordelagtigt under ansættelse.
Det at give medarbejdere uddannelse i ansættelseskontrakter opbygger en medarbejders følelse af værdi i organisationen. Desuden opretholder det hengivenhed og fastholdelse af medarbejdere.
ii. Udvikling af fremtidige ledere
Udvikling af fremtidige ledere kræver uddannelse af medarbejdere og deres færdigheder. Det vil bidrage til at opbygge en virksomhed til ekspansion og overgang. Fremskaffelse af ledertalent kan begynde allerede ved den første anskaffelse.
Det er også muligt, at personaleafdelingen kan vælge fra nuværende medarbejdere som ledelsesansøgere. En god lederudviklingsplan sikrer, at en virksomhed ofte tager hensyn til fremtidige virksomhedsmål.
iii. Medarbejderopmuntring eller empowerment
En leder med empowerment er mere effektiv til at overbevise medarbejderne og vinde deres tillid. Det opbygger en kultur af progression, der kan håndtere alle ændringer i virksomheden. Derudover kan det stimulere en bedre tillid til ledelsen og skubbe til medarbejdernes motivation.
Sådan kan det også resultere i mere ekstraordinær kreativitet og øge medarbejderfastholdelsen. Det giver medarbejderne følgende:
- Giver medarbejderne en stemme gennem regelmæssige undersøgelser og ved at handle på deres feedback.
- Giver medarbejderne muligheder for at forbedre sig gennem mere frihed, ekstra ansvar eller endda en helt ny rolle.
- Hyppig anerkendelse af medarbejderne for øget engagement og sikkerhed i deres evner.
Støt medarbejderne med de værktøjer, kontrol og uddannelse, der er nødvendige for deres fremskridt.
iv. Øg arbejdspladsens engagement
Diskrimination og negative arbejdsvaner opstår som følge af træghed på arbejdspladsen. For at modvirke arbejdspladsens overflødighed er det vigtigt at udvikle initiativer regelmæssigt.
Dertil kommer, at periodiske uddannelsessystemer vil indføre regelmæssig revurdering af færdigheder, medarbejdere og praksis. Uddannelse og udvikling vil sætte skub i organisationens kultur ved at lægge vægt på planlægning. Ligeledes kan det stimulere planlægning og evaluering
10 mest kompetente tilgange til at uddanne nye medarbejdere
Sædvanligvis oplever de fleste virksomheder at have problemer med at styre en produktiv onboarding- og uddannelsesprocedure. Træning spiller en central rolle for fastholdelse af medarbejdere, hvor 69 % er mere tilbøjelige til at blive i virksomheden, hvis de har en god onboarding-oplevelse, som Society for Human Resource Management har bemærket.
Det kan være en udfordring at ansætte en ny medarbejder. Men det er et lettelsens suk at finde den rette person til jobbet. Så hvad er dine næste skridt? Denne artikel vil hjælpe dig med at gøre det lettere at oplære nye medarbejdere ved at gøre det behageligt, effektivt og værdifuldt.
Udarbejd et system
Busting firmaer gør ofte store anstrengelser for at organisere vellykkede onboarding- og oplæringsprocedurer. Onboarding er betydelig vedrørende ansættelse og uddannelse. Det er ikke som et materiale, som du bare kan tage, som det kommer.
Hvor dine nybegyndere begynder deres opgaver, skal du italesætte alt, hvad du har brug for at fremhæve under uddannelsen. Tænk på dig selv som en nyansat og spørg, hvad der kan være de mest betydningsfulde oplysninger. Tænk på følgende:
- Den forståelse eller ekspertise, de har brug for for at påbegynde deres første projekt.
- De strategiske ting er nødvendige for øjeblikkelig håndtering (Dette kan omfatte opsætning af e-mail-adresse og udfyldelse af papirarbejde, for at nævne nogle få.)
- Opmærksomme personer på dit team til at svare på en række forskellige spørgsmål.
- Ting, som nyansatte kan blive fortrolige med efter uddannelsen.
Specificer din strategi
Når det kommer til information, har folk forskellige måder at opsamle og behandle den på. Ikke alle nyansatte er de samme som dig. Du er måske en visuel indlærer, mens nogle af dem ikke er det. Din læringsstil kan være anderledes end deres.
