Un certificat de revente est un document signé qui indique que l’acheteur a l’intention de revendre les biens. Il est généralement fourni par un détaillant à un grossiste. En outre, les fabricants délivrent des certificats de revente aux fournisseurs de matériaux qui sont incorporés dans les produits qu’ils fabriquent. Dans certains États, les certificats de revente sont également utilisés pour acheter des services taxables qui deviennent une partie des biens destinés à la revente.
Les certificats de revente sont généralement fournis sous une forme « globale ». Cela signifie que le certificat de revente s’applique à tous les articles achetés auprès du vendeur.
Les États qui autorisent les exemptions de revente acceptent soit un certificat de revente émis par l’État, soit, dans certains cas, un certificat multi-états. Pour trouver le certificat de revente d’un État spécifique, vous pouvez consulter le site Web du Department of Revenue de cet État. Alternativement, vous pouvez effectuer une recherche Google pour le certificat de revente de l’État.
Certains États accepteront le certificat uniforme de taxe de vente &utilisation – formulaire multijuridictionnel de la Multistate Tax Commission ou le Streamlined Sales Tax Exemption Certificate. D’autres encore autoriseront une déclaration de revente sur le bon de commande.
Une entreprise qui est enregistrée pour la taxe de vente et d’utilisation peut utiliser un certificat de revente uniquement lorsque la marchandise achetée doit être revendue par l’entreprise. Une entreprise ne peut pas utiliser un certificat de revente pour acheter des marchandises qu’elle utilisera et consommera dans l’exercice de ses activités.
Toute marchandise obtenue sur certificat de revente est soumise à la taxe d’utilisation si elle est utilisée ou consommée par l’acheteur de quelque manière que ce soit, et doit être déclarée et la taxe payée sur celle-ci directement à la juridiction appropriée.
La plupart des États exigent certains éléments pour que le certificat de revente soit valide. Ces éléments sont :
- Nom et adresse de l’acheteur
- Nom et adresse du vendeur
- Numéro d’enregistrement de l’acheteur
- Description du bien acheté pour la revente
- Raison de l’exemption
- Déclaration. que si le bien est utilisé de manière taxable, l’acheteur remettra la taxe d’utilisation du consommateur
- Date et Signature et Titre de la personne autorisée chez l’acheteur
Notez que certains certificats de revente expirent. Il est important de mettre à jour les certificats sur une base régulière. Cependant, il est recommandé de conserver le certificat antérieur jusqu’à ce que la période qu’il couvre ait été clôturée à des fins d’audit.
Il est également important de réaliser la différence entre un certificat de revente et une licence de revente. Une licence de revente est délivrée aux entreprises et aux particuliers qui vendent des biens et des services soumis à la taxe de vente. Le certificat de revente est le formulaire que vous remettez aux fournisseurs, et il comprend un emplacement pour votre numéro de licence de revente.
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