Et videresalgscertifikat er et underskrevet dokument, der viser, at køberen har til hensigt at videresælge varerne. Det udleveres normalt af en detailhandler til en engrosforhandler. Desuden udsteder producenter videresalgscertifikater til leverandører af materialer, der indgår i de produkter, som de fremstiller. I nogle stater anvendes videresalgscertifikater også til køb af afgiftspligtige tjenesteydelser, der bliver en del af ejendommen med henblik på videresalg.
Videresalgscertifikater udleveres normalt i en “blanket”-form. Det betyder, at videresalgscertifikatet gælder for alle varer, der er købt hos sælgeren.
Stater, der tillader fritagelse for videresalg, accepterer enten et videresalgscertifikat udstedt af staten eller i nogle tilfælde et certifikat, der gælder for flere stater. Hvis du vil finde videresalgscertifikatet for en bestemt stat, kan du besøge skatteministeriets websted for den pågældende stat. Alternativt kan du foretage en Google-søgning efter statens videresalgscertifikat.
Nogle stater accepterer Multistate Tax Commission’s Uniform Sales & Use Tax Certificate – Multijurisdiction Form eller Streamlined Sales Tax Exemption Certificate. Andre stater tillader en erklæring om videresalg på købsordren.
En virksomhed, der er registreret for salgs- og brugsskat, kan kun anvende et videresalgscertifikat, når den vare, der købes, skal videresælges af virksomheden. En virksomhed kan ikke bruge et videresalgsbevis til at købe varer, som den vil bruge og forbruge i forbindelse med udøvelsen af sin virksomhed.
Alle varer, der er erhvervet på grundlag af et videresalgsbevis, er underlagt brugsskat, hvis de anvendes eller forbruges af køberen på nogen måde, og skal indberettes, og skatten herpå skal betales direkte til den relevante jurisdiktion.
De fleste stater kræver visse elementer, for at videresalgsbeviset er gyldigt. Disse elementer er følgende:
- Køberens navn og adresse
- Sælgerens navn og adresse
- Køberens registreringsnummer
- Beskrivelse af den ejendom, der er købt med henblik på videresalg
- Ræsonnement for fritagelse
- Erklæring at hvis ejendommen tages i brug på en afgiftspligtig måde, vil køberen eftergive forbrugerens brugsafgift
- Dato og underskrift og titel af autoriseret person hos køberen
Opmærksomheden henledes på, at nogle videresalgsattester udløber. Det er vigtigt at opdatere certifikater med jævne mellemrum. Det anbefales dog at beholde det tidligere certifikat, indtil den periode, det dækker, er afsluttet af hensyn til revisionen.
Det er også vigtigt at være opmærksom på forskellen mellem et videresalgscertifikat og en videresalgslicens. En videresalgslicens udstedes til virksomheder og enkeltpersoner, der sælger varer og tjenesteydelser, der er omfattet af omsætningsafgift. Et videresalgscertifikat er den formular, du udsteder til leverandører, og den indeholder en plads til dit videresalgslicensnummer.
Søger du efter flere oplysninger? Se følgende ressourcer
- Download vores whitepaper Important Concepts in Sales Tax Administration for at lære om bedste praksis for videresalgscertifikater
- Lær mere om fritagelsescertifikater med vores Hvad er et fritagelsescertifikat, og hvem kan bruge et? FAQ
- Lær om vigtige begreber vedrørende omsætningsafgift med vores webinar on-demand om omsætningsafgift 101