Det er derfor, at du skal specificere din strategi. Før du uddanner dine nye medarbejdere, skal du spørge, hvordan de kan lære på passende vis. På den måde vil både din og de nyansattes tid og indsats ikke gå til spilde. Inden du starter uddannelsen, kan du overveje følgende:
- Deres præferencer – lytte, gøre eller se på.
- Gøre notat om uddannelsen eller lave praktisk træning.
- Analyse af problemer på egen hånd eller i en gruppe.
Passende ind i dine nyansattes uddannelse for at supplere deres læringsmuligheder bedst muligt. Din uddannelse bør fuldt ud integrere elementer fra forskellige typer af læringsstile. Det vil også hjælpe dig med hurtigt at vænne dig til din onboarding for kommende nyansatte.
Do not Rush
Mest af tiden synes onboarding at være et kapløb for både arbejdsgivere og medarbejdere. Forsøg ikke at presse et helt års masse af information ind på en uge. Gør i stedet uddannelse til en progressiv, udviklende proces.
Separer emner i mindre opgaver for at gøre dem lettere at håndtere, når du uddanner nyansatte. Giv din uddannelse muligheder for at kontrollere ny viden i et opmuntrende miljø. Det giver nyansatte mulighed for at spørge ind og få feedback med det samme.
Søg om hjælp fra teammedlemmer
Ingen siger, at du skal klare træningen helt selv. Sandheden er, at en nyansat bør indhente oplysninger fra og støde ind i forskellige teammedlemmer i løbet af onboardingprocessen. Alle kan bidrage med forskellige færdigheder og ekspertise.
Vurder dit teams evner og kompetencer. Tilknyt nye medarbejdere til uddannelsesopgaver, hvor de vil udmærke sig. Sørg dog for at holde hver opgave moderat og kvantificerbar for at undgå arbejdsoverbelastning.
Tag fordel af teknologien
Den nyeste teknologi gør det nemmere og mere effektivt at uddanne nyansatte. Det hjælper med at lede dine nyansatte ind på vejen til succes. Du kan gøre følgende:
- Etabler måder, hvorpå nye medarbejdere automatisk og på afstand kan udfylde deres HR-formularer, før de starter. Denne proces hjælper dig med at gå hurtigere videre med andre ansættelsesprocedurer.
- Udnyt et projektstyringsværktøj som Trello eller Zoom. Disse værktøjer er med til at give nye medarbejdere mere autoritet over deres egen rekrutteringsoplevelse, mens de overgår til deres nye ansvarsområder.
- Brug tredjepartsplatforme eller apps til øget faglig udvikling. Det vil hjælpe dine medarbejdere til at komme i gang med at få bolden i gang.
Gør en virtuel præsentation for din organisation og dit team. Det vil hjælpe nye medarbejdere med at få omtale af sig selv i stedet for at spørge deres kolleger.
Husk om principper og værdier
Selv om du ønsker, at dine nyansatte skal føle sig involveret og udpeget i din organisation, skal du huske principper og værdier. Når du etablerer din rekruttering, skal du dvæle ved, hvad du forestiller dig af dine nye medarbejdere som en af dine teamkulturer:
- Kerneværdier, som de skal dele.
- Etiketter og overbevisninger, som du ønsker at skabe.
Søg efter muligheder for at indarbejde principper og værdier i medarbejdernes uddannelsesproces. Et godt eksempel er samfundstjeneste. Hvis det er afgørende for dit mål, kan du lave et frivilligt projekt for teamet eller endda en opgave, der udføres gratis, som en del af onboarding.
Designér gruppeaktivitet
Det er helt i orden at føle sig nervøs, hvis man lige er ny på holdet. Selvfølgelig vil en nyansat gerne etablere et godt første indtryk – der er ikke plads til enorme fejl, mens han/hun er under oplæring.
Du kan mindske deres pres ved at placere dem i en lille gruppe med mindst tre til fem personer. Det vil hjælpe dem med at tage fat på en reel udfordring, som virksomheden beskæftiger sig med.
Hvert teammedlem i en lille gruppe har mulighed for at dele deres idéer og erfaringer til gruppearbejdet. Denne form for miljø er med til at drive kritisk tænkning, fremme kreativitet og udvikle kammeratskab.
