Undergraduate studerende, der ønsker at appellere deres status for tilfredsstillende akademiske fremskridt (SAP), skal indsende en UC Merced SAP-appel til OFAS. Appeller accepteres kun én gang, nemlig ved udgangen af forårssemestret. Appelformularen er tilgængelig online, og der sendes en vejledning til alle studerende, som ikke opfylder SAP-standarderne. En studerende kan appellere SAP, hvis han/hun mener, at formildende omstændigheder har forhindret normal akademisk succes eller en vellykket opfyldelse af SAP-betingelserne. For at appellere skal den studerende udfylde SAP-appelansøgningen, som giver den studerende mulighed for at forklare og dokumentere sine omstændigheder og udvikle en akademisk plan i samråd med en akademisk rådgiver. Hvis en SAP-appel godkendes, skal den studerende overholde de betingelser, der er fastsat i appellen, og vil blive overvåget ved udgangen af hvert semester.
Hvis du har oplevet formildende omstændigheder, der har forhindret dig i at opfylde kravene til at opretholde tilfredsstillende akademiske fremskridt (SAP), kan du appellere denne status.
Forlængende omstændigheder, som den studerende ikke har indflydelse på, omfatter, men er ikke begrænset til:
- Dødsfald af et nært familiemedlem (ægtefælle, mor, far, værge, søster, bror, søn eller datter)
- Større medicinsk problem (dvs. kræver hospitalsindlæggelse), som den studerende eller et nært familiemedlem til den studerende (som angivet ovenfor)
- Vold i hjemmet
- Frivillig indkaldelse til aktiv militærtjeneste
- Andre ekstreme omstændigheder (fra sag til sag)
De følgende omstændigheder betragtes ikke som formildende og uden for den studerendes kontrol, men er baseret på personlige valg.
- Ukendt frist eller procedure
- Arbejdskonflikter
- Insættelse som følge af en skyldig dom
- Frivilligt overarbejde
- Udelukkende behov for eller ønske om et kursus, ikke at klare sig godt i et kursus, eller at have en for stor kursusbelastning
- Ønsker at forbedre dit gennemsnit
Indgivelse af en appel
En komplet SAP-appel omfatter en webappel med en forklaring og en plan for forbedring samt dokumentation til støtte. Klik på linket nedenfor, og udfyld webappellen.
Forklaring
Appeller skal indsendes online og skal indeholde en detaljeret forklaring på, hvordan formildende omstændigheder, som du ikke har indflydelse på, har forhindret dig i at opfylde kravene.
Plan for forbedring
Du skal forklare, hvad der er ændret, og hvilke strategier du vil bruge, så du kan opretholde de akademiske fremskridt.
Dokumentation
Indsend dato-specifik dokumentation fra en uvildig tredjepart. Dokumentationen omfatter, men er ikke begrænset til:
- Brev fra en læge eller rådgiver på brevpapir med angivelse af de datoer, hvor du var under deres behandling
- Kopi af en dødsattest, dødsannonce eller dokumentation fra tredjepart om dødsfald
- Uheldsrapporter, politirapporter, retsprotokoller osv.
- Dokumentation til støtte for forklaringen på, at du har forsøgt at opnå mere end 150 % af det krævede antal point for dit program (for maksimal tidsramme for appel)
Du må ikke indsende originale dokumenter, de vil ikke blive returneret. Sørg for, at alle kopier er læselige.
Breve fra familie, slægtninge og venner kan ikke anbefales. Hvis dette er de eneste oplysninger, der kan leveres, skal du mødes med en rådgiver for finansiel støtte for at afgøre, hvad der er acceptabelt.
Dokumenter skal indsendes i henhold til de krav, der er anført ovenfor. Ansøgninger, der indsendes uden dokumentation, vil blive betragtet som “ufuldstændige”. Du vil ikke få mulighed for at mødes personligt med udvalget. Derfor er det vigtigt, at din appel indeholder alle nødvendige oplysninger.
Appels tidsramme
Appeller gennemgås løbende og i den rækkefølge, de modtages, når alle nødvendige dokumenter er modtaget af Office of Financial Aid and Scholarships.
Så længe din klage ikke er gennemgået og godkendt, er du ansvarlig for alle udestående gebyrer på din UC Merced-studerendekonto og skal overholde alle forfaldsdatoer. Hvis du har spørgsmål om dine udestående gebyrer, skal du kontakte Student Business Services på (209) 228-4114 eller sende en e-mail til [email protected].
Bekendtgørelse
Når din klage er blevet gennemgået, vil du blive underrettet om udvalgets beslutning pr. e-mail. Hvis du ikke har en FAFSA-fil for det semester, hvor du appellerer, skal du udfylde den hurtigst muligt og tilføje vores skolekode 041271. Du kan ringe eller besøge vores campus på Student First Center i Kolligian Library for at få resultaterne. Du kan også se din status ved at logge ind på Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Appeal Decisions
Approved Appeals
Students with an approved SAP Appeal will have their financial aid reinstated, will be placed on SAP Monitoring for each term of the current academic year.
- Du er forpligtet til at acceptere vilkårene og betingelserne for din appel. Hvis du ikke accepterer disse vilkår, vil din støtte ikke blive udbetalt.
- Godkendte appeller gælder kun for ét semester. Hvis du opfylder betingelserne for din appel, vil din appelgodkendelse blive forlænget til det næste semester inden for det samme akademiske år. Appeller behandles kun for ét akademisk år ad gangen, medmindre andet er angivet.
- Du vil blive overvåget hvert semester i henhold til dine vilkår og betingelser for din appel.
- Nogle studerende vil blive bedt om at aftale en aftale med vores kontor og medbringe følgende ting: Budgeting Money Worksheet og Financial Awareness Counseling.
Afviste appeller
- Hvis din appel er blevet afvist, er din genindsættelse i finansiel støtte blevet afvist.
- Du skal træffe andre økonomiske foranstaltninger til at betale dine undervisningsgebyrer & gebyrer.
- Alternativ finansiering er tilgængelig, hvis du planlægger at fortsætte på UC Merced.
- Din finansielle støtte vil ikke blive genindsat, før du er i god akademisk stand i henhold til Office of Financial Aid and Scholarships SAP Policy. OFAS evaluerer den akademiske status i slutningen af forårssemestret.
- Hvis du vælger at trække dig ud af UC Merced, skal du mødes med din akademiske rådgiver for at drøfte dine akademiske muligheder og kontakte Office of the Registrar for at sikre, at du følger alle officielle udtrædelsesprocedurer.
Opretholdelse af din støtteberettigelse
For at opretholde din støtteberettigelse skal du opfylde dine vilkår og betingelser hvert semester. Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt ikke opfylder betingelserne for din appel, vil din økonomiske støtte blive annulleret for fremtidige terminer, og du vil ikke kunne appellere igen. Din økonomiske støtte for det følgende semester kan blive forsinket, indtil karaktererne er “officielle”.