Sortere tingene med det samme
Notér, hvordan hver fase af uddannelsen skrider frem. Du behøver ikke at vente i uger eller måneder, før du begynder at sortere og blande dine metoder. Når du fortsætter med din onboarding-ordning, kan du overveje følgende:
- Ting, der straks giver resultater.
- Faldgruber eller vanskeligheder.
- Vigtige ting, der skal analyseres igen før eller siden.
Tjek altid med dine nyansatte og stil samtidig spørgsmål og svar på dem. Det er vigtigt at blive imødekommende, mens onboarding-proceduren skrider frem. Når en del af uddannelsen mislykkes, skal du identificere problemet og prøve det på en anden måde.
Giv øjeblikkelig evaluering
Giv øjeblikkelig evaluering vedrørende dine nyansattes præstationer. Giv dem noget feedback, så snart de bliver mere afslappede med deres roller i organisationen. De har brug for at vide, hvor de gør det godt. Tilbyd desuden hjælp på områder, hvor de kan bruge nogle forbedringer.
Giv dem konkrete instruktioner forud for processen for at hjælpe med at initialisere forventningerne til de kommende opgaver. Arbejd sammen med dem om at opstille specifikke mål inden for de første par måneder. Tillad dem at eje disse mål, men giv dem støtte, når det er nødvendigt.
Vær altid tilgængelig
Det tager noget tid, før en ny medarbejder føler sig som et totalt, betydningsfuldt teammedlem. Baseret på personen og dennes stilling kan denne progressionsfase tage uger eller endda måneder.
Sørg for, at du og andre teammedlemmer altid er tilgængelige for at svare på spørgsmål. Vær også altid til stede for at hjælpe med at finde løsninger på problemer. Samtidig inspirerer det onboardingprocessen.
Erhvervsmænd planlægger på en glasvæg
Hvordan uddanner man nye medarbejdere med succes?
Etablering af et stift træningssystem for nye medarbejdere er en vigtig ledelseskompetence. Det hjælper nyansatte med at blive fortrolige med virksomhedens regelmæssigheder. Det giver dem mulighed for at komme i gang med det vigtigste, nemlig deres arbejde.
Ja, dine særlige rekrutteringsopgaver kan variere. Disse bedste procedurer for medarbejderorientering gør det muligt for dig at få dem gennemført. Det er ligegyldigt, om de er timelønnede, ledere på ledelsesniveau, eller hvad end deres stilling er. Det er sådan, du vil udforme dit uddannelsesprogram:
i. Opsæt din praksis for nye medarbejdere
I første omgang skal du vide, hvor du er på vej hen, før du går videre med en uddannelsesplan for nye medarbejdere. Hvis virksomheden endnu ikke har identificeret, hvad hver nyansat skal vide, skal du gøre det med det samme.
Udarbejd et nyt træningssystem, der hjælper dig med at fastslå hvorfor, hvornår, hvad og hvordan du effektivt kan uddanne nye medarbejdere.
Disse fem nemme trin vil hjælpe dig med at opnå det:
- Determiner funktioner eller processer, som medarbejderne skal kende, og opdel dem i trin. Sørg for, at proceduren er præcis, og få en anden medarbejder, der ikke er i rollen, til at kontrollere, om den er korrekt.
- Designér ressourcer såsom tid og forsyninger til disse er afgørende for at uddanne nyansatte. Nyttige værktøjer og tid til at lære nye processer og metoder kan vinde eller ødelægge din uddannelsesplan for nye medarbejdere. Du kan ikke klemme medarbejdere ind i en allerede overbelastet tidsplan.
- Coaching omfatter en mangfoldighed af bestræbelser, der spænder fra onlineuddannelse til mikrolæring til interaktiv uddannelse. Kontroller den optimale metode til at bære oplysningerne for at få den bedste chance for at opnå resultater.
- Kontroller dine nyansattes fremskridt, om træningen sank ind i deres hjerne. Tilpas medarbejdernes opgaver til den uddannelse, de har fået. Det giver dig mulighed for at vide, om de føler sig sikre på det, de har lært, eller om der er behov for mere information.
Det er nødvendigt at udvælge den bedste nye medarbejder til at opfylde uddannelsen. Det er ikke altid, du kan uddanne hver enkelt medarbejder i alle færdigheder. Vælg den rette til opgaven.
ii. Sørg for, at alle ledere anvender specifikationerne for uddannelse af nyansatte
Sæt en tjekliste for nye medarbejdere op, så du undgår at overse, hvor den enkelte medarbejder befinder sig i onboarding-processen.
Listen over nyansatte kan omfatte:
- Sende en velkomstmail med nyttige ting for den første dag, såsom omlægning og dresscode.
- Sørg for, at kontorpladsen er bestemt, udstyret og forberedt.
- Sæt en nyansat sammen med en coach.
- Skab et individuelt træningssystem.
- Find ud af emner, som en ny medarbejder har brug for at blive trænet i.
- Foretag check-in-møder, så nyansatte føler sig hjulpet.
Det er lettere at styre livet, når du har en tjekliste. Det samme gælder med tjeklister for medarbejderuddannelse. En fordelagtig liste starter, før en nyansat møder op på sin første dag. Den kan fortsætte i op til seks til 12 måneder efter, at de er startet.
iii. Begynd at ansætte før den første dag
Aberdeen Group bemærkede, at 83 % af de mest tilfredsstillende virksomheder begynder onboarding før den nye medarbejders første dag. I stedet for at lade nye medarbejdere kæmpe på den tidlige morgen, så giv dem besked, før de overhovedet dukker op.
Minimering af de frustrationer, som de nyansatte har med at gøre, vil gøre det til en nem oplevelse for alle. Du bør måske overveje følgende:
- Stedet og tidspunktet, hvor uddannelsen starter.
- Kontorets værdier og dresscode.
- Briefing for parkering.
- Link til tilstødende kaffe- eller frokoststeder.
- Forstanderens direkte kontaktnummer.
- Eventuelle planlagte måltider, orienteringer, kurser eller møder.
- En hurtig oversigt over, hvad der skal dækkes den første dag.
- Gadgets og værktøjer, som nyansatte kan bruge, f.eks. bærbare computere eller hovedtelefoner.
iv. Integrer de bedste metoder til rekruttering i dine procedurer
Organisationer skylder deres succes til deres medarbejdere og omvendt.
Medarbejderne klarer sig godt, fordi deres geniale ledere accepterer og bruger de bedste tilgange til indslusning af medarbejdere.
- Initiér en bemærkelsesværdig første dag, der er rettet mod det, som den nyansatte har brug for. Når medarbejderne er nye på arbejdspladsen, skal du sørge for, at de får mulighed for at møde hele holdet. Demonstrér for dem, hvad de skubber frem. Ved du at vide, hvem de er, mens du interviewer dem, kan du skabe en storslået oplevelse af den første dag.
- Forbered dig på henvendelser og drøftelser er den vigtigste del af onboarding-proceduren. Medarbejderne skal forstå, at de kan få flere oplysninger, hvis det er nødvendigt. Få dem til at føle sig nonchalante og stille spørgsmål gennem etablering af tid ind i mekanismen.
- Udnyt forskellige læringssystemer, der er relevante for det tilgængelige emne. Brug aldrig en tværgående metode til uddannelse. Brug en “kom og gå”-metode, når nyansatte blot har brug for de nyeste oplysninger. Det er bedre end en hel dag med uddannelse i et mødelokale.
v. Skræddersy efter værdier og ikke kun efter emner
Arbejdspladskulturen er forskellig fra virksomhed til virksomhed. Træn efter din virksomheds kultur og ikke kun efter levedygtige oplysninger. Fremhæv det, som din virksomhed er stolt af, og vis, hvordan den fungerer hver dag.
En af de mest effektive måder at formidle det på er med korte optagelser fra din administrerende direktør. Uanset hvad din virksomheds værdier er, er det en integreret del af ethvert træningssystem for nye medarbejdere at udtrykke dem.
Som tidligere administrerende direktør og bestyrelsesformand for American Express Ken Chenault siger, “Hver ny senior vice president gennemgår en onboarding-proces. Det er meget vigtigt, at vi ikke blot formidler virksomhedens strategier og forretningsmål, men også at de forstår vores kultur og vores krav til ledelse. Jeg mødes altid med dem i flere timer og spiser middag med dem. En af de mest konstruktive dele af mødet er en uhøjtidelig Q&A.”
vi. Inddrag rutinemæssige analyser og ændringer i dit uddannelsessystem
Et kontinuerligt engagement i medarbejdernes vækst er et af de bedste midler til deres onboarding. De fleste medarbejdere tror, at de først når frem til en ny beskæftigelse, når der er gået seks måneder eller mere. Derudover vil de føle sig ubehagelige ved at henvende sig til dig eller deres nærmeste leder for at få henvendelser.
Planlæg at lancere møder hver ende af ugen og måneden. Gentag hvert kvartal af året for at gøre indhold, assisteret og effektive medarbejdere.
12 fordelagtige måder at forbedre dit træningsprogram for nyansatte på
For at en virksomhed skal stige, bør der være en forbedring i deres medarbejderes færdigheder og produktivitet. Organisationer udtænker og administrerer træningsprogrammer for at støtte medarbejderne til at gøre det til deres maksimale potentiale. Ligeledes hjælper det dem med at udføre bedre end bedre.
Sørg for, at det er præcist beregnet til medarbejderne
Der bør være separat træning for hvert team med forskellige specialiseringer. Målretter uddannelsen så præcist som muligt. Det vil hjælpe dig med at anvende den direkte på, hvordan medarbejderne udfører deres arbejde.
Fuldfør det ved at sætte de uddannede i stand til at bruge uddannelsen med det samme
Forstil medarbejderne et ansvar, der gør det nødvendigt for dem at bruge det, de lige har lært af uddannelsen. Det vil hjælpe dem med at forbedre læringen og gøre det muligt for dig at identificere, om der stadig er plads til forbedringer.
Gør hver lektion mere fornøjelig
Sørg for, at hver lektion er dejlig og opmuntrende for at undgå kedsomhed blandt kursisterne. Glem ikke at holde pauser og hygge dig med de andre holdmedlemmer. Spil en leg, der involverer alle teammedlemmerne, f.eks. en karade, og beløn vinderen/vinderne.
Instruer dem når det er nødvendigt
Uddanne ikke en medarbejder med noget, som han får brug for om to måneder. Opdel uddannelsen og planlæg den omhyggeligt, så de kan udnytte den fuldt ud, når de er færdige med uddannelsen. De vil klamre sig mere til det, de har lært. Det vil også spare dig for at skulle træne stressede medarbejdere igen.
Udnyt den hybride læringstilgang
I denne tid med COVID-19-pandemien giver den blandede eller hybride læringstilgang god mening til at uddanne medarbejdere. Denne blandede uddannelsestilgang er en simpel metode, der inkorporerer instruktørstyret undervisning (ILT) med standard eLearning. ILT kan vedrøre både traditionelle lektioner og webinarkonferencer.
Denne form for tilgang giver kursisterne større tilpasningsevne til at tilpasse sig deres læringsoplevelse. TalentLMS er en avanceret eLearning-platform, der giver dig mulighed for at blande alle disse muligheder. Du kan nemt organisere, håndtere og spore dine ILT-møder sammen med dine almindelige online træningsforløb.
Tag læringsanalyser i betragtning
Tænk på, at du ikke kan optimere noget, som du ikke kan vurdere. Det er altafgørende at evaluere dit medarbejderuddannelses- og udviklingssystem. Det giver dig mulighed for at foretage eventuelle forbedringer i effektiviteten af din coaching, hvis det er nødvendigt.
Med LMS-platforme kan du få alle typer data om læringsprogrammets udvikling. De fleste større virksomheder finder uddannelsesanalyser nyttige, da de har flere medarbejdere.
Monitoring af dine læringsanalyser hjælper med at forbedre dit træningsprogram på flere måder:
- Bliv bekendt med hele udviklingen af din træningsmetode
- Distinguér og fastgør færdighedskrav
- Genkend problemer i dine kurser, såsom vanskelige lektioner
- Identificer træningsprogramaspekter, der skal forbedres.
- Godkend og roser uddannelsesindsatsen.
- Anerkend din førende kursist.
Udvikl læringsveje
Hold dig for øje, at uddannelsesprogrammer ikke er en bunke af kursusstudier. I stedet er det en uddannelsesoplevelse. Uanset hvilket kursus de lærende absorberer er “stationer” langs denne rejse.
Trænere betegner normalt en samling af kurser som “læringsstier”. Et omhyggeligt planlagt uddannelsessystem skal tilbyde forskellige læringsveje for medarbejderne. Du kan basere det på deres nuværende færdigheder og fremtidige karrieremål.
Bær en mission statement
Den første ting, du skal gøre for at forbedre dit uddannelses- og udviklingsprogram for nyansatte, er at forstå dets formål. Følgende spørgsmål vil tjene som vejledning:
- Hvad ønsker du at opnå med dit uddannelsesprogram for nye medarbejdere?
- Er der behov for øget produktivitet?
- Ønsker du forbedringer i din ledelse?
- Har du lukket de nuværende huller i færdigheder?
- Hvilket ønsker du at øge – fastholdelse af viden eller modvirke personaleudskiftning?
Vurderer du at uddanne nye medarbejdere i de færdigheder, der er nødvendige for at komme ind på et nyt marked?
Dine svar på de ovennævnte spørgsmål vil hjælpe dig med at opstille en mission statement. Det vil vejlede dig i anvendelsen og vurderingen af dit uddannelsesprogram for nye medarbejdere. Desuden vil det hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du kan uddanne medarbejderne effektivt.
Tænk på træning af bløde færdigheder
Gør ikke den fejl ikke at inkludere bløde færdigheder, når du træner nye medarbejdere. Ligesom hårde færdigheder er de lige så nødvendige for lederstillinger og roller, der har med kunder at gøre.
Træning i bløde færdigheder er perfekt til Blended Learning- eller Hybrid Learning-metoden. Det indebærer samarbejde på tværs af personer og er vanskeligt at behandle i et standard online læringsforløb.
Dit uddannelseskursus skal finde en mellemvej mellem at undervise i hårde tekniske færdigheder og fremme de bløde færdigheder. Det kan omfatte ledelse, politikudformning, planlægning og problemløsning.
Spørg, hvad dine medarbejdere har brug for
En vellykket uddannelsesmetode for nyansatte tager ikke kun forretningsmål og ROI i betragtning. Du skal også forstå, hvad dine praktikanter har brug for, deres karrieremål, og hvordan uddannelsesprogrammet påvirker dem.
Hvordan man uddanner nye medarbejdere effektivt betyder, at man skal gå direkte til kilden. Spørg dem, hvilke færdigheder de har brug for at lære. Ligeledes skal du vide, hvilke foredrag der vil have en betydelig indvirkning på deres produktivitet.
En virksomhed med en supportdesk er et godt sted at lede efter de færdigheder, du har brug for at træne. De fleste medarbejdere igangsætter netop den slags billetter. Det er her, du hurtigt kan se generelle tendenser, der afslører færdighedsmangler og sædvanlige afbrydelser i arbejdsgangen.
Ansæt og roser uddannelsesresultater
Medarbejderne skal tage sådanne uddannelsesprogrammer til sig for at sikre virksomhedens succes. For at få dette til at ske, er du nødt til at motivere dem. Motivation kommer i mange former. Det handler dog om at rose og hædre uddannelsesindsatsen.
Prøv at give belønninger såsom gamification-point, bonusser og kontorparker, for blot at nævne nogle få. Det hjælper meget på at overbevise og fremme en læringskultur. Dit primære mål er, at medarbejderne skal opfatte kompetenceudvikling som afgørende for deres faglige fremgang.
Ingen favorisering, tak
Ledere eller undervisere skal tilsidesætte favorisering og være retfærdige over for alle medarbejdere, især nyansatte. At udvise præference resulterer normalt i, at medarbejderne konkurrerer om din opmærksomhed.
At have en særlig forbindelse med holdets højere rangerende medlemmer er ikke grund nok til at blive uretfærdig over for andre medarbejdere. Hvordan man uddanner medarbejdere betyder, at man også behandler dem med respekt og integritet.
Sluttanker
Et værdifuldt træningsprogram for nye medarbejdere er en afgørende del af en virksomhed i udvikling. Det er nødvendigt at få det rigtigt og derefter understrege denne effektive model, når din virksomhed fortsætter med at udvide. Husk altid, at medarbejderne er virksomhedernes største aktiv. At investere i deres færdigheder er altafgørende for fortsat vækst og succes